化工企業(yè)財務內部控制措施
時間:2022-08-31 09:15:18
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自改革開放以來,在知識經濟的不斷推動下,我國化工企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,行業(yè)競爭顯得更加激烈,面對這樣的趨勢,各化工企業(yè)都在尋找全新的方式以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;從企業(yè)自身出發(fā)加強財務內部控制管理水平,成為了提高企業(yè)綜合競爭力的主要方向。在時代變遷下,傳統(tǒng)化工企業(yè)中所應用的財務內部控制模式,已經無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展目標,無論是資金或預算的管理,還是對資金的成本控制都存在一些不足;財務內部控制作為確保企業(yè)健康發(fā)展的重要因素,只有深刻認識到管理工作中的問題,提高對其重視程度,進而制定行之有效的管理措施,才能從根本上提高化工企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)其穩(wěn)定長遠發(fā)展。
1.1財務內部控制制度與監(jiān)督機制不健全。1.1.1財務控制制度不健全。化工企業(yè)領導者在進行財務內部控制管理時,對其體系的建立沒有足夠的重視,雖然在財務管理中加強內部控制和管理制度,但看起來健全的控制體系多是流于形式化,在實際應用中可操作性不高,無法發(fā)揮出制度的作用;這不僅降低了財務風險防控的有效性,使企業(yè)財務控制與資金管理不到位,給財務管理工作帶來極大壓力的同時,使得企業(yè)相關領導人在財務決策時缺乏有效制約與監(jiān)督,無法發(fā)揮出財務內部控制制度的獨立性與權威性,造成企業(yè)在決策工作中主觀性較強,過于獨斷。比如對資金的不合理規(guī)劃,使得資金使用率不高;或是對固定資產管控力度不夠,使得企業(yè)資產流失情況頻頻發(fā)生;這些財務控制制度的不健全,對企業(yè)財務安全都產生了直接影響。1.1.2監(jiān)督機制工作不到位。在進行財務內部控制管理工作時沒有建立和安排專門的內部控制部門與審計人員,在當前化工企業(yè)中由于內部審計人員普遍綜合素質不高,使內部審計工作的作用無法被全面體現(xiàn);同時相關審計部門的監(jiān)督權限受到制約,無法有效地對財務管理工作進行監(jiān)督與審核,相關監(jiān)督審計部門的作用得不到體現(xiàn),進而影響財務內部控制管理的效率。由于企業(yè)監(jiān)督機制的建立不健全,往往采用的多是事后監(jiān)督,這對于財務風險的控制沒有實質上的作用;也正是由于對企業(yè)的財務風險問題與狀況沒有做好事前評估與分析,并進行有效的預警和防控,導致了企業(yè)財務內部控制風險的能力無法發(fā)揮。1.2財務管理風險意識薄弱。目前多數(shù)化工企業(yè)對于財務內部控制管理工作仍然沒有樹立足夠的重視,面對財務風險可能對企業(yè)造成的不利影響沒有正確的認知;由于相關領導人或管理者在傳統(tǒng)經營及財務管理模式的制約下,面對現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,無法在短時間內意識到財務風險防控的重要性,也正是因為缺乏風險管理意識,使得化工企業(yè)在經營過程中對隱藏著的許多風險無法提前建立有效的預警機制?;て髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是實現(xiàn)國民經濟建設的重要途徑之一,由于對財務風險防控的意識認識不足,導致企業(yè)在發(fā)展過程中存在著一系列不穩(wěn)定因素,這使得企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展受到一定程度上的制約。1.3缺乏良好內部控制環(huán)境。在企業(yè)財務內部控制運行中,良好的內部控制環(huán)境對實現(xiàn)其內部控制制度正確建立與有效執(zhí)行有著極大的影響;在化工企業(yè)中其內部控制環(huán)境包括企業(yè)文化、職業(yè)道德、風險意識、人力資源、員工價值觀等不同方面,由于企業(yè)經營過程中,對于內部控制結構沒有足夠重視,缺乏科學合理的結構建設;使得內部控制環(huán)境各個方面均存在著弊端,這對于化工企業(yè)在進行財務管理時其制度的建立與實施造成了極大的阻礙。1.4成本控制工作不到位。在化工企業(yè)的經營與發(fā)展中,由于融資成本提升導致企業(yè)財務成本和融資控制工作受到制約,同時在粗放式內部管理模式下,對于企業(yè)成本管理與控制工作無法有效施行;在企業(yè)用人成本、能源與原材料價格不斷呈上漲的趨勢下,化工企業(yè)所面臨的成本控制問題使得企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)漏洞,進而形成了經營與借貸風險,對化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來了極大的負面影響。
2財務內部控制的基本方法
化工企業(yè)要完成財務內部控制的管理工作,就要與企業(yè)實際發(fā)展情況相互結合,根據(jù)不同業(yè)務類型與內容制定相應的控制辦法,有針對性的實現(xiàn)對化工企業(yè)財務內部控制的管理。主要可以通過以下三種基本方法:做好批準授權控制?;て髽I(yè)在進行相關財務控制工作時,需要得到授權后才能將內部控制工作作進一步的實施;做好組織規(guī)劃控制。在化工企業(yè)的組織機構控制中,只有通過對各個部門之間的分工協(xié)調,使其對組織規(guī)劃控制的合理性、有效性實現(xiàn)最大化;做好風險防控控制。對財務內部控制中所存在的問題做到密切關注、及時發(fā)現(xiàn),并確定其問題存在的真實性,進而給予相應的解決措施對風險進行防控,以實現(xiàn)化工企業(yè)財務內部控制的高效性。
3優(yōu)化化工企業(yè)財務內部控制的措施
3.1提高財務內部控制的管理意識。作為化工企業(yè)中的領導人和管理者要充分認識到財務內部控制管理工作的重要性,通過定期的學習與培訓,加強財務人員的風險防控知識累積,以此來提高對財務風險管理的處理能力,同時加強對外部環(huán)境的不穩(wěn)定因素進行分析并做出有效應對,才能提高化工企業(yè)對財務內部控制的預警能力?;て髽I(yè)要促進重視并培養(yǎng)內部控制文化,將其與風險管理的意識相互結合,進而培養(yǎng)出一個良好的財務風險防控氛圍;只有樹立起工作人員的財務風險意識,才能建立健全的風險預警機制,從而對市場風險進行提前評估與預防,促使化工企業(yè)的財務風險管理水平不斷提高。3.2加強資金集中管理的力度。在化工企業(yè)的發(fā)展過程中,做好資金集中管理工作對財務內部控制有著積極意義;資金集中管理是指對企業(yè)中所有資金作專門的集中式管理,然后將管理權集中至管理人手中。要加強集中管理的力度,就要定期對企業(yè)中各部門管理情況進行監(jiān)察,把分散的小資金進行整合集中;也可以通過銀行實現(xiàn)對企業(yè)賬戶資金的清理,在這個過程中也能實現(xiàn)分散資金的集中。作為企業(yè)領導人和管理者要盡可能掌握住資金管理權,若出現(xiàn)項目資金的大額支出,更要加強其管理力度,只有對所有相關項目資金做到全方位了解,才能通過資金的集中管理實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。3.3強化對內部控制的力度。作為企業(yè)領導人和管理者要充分認識到企業(yè)內部的發(fā)展情況,并根據(jù)實際經濟狀況將財務內部控制管理的責任落到實處,建立健全的內部控制體制,協(xié)調好內部決策、監(jiān)督、執(zhí)行之間的權利配置,使工作人員能明確自身的權限與責任,從而進行有效的內部控制。例如,加強企業(yè)財務管理部門的監(jiān)督工作,做好與之相關的證書與資料,定期對施工隊伍的能力作詳細的考察。在化工項目的施工中需要建立專門的財務控制與監(jiān)督小組,對施工中所有財務項目支出做好記錄,然后對其整理與分析,以確保企業(yè)能隨時掌握財務內部控制管理的情況,進而實現(xiàn)財務管理的有效把控。3.4建立健全成本控制系統(tǒng)。要完成對成本控制體系的構建,作為相關管理者就要對企業(yè)生產經營活動中的項目投入成本作評估與分析,從而加強對活動中各環(huán)節(jié)成本投入的控制;同時要根據(jù)企業(yè)的實際經營情況與發(fā)展需求相互結合來制定合理的目標成本,對生產、銷售及管理成本等作針對性控制,以減少整體成本的投入。加強相關工作人員的成本控制意識,建立健全的成本控制責任機制,將其落實到各部門各成員身上;同時通過對化工企業(yè)在生產與銷售的環(huán)節(jié)加強成本監(jiān)督,確保生產經營活動的成本投入從根本上得到控制,只有這樣才能在降低成本投入的同時實現(xiàn)效益最大化。3.5加快財務內部控制管理的信息化進程。隨著信息化的不斷深入和廣泛應用,現(xiàn)代化工企業(yè)要完成財務內部控制的優(yōu)化,就要積極引入信息化的管理方式,完善企業(yè)財務管理的組織結構,并構建財務內部控制管理的新型模式;通過信息化的財務控制管理方式,使其在進行管理的過程避免受到人為因素的影響,進而提高領導人對于財務的控制與管理,在管理控制效率提高的同時促進資金的使用效益,確保化工企業(yè)項目資金的周轉與運行得到改進,提高化工企業(yè)在市場中的競爭力。
綜上所述,隨著市場經濟的不斷發(fā)展,化工企業(yè)作為國民經濟建設中的重要部分,提高其市場競爭力是非常必要的。只有不斷優(yōu)化企業(yè)財務內部控制的管理工作,從傳統(tǒng)的財務管理與經營模式中跳出來,清楚認識到其存在的弊端,樹立正確的認知與風險管理意識,通過對資金集中管理的把控,加強財務內部控制的監(jiān)管力度,并將信息化技術融入到控制管理工作中,根據(jù)化工企業(yè)的實際發(fā)展情況建立健全成本控制體系,從不同方面實現(xiàn)全方位的財務內部控制優(yōu)化,才能提高其在市場經濟中的綜合競爭力,進一步實現(xiàn)化工企業(yè)的穩(wěn)定與長期發(fā)展。
參考文獻:
[1]常新敏.探究優(yōu)化化工企業(yè)財務內部控制的措施[J].經濟,2016(8):112
.[2]柯桂汶.淺談企業(yè)財務內部控制措施探討[J].當代會計,2017(1):55-56.
作者:林月芳 單位:肇慶福田化學工業(yè)有限公司
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