化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施

時(shí)間:2022-08-31 09:15:18

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化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施

自改革開放以來,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷推動(dòng)下,我國化工企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,行業(yè)競爭顯得更加激烈,面對(duì)這樣的趨勢,各化工企業(yè)都在尋找全新的方式以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;從企業(yè)自身出發(fā)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平,成為了提高企業(yè)綜合競爭力的主要方向。在時(shí)代變遷下,傳統(tǒng)化工企業(yè)中所應(yīng)用的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),無論是資金或預(yù)算的管理,還是對(duì)資金的成本控制都存在一些不足;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為確保企業(yè)健康發(fā)展的重要因素,只有深刻認(rèn)識(shí)到管理工作中的問題,提高對(duì)其重視程度,進(jìn)而制定行之有效的管理措施,才能從根本上提高化工企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)其穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。

1化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題

1.1財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與監(jiān)督機(jī)制不健全。1.1.1財(cái)務(wù)控制制度不健全。化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理時(shí),對(duì)其體系的建立沒有足夠的重視,雖然在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理制度,但看起來健全的控制體系多是流于形式化,在實(shí)際應(yīng)用中可操作性不高,無法發(fā)揮出制度的作用;這不僅降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)控制與資金管理不到位,給財(cái)務(wù)管理工作帶來極大壓力的同時(shí),使得企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在財(cái)務(wù)決策時(shí)缺乏有效制約與監(jiān)督,無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的獨(dú)立性與權(quán)威性,造成企業(yè)在決策工作中主觀性較強(qiáng),過于獨(dú)斷。比如對(duì)資金的不合理規(guī)劃,使得資金使用率不高;或是對(duì)固定資產(chǎn)管控力度不夠,使得企業(yè)資產(chǎn)流失情況頻頻發(fā)生;這些財(cái)務(wù)控制制度的不健全,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全都產(chǎn)生了直接影響。1.1.2監(jiān)督機(jī)制工作不到位。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作時(shí)沒有建立和安排專門的內(nèi)部控制部門與審計(jì)人員,在當(dāng)前化工企業(yè)中由于內(nèi)部審計(jì)人員普遍綜合素質(zhì)不高,使內(nèi)部審計(jì)工作的作用無法被全面體現(xiàn);同時(shí)相關(guān)審計(jì)部門的監(jiān)督權(quán)限受到制約,無法有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與審核,相關(guān)監(jiān)督審計(jì)部門的作用得不到體現(xiàn),進(jìn)而影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的效率。由于企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的建立不健全,往往采用的多是事后監(jiān)督,這對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制沒有實(shí)質(zhì)上的作用;也正是由于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題與狀況沒有做好事前評(píng)估與分析,并進(jìn)行有效的預(yù)警和防控,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的能力無法發(fā)揮。1.2財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。目前多數(shù)化工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作仍然沒有樹立足夠的重視,面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)企業(yè)造成的不利影響沒有正確的認(rèn)知;由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或管理者在傳統(tǒng)經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理模式的制約下,面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,無法在短時(shí)間內(nèi)意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性,也正是因?yàn)槿狈︼L(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使得化工企業(yè)在經(jīng)營過程中對(duì)隱藏著的許多風(fēng)險(xiǎn)無法提前建立有效的預(yù)警機(jī)制。化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要途徑之一,由于對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí)認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中存在著一系列不穩(wěn)定因素,這使得企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展受到一定程度上的制約。1.3缺乏良好內(nèi)部控制環(huán)境。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行中,良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部控制制度正確建立與有效執(zhí)行有著極大的影響;在化工企業(yè)中其內(nèi)部控制環(huán)境包括企業(yè)文化、職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、人力資源、員工價(jià)值觀等不同方面,由于企業(yè)經(jīng)營過程中,對(duì)于內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)沒有足夠重視,缺乏科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)建設(shè);使得內(nèi)部控制環(huán)境各個(gè)方面均存在著弊端,這對(duì)于化工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)其制度的建立與實(shí)施造成了極大的阻礙。1.4成本控制工作不到位。在化工企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中,由于融資成本提升導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)成本和融資控制工作受到制約,同時(shí)在粗放式內(nèi)部管理模式下,對(duì)于企業(yè)成本管理與控制工作無法有效施行;在企業(yè)用人成本、能源與原材料價(jià)格不斷呈上漲的趨勢下,化工企業(yè)所面臨的成本控制問題使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞,進(jìn)而形成了經(jīng)營與借貸風(fēng)險(xiǎn),對(duì)化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來了極大的負(fù)面影響。

2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本方法

化工企業(yè)要完成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理工作,就要與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相互結(jié)合,根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型與內(nèi)容制定相應(yīng)的控制辦法,有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)對(duì)化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理。主要可以通過以下三種基本方法:做好批準(zhǔn)授權(quán)控制?;て髽I(yè)在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)控制工作時(shí),需要得到授權(quán)后才能將內(nèi)部控制工作作進(jìn)一步的實(shí)施;做好組織規(guī)劃控制。在化工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)控制中,只有通過對(duì)各個(gè)部門之間的分工協(xié)調(diào),使其對(duì)組織規(guī)劃控制的合理性、有效性實(shí)現(xiàn)最大化;做好風(fēng)險(xiǎn)防控控制。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中所存在的問題做到密切關(guān)注、及時(shí)發(fā)現(xiàn),并確定其問題存在的真實(shí)性,進(jìn)而給予相應(yīng)的解決措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,以實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的高效性。

3優(yōu)化化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

3.1提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理意識(shí)。作為化工企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重要性,通過定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí)累積,以此來提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的處理能力,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境的不穩(wěn)定因素進(jìn)行分析并做出有效應(yīng)對(duì),才能提高化工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)警能力?;て髽I(yè)要促進(jìn)重視并培養(yǎng)內(nèi)部控制文化,將其與風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)相互結(jié)合,進(jìn)而培養(yǎng)出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控氛圍;只有樹立起工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從而對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前評(píng)估與預(yù)防,促使化工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平不斷提高。3.2加強(qiáng)資金集中管理的力度。在化工企業(yè)的發(fā)展過程中,做好資金集中管理工作對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有著積極意義;資金集中管理是指對(duì)企業(yè)中所有資金作專門的集中式管理,然后將管理權(quán)集中至管理人手中。要加強(qiáng)集中管理的力度,就要定期對(duì)企業(yè)中各部門管理情況進(jìn)行監(jiān)察,把分散的小資金進(jìn)行整合集中;也可以通過銀行實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)賬戶資金的清理,在這個(gè)過程中也能實(shí)現(xiàn)分散資金的集中。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者要盡可能掌握住資金管理權(quán),若出現(xiàn)項(xiàng)目資金的大額支出,更要加強(qiáng)其管理力度,只有對(duì)所有相關(guān)項(xiàng)目資金做到全方位了解,才能通過資金的集中管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。3.3強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的力度。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理者要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的責(zé)任落到實(shí)處,建立健全的內(nèi)部控制體制,協(xié)調(diào)好內(nèi)部決策、監(jiān)督、執(zhí)行之間的權(quán)利配置,使工作人員能明確自身的權(quán)限與責(zé)任,從而進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。例如,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督工作,做好與之相關(guān)的證書與資料,定期對(duì)施工隊(duì)伍的能力作詳細(xì)的考察。在化工項(xiàng)目的施工中需要建立專門的財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督小組,對(duì)施工中所有財(cái)務(wù)項(xiàng)目支出做好記錄,然后對(duì)其整理與分析,以確保企業(yè)能隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效把控。3.4建立健全成本控制系統(tǒng)。要完成對(duì)成本控制體系的構(gòu)建,作為相關(guān)管理者就要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的項(xiàng)目投入成本作評(píng)估與分析,從而加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)成本投入的控制;同時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況與發(fā)展需求相互結(jié)合來制定合理的目標(biāo)成本,對(duì)生產(chǎn)、銷售及管理成本等作針對(duì)性控制,以減少整體成本的投入。加強(qiáng)相關(guān)工作人員的成本控制意識(shí),建立健全的成本控制責(zé)任機(jī)制,將其落實(shí)到各部門各成員身上;同時(shí)通過對(duì)化工企業(yè)在生產(chǎn)與銷售的環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本監(jiān)督,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的成本投入從根本上得到控制,只有這樣才能在降低成本投入的同時(shí)實(shí)現(xiàn)效益最大化。3.5加快財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的信息化進(jìn)程。隨著信息化的不斷深入和廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代化工企業(yè)要完成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化,就要積極引入信息化的管理方式,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu),并構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的新型模式;通過信息化的財(cái)務(wù)控制管理方式,使其在進(jìn)行管理的過程避免受到人為因素的影響,進(jìn)而提高領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于財(cái)務(wù)的控制與管理,在管理控制效率提高的同時(shí)促進(jìn)資金的使用效益,確?;て髽I(yè)項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn)與運(yùn)行得到改進(jìn),提高化工企業(yè)在市場中的競爭力。

綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,化工企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要部分,提高其市場競爭力是非常必要的。只有不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理工作,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營模式中跳出來,清楚認(rèn)識(shí)到其存在的弊端,樹立正確的認(rèn)知與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),通過對(duì)資金集中管理的把控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,并將信息化技術(shù)融入到控制管理工作中,根據(jù)化工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況建立健全成本控制體系,從不同方面實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化,才能提高其在市場經(jīng)濟(jì)中的綜合競爭力,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)的穩(wěn)定與長期發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:林月芳 單位:肇慶福田化學(xué)工業(yè)有限公司