工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系論文
時(shí)間:2022-08-02 10:46:27
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經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展使得工業(yè)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的作用越來(lái)越突出,也加劇了工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立能夠促進(jìn)企業(yè)資金合理利用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,使得工業(yè)企業(yè)能夠靈活應(yīng)對(duì)各種國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)工業(yè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立與完善具有實(shí)施的必要性與現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的概念
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,就是在相關(guān)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部所涉及的財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出等進(jìn)行有效的管理與審核,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不合規(guī)的會(huì)計(jì)行為等,在此前提下,成立專門(mén)的部門(mén),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)過(guò)程、流程等加以嚴(yán)格管理,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度下,大大降低了各個(gè)流程工作的錯(cuò)誤率,并在一定程度上減少了企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗現(xiàn)象等。
二、建立工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的基本要求
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立需要工業(yè)企業(yè)有清晰的內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系、完善的組織架構(gòu)與工作人員的專業(yè)素質(zhì)。(一)工業(yè)企業(yè)必須具備清晰的內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系。很多工業(yè)企業(yè)規(guī)模較大,下設(shè)多個(gè)子公司與分公司等,尤其是對(duì)國(guó)有企業(yè)而言,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展催生了大企業(yè)分公司的建立。分公司、子公司與母公司的這種關(guān)系,使得存在產(chǎn)權(quán)劃分不明晰、權(quán)責(zé)不清楚的問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)控體系的建立與完善存在較大的困難。企業(yè)要建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,就應(yīng)該率先從產(chǎn)權(quán)責(zé)任制度的清晰化著手,為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善創(chuàng)造基礎(chǔ)與前提。(二)工業(yè)企業(yè)需要有完備的組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立還需要企業(yè)完備的組織架構(gòu)的支持,完備的組織架構(gòu),使得不同部門(mén)、層次間的財(cái)務(wù)管理人員可以積極履行自己的職責(zé)。由于工業(yè)企業(yè)組織架構(gòu)、管理模式的不同,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立具有一定的難度。因此,工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展情況,尤其是企業(yè)規(guī)模、特性等來(lái)完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得企業(yè)組織結(jié)構(gòu)能夠與企業(yè)實(shí)際情況具有較高的適應(yīng)性,為財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立提供支撐。(三)工業(yè)企業(yè)的所屬員工也應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。另外,工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立還要求工業(yè)企業(yè)職工具有較高的專業(yè)素質(zhì),主要包括:企業(yè)各層級(jí)管理人員應(yīng)該具有基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供必要的支持;工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備專業(yè)的內(nèi)控管理知識(shí),能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理相結(jié)合;企業(yè)基層員工、其他部門(mén)人員也應(yīng)該具有財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與應(yīng)用提供保障。
三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)狀
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的發(fā)展現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)以下方面:(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力有待提高。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的完善需要企業(yè)內(nèi)部較強(qiáng)的執(zhí)行力來(lái)保證,良好的執(zhí)行力能夠保證企業(yè)內(nèi)部資金等資源的合理配置與利用。工業(yè)企業(yè)普遍面臨著外部宣傳不足、內(nèi)部執(zhí)行不到位的情況,使得很多基層員工、甚至部門(mén)不了解財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立的必要性具體規(guī)定,不能嚴(yán)格按照相關(guān)要求來(lái)開(kāi)展工作,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立形同虛設(shè),企業(yè)宣傳與執(zhí)行力度的不足是影響內(nèi)控制度建立的重要因素。(二)制衡牽制機(jī)制有待提高。工業(yè)企業(yè)的規(guī)模一般都較大,其中的資金流量、周轉(zhuǎn)等都較大,整體運(yùn)行中涉及了多個(gè)部門(mén)的運(yùn)作,工業(yè)企業(yè)中還涉及了諸多材料、設(shè)備的管理等,一旦企業(yè)在運(yùn)作中制衡牽制機(jī)制不足,將直接影響企業(yè)資金使用的安全性。制衡牽制機(jī)制的不完善還會(huì)造成企業(yè)運(yùn)作中資金使用的不合理、資源的浪費(fèi)等,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)極為不利。牽制機(jī)制的不完善還會(huì)造成企業(yè)管理效率與水平的不足,甚至還會(huì)發(fā)生貪污腐敗現(xiàn)象等。因此,工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部制衡牽制機(jī)制的完善,保證企業(yè)內(nèi)部的安全穩(wěn)定運(yùn)作,使企業(yè)部門(mén)、員工在運(yùn)作中各司其職,職權(quán)明確,完善監(jiān)督管理機(jī)制,確保企業(yè)各方的牽制與制約,為企業(yè)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行提供重要的保障。(三)信息溝通不暢,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)。工業(yè)企業(yè)信息溝通的不順暢也是影響財(cái)務(wù)內(nèi)控建立與完善的重要因素,溝通是一切工作順利開(kāi)展的前提,能夠保障企業(yè)各項(xiàng)工作的高效完成。工業(yè)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)都是緊密相關(guān)的,其中,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與其他活動(dòng)具有密切的聯(lián)系,使得各環(huán)節(jié)的活動(dòng)在財(cái)務(wù)管理的保障下有序進(jìn)行,但是信息溝通的不通暢是造成財(cái)務(wù)活動(dòng)與其他活動(dòng)配合較差的重要原因,使得財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)不能有效為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供重要的參考,影響了決策的順利進(jìn)行,錯(cuò)誤決策等還會(huì)造成企業(yè)承擔(dān)更大的損失,使得工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立受到溝通不暢的影響進(jìn)展緩慢。(四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作有待加強(qiáng)。經(jīng)濟(jì)全球化與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得工業(yè)企業(yè)發(fā)展面臨著諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該考慮更多的風(fēng)險(xiǎn)因素,尤其是要對(duì)一些不穩(wěn)定因素等加以嚴(yán)格把控,比如市場(chǎng)的波動(dòng)因素等。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的把控不足將會(huì)造成重大的決策失誤等,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不能全面考慮多方面的因素,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立任重而道遠(yuǎn)。
四、應(yīng)用工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的具體方法
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立與應(yīng)用能夠?qū)I(yè)企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用,一方面能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率的提高,另一方面又能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的順利進(jìn)行,避免貪污腐敗等現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(一)建立科學(xué)化的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)完善企業(yè)崗位責(zé)任制。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的應(yīng)用首先要從科學(xué)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、崗位責(zé)任制開(kāi)始。首先,企業(yè)要建立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門(mén),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等工作進(jìn)一步加強(qiáng)審核,避免出錯(cuò)等,為企業(yè)整體運(yùn)行提供必要的前提。完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度是其他一切活動(dòng)的基礎(chǔ)條件,在此制度下,各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)核算人員要嚴(yán)格遵照制度的各項(xiàng)規(guī)定來(lái)開(kāi)展工作。其次,嚴(yán)格劃分會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),做到職責(zé)明確,使得財(cái)務(wù)管理工作中可以嚴(yán)格追究責(zé)任到個(gè)人,一定程度上有利于獎(jiǎng)懲制度的實(shí)行。然后,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該實(shí)行輪崗制度,一方面,輪崗加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),另一方面可以避免企業(yè)運(yùn)行中的貪污腐敗現(xiàn)象,保證財(cái)務(wù)人員工作的整體效率。最后,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部要完善制衡牽制機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作中的監(jiān)督行為。(二)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的分析評(píng)價(jià)。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的應(yīng)用還需要加強(qiáng)與完善財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,比如定期或不定期的財(cái)務(wù)檢查、抽查等,避免財(cái)務(wù)人員的不當(dāng)操作等,并根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能水平等嚴(yán)格加以評(píng)估,嚴(yán)格按照評(píng)估結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,保證財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。另外,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中的問(wèn)題,為企業(yè)決策提供重要的參考,提高決策的準(zhǔn)確性。
五、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立與應(yīng)用對(duì)于企業(yè)整體而言是有利的,但是由于財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建立中存在一系列的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的進(jìn)一步完善,未來(lái),需要加強(qiáng)對(duì)這些阻礙因素的應(yīng)對(duì),為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立創(chuàng)造必要的前提條件,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠進(jìn)一步完善,為企業(yè)決策等提供重要的依據(jù),促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者:翟宇晶 單位:江蘇省泰州市住房公積金管理中心