工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款問題及對(duì)策
時(shí)間:2022-01-16 10:21:25
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應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分,也是一把雙刃劍。在拉動(dòng)銷售收入、促進(jìn)利潤增長的同時(shí),也加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如何科學(xué)合理地控制規(guī)模、加強(qiáng)回收,成為當(dāng)前眾多工業(yè)企業(yè)面臨的問題。
一、應(yīng)收賬款的產(chǎn)生
(一)商業(yè)競爭。這是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因。隨著科技的快速進(jìn)步,市場競爭愈發(fā)激烈,由于客戶能從中得到最直接的利益,多數(shù)企業(yè)迫于壓力不得不以賒銷來招攬顧客,也就帶來大量的應(yīng)收賬款。(二)管理者意識(shí)決策。管理者過度注重銷售量和銷售額,忽視應(yīng)收賬款等內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,便導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及惡化。
二、應(yīng)收賬款的影響
(一)正面影響。1、擴(kuò)大銷售,增加企業(yè)競爭力。在激烈的市場競爭中,企業(yè)為擴(kuò)大市場占有率,使用分期付款、賒銷等方式來增加銷售量,用提供商業(yè)信用來吸引顧客。這實(shí)際上是兩項(xiàng)交易:向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向?qū)Ψ焦咎峁┛墒褂玫馁Y金。賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式。2、減少庫存,降低風(fēng)險(xiǎn)成本。儲(chǔ)存費(fèi)用是企業(yè)不可避免的開支。賒銷對(duì)于買方能先用產(chǎn)品后付款從而減輕付款壓力。對(duì)于賣方能擴(kuò)大銷售、減少庫存,相當(dāng)于把存貨轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款儲(chǔ)存起來,這種銷售方式對(duì)雙方都是有利的。(二)負(fù)面影響。1、易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。應(yīng)收賬款的數(shù)目過大使企業(yè)賬面資產(chǎn)過多、實(shí)際資金很少,導(dǎo)致企業(yè)無法周轉(zhuǎn)。無法購買原材料,無法支付職工薪酬,最終引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。2、壞賬率過高。長期無法收回的應(yīng)收賬款會(huì)變成壞賬。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬率平均為50%,部分工業(yè)企業(yè)甚至高達(dá)60%。如此高額的應(yīng)收賬款會(huì)虛增企業(yè)銷售收入,誤導(dǎo)投資者,增加資金風(fēng)險(xiǎn),給財(cái)務(wù)埋下隱患。
三、應(yīng)收賬款存在的問題
(一)信用機(jī)制不全面。我國信用體系不如發(fā)達(dá)國家全面,無論是對(duì)個(gè)人還是對(duì)企業(yè)都沒有專門的信用管理機(jī)制,使企業(yè)在與客戶達(dá)成交易前不能全面了解對(duì)方的資信情況,在考慮對(duì)方的折扣政策時(shí)不全面,使應(yīng)收賬款逐年累積。(二)內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。如今大部分中小型私企,為了節(jié)省開支,將會(huì)計(jì)審計(jì)等工作歸于一人,使單人工作繁重,無心嚴(yán)謹(jǐn)管理、加強(qiáng)催收。并且企業(yè)沒有專員催收制度,不及時(shí)跟進(jìn)使得對(duì)方商業(yè)信用水平嚴(yán)重下降時(shí),企業(yè)難以察覺。(三)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)不合理。多數(shù)企業(yè)以業(yè)績高低來判定工作表現(xiàn),這導(dǎo)致員工只注重銷售額,沒有認(rèn)真調(diào)查就盲目簽約,甚至不惜一切給客戶折扣優(yōu)惠,導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額劇增,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。(四)合同條款不詳細(xì)。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)僅說明賒銷期,并沒有對(duì)逾期欠款的后果制定詳細(xì)的細(xì)則。企業(yè)為擴(kuò)大銷售量,現(xiàn)實(shí)中常與來往密切的企業(yè)達(dá)成口頭協(xié)議,并沒有在合同中具體反映,這也導(dǎo)致了問題的產(chǎn)生。
四、建議
(一)建立專職信用部門。設(shè)立專職信用管理部門,派專員調(diào)查對(duì)方公司的負(fù)債情況、交易風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可嘗試與權(quán)威金融機(jī)構(gòu)合作,獲取更精確的數(shù)據(jù),并嘗試從數(shù)據(jù)中分析出風(fēng)險(xiǎn)最小、最適合本公司的結(jié)算方式。(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制。銷售部門應(yīng)承擔(dān)部分應(yīng)收賬款責(zé)任,降低盲目追求銷售業(yè)績,帶來巨額應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。其次要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,防止內(nèi)部人員與不法分子勾結(jié),造假信用度來套取本公司的資金。(三)建立激勵(lì)機(jī)制。一是建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極追款。例如將需要追回的應(yīng)收賬款進(jìn)行公布,并對(duì)每一項(xiàng)賬款給予不定的獎(jiǎng)勵(lì)。二是將應(yīng)收賬款與銷售人員工資掛鉤,提高現(xiàn)金交易銷售的提成和獎(jiǎng)金,促進(jìn)現(xiàn)金交易。三是加強(qiáng)開發(fā)生產(chǎn)部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的輔助作用。提高產(chǎn)品制勝優(yōu)勢,使之供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款自然減少。應(yīng)收賬款一面可以擴(kuò)大銷售、占領(lǐng)市場,另一方面卻給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)危機(jī),影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)。綜上所述,企業(yè)應(yīng)在保證市場份額的基礎(chǔ)上,加大應(yīng)收賬款管理,合理運(yùn)用制度法規(guī),降低資金風(fēng)險(xiǎn)方為長久生存之道。
參考文獻(xiàn):
[1]李少飛.淺談加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2014.
作者:張楠 單位:廣州市增城區(qū)水務(wù)局