研發(fā)人員績效考核工作措施
時間:2022-07-17 11:04:11
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在人力資源開發(fā)和管理中,績效考核是其中一個特別重要的范疇??冃Э己嗽谌肆Y源管理工作中被大量應(yīng)用,構(gòu)成了人力資源開發(fā)與管理操作系統(tǒng)六大模塊中的一個??冃ЫY(jié)果能夠給其他另外五個流程提供準(zhǔn)確的信息,能幫助高新技術(shù)企業(yè)在運(yùn)營項(xiàng)目,執(zhí)行決議提供參考依據(jù)??僧?dāng)下許多高新技術(shù)企業(yè)由于在績效考核中還有很多不足,造成不能將績效考核的作用真正發(fā)揮出來,導(dǎo)致其流于形式。所以,通過研究高新技術(shù)企業(yè)績效考核過程中的問題,采用有效的措施與方式進(jìn)行完善,對企業(yè)管理水平和研發(fā)能力的提升有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)公司現(xiàn)狀
公司位于在中國中部,始建于1992年,是一家專注于電力及能源行業(yè)從事信息技術(shù)研發(fā)、技術(shù)咨詢服務(wù)與系統(tǒng)運(yùn)營管理的大型股份制有限公司,公司致力于為全球電力及能源企業(yè)提供領(lǐng)先高效的IT解決方案與服務(wù),幫助企業(yè)應(yīng)對市場變革與競爭挑戰(zhàn),構(gòu)建清潔可靠的能源供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)與優(yōu)質(zhì)便捷的客戶服務(wù)體系。目前已為超過1.4億的電力用戶提供服務(wù),是國內(nèi)電力及能源行業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案和服務(wù)重要提供商之一。公司研發(fā)人員的績效考核十分簡單,與其他部門共用一套績效考核表,在月末與年終進(jìn)行績效考核,并沒有側(cè)重點(diǎn)。1.對高層管理者的考核公司研發(fā)部現(xiàn)有高層管理人員8名,由于公司屬于型股份制公司,在對高層管理人員的使用上并沒有采用完全的考核權(quán)和任用權(quán),也沒有建立相應(yīng)比較完善的可量化的高管層績效指標(biāo)體系,所以也無法對高層管理者實(shí)行真正的績效管控和考核。目前仍由公司總部發(fā)放高層管理者的工資,唯一勉強(qiáng)體現(xiàn)績效考核的方面僅是根據(jù)分工主管的部門不同給予少量差別補(bǔ)貼。2.對員工的考核在對研發(fā)人員的績效考核方面,這方面主要由公司綜合部門來做。公司研發(fā)部的績效考核體系和大部分可量化的(如收入、利潤、成本、質(zhì)量、安全等)指標(biāo)下發(fā)到各部門,再通過各部門分解到承擔(dān)具體生產(chǎn)任務(wù)的單元,并按照生產(chǎn)單元的月度指標(biāo)完成率計(jì)算績效并核發(fā)工資,沒有將具體的指標(biāo)分解到個人,指標(biāo)無法分解到底,落實(shí)到個人。3.績效考核的執(zhí)行公司研發(fā)人員績效考核工作主要由公司人力資源部門和各部門經(jīng)理承擔(dān),而實(shí)際上,績效考核工作的真正承擔(dān)者應(yīng)是公司的人力資源部門。出現(xiàn)這種情況,一方面是因?yàn)殚L期以來,人們認(rèn)為人力資源管理工作是人力資源部門的事情,績效考核作為人力資源管理的核心,理所當(dāng)然由人力資源部門來做;另一方面是因?yàn)楣緦ρ邪l(fā)人員績效考核的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。
(二)公司研發(fā)人員績效考核中存在的問題
1.缺乏完善績效管理制度公司的根本問題,在于該企業(yè)自身并沒有針對研發(fā)部設(shè)計(jì)一套先進(jìn)完善的績效管理體系,沒有建立完整的績效管理制度,僅僅是與其他部門采用一樣的績效考核流程和考核方式。該企業(yè)為了降低成本,經(jīng)常根據(jù)企業(yè)運(yùn)營情況,隨意調(diào)整研發(fā)部考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),從而使研發(fā)人員不再相信績效考核,大大降低了研發(fā)部考核的激勵作用。2.績效激勵沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用作為一個以科研為主的高新技術(shù)企業(yè),公司的績效激勵措施并不十分合理,在個人績效激勵的確定上和個人績效掛鉤力度不足,因此不能有效發(fā)揮對研發(fā)人員的激勵作用。另一方面,該企業(yè)研發(fā)部的績效激勵以獎金居多,形式比較單一,不能適應(yīng)不同類型員工的需求。研發(fā)人員需求呈現(xiàn)出多元化以及分層次化的特點(diǎn),除物質(zhì)方面外,員工還有對精神方面、自我提升、自我實(shí)現(xiàn)等方面的需求,此中不但包含相對寬松舒適的工作環(huán)境,友好的人際關(guān)系、良好合作,還包含培訓(xùn)和晉升提拔的機(jī)會,以及自我實(shí)現(xiàn)的成就感等,然而公司并沒有注重這方面的績效激勵。3.考核標(biāo)準(zhǔn)不夠清楚、缺乏科學(xué)性公司在進(jìn)行研發(fā)人員績效考核的時候,績效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確,考核指標(biāo)與崗位職責(zé)和工作任務(wù)相脫節(jié),各種指標(biāo)體系不一致,造成績效考核結(jié)果的可比性很差,從而導(dǎo)致對研發(fā)部的績效評價(jià)不夠全面。而且,在公司研發(fā)人員績效考核指標(biāo)當(dāng)中有一些很難量化的因素,如工作態(tài)度、合作、敬業(yè)、能力等,沒有具體可衡量的指標(biāo)來對其進(jìn)行考核,很容易造成主觀評價(jià)。除此之外,公司也很難證明一些看起來重要的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和工作績效相關(guān),比如有時研發(fā)部負(fù)責(zé)人在績效考核時,流于形式,由于日常并不記錄員工的工作表現(xiàn),在考核時缺少可依據(jù)的資料,很容易導(dǎo)致信息失真并且偏離目標(biāo),甚至于有的員工會對考核結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑。4.過于注重績效考核,缺少績效溝通公司研發(fā)部的一些管理者認(rèn)為,在績效管理工作中,沒必要和員工進(jìn)行績效溝通,他們的職責(zé)只是對下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行績效評估,并不需要對員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),更沒必要干預(yù)他們的工作。也有的管理者在對研發(fā)人員的績效考核中,因?yàn)椴辉敢夂蛦T工面對面反饋,害怕因此讓雙方變得尷尬,所以每次只是單純的把考核結(jié)果告知員工,并不提供給他們向上申訴的機(jī)會。還有的管理者擔(dān)心研發(fā)人員在知道考核結(jié)果后,會對其有成見,影響之后的工作,導(dǎo)致員工最后連最終結(jié)果都看不到。在這種情況下,造成公司研發(fā)人員無法知道自身有哪些不足,什么地方需要改進(jìn)。因?yàn)殡p方日常缺乏有效溝通,研發(fā)人員無法獲知該企業(yè)對他們有怎樣的期望,所以導(dǎo)致他們很難把握住工作核心,最終考核結(jié)果也不理想。
二、通過平衡計(jì)分卡改進(jìn)企業(yè)績效考核
平衡計(jì)分卡是一套完整的績效管理工具,有助于公司從戰(zhàn)略角度制定研發(fā)人員績效考核的政策,解決研發(fā)人員績效考核中的問題。通過使用平衡計(jì)分卡把該企業(yè)的長期戰(zhàn)略和短期行為相聯(lián)結(jié),幫助管理者實(shí)現(xiàn)長期和短期的協(xié)調(diào)管理。
(一)設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的四個維度
研發(fā)人員的績效情況可以從四個方面去體現(xiàn),這是基于戰(zhàn)略績效管理評價(jià)載體下的,這四個方面分別是:財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度以及學(xué)習(xí)與成長維度。1.公司戰(zhàn)略和策略的制定與執(zhí)行可以從該企業(yè)的財(cái)務(wù)績效量度中看出,是否能提供幫助給到本期凈利潤等。獲利能力與財(cái)務(wù)目標(biāo)是緊密相連的,比如一些現(xiàn)金流產(chǎn)生的能力、貨物的銷量增長等,用來衡量這個標(biāo)準(zhǔn)的有資本運(yùn)用報(bào)酬率、附加經(jīng)濟(jì)價(jià)值、營業(yè)收入等要素,企業(yè)在不同時期的財(cái)務(wù)目標(biāo)是不一樣的。成長期、維持期、收獲期,這三個階段構(gòu)成企業(yè)的整個生命周期。公司在這三個不同周期的策略,主要是基于財(cái)務(wù)性方面的目標(biāo)出發(fā)的,包括改進(jìn)研發(fā)技術(shù)并降低成本、利用資產(chǎn)投資、利潤成長這三種策略。2.客戶維度。企業(yè)獲利的一個重要來源就是顧客,所以,公司一直以滿足顧客要求為目標(biāo)。為了吸引住顧客,公司的管理層也會傳達(dá)自身的價(jià)值主張,因?yàn)楹诵念櫩偷脑V求就是要企業(yè)做好顧客滿意度、新顧客爭取率、延續(xù)率等方面的工作。3.內(nèi)部流程維度。公司為了滿足股東以及顧客的要求而制定內(nèi)部流程,在設(shè)定這個流程的維度時,應(yīng)該先做價(jià)值鏈分析,改善傳統(tǒng)的營運(yùn)流程,再建立一個新的可以解決需求的內(nèi)部過程價(jià)值鏈。這個價(jià)值鏈包括營運(yùn)、售后、創(chuàng)新這三大主要企業(yè)流程。4.學(xué)習(xí)與成長維度。研發(fā)人員績效的標(biāo)準(zhǔn)來自于這個維度的評判,企業(yè)的重要無形資產(chǎn)之一就是員工的成長。其他三個層面的目標(biāo)是以這個維度的目標(biāo)為基礎(chǔ)的,而且是以這個維度作為驅(qū)動力的,因此一定要為研發(fā)人員創(chuàng)造出足夠的成長空間,來充實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)框架。在平衡計(jì)分卡當(dāng)中,每一項(xiàng)指標(biāo)都是環(huán)環(huán)相扣的。技術(shù)評審合格率決定顧客滿意度和忠誠度;項(xiàng)目計(jì)劃完成率決定財(cái)務(wù)狀況和市場份額。只有通過好的產(chǎn)品贏得顧客的信賴,才能真正地為提高經(jīng)營成果,必須用產(chǎn)品或服務(wù)贏得顧客的信賴,才能提升經(jīng)營的質(zhì)量;通過培訓(xùn)員工,升級傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)。
(二)由公司人力資源管理部門組織和推進(jìn)研發(fā)部平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡是一個多功能職業(yè)項(xiàng)目、它包括研發(fā)部門參與的項(xiàng)目,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程的再造、研發(fā)產(chǎn)品推廣和客戶服務(wù)、管理(崗位)責(zé)任的明確、該企業(yè)日常管理體系的建立健全、研發(fā)人員的培訓(xùn)與發(fā)展等多個層面。這些都要由人力資源部門進(jìn)行多方設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)。平衡計(jì)分卡的操作流程主要包括九個步驟。1.前期調(diào)查。前期調(diào)查主要是為了掌握公司研發(fā)人員績效管理的現(xiàn)狀,調(diào)查的重點(diǎn)是為了進(jìn)一步了解該企業(yè)研發(fā)人員對這一管理體系認(rèn)知與接受的程度,作為該企業(yè)研發(fā)部的管理層還要掌握該企業(yè)目前管理現(xiàn)狀。2.建立研發(fā)部的愿景與戰(zhàn)略。根據(jù)公司的現(xiàn)有研發(fā)項(xiàng)目與實(shí)際研發(fā)完成情況,制定研發(fā)部的戰(zhàn)略目標(biāo),再根據(jù)大的戰(zhàn)略目標(biāo)去制定實(shí)際的階段性目標(biāo)。將抽象的戰(zhàn)略議題具體化的操作,進(jìn)一步明確研發(fā)部內(nèi)外部環(huán)境及基礎(chǔ)條件來尋找合適的平衡計(jì)分卡計(jì)算模式。3.組建平衡計(jì)分卡與績效管理團(tuán)隊(duì),推動研發(fā)部戰(zhàn)略發(fā)展的進(jìn)程。研發(fā)部項(xiàng)目實(shí)施能否成功,主要看平衡計(jì)分卡與績效團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量,每一位成員首先要擁有平衡計(jì)分卡與績效管理建設(shè)所需要的專業(yè)知識與技術(shù),并了解研發(fā)部整體運(yùn)作,熟悉該部門的工作流程。4.確定研發(fā)人員成功的關(guān)鍵因素。公司研發(fā)人員的關(guān)鍵成功因素(CSF)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)都需要進(jìn)行排序篩選出最優(yōu)先的績效指標(biāo),要充分考慮平衡計(jì)分卡中的每一項(xiàng)指標(biāo)之間環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系,這些指標(biāo)既是結(jié)果又是驅(qū)動因素,它們相互影響,在不同的指標(biāo)之間進(jìn)行平衡測試,確保他們“平衡”地映射出各方面利益相關(guān)者的所得效益。5.加大力度培訓(xùn)研發(fā)部內(nèi)部員工及高管的相關(guān)專業(yè)知識,在研發(fā)部內(nèi)部組織員工進(jìn)行平衡計(jì)分卡的培訓(xùn)、宣傳和學(xué)習(xí)。6.制定具體業(yè)績考核指標(biāo)。不同年份、月份、季度,都要有不同的考核指標(biāo),這些指標(biāo)與該企業(yè)的預(yù)算是相符合的。并與該企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合,在該企業(yè)的不同生命周期使用不一樣的平衡計(jì)分卡衡量,注意各類指標(biāo)間的各種關(guān)系,確保他們包含長短期目標(biāo)。同時將該企業(yè)的評價(jià)指標(biāo)分解到公司研發(fā)部門各研發(fā)人員,制定出部門績效考核指標(biāo)和員工個人績效考核詳細(xì)指標(biāo),將該企業(yè)的戰(zhàn)略研究目標(biāo)落實(shí)到該企業(yè)日常的研發(fā)活動中去。7.持續(xù)平衡計(jì)分卡與績效的溝通、指導(dǎo)、執(zhí)行和評價(jià)。這一流程是研發(fā)部主管和下屬共同分享下屬工作中的一個信息的過程,它包括下屬工作進(jìn)展情況、有哪些潛在障礙。可采取什么樣的解決方法以及主管如何幫助下屬解決工作中的困難。主管對員工工作中會存在一定的績效偏差,了解后及時糾正等。8.研發(fā)人員績效信息的收集和分析。這一流程目的是為研發(fā)人員的績效評估提供依據(jù),掌握研發(fā)人員工作中所存在情況并幫助員工解決問題、解決困難,為績效管理和戰(zhàn)略決策提供正確和公正的信息。9.反饋與調(diào)整。不定期搜集研發(fā)人員關(guān)于績效考核方面的意見,定期修正平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo),并以此為制定企業(yè)戰(zhàn)略研究開發(fā)目標(biāo)的的參照。通過內(nèi)部會議以及專家的討論會去完善修改研發(fā)部平衡計(jì)分卡,相關(guān)的維護(hù)工作建議至少每年一次。眾所周知,高新技術(shù)企業(yè)管理的核心是戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理的核心是人力資源管理,而人力資源管理的核心是績效管理??梢哉f,高新技術(shù)企業(yè)一切整體的管理運(yùn)營都是以績效為導(dǎo)向的,都是圍繞績效而展開的。因此解決好績效問題,對高新技術(shù)企業(yè)來說有著重大而深遠(yuǎn)的意義。
作者:李進(jìn)省 單位:河南省生產(chǎn)力促進(jìn)中心
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