信息化手段提升企業(yè)運營管理效率研究
時間:2022-11-22 09:53:48
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摘要:分析企業(yè)運營信息化的重要作用與價值,探究合理的完善對策與手段對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要價值與意義?;诖?,文章主要研究了通過信息化手段提升企業(yè)運營管理效率的對策與手段。
關鍵詞:信息化;企業(yè)運營管理效率;大數(shù)據(jù)
網(wǎng)絡時代,企業(yè)在運營管理中合理應用信息技術手段可以提升運營效率與質(zhì)量。強化企業(yè)信息化建設,實現(xiàn)信息化的運營管理,可以提升企業(yè)綜合素質(zhì)能力,有效地解決傳統(tǒng)運營管理的問題與不足。
1.使用信息化手段提升企業(yè)運營管理效率的必要性
運營管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段。重視運營管理,提升經(jīng)濟效益對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要的價值與意義。在企業(yè)發(fā)展運營管理是一項系統(tǒng)性的工作,涉及諸多內(nèi)容以及環(huán)節(jié)。在實踐中重視業(yè)務流程優(yōu)化,通過信息化的方式進行及時革新創(chuàng)新,可以有效地提升運行管理效率與質(zhì)量。網(wǎng)絡時代,各行業(yè)各業(yè)廣泛地應用計算機技術手段。而通過信息化的建設,實現(xiàn)網(wǎng)絡化的管理可以有效地提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)想提升自身的核心競爭能力,就要強化信息化建設。在現(xiàn)代化的信息技術手段以及管理理念支持之下,構建完善的運營管理系統(tǒng),達到提升企業(yè)運營效率的目的。為此,在實踐中要綜合企業(yè)的實際狀況有效地融合各種現(xiàn)代化的、信息化運營管理理念,在國內(nèi)外先進的運營管理理念支持下,構建完善的運營管理信息制度,實現(xiàn)運營管理信息化,進而提升企業(yè)運營管理效率,凸顯管理職能,有效地降低運營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
2.企業(yè)運營管理信息化的價值與作用
信息化管理是提升企業(yè)運營管理效率的有效手段。通過信息化手段提升企業(yè)運營管理效率,可以實現(xiàn)對各項信息資源合理整合,利用先進的技術以及管理理念,實現(xiàn)自動化、信息化的發(fā)展,進而達到提升企業(yè)管理效率以及水平的目的。2.1解決運營管理中遇到的問題。企業(yè)在發(fā)展中通過信息化的管理,實現(xiàn)透明、系統(tǒng)化的運營管理,可以有效地降低項目、業(yè)務運營中因為無法監(jiān)控而誘發(fā)的各種問題,實現(xiàn)了透明化的運營管理,合理規(guī)避企業(yè)資金現(xiàn)代營銷管理流失、生產(chǎn)能力低下等問題,具有優(yōu)化組織結構的有效作用。企業(yè)通過信息化的運營管理,可以實現(xiàn)各個部門以及環(huán)節(jié)之間的有效協(xié)調(diào)溝通,通過對企業(yè)各項信息內(nèi)容的收集整理,通過對各項信息內(nèi)容的整合,構建科學合理的決策,可以為后續(xù)工作開展奠定基礎。2.2信息化管理推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。信息時代,在全球經(jīng)濟的作用與影響之下企業(yè)之間的競爭日益激烈?,F(xiàn)代企業(yè)如果通過傳統(tǒng)的管理模式無法滿足企業(yè)運營管理的實際需求。在實踐中通過信息化的方式強化運營管理,不僅可以提升運營管理效率與質(zhì)量,也可以推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中通過信息化的技術手段實現(xiàn)運營管理,整合各個環(huán)節(jié),通過現(xiàn)代化的信息技術手段,集合各種信息資源構建完善的網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)運營管理中信息流、物流以及資金流、工作流的信息化管理,可以有效地提升企業(yè)管理質(zhì)量與效率。在根本上實現(xiàn)了優(yōu)化企業(yè)各項資源,提升核心競爭能力的目的,真正地實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。2.3提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)。運營信息化管理對于員工的計算機應用能力要求較為嚴格。對此,在企業(yè)運營管理中,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,綜合不同項目內(nèi)容制定科學合理的規(guī)章制度,制定嚴格的規(guī)范,通過定期組織開展中專業(yè)培訓的方式,強化教育,有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,利用現(xiàn)代化。規(guī)范化的方式組織開展各項運營活動,才可以真正有效地提升員工的綜合素質(zhì)能力。
3.通過信息化手段提升企業(yè)運營管理效率的對策
利用信息化技術輔助企業(yè)運營管理,可以有效地提升運營管理效率與質(zhì)量。在實踐中要通過信息技術為基礎構建數(shù)據(jù)平臺,通過信息化的方式優(yōu)化管理模式,實現(xiàn)動態(tài)管理,重復的整合信息技術與大數(shù)據(jù)技術,深入挖掘內(nèi)在數(shù)據(jù)資源,通過科學方式強化企業(yè)運營管理,進而達到提升運營管理效率的目的。因此,在實踐中要合理地應用信息化技術手段。3.1基于信息技術構建數(shù)據(jù)平臺,提升運營管理效率。企業(yè)運營信息化管理就是實現(xiàn)信息集成化管理,其關鍵是構建數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)對各項信息數(shù)據(jù)深度挖掘,利用信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)運營的系統(tǒng)化管理,真正實現(xiàn)信息功能性能,通過現(xiàn)代化的技術手段提升企業(yè)管理質(zhì)量效率。通過信息化技術手段整合企業(yè)資源,真正實現(xiàn)信息共享,可以有效提升全員管理效率與質(zhì)量,具有規(guī)范管理模式的作用。在實踐中,通過信息化技術手段構建統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理經(jīng)營平臺,對企業(yè)發(fā)展中各項戰(zhàn)略目標合理分解,明確具體步驟,實現(xiàn)集中化管理,實現(xiàn)綜合不同的業(yè)務板塊合同、計劃以及產(chǎn)值數(shù)據(jù),實現(xiàn)縱向以及橫向的對比分析,實現(xiàn)項目全生命周期的動態(tài)化管理,做到項目成本利潤的精細化管理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供精準的經(jīng)營信息,為企業(yè)占有市場份額,市場定價投標等重要決策提供了精準、全面的經(jīng)營信息數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過合同管理、計劃管理及考核管控指標等相關內(nèi)容,實現(xiàn)企業(yè)多種業(yè)務板塊的有效融合,提升管理質(zhì)量與效果。3.2基于信息技術優(yōu)化管理模式,增強企業(yè)運營效益。信息化的運營管理轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式,通過扁平化以及網(wǎng)絡化的管理模式,可以實現(xiàn)面向客戶的集成化運營管理。在實踐中要對企業(yè)運營管理模式進行重組,對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行優(yōu)化,提升內(nèi)外部資源傳輸效率,真正地實現(xiàn)各項信息資源的有效共享,實現(xiàn)各個企業(yè)或部門之間的有效銜接,進而達到提升運營管理效率,降低管理成本的目的。改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,實行扁平化管理和網(wǎng)絡化管理,實現(xiàn)面向客戶的集成化管理目標。運營信息化管理是一個系統(tǒng)化的工程,在實踐中要通過信息技術手段實現(xiàn)對運營全過程的系統(tǒng)化管理,通過對企業(yè)物流以及資金流、信息流的合理控制與管理,實現(xiàn)同步發(fā)展,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的扁平化的管理模式,通過信息化運營模式實現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)字化銜接。企業(yè)領導以及管理者可以根據(jù)需求實現(xiàn)對運營全過程的系統(tǒng)化監(jiān)督管理,實現(xiàn)資源共享,同時合理規(guī)避各種問題與不足。3.3通過信息技術實現(xiàn)動態(tài)管理,合理規(guī)避風險隱患?;谄髽I(yè)運營管理角度,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)動態(tài)化的管理。分析企業(yè)對合同收付費、項目進度狀況、項目的收入成本、獲得利潤等各項信息,根據(jù)實際狀況提供各項數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)項目活動開展提供重要信息參數(shù)。在實踐中,可以通過信息系統(tǒng)進行合同管理、計劃管理、產(chǎn)值結算管理、產(chǎn)值預算管理,將信息化技術手段始終貫穿到運營管理中,將各個環(huán)節(jié)有效銜接。3.3.1合同項目管理。合同管理可以實現(xiàn)精細化的管理,通過對共用的工程臺賬進行管理,明確項目活動的具體進度,通過整合財務系統(tǒng)實現(xiàn)全過程的信息化管理?;诤贤_賬完整的基礎之上,進行統(tǒng)計分析,確定其具體狀況。3.3.2項目計劃管理。主要是將項目進行任務分解,明確項目進度狀態(tài),結合各個部門的實際狀況,確定項目總體情況。根據(jù)項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)相關部門保障項目活動順利進行。3.3.3項目結算管理。根據(jù)項目的具體進度狀況及投資成本等,通過信息化的方式計算分析出項目的成本效益,根據(jù)具體狀況實現(xiàn)精細化的管理。通過信息化的方式可以有效提升管理工作效率,提升各項信息數(shù)據(jù)的精準性,通過統(tǒng)一的、標準的方式進行業(yè)務項目的計算分析,可以實現(xiàn)項目成本及收益的橫縱對比分析。3.3.4協(xié)同工作。通過信息化的方式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,管理人員、計劃人員、產(chǎn)值人員、財務人員、企業(yè)管理人員共同參與運營管理,從而達到提升管理效率的目的。通過信息化的方式實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,根據(jù)標準的要求開展各項項目活動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)橫縱對比分析。運用系統(tǒng)權限控制方式配置不同角色操作權限,確保數(shù)據(jù)的安全。3.3.5利用信息技術進行多維度數(shù)據(jù)查詢。通過信息技術手段實現(xiàn)對運營項目的多維度查詢,在實踐過程中根據(jù)合同名稱、項目名稱、編號等條件組合查詢,通過信息化的方式可以有效的實現(xiàn)規(guī)范化管理,提升信息查詢的效率。信息化管理方式有效地提升工作效率,保障各項經(jīng)營信息數(shù)據(jù)的精準性以及完整性。3.3.6企業(yè)運營情況監(jiān)測。根據(jù)企業(yè)運營管理現(xiàn)狀,綜合實際狀況進行運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與檢測,明確不同部門的責任分工,實現(xiàn)全面化、精細化管理。通過信息系統(tǒng)合理的計算分析各項項目流程,保障項目運營規(guī)范,真正的實現(xiàn)信息共享。通過信息化的方式分析企業(yè)財務狀況,綜合各項信息數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)其存在的問題與不足,根據(jù)實際狀況探究合理有效地解決對策與手段。3.3.7快速業(yè)務搭建能力。基于現(xiàn)實業(yè)務為基礎,根據(jù)業(yè)務模型通過各種工具以及支撐設施實現(xiàn)信息化管理,提升業(yè)務人員的快速搭建能力。3.3.8流程分析和監(jiān)控能力。通過任務驅(qū)動流程整合各項參數(shù)信息,加強對基礎數(shù)據(jù)與信息的分析以及監(jiān)控管理,對各項基礎信息數(shù)據(jù)提供幫助獲得真實的信息,及時發(fā)現(xiàn)存在的異常狀況,實現(xiàn)運營的系統(tǒng)化管理。3.4整合信息技術與大數(shù)據(jù)技術,深入挖掘運營價值。合理利用大數(shù)據(jù)技術手段,實現(xiàn)信息化管理,提升運營管理效率與質(zhì)量。在網(wǎng)絡時代,各種技術手段逐漸成熟,企業(yè)在進行運營信息化管理中要合理的應用各種技術手段,保障企業(yè)信息化建設工作穩(wěn)定開展。3.4.1利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)智能化分析。在實踐中要合理應用大數(shù)據(jù)技術手段,通過大數(shù)據(jù)技術進行運營信息數(shù)據(jù)采集、分析商業(yè)價值,了解企業(yè)運營管理實際狀況,進而為企業(yè)各項決策提供有效參考。企業(yè)在進行大數(shù)據(jù)實現(xiàn)運營規(guī)劃中,要基于場景、數(shù)據(jù)產(chǎn)品以及模型分析、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等多種因素強化管理。其中場景就是通過大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)運營管理等可以獲得經(jīng)濟利潤或者管理效率的領域中合理應用;而數(shù)據(jù)產(chǎn)品則就是通過大數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行運營管理,達到提升企業(yè)運營管理效率的目的。模型分析主要就是通過企業(yè)運營管理數(shù)據(jù)整合分析,實現(xiàn)企業(yè)運營管理智能化分析,通過智能化的方式對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行采集、整合以及處理,對整理獲得信息數(shù)據(jù)進行存儲優(yōu)化,將其作為企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過大數(shù)據(jù)進行企業(yè)運營管理,要充分的協(xié)調(diào)企業(yè)各個業(yè)務部門以及管理部門,有效的轉(zhuǎn)變信息孤島的問題,實現(xiàn)運營信息化、智能化管理,真正的提升管理效率與質(zhì)量。3.4.2通過大數(shù)據(jù)分析運營項目與潛在客戶。通過大數(shù)據(jù)技術手段可以對企業(yè)運營項目進行科學評估,分析具有潛力的客戶,通過聚類差異度實現(xiàn)對不同項目及客戶對象的分析,為企業(yè)項目、業(yè)務以及運營提供真實的信息數(shù)據(jù)。同時,根據(jù)企業(yè)運營信息數(shù)據(jù),挖掘潛在客戶,并根據(jù)潛在客戶需求提供針對性的解決方案。
4.提升企業(yè)運營管理效率的有效對策
4.1加強企業(yè)信息化建設。企業(yè)提升運營管理效率與質(zhì)量,需要引進高新技術手段,培養(yǎng)專業(yè)人才,保障資金充足,在現(xiàn)代化、信息化技術手段的支持之下,加強企業(yè)信息化建設,凸顯企業(yè)人才優(yōu)勢,通過技術手段實現(xiàn)運營業(yè)務以及工程流程管理,進而實現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展。4.2加強對信息技術的重視企業(yè)要想通過信息技術手段提升運營效率,就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式與意識。企業(yè)要基于長期戰(zhàn)略,分析企業(yè)發(fā)展趨勢,綜合利益發(fā)展以及規(guī)劃等多種因素,轉(zhuǎn)變過去的企業(yè)管理模式以及思想,強化信息化平臺建設。在企業(yè)信息化運營管理中通過專業(yè)性的指導強化部門分工,提供全局性、針對性的規(guī)劃與建議。在信息化建設之前,要綜合運營管理實際狀況制定全局性的規(guī)劃,整合各個部門,實現(xiàn)各個項目的協(xié)調(diào)開展。4.3基于運營戰(zhàn)略實現(xiàn)業(yè)務規(guī)范化支持。在企業(yè)發(fā)展中各項業(yè)務活動開展的主要目的是為了實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標對各項業(yè)務模式進行合理的、持續(xù)性的優(yōu)化分析。在實踐中合理的落實各項優(yōu)化結果。實現(xiàn)規(guī)范化的支持。信息化工作主要目的就是為了實現(xiàn)對各項業(yè)務的規(guī)范化約束與管理,達到優(yōu)化完善的作用。分析業(yè)務優(yōu)化以及規(guī)范的主要內(nèi)容,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需求整合利用信息支持的相關內(nèi)容,將其作為信息系統(tǒng)建設的關鍵與基礎,充分的與信息系統(tǒng)有效融合,則可以有效地避免信息系統(tǒng)與實際業(yè)務之間出現(xiàn)沖突或者各種不良問題。4.4基于運營決策支持實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)建設。在企業(yè)運營管理中各項業(yè)務之間雖然具有一定的差異性,但是在本質(zhì)上來說不同業(yè)務項目在運行中過程具有交叉性。隨著企業(yè)業(yè)務流以及資金流的有效流轉(zhuǎn),信息與數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)對應的流轉(zhuǎn)化發(fā)展,系統(tǒng)之間也要重視各項信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),進而保障項目業(yè)務的有序運轉(zhuǎn)。在信息化工作開展中,首要要解決的就是業(yè)務接口之間信息與數(shù)據(jù)傳遞問題,通過預留接口的方式實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在運營管理中,要根據(jù)管理層的決策提供業(yè)務以及企業(yè)的發(fā)展方向。不同的決策直接決定了企業(yè)在運營發(fā)展中是否具有競爭優(yōu)勢。通過信息化的方式可以為決策者提供精準翔實的信息參考,可以在信息數(shù)據(jù)中獲得更為重要、關鍵的信息數(shù)據(jù),可以快速地在海量信息獲得信息數(shù)據(jù),進而為企業(yè)各項項目業(yè)務的開展提供信息支持。對此,企業(yè)要根據(jù)實際狀況構建智能化的決策支持系統(tǒng),通過信息技術手段構建戰(zhàn)略分析數(shù)據(jù)庫,可以有效提升企業(yè)決策分析能力以及水平,構建完善的經(jīng)營分析性系統(tǒng),分析企業(yè)各項業(yè)務指標參數(shù),進行業(yè)務管理書籍的提取與分析,可以實現(xiàn)各項信息數(shù)據(jù)的有效對比。4.5共享信息資源,實現(xiàn)各部門綜合管理。為了有效地消除信息孤島的問題,就要制定統(tǒng)一的、標準的信息化平臺。通過不同的系統(tǒng)實現(xiàn)信息交流,真正做到資源共享。通過信息化技術手段進行運營管理工作,優(yōu)化并完善基礎性工作業(yè)務流程,確保各項數(shù)據(jù)的及時、完整,從而提升數(shù)據(jù)的精準性。在進行運營信息化管理中,綜合實際狀況對現(xiàn)有的軟硬件資源合理利用,集成企業(yè)信息化系統(tǒng),提升企業(yè)運營管理效率,進而在根本上增強企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)整體競爭能力。
隨著信息化技術的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要。在企業(yè)運營管理中通過信息化的技術手段實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、精細化的管理,提升企業(yè)運營效率與質(zhì)量。在實踐中企業(yè)要強化信息化管理,通過信息化的技術手段實現(xiàn)運營管理,對內(nèi)外部信息進行有效整合,為企業(yè)的運營管理提供精準的決策支持。因此,在企業(yè)運營管理要通過信息化的方式實現(xiàn)信息資源共享,通過各個部門的綜合管理,強化信息化建設,在根本上為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
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作者:唐成 徐章法 單位:中國人民大學深圳研究院
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