ERP系統(tǒng)的醫(yī)院運(yùn)營管理
時(shí)間:2022-11-27 08:24:23
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ERP系統(tǒng)在醫(yī)院的運(yùn)營管理中,其核心就是通過對醫(yī)院的財(cái)務(wù)、臨床信息、供應(yīng)鏈、醫(yī)院的信息系統(tǒng)以及醫(yī)院的行業(yè)知識進(jìn)行有效的管理,提高醫(yī)院的整體管理水平,但是就目前形勢來看,醫(yī)院在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前就已經(jīng)采用了其他單位研發(fā)的相關(guān)的軟件對醫(yī)院的運(yùn)營進(jìn)行管理,但是其中會存在一些不足,會有大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)由于是通過應(yīng)用不同的軟件得到的,所以不僅數(shù)量龐大,而且還存在不一致的現(xiàn)象,所以好多醫(yī)院就通過制定統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口模板來使相關(guān)的數(shù)據(jù)變得更加標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。
二、醫(yī)院在實(shí)施ERP時(shí)所面臨的問題
就目前的發(fā)展形勢來看,醫(yī)院在運(yùn)作ERP系統(tǒng)時(shí),雖然從中得到很多便利,優(yōu)化了現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)營管理,但是在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程中依舊存在很多的不足有待完善,業(yè)內(nèi)人士都知道,要想使醫(yī)院能夠從ERP系統(tǒng)的運(yùn)作中獲得更多的效益,技術(shù)是首要的,但是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行操作實(shí)施是更重要更關(guān)鍵的,所以通過相關(guān)的調(diào)查研究,筆者發(fā)現(xiàn)了醫(yī)院在實(shí)施ERP時(shí)主要存在以下幾點(diǎn)主要的問題。
(一)相關(guān)的基礎(chǔ)條件差,運(yùn)行的周期比較長
現(xiàn)階段,對于醫(yī)院的運(yùn)營管理主要是針對醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理,但是在管理過程中,醫(yī)院比較注重將患者的信息和就醫(yī)的流程進(jìn)行優(yōu)化和電子化,對于后臺的相關(guān)業(yè)務(wù)管理卻比較薄弱,所以就沒有從整體出發(fā),全面的對醫(yī)院的流程進(jìn)行管理和優(yōu)化,這就導(dǎo)致基礎(chǔ)的數(shù)管理不精確、不準(zhǔn)確、不完整,而且對于整個(gè)數(shù)據(jù)的管理周期比較長,這就嚴(yán)重地影響了醫(yī)院運(yùn)營管理的工作效率和工作質(zhì)量。
(二)醫(yī)院的相關(guān)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜
眾所周知,我國的醫(yī)院大部分屬于國有事業(yè)單位的性質(zhì),所以在醫(yī)院的運(yùn)營管理中存在很多傳統(tǒng)的方法和運(yùn)營機(jī)制,雖然我國一直在加大改革力度,但是由于觀念的深入,大多數(shù)的醫(yī)院還無法徹底的避免傳統(tǒng)的運(yùn)營管理中存在的缺陷,對于業(yè)務(wù)相對比較復(fù)雜的醫(yī)院來說,不能找到一個(gè)完全適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展和運(yùn)營管理的EPR系統(tǒng),所以需要一直探索和發(fā)展,根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),將傳統(tǒng)運(yùn)營管理方法與EPR系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合,是需要我們一直努力的方向。
(三)醫(yī)院相關(guān)工作人員對ERP系統(tǒng)認(rèn)識不統(tǒng)一
醫(yī)院是一個(gè)比較大型的工作單位,從業(yè)人員相對其他單位來說比較多,而且不同的相關(guān)工作人員由于自己的需求和意識的不同,就導(dǎo)致對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不統(tǒng)一,而且醫(yī)院每天都會呈現(xiàn)各種各樣的新信息,對于不同部門來說,每天的信息變化是不一樣的,所以很難將所有的信息做到統(tǒng)一化和精確化,也就導(dǎo)致醫(yī)院隨著信息的不斷變化對于系統(tǒng)的需求也會不斷變化,也就導(dǎo)致ERP系統(tǒng)不能很好地服務(wù)于醫(yī)院相關(guān)部門的工作,所以說ERP系統(tǒng)對于醫(yī)院的運(yùn)營管理工作還存在一些問題。
(四)傳統(tǒng)文化理念與ERP理念的沖突
在我國權(quán)利文化中,等級制度比較嚴(yán)格,習(xí)慣了下級服從上級的安排,由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)一的管理,而對于ERP系統(tǒng)來說,起源于西方,所以比較注重公平平等,合作共贏的理念,這也體現(xiàn)著西方的權(quán)利思想和文化,所以對于我們這個(gè)傳統(tǒng)的大國,尤其對于醫(yī)院的中級領(lǐng)導(dǎo)來說,由于自己的權(quán)利不再擁有,所以在很大程度上會抵制EPR系統(tǒng)的施行,對于其他一些醫(yī)院的相關(guān)工作人員來說,也會由于傳統(tǒng)思想的根深蒂固而抵制ERP系統(tǒng)的施行,在思想上不接受EPR理念,所以在施行的過程中也就缺乏了積極性,影響了ERP系統(tǒng)的工作效率和工作質(zhì)量。
三、對醫(yī)院在實(shí)施EPR時(shí)所面臨問題的解決措施
對于現(xiàn)在我國的好多醫(yī)院雖然順應(yīng)了時(shí)展的潮流,積極根據(jù)自己醫(yī)院的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)制定了相關(guān)規(guī)章制度,試行了ERP系統(tǒng),對醫(yī)院的運(yùn)營管理起到了很大的積極作用,但是由于我國對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還不夠成熟和深入,而且沒有被全院的相關(guān)人員普遍接受,所以在施行過程中依舊存在一些問題和不足,對存在的問題進(jìn)行細(xì)致的研究,并且提出合理的解決方案能夠使EPR系統(tǒng)更加順利的施行,為醫(yī)院的運(yùn)營管理提供更多的便利和利益,所以是我們一直所追求的目標(biāo),本人就以上問題進(jìn)行研究和分析,提出了以下幾點(diǎn)切實(shí)可行的解決措施。
(一)改變相關(guān)人員的理念
理念是一切工作施行的基礎(chǔ)和前提,只有相關(guān)的工作人員能夠改變自己傳統(tǒng)的文化理念,接受了現(xiàn)代化、平等化、相對自由化的ERP系統(tǒng)的理念,才能夠?yàn)榻酉聛淼墓ぷ魈峁┯辛Φ闹巫饔?,才能從根本上接受ERP系統(tǒng),這樣才能夠提高工作的熱情和工作的積極性,有利于EPR系統(tǒng)在醫(yī)院的順利施行,提高工作效率和工作質(zhì)量。所以一定要對相關(guān)的工作人員進(jìn)行思想上的教育和培訓(xùn),強(qiáng)化現(xiàn)代社會醫(yī)院的運(yùn)營管理理念,讓其能夠接受EPR系統(tǒng),接受新的更適應(yīng)醫(yī)院運(yùn)營管理的方法,提高工作積極性,謀求共贏。
(二)優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程
對于醫(yī)院這樣的單位來說,大多數(shù)是事業(yè)性單位,所以受傳統(tǒng)的運(yùn)營管理觀念和運(yùn)營管理方法的影響比較大,而且醫(yī)院的工作人員比較多,部門也比較多,業(yè)務(wù)比較多,工作的流程也相對復(fù)雜,在醫(yī)院的運(yùn)營管理中存在很多問題,所以必須在接下來的運(yùn)營管理中不斷優(yōu)化醫(yī)院管理的流程,把醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和ERP實(shí)施有機(jī)地結(jié)合在一起,從根本上確定ERP系統(tǒng)實(shí)施的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向,這樣就能使ERP系統(tǒng)不斷地深入到醫(yī)院的運(yùn)營管理中,通過ERP與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合能夠使醫(yī)院的運(yùn)營管理更加標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,而且還能夠在規(guī)范ERP系統(tǒng)的同時(shí)規(guī)范醫(yī)院的運(yùn)營管理,這樣在醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化的過程中實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院高效、高質(zhì)的發(fā)展。
(三)統(tǒng)一認(rèn)識,明確需求
通過讓醫(yī)院的相關(guān)工作人員對ERP系統(tǒng)這種先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)識,就能夠從根本上明確自己對于ERP系統(tǒng)的需求,這樣就能夠有效的控制由于相關(guān)的工作人員不夠認(rèn)識和了解自己對ERP的需求而對ERP系統(tǒng)的忽略的現(xiàn)象,克服盲目的尋找適合自己需求的運(yùn)營管理系統(tǒng)二忽視現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀,所以醫(yī)院相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員一定要提高自己的管理意識和水平,積極的對相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其能夠?qū)RP系統(tǒng)能夠有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識和了解,確定統(tǒng)一的認(rèn)識和需求的目標(biāo),這樣有利于ERP系統(tǒng)在醫(yī)院的順利開展和運(yùn)作,除此之外,還要信任并且接受經(jīng)驗(yàn)比較豐富的ERP咨詢公司,通過這些公司的幫助能夠?qū)RP系統(tǒng)有更深入的了解和認(rèn)識,更能明確自己目標(biāo),保證醫(yī)院運(yùn)營管理的高效實(shí)施。
(四)縮短ERP開發(fā)和運(yùn)作的周期
目前,由于大多數(shù)的醫(yī)院在工作時(shí)沒有注重醫(yī)院的后臺管理,這樣在數(shù)據(jù)不斷變化和更新的現(xiàn)代醫(yī)院中使得ERP系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)作的周期不斷的加長,降低了ERP系統(tǒng)的工作效率,凸顯不出ERP的優(yōu)勢,所以為了優(yōu)化醫(yī)院的運(yùn)營管理,提高醫(yī)院的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展就必須優(yōu)化醫(yī)院的后臺工作,這就要求對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入要更加規(guī)范準(zhǔn)確和細(xì)致,而且要保證錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范和完整,這樣就能夠從根本上縮短ERP的開發(fā)和運(yùn)作周期,也就能夠凸顯ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,提高醫(yī)院運(yùn)營管理的效率和質(zhì)量。
四、ERP在醫(yī)院運(yùn)營管理中的應(yīng)用
ERP在醫(yī)院的運(yùn)營管理的應(yīng)用中主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及庫存管理中,下面分別對其進(jìn)行分析和探究。
(一)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,對財(cái)務(wù)管理來說變得更加方便,而且還能夠在很大程度上保證醫(yī)院財(cái)務(wù)的財(cái)產(chǎn)安全,控制成本,能夠提高醫(yī)院的核心競爭力。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)行后,財(cái)務(wù)工作人員從傳統(tǒng)的做賬對賬工作演變?yōu)閷ω?cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理的工作,而且ERP的應(yīng)用可以通過原始信息的錄入整理保證對醫(yī)院成本及其他財(cái)務(wù)狀況隨時(shí)的進(jìn)行抽查和監(jiān)督,從不同層面細(xì)致的了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況,加大了透明的力度,提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
(二)庫存管理中的應(yīng)用
通過ERP系統(tǒng)在庫存管理中的應(yīng)用,能夠使醫(yī)院的庫存管理更加透明化,增強(qiáng)其可觀性,能夠?qū)︶t(yī)院的藥片等相關(guān)物品的庫存進(jìn)行的監(jiān)控和管理,還能夠在很大程度上降低庫存所占用的資金,提高醫(yī)院的運(yùn)營管理的效率,降低甚至杜絕浪費(fèi)的現(xiàn)象。
(三)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠通過對原始數(shù)據(jù)的錄入、管理和分析能夠?qū)ο嚓P(guān)資產(chǎn)的購買和使用情況了如指掌,通過對這些信息的追蹤能夠減少資產(chǎn)的浪費(fèi)和相關(guān)的貪污腐敗的情況,這樣一來不僅強(qiáng)化了醫(yī)院的管理力度,而且能夠?qū)︶t(yī)院的成本進(jìn)行有效的控制,保證了醫(yī)院運(yùn)行管理的質(zhì)量。綜上所述,ERP技術(shù)能夠使醫(yī)院的流運(yùn)作和運(yùn)營進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,強(qiáng)化醫(yī)院的運(yùn)營管理,提高醫(yī)院運(yùn)營管理的工作效率和工作質(zhì)量,進(jìn)一步提高醫(yī)院的核心競爭力,促進(jìn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展,本文通過對醫(yī)院ERP基本框架的描述以及對醫(yī)院現(xiàn)代環(huán)境下運(yùn)行ERP系統(tǒng)時(shí)所面臨的困難的分析探究和相關(guān)解決措施的提出,希望能夠使廣大的讀者進(jìn)一步了解ERP系統(tǒng)在醫(yī)院的運(yùn)行狀況。
作者:田亞玲 單位:云南城投健康產(chǎn)業(yè)投資有限公司