民營企業(yè)預(yù)算管理及優(yōu)化建議
時間:2022-03-14 09:15:46
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摘要:在完善的財務(wù)管理機制的支撐下,通過財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、財務(wù)風險評估等工作的開展,企業(yè)能夠更好地進行投融資活動,不斷降低自身生產(chǎn)成本,獲得更多的利潤。信息化的發(fā)展改變了原有的企業(yè)財務(wù)管理模式,促使企業(yè)財務(wù)管理的效率不斷提高。預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要板塊,結(jié)合信息化發(fā)展的大背景,對企業(yè)預(yù)算管理進行優(yōu)化更新,既順應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需要,也順應(yīng)了財務(wù)管理進步的需要。民營企業(yè)的財務(wù)管理往往忽視了預(yù)算管理環(huán)節(jié),因而預(yù)算管理也難以發(fā)揮應(yīng)有作用。基于這樣的現(xiàn)狀,本文立足信息化背景,結(jié)合民營企業(yè)預(yù)算管理的實際情況,進一步探討了其預(yù)算管理的優(yōu)化改進建議。
關(guān)鍵詞:信息化;民營企業(yè);預(yù)算管理
在我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型的大背景下,我國企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加,各行各業(yè)之間的競爭也愈演愈烈。企業(yè)如果想要更好地立足自身產(chǎn)業(yè),獲得更好地發(fā)展,必須要建立起企業(yè)內(nèi)部完善的管理機制,用以保障企業(yè)各個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。財務(wù)是企業(yè)的重要組成部分,財務(wù)管理也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,使用合理的財務(wù)管理方法,構(gòu)建更加科學全面的財務(wù)管理機制,無論是對于企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)來說,還是對于企業(yè)外部的競爭參與來說,都是必不可少的。預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,也是整個財務(wù)管理工作高效開展的基礎(chǔ)。
1預(yù)算管理的概念及意義
1.1預(yù)算管理的概念
所謂預(yù)算管理就是通過建立一整套的管理控制體系,對企業(yè)或者事業(yè)單位內(nèi)部的各部門、各崗位進行財務(wù)以及非財務(wù)資源的分配考核與控制,進而達到促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動成本降低的作用。要想發(fā)揮預(yù)算管理的應(yīng)有作用,就必須在企業(yè)內(nèi)部建立起一套完整的預(yù)算管理體系,設(shè)置相應(yīng)的部門或者崗位負責整個企業(yè)的預(yù)算管理,保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
1.2預(yù)算管理的意義
1.2.1順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新形式,建立完善的財務(wù)管理體系當前,由于信息技術(shù)與各行各業(yè)的不斷融入,我國經(jīng)濟發(fā)展形勢出現(xiàn)了新的變化,信息化進程也在不斷推進。尤其是在科學技術(shù)的作用下,對企業(yè)的財務(wù)信息完整性、準確性以及及時性有了新的更高的要求。越來越多的企業(yè)開始在財務(wù)管理工作中應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù),由此優(yōu)化了財務(wù)管理的各環(huán)節(jié)流程,提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。而且隨著信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部管理體制中的應(yīng)用成效逐漸顯現(xiàn),應(yīng)用信息技術(shù)完善自身的財務(wù)管理體制也是新經(jīng)濟形勢對企業(yè)所提出的新要求。新的財務(wù)管理體系應(yīng)當將積極應(yīng)用信息化最新成果,如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等等,將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)信息融合在一起,并且采取電子化的手段分析整個企業(yè)的財務(wù)情況,真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的數(shù)據(jù)化以及統(tǒng)一化管理。1.2.2實現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展,提高企業(yè)財務(wù)管理效率就近十年的數(shù)據(jù)來看,我國民營企業(yè)的數(shù)量正在不斷增長,發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大,已經(jīng)成為了我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要一環(huán)。民營經(jīng)濟整體正處于上升發(fā)展的階段,因此市場的競爭也日益激烈,民營企業(yè)需要轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營理念,更加關(guān)注內(nèi)部管理體系的建立完善。對于民營企業(yè)本身而言,通過完善預(yù)算管理而建立高效的財務(wù)管理體制能夠幫助自身加強內(nèi)部建設(shè),對自身的經(jīng)濟財務(wù)活動進行有效監(jiān)控,并且更好地規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部資金的使用,幫助事物所合理規(guī)避財務(wù)風險,為其在激烈的競爭市場上實現(xiàn)長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。除此之外,加強企業(yè)財務(wù)管理體系的建設(shè),積極引進先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理,也能夠進一步改善傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的不足,提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率,降低民營企業(yè)運營成本,也順應(yīng)了企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的需求。
2民營企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
2.1缺乏對財務(wù)管理制度建設(shè)的重視與創(chuàng)新
我國民營經(jīng)濟發(fā)展活躍是在改革開放政策提出之后,因此整體發(fā)展時間較短。且在近些年的發(fā)展中,民營企業(yè)往往會更加注重搶占市場份額,實現(xiàn)自身規(guī)模擴張,而忽視了內(nèi)部管理體系的建設(shè)完善。在財務(wù)管理的理念方面,當前不少民營的財務(wù)管理觀念沒有及時更新,在財務(wù)資產(chǎn)管理、風險管理、價值管理以及預(yù)算管理方面的意識較為淡薄,在這樣的管理觀念引導下,民營企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)也不夠全面。由于財務(wù)管理觀念不夠全面先進,當前諸多民營企業(yè)對自身的財務(wù)狀況認知存在誤差,不能夠進行全面的預(yù)算管理,或者即使開展了全面預(yù)算管理的實踐,其整體作用并沒有得到發(fā)揮,最終影響了企業(yè)的整體收益。由于傳統(tǒng)意識引領(lǐng)下的財務(wù)管理方法也并沒有得到創(chuàng)新,當前民營企業(yè)的財務(wù)管理仍然存在著較多的短板,沿用傳統(tǒng)的管理方法,公司財務(wù)管理制度執(zhí)行不力,財務(wù)管理人員在進行公司內(nèi)部的預(yù)算編制以及財務(wù)分析等活動時,存在決策和分析片面的情況。這種財務(wù)管理制度建設(shè)不力也會直接影響預(yù)算管理工作開展的規(guī)范性和效率,不利于預(yù)算作用的發(fā)揮。
2.2財務(wù)管理內(nèi)部的權(quán)責劃分不夠明確
在我國最常見的民營企業(yè)類型是“家族式”、“親緣化”類型,這類民營企業(yè)往往是由家族的某個人或者某幾個人出資,然后吸引更多的親朋好友參與其中,或成為公司的出資人,或成為公司的員工。在這樣的體制下,民營企業(yè)的管理出現(xiàn)了經(jīng)營者既是資產(chǎn)所有人也是公司的經(jīng)營者,對企業(yè)進行的管理偏于專制,基本在這樣的民營企業(yè)中都是一人說了算,決策層也是執(zhí)行者。隨著民營企業(yè)不斷地發(fā)展擴張,這種管理體制的弊病也日漸顯露,體現(xiàn)在企業(yè)管理的方方面面,由于企業(yè)的決策層與執(zhí)行者沒有明確的界限進行界定,因此企業(yè)的決策者在進行決策的時候難免會帶有一些主觀個人色彩,導致決策制定得不夠科學合理,沒有集思廣益。當前民營企業(yè)在財務(wù)管理工作崗位設(shè)置方面,一方面,存在財務(wù)管理的權(quán)力過度集中在管理者手中的情況,即制定相關(guān)財務(wù)管理決策時候,基本上由管理者全權(quán)負責,獨自決策。盡管管理者是公司運轉(zhuǎn)的核心,也是決策的重要主體,但是由于其缺乏財務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)知識,因此在進行財務(wù)預(yù)算的時候制定出的決策往往會偏離公司實際的財務(wù)狀況,影響整體管理效率的發(fā)揮。另一方面,當前公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作沒有很好地聯(lián)動所有部門積極參與,因此制定出的預(yù)算、財務(wù)分析報表常常出現(xiàn)脫離部門實際的情況,能夠發(fā)揮的作用有限。
2.3缺少預(yù)算管理體系機制的建設(shè)
一般而言,企業(yè)或者單位內(nèi)部的預(yù)算管理都是分為編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價考核四個部分。但是就民營企業(yè)現(xiàn)在開展的預(yù)算管理情況來看,在編制環(huán)節(jié),由于預(yù)算編制由財務(wù)部門負責,而業(yè)務(wù)部門對預(yù)算工作的了解和支持程度不高,因此業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的信息溝通交流不夠高效,財務(wù)部門最終編制的預(yù)算方案常常會脫離各部門實際,編制出與部門實際資金使用需求不相符合的財務(wù)預(yù)算方案;在執(zhí)行環(huán)節(jié),受到員工重視程度的影響,存在各業(yè)務(wù)部門對預(yù)算方案執(zhí)行不力的情況,尤其是基層員工,由于并沒有建立預(yù)算管理相關(guān)的權(quán)責制度,員工往往也不會主動參與進預(yù)算執(zhí)行管理中,最終使得實際成本支出超過預(yù)算方案的規(guī)定;在監(jiān)督環(huán)節(jié),目前民營企業(yè)內(nèi)部大都缺乏完善的預(yù)算管理監(jiān)管機制,無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)開展過程中預(yù)算執(zhí)行情況的動態(tài)監(jiān)督,低效的監(jiān)督下,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行也缺乏良好有效的約束;評價考核環(huán)節(jié)一直以來都被民營企業(yè)的預(yù)算管理工作所忽視,很多民營企業(yè)都沒有建立完整的預(yù)算評價考核機制,因此無法對預(yù)算執(zhí)行情況進行整理回顧,也不能夠通過合理的獎懲方法來激勵業(yè)務(wù)部門及員工積極配合和參與到預(yù)算管理工作中來。
3信息化背景下民營企業(yè)加強財務(wù)預(yù)算管理的有效對策
3.1轉(zhuǎn)變觀念,重視并且創(chuàng)新財務(wù)管理體系當前,民營企業(yè)始終沿用著傳統(tǒng)財務(wù)管理的觀念與方法,缺乏對財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境的科學評估,因此也沒有意識到新經(jīng)濟形勢下自身財務(wù)管理應(yīng)當進行的改變。要想加強預(yù)算管理體系建設(shè)的內(nèi)部,創(chuàng)新預(yù)算管理的內(nèi)容,民營企業(yè)必須要首先樹立良好的財務(wù)管理意識,在明確財務(wù)管理體制健全是順應(yīng)公司自身發(fā)展的基礎(chǔ)之上,建立全面的財務(wù)管理體系。從事前、事中以及事后全面深化財務(wù)管理工作,不斷規(guī)范財務(wù)人員的態(tài)度以及工作行為。除此之外,民營企業(yè)還需要積極引進新的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等,將其與原先的財務(wù)管理模式相融合,更好地推進財務(wù)管理信息化,提高財務(wù)信息傳遞的效率與質(zhì)量,進而改善原先的財務(wù)管理信息丟失或者不對稱的問題。
3.2劃分權(quán)責,加快推進財務(wù)管理隊伍建設(shè)
要想突破當前自身發(fā)展中遇到的阻礙和困難,民營企業(yè)需要建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理的模式,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立完整的決策指揮系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、質(zhì)量檢測系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等,各個系統(tǒng)之間分工明確,各司其職,從而共同促進企業(yè)這個整體內(nèi)部運營的高效、有序。財務(wù)管理部門所管理的內(nèi)容涉及到整個企業(yè)的資金,因此其內(nèi)部崗位的設(shè)置也非常重要,民營企業(yè)應(yīng)當要掌握好財務(wù)管理部門內(nèi)不同崗位工作人員以及工作內(nèi)容的設(shè)置。在財務(wù)管理預(yù)算決策制定的時候,既需要管理人員立足企業(yè)發(fā)展的角度,對財務(wù)管理工作進行綜合考量,又需要財務(wù)工作人員從專業(yè)的角度展開分析,共同進行決策。此外,對于不同部門財務(wù)管理的分析,需要部門積極配合,提供相關(guān)的財務(wù)信息,因此財務(wù)管理工作也需要整個企業(yè)內(nèi)部所有部門以及員工的參與,真正做好財務(wù)管理工作。對此,企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)管理的隊伍建設(shè),提升財務(wù)管理人員的專業(yè)水平,發(fā)展各部門員工的財務(wù)預(yù)算管理意識,做到在財務(wù)管理實施的時候權(quán)責明確,有章可循。與此同時,在知識經(jīng)濟時代的大背景下,民營企業(yè)也應(yīng)當充分關(guān)注到人力資源對于一個企業(yè)的成長與發(fā)展所發(fā)揮的重要作用,樹立人才意識和人才培養(yǎng)的觀念,切實在企業(yè)內(nèi)部制定并且履行人才戰(zhàn)略,重視內(nèi)部員工的培訓活動開展,不斷引進和培養(yǎng)人才,使之真正發(fā)揮對企業(yè)發(fā)展的促進作用,為企業(yè)所用。
3.3引進技術(shù),開展高效優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理工作
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作開展的重要組成部分,進行充分且科學的預(yù)算管理能夠為企業(yè)節(jié)省成本,提高內(nèi)部的資金使用效率,幫助企業(yè)更好地達成發(fā)展戰(zhàn)略目標。民營企業(yè)當前也陸續(xù)開展財務(wù)信息化建設(shè),在此過程中,要重視對預(yù)算模塊的信息化建設(shè),企業(yè)可以引進相應(yīng)的信息技術(shù),從編制、實施與監(jiān)督的角度,不斷完善整個預(yù)算管理體制的建設(shè),使得預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)能夠高效運行,最終發(fā)揮預(yù)算管理的整體作用。民營企業(yè)可以建立專門的預(yù)算管理平臺,在進行財務(wù)預(yù)算編制的時候,通過平臺直接收集各部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù),結(jié)合各部門具體的財務(wù)情況以及資金使用需求,綜合考慮其他外部影響因素如政策變動、市場需求、原材料價格等等,編制更加貼切各部門運行和發(fā)展需要的預(yù)算方案,增強預(yù)算方案的可行性。在預(yù)算實施時,堅決貫徹執(zhí)行預(yù)算方案,真正將財務(wù)預(yù)算落到各部門實際運營中,嚴格按照預(yù)算實施資金使用計劃。同時在預(yù)算實施的過程中民營企業(yè)可以借助信息技術(shù)來對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)督,設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算指標,結(jié)合指標在系統(tǒng)中的變化情況,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的異常之處,提前規(guī)避風險。民營企業(yè)還需要設(shè)置專門的崗位對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的實踐情況進行監(jiān)督,嚴格把關(guān)各部門資金使用的情況,對于特殊情況按流程進行審批后才可以修改預(yù)算方案。最后,民營企業(yè)要強化預(yù)算評價考核體系的建設(shè),企業(yè)根據(jù)預(yù)算方案將預(yù)算責任細分到各部門,再由各部門細分到具體的員工,在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對員工進行考核,以此提高員工參與預(yù)算管理的主動性,也更好地開展下一階段的預(yù)算管理工作。
4結(jié)語
立足民營企業(yè)自身發(fā)展的角度,加強財務(wù)預(yù)算管理工作對其長遠發(fā)展而言意義重大,也是其完善內(nèi)部管理體系的重要方式。本文總結(jié)歸納了當前民營企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理意識、權(quán)責劃分以及預(yù)算體系制定方面存在的問題,結(jié)合信息化的時代背景,進一步提出了解決對策。日后民用企業(yè)還需要立足預(yù)算管理實踐,對整個預(yù)算管理體系進行不斷優(yōu)化完善,提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,帶動自身持續(xù)發(fā)展。
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作者:楊紀賢 單位:西子電梯集團有限公司
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