新時(shí)代中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理途徑
時(shí)間:2022-12-03 08:39:08
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摘要:隨著新職教20條頒布,與之配套的一系列政策出臺(tái)與落地,職業(yè)教育發(fā)展進(jìn)入快車道,開啟了職業(yè)教育的新時(shí)代。為推進(jìn)職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展,各級(jí)政府部門都加大了對(duì)職業(yè)教育建設(shè)資金的投入,而對(duì)于日常教學(xué)經(jīng)費(fèi)則依然依靠學(xué)費(fèi)、生均經(jīng)費(fèi)、國(guó)家免學(xué)費(fèi)等資金。面對(duì)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)收入的不均衡和支出項(xiàng)目的多元化,學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理也呈現(xiàn)了一些問題,需要財(cái)務(wù)人員在工作中不斷完善,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行能力、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,使中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代職業(yè)教育;中職學(xué)校;預(yù)算管理
近年國(guó)家對(duì)中職學(xué)校不管是資金投入或是政策優(yōu)惠均呈現(xiàn)“傾斜”的趨勢(shì),中職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,中職學(xué)校發(fā)展過程中會(huì)面臨更加復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理工作也就更加復(fù)雜,這也在一定程度上加大了預(yù)算管理難度。邁進(jìn)職業(yè)教育的新時(shí)代,中職學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題愈發(fā)凸顯。
一、中職學(xué)校預(yù)算管理存在的問題
1.預(yù)算編制不全面、欠合理
預(yù)算管理需要涵蓋單位所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),這樣才能更好地為學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展服務(wù)。但是現(xiàn)實(shí)預(yù)算編制過程中,普遍存在唯財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)、其他部門不參與的情況,在不了解各部門資金需求的情況下編制的預(yù)算,是不全面、不合理的。不了解需求又如何能充分協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的資金分配。各部門為完成工作目標(biāo)往往需要資金支持,在資金有限的情況下,就會(huì)出現(xiàn)各個(gè)部門爭(zhēng)搶資金的情況。財(cái)務(wù)預(yù)算編制沒有圍繞全校的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作很難站在學(xué)校的角度從全局出發(fā),這會(huì)在一定程度上阻礙學(xué)校的健康發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大
新職教20條開啟了職業(yè)教育新時(shí)代,中職學(xué)校迎來(lái)了更加廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)面臨著更多挑戰(zhàn)。中職學(xué)校也面臨著越來(lái)越大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。近幾年我國(guó)中職學(xué)校雖經(jīng)幾次資產(chǎn)核查和使用“資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”登記管理資產(chǎn),但是由于校園面積大、資產(chǎn)存放不集中、重教學(xué)輕后勤管理等原因,仍舊沒有引起對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的高度重視,具體表現(xiàn)為一些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、報(bào)廢資產(chǎn)沒按規(guī)定程序處理、管理混亂、賬實(shí)不符等,隨著新設(shè)施設(shè)備不斷補(bǔ)充,國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)就更大。其次,經(jīng)費(fèi)收入風(fēng)險(xiǎn)。這主要是指中職學(xué)校未能達(dá)到預(yù)期的經(jīng)費(fèi)籌集目標(biāo),具體表現(xiàn)為財(cái)政投入不均衡、學(xué)費(fèi)收入不足風(fēng)險(xiǎn)、負(fù)債融資風(fēng)險(xiǎn)等。一旦中職學(xué)校存在著經(jīng)費(fèi)收入風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)在很大程度上影響學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展,極不利于學(xué)校的未來(lái)發(fā)展。最后,經(jīng)費(fèi)支出風(fēng)險(xiǎn)。主要是指學(xué)校的實(shí)際支出大于預(yù)定目標(biāo)支出,使得學(xué)校的工作不能順利開展,支出風(fēng)險(xiǎn)主要包括教學(xué)支出風(fēng)險(xiǎn)、固定資產(chǎn)支出風(fēng)險(xiǎn)、行政管理支出風(fēng)險(xiǎn)以及債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)等。
3.預(yù)算執(zhí)行能力有待加強(qiáng)
(1)缺乏有力的預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算管理質(zhì)量的好壞直接決定著中職學(xué)校能否健康發(fā)展。這也就要求在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門一定要引起高度重視,確保預(yù)算在落實(shí)過程中能夠接受各方的有力監(jiān)督。但是現(xiàn)階段的中職學(xué)校經(jīng)常存在著權(quán)力錯(cuò)位的現(xiàn)象,因?yàn)槿狈τ辛Φ念A(yù)算監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算的編制與預(yù)算執(zhí)行相脫離。(2)權(quán)責(zé)劃分不明確。中職學(xué)校在進(jìn)行預(yù)算管理過程中經(jīng)常存在著這樣一個(gè)問題,就是沒有建立完善的考核機(jī)制與權(quán)責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中權(quán)責(zé)劃分不明確,這也導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的約束力。(3)缺乏長(zhǎng)期目標(biāo)。中職學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算大多是以年度為單位的,并且在編制過程中大多追求收支平衡,并沒有對(duì)學(xué)校的短期財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,缺乏對(duì)短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的整合考慮,同時(shí)也沒有站在學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,通過科學(xué)的預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)資源的最大配置。雖然一些學(xué)校的管理者也制定了學(xué)校的未來(lái)發(fā)展目標(biāo),但是財(cái)務(wù)預(yù)算在具體執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致長(zhǎng)期目標(biāo)只是一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),不能真實(shí)地反映在預(yù)算管理中。
二、中職學(xué)校加強(qiáng)預(yù)算管理的有效途徑
1.選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法
中職學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),一定要本著實(shí)事求是的工作態(tài)度,按照《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行全面的、合理的預(yù)算編制,促進(jìn)預(yù)算管理工作的順利開展。這也就要求中職院校在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),一定要制定明確的預(yù)算編制工作流程,將預(yù)算編制工作進(jìn)一步細(xì)化,并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況合理規(guī)劃資金的使用途徑。值得一提的是,財(cái)務(wù)工作人員也要根據(jù)預(yù)算管理工作的實(shí)際情況制定出可以修改預(yù)算的審批程序,這種防范性的工作,可以對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在實(shí)施過程中存在的差異問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算編制的可靠性以及科學(xué)性。除此之外,中職學(xué)校的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),也要及時(shí)引入現(xiàn)代的管理理念,站在學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,采用零基預(yù)算。所謂零基預(yù)算,就是在學(xué)校的發(fā)展過程中,對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)的作用和價(jià)值進(jìn)行重新衡量,也就是用零作為所有預(yù)算項(xiàng)目的基礎(chǔ),所有事情的發(fā)生都按照本年的支出項(xiàng)目為準(zhǔn),嚴(yán)格審核費(fèi)用開支是否合理、是否必要以及費(fèi)用金額是否合適等。零基預(yù)算可以將預(yù)算編制具體到每一項(xiàng)目,最大限度地去除了增量預(yù)算中存在的不合理因素,因此可保證有限的學(xué)校經(jīng)費(fèi)都能用到實(shí)處,提高了資金的利用價(jià)值,同時(shí)也提高了學(xué)校的資金循環(huán)速率。
2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度
中職學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),一定要嚴(yán)格落實(shí)審批制度,確保學(xué)校的所有支出都合理合法,并且真實(shí)可靠,最大限度地保證每一筆資金都能發(fā)揮出實(shí)際價(jià)值,這也就要求中職學(xué)校財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時(shí),必須依托健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的具體落實(shí)。財(cái)務(wù)人員在預(yù)算執(zhí)行時(shí)也要以高度的責(zé)任心,嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待每一項(xiàng)工作,切記在無(wú)特殊情況下,不可隨意調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,對(duì)于已經(jīng)編制的預(yù)算方案要在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,并保證其落實(shí)到位。同時(shí)財(cái)務(wù)部門也要制定更加完善的預(yù)警機(jī)制,一旦預(yù)算超出標(biāo)準(zhǔn),要及時(shí)查明原因。對(duì)于三公經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō),資金支出一定要嚴(yán)格按照審批流程,經(jīng)過工作人員的層層把關(guān),確保支出的必要性。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,用款部門也要及時(shí)上報(bào)資金使用的收益情況,強(qiáng)化落實(shí)對(duì)資金使用部門的管理,確保資金真正落到實(shí)處。
3.健全預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制
中職學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理一定要充分融入績(jī)效理念,在具體的預(yù)算執(zhí)行過程中,一定要將經(jīng)費(fèi)的分配情況、支出情況與部門的業(yè)績(jī)相聯(lián)系,使得預(yù)算指標(biāo)與部門的年度任務(wù)能夠直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門利用資金的積極性。同時(shí)中職學(xué)校也要在預(yù)算執(zhí)行過程中加強(qiáng)對(duì)用錢部門的績(jī)效考核,對(duì)于資金使用效益不好的部門要給予一定懲罰,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況佳、收益良好的部門要給予獎(jiǎng)勵(lì),并適當(dāng)增加預(yù)算撥款。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
中職學(xué)校若想更好的生存與發(fā)展,就一定要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。因?yàn)橹新殞W(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作不可避免的會(huì)遇到一些不確定因素,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變化。例如:支付不及時(shí)、資金鏈斷裂等,如果沒有對(duì)財(cái)務(wù)情況做出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理,那么一旦遇到突發(fā)情況勢(shì)必會(huì)造成重大的財(cái)務(wù)損失。為了進(jìn)一步提高中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,中職學(xué)校就必須要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
5.強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
在新時(shí)代背景下,若想進(jìn)一步優(yōu)化中職學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,那么學(xué)校管理者就一定要強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作給予大力支持,做好各部門的協(xié)調(diào)工作,并提供充足的人力物力資源,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的順利開展奠定扎實(shí)前提。財(cái)務(wù)工作人員也要強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),清楚自身的權(quán)利和義務(wù),在工作過程中做到權(quán)責(zé)分明,嚴(yán)肅認(rèn)真。
6.完善內(nèi)部控制管理制度
中職院校一定要建立完善的內(nèi)部控制管理制度,制度的制定一定要結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)性質(zhì)以及管理模式,確保內(nèi)控管理制度能夠與學(xué)校的實(shí)際情況高度吻合。內(nèi)部控制要從不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面建立健全管理制度,確保每項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠合法、合規(guī)、合理,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如果遇特殊情況,可通過建立專家評(píng)議制度,確保學(xué)校決策的科學(xué)民主,避免一人獨(dú)裁為學(xué)校發(fā)展帶來(lái)不必要的損失。例如,當(dāng)學(xué)校進(jìn)行重大的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目決策時(shí),決議流程一定嚴(yán)格按照內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行,確保最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要崗位清晰、分工科學(xué),在實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),審批、核算流程嚴(yán)格遵守管理制度的要求,不斷提高中職院校的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
7.建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)在中職學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用,具體來(lái)說(shuō),在中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大的前提下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可以幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確的定位學(xué)校的負(fù)債規(guī)模,進(jìn)一步提高資金周轉(zhuǎn)的靈活性,可最大限度地保證學(xué)校在發(fā)展過程中及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??傮w來(lái)說(shuō),中職學(xué)校若想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,不斷提高預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量。邁進(jìn)職業(yè)教育的新時(shí)代,中職學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理肯定面臨著更大難度,因此財(cái)務(wù)工作人員一定要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行深入分析,利用有限的資金,保證學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展,發(fā)揮出資金的最大價(jià)值,促使中職學(xué)校預(yù)算管理水平的不斷提高。
作者:邱麗嬋 單位:肇慶市農(nóng)業(yè)學(xué)校