建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理問題思考
時間:2022-10-14 04:06:06
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全面預(yù)算管理推廣至各個領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)也不例外。全面預(yù)算管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到財務(wù)管控、經(jīng)營管理、風(fēng)險評估和成本控制等,是建筑施工企業(yè)管控財務(wù)的重點,高質(zhì)量的全面預(yù)算管理能夠提高施工企業(yè)的競爭力及經(jīng)營能力。所以,探討建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理對其持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性
(一)全面預(yù)算管理的推行背景。全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為管理導(dǎo)向,全面籌劃、預(yù)測其經(jīng)營活動及相應(yīng)財務(wù)的結(jié)果,使其非財務(wù)、財務(wù)資源配置實現(xiàn)合理化和科學(xué)化,并分析和監(jiān)督其執(zhí)行過程,反饋和評估其執(zhí)行結(jié)果,以調(diào)整、改善其經(jīng)營活動,從而推動其戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。全面預(yù)算管理的主要特征是通過預(yù)算實現(xiàn)各部門的非財務(wù)資源及各種財務(wù)資源的控制、考核和分配,以有效地協(xié)調(diào)和組織施工企業(yè)的經(jīng)營及生產(chǎn)活動,推動經(jīng)營目標的實現(xiàn)。然而,隨著市場競爭的不斷升級及經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動受到極大沖擊,經(jīng)濟效益明顯下滑,許多企業(yè)陷入生產(chǎn)及經(jīng)營困境。在此境況下,我國推行了全面預(yù)算管理體系,強迫企業(yè)改變其經(jīng)營生產(chǎn)管理模式,迫使其接受及適應(yīng)新管理模式,以有限資源去應(yīng)對其資源需求的無限性。這就需要實施全面預(yù)算管理,以滿足企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新管理手段的需求,其在各領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用的效果已經(jīng)證明全面預(yù)算管理的有效性。在此背景下,施工企業(yè)若要提高競爭力和獲得良好的發(fā)展,必須推行全面預(yù)算管理機制,以確保長遠發(fā)展及經(jīng)營目標的實現(xiàn)。一些已經(jīng)實施的施工企業(yè)已經(jīng)取得了良好的效果,虧損、被動發(fā)展的局面已經(jīng)扭轉(zhuǎn)。(二)施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性。1.提高企業(yè)經(jīng)營管理效果。全面預(yù)算能夠很好地固化企業(yè)經(jīng)營目標,企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)同其預(yù)算執(zhí)行較為一致,且同步運行,有效監(jiān)控預(yù)算則為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供保障。利用全面預(yù)算管理中的流程對經(jīng)營收入進行明確,利于實施財政控制,使財政收支能夠有效地控制在平衡范圍內(nèi),從而使企業(yè)經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。同時,預(yù)算控制能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險,并將潛在風(fēng)險及時反饋給企業(yè)管理者和經(jīng)營者,促使其采取有效的防范措施,及時化解和處理潛在風(fēng)險。所以,企業(yè)實施全面預(yù)算管理能夠有效控制和管理其內(nèi)部資金流動,從而有效提升企業(yè)管理經(jīng)營能力,實現(xiàn)其經(jīng)營目標。2.利于企業(yè)增收節(jié)支。全面預(yù)算管理與企業(yè)的獎懲機制和管理機制共同發(fā)揮作用,能夠有效地作用于增收節(jié)支工作,能夠激勵有關(guān)主體對低成本高收入的追求。全面預(yù)算體系的編制,需要充分分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,確保成本計劃和收入增長計劃具有可行性和可操作性。監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行過程,關(guān)注成本、收入指標的實現(xiàn)以及變化發(fā)展趨勢,迫使企業(yè)能夠及時應(yīng)對成本節(jié)約和市場變化造成的影響,并迅速產(chǎn)生有效效應(yīng)。3.利于強化企業(yè)績效考核。企業(yè)在編制全面預(yù)算管理體系過程中,合理設(shè)定了企業(yè)績效考核指標,而執(zhí)行預(yù)算的效果也為企業(yè)績效考核提供了重要依據(jù)。也就是說,全面預(yù)算管理體系能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門進行績效考核,且發(fā)揮了重要的激勵作用。企業(yè)各部門依據(jù)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況對預(yù)算偏離程度及原因進行分析和總結(jié),并統(tǒng)一改進或調(diào)整預(yù)算,以進一步推動預(yù)算工作的開展。所以,績效評定和責(zé)任清晰、獎懲機制等的實施,能夠極大激發(fā)職工的主動性和積極性,從而推動企業(yè)各部門為實現(xiàn)預(yù)算目標而更加努力。
二、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題
(一)全面預(yù)算管理意識淡薄。建筑領(lǐng)域的市場競爭極為激烈,追求最大化的經(jīng)營效益是施工企業(yè)的重要經(jīng)營目標。然而,許多施工企業(yè)經(jīng)營管理者卻未能有效認識全面預(yù)算管理的價值,未能理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及重要性,將全面預(yù)算管理納入經(jīng)營管理中也僅是空話而已。施工企業(yè)對經(jīng)濟效益的過度追求促使其無視全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理體系也未得到有效執(zhí)行,全面預(yù)算管理中的資金流動、控制成本、績效考核、控制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算等工作都停留在表面,成為一種形式??梢姡L此下去,全面預(yù)算管理在施工企業(yè)的應(yīng)用必將偏離軌道,而導(dǎo)致此軌道偏離的根本原因就是管理者的全面預(yù)算管理意識淡薄。(二)全面預(yù)算體系的執(zhí)行缺乏保障機制。建筑施工企業(yè)中推行全面預(yù)算管理體系,必須在其內(nèi)部構(gòu)建完善的保障機制,如預(yù)算評估、預(yù)算考核、預(yù)算控制及執(zhí)行等保障機制,以充分發(fā)揮施工企業(yè)經(jīng)營中的預(yù)算管理的價值。但是,一些施工企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理體系過程中,對預(yù)算控制及執(zhí)行的力度嚴重不足,預(yù)算評估、考核存在脫離實際的問題,從而造成無法在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮全面預(yù)算管理的價值。加上企業(yè)部門間信息溝通交流不一致、不暢通,造成全面預(yù)算管理存在問題,在管理和編制預(yù)算過程中,施工企業(yè)為降低成本和減少資金投入,常以人工方式實施管理和編制,從而造成預(yù)算管理質(zhì)量下降和效率不高,最終造成企業(yè)成本的增加。(三)缺乏相應(yīng)組織體系。一些施工企業(yè)在實施全面預(yù)算管理中缺乏完善的組織體系,未能設(shè)立預(yù)算管理專門機構(gòu)及專業(yè)管理人員,管理中的信息共享及交流更是無從談起,管理機制的不配套、不完善等都給施工企業(yè)全面實施預(yù)算管理造成極大影響,使其有名無實,無法發(fā)揮經(jīng)營管理中的主導(dǎo)作用和核心作用。
三、強化施工企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)思考
(一)強化教育提高管理意識。重效益而輕管理是當(dāng)前施工企業(yè)存在的重要問題,為此,必須加強全面預(yù)算管理教育,提高施工企業(yè)管理者的全面預(yù)算管理意識,使其充分認識到實施全面預(yù)算管理的重要性及其價值,從思想認識上加強教育,定期舉行專業(yè)培訓(xùn)或開展相應(yīng)的專家講座等,以提高施工企業(yè)管理者和職工的全面預(yù)算管理認識,使其理解全面預(yù)算管理工作。當(dāng)然,在此教育培訓(xùn)中,要充分而準確地理解和把握全面預(yù)算管理同企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在聯(lián)系性和本質(zhì)區(qū)別,重點關(guān)注企業(yè)全面預(yù)算體系制定后的執(zhí)行力,嚴格依據(jù)有關(guān)管理機制來確保全面預(yù)算管理實施的質(zhì)量,真正做到部門間緊密配合,利用部門間的信息共享和通力合作來推動全面預(yù)算管理價值的充分發(fā)揮,促使企業(yè)以有限的資源、資金利用率實現(xiàn)無限化的效益價值。當(dāng)然,施工企業(yè)必須創(chuàng)新管理及經(jīng)營理念,轉(zhuǎn)變思維方式,改變工作思路,將全面預(yù)算管理切實納入經(jīng)營管理中,并制定專門人員、機構(gòu)抓好全面預(yù)算管理的思想教育工作,有效提高全面預(yù)算管理意識。(二)健全全面預(yù)算管理機制。建筑施工企業(yè)若要順利開展全面預(yù)算管理工作,必須健全和完善全面預(yù)算管理機制,該管理機制是企業(yè)管理中的重要體系機制。在全面預(yù)算管理機制的實踐中涉及預(yù)算的考核、控制、評估、執(zhí)行及編制等內(nèi)容,復(fù)雜而繁多。施工企業(yè)管理者必須親自組建專門的機構(gòu)和專業(yè)人員開展此項工作,從施工企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀入手,制定和完善全面預(yù)算管理機制,使其具有可操作性和前瞻性,結(jié)合實踐完善和充實管理內(nèi)容,使全面預(yù)算管理體系不但管用,還得好使。如施工企業(yè)對預(yù)算編制執(zhí)行后,依據(jù)管理流程、責(zé)任劃分等不斷細化預(yù)算指標,明確組織部門及工作人員的職責(zé),并分解指標,實行責(zé)任到人、責(zé)任到部門的方法,根據(jù)考核結(jié)果對相應(yīng)的組織部門和工作人員給予獎懲,以全面提升全面預(yù)算管理的質(zhì)量。同時,施工企業(yè)還應(yīng)根據(jù)運營方式制定全面預(yù)算實施考核體系,成立專門考核小組來監(jiān)督全面預(yù)算體系的執(zhí)行,并健全此考核機制。企業(yè)可以通過審計機構(gòu)設(shè)立預(yù)算考核審計組,不定期對企業(yè)審計考核,及時發(fā)現(xiàn)其預(yù)算機制中的不合理內(nèi)容,并督促企業(yè)及時改進,堅決糾正執(zhí)行力度小、執(zhí)行不到位等問題,甚至撤換相關(guān)負責(zé)人。(三)設(shè)置專門的預(yù)算管理部門。建筑施工企業(yè)若要確保全面預(yù)算管理的順利推行,必須增設(shè)專門的管理機構(gòu)和工作人員。施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理,需要注重思想意識教育,完善制度管理體系,依據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)營管理層次、管理范圍及特點進行管理,構(gòu)建按照面向基層和精干高效的原則而逐級負責(zé)、逐級委派的管理及組織模式,專門設(shè)置全面預(yù)算管理的組織部門和人員。例如,建筑施工企業(yè)專門設(shè)立資金管理的網(wǎng)絡(luò)化平臺,委派下屬分支部門及專員負責(zé)該工作。此外,為避免部門間的推諉扯皮,還應(yīng)完善和構(gòu)建部門間的制約機制,實現(xiàn)部門間的信息共享,確保施工企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量得到保障和提高,從而提升其經(jīng)營效益和管理水平。同時,還應(yīng)加強專業(yè)管理部門及人員的專業(yè)教育和素質(zhì)教育,提高他們的專業(yè)能力和知識水平,以確保能夠依據(jù)施工企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和國家法規(guī)法律處理業(yè)務(wù);強化職業(yè)道德教育,以增強其責(zé)任意識和責(zé)任感。在現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用及發(fā)展的情況下,所有全面預(yù)算管理人員都應(yīng)及時更新工作理念,轉(zhuǎn)變思維方式,與時俱進,及時有效地掌握全面預(yù)算的管理方案,及時更新知識體系,不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的技術(shù)及管理手段,以提高管理能力,在各部門中有效而扎實地應(yīng)用全面預(yù)算機制。此外,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強新知識的學(xué)習(xí),持續(xù)注入新鮮的管理及專業(yè)知識,定期組織員工培訓(xùn),觀看全面預(yù)算知識視頻或定期舉辦相應(yīng)的專家講座等,并積極學(xué)習(xí)業(yè)內(nèi)全面預(yù)算管理企業(yè)的先進經(jīng)驗和管理方式,以推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
總之,全面預(yù)算管理為動態(tài)化的管理過程,施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理能夠有效地防范經(jīng)營風(fēng)險。為此,施工企業(yè)應(yīng)強化全面預(yù)算管理意識,制定和健全管理及考核體系,優(yōu)化控制環(huán)境,強化思想意識教育,設(shè)立專門的組織部門和人員來推行全面預(yù)算管理,以有效地提高全面預(yù)算管理質(zhì)量,從而提高施工企業(yè)的創(chuàng)效增值能力。
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作者:張曉飛 單位:中國河南國際合作集團有限公司