行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相互結(jié)合
時間:2022-02-25 03:05:21
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摘要:資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合可以幫助事業(yè)單位有效的進行資產(chǎn)管理和日常運作,然而在結(jié)合的過程中卻出現(xiàn)了思想認識和管理方法落后、制度機制不健全等問題。要解決這些問題,就要從增強思想認識、加大重視力度、規(guī)范國有資產(chǎn)配置預(yù)算編制流程和加強資產(chǎn)動態(tài)管理信息化等多方面著手,同時要加大制度的約束力以及增強資產(chǎn)監(jiān)督和管理的能力,制定健全的資產(chǎn)配置標準以及規(guī)范相關(guān)配套制度。除此之外,還要加強宣傳及對管理人員的培訓(xùn),排除資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合過程中的障礙,幫助行政事業(yè)單位建立良好的資產(chǎn)管理環(huán)境。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;結(jié)合
大部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理兩者之間有著不可分割的關(guān)系,其財政資產(chǎn)主要來自于預(yù)算,而行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理是否合理卻也影響和制約著財政預(yù)算的統(tǒng)籌規(guī)劃。行政單位和事業(yè)單位要想將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合就必須妥善處理這些問題,要從兩者結(jié)合的意義出發(fā),找出這些問題的關(guān)鍵影響因素,從而制定有效的對策和措施來促進兩者的實質(zhì)性結(jié)合。有效地保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合,可為行政事業(yè)單位健康、持續(xù)地發(fā)展奠定基礎(chǔ),提高行政事業(yè)單位預(yù)算資金的使用效益。
一、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的意義
(1)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理二者的內(nèi)在聯(lián)系。行政單位和事業(yè)單位的資產(chǎn)管理既制約著預(yù)算管理,預(yù)算管理也反過來制約資產(chǎn)管理,二者是緊密聯(lián)系的。預(yù)算是資產(chǎn)管理的前提,而資產(chǎn)管理又是財政預(yù)算的基礎(chǔ)。財政預(yù)算的職責(zé)關(guān)鍵在于將行政單位和事業(yè)單位的各類資源進行合理的安排與協(xié)調(diào),使其成為事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)購置的首要來源。要想事業(yè)單位的各項日常事務(wù)、管理體制和價值補償能夠積極有效地展開,就必須把預(yù)算作為首要工作任務(wù)。是否合理安排預(yù)算關(guān)系到資產(chǎn)配置的合理性,同時也影響資源的利用情況。然而合理安排行政單位和事業(yè)單位內(nèi)部的財政預(yù)算主要是以本單位的財政資產(chǎn)的庫存量為前提,行政單位和事業(yè)單位對財政資產(chǎn)的管理能力直接影響到財政預(yù)算能否合理分配財政資金。因此,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的之間的關(guān)系實際上也是資產(chǎn)庫存量和資產(chǎn)增加量之間的關(guān)系。只有充分了解本單位中實際資產(chǎn)庫存量,并且針對如何科學(xué)有效地進行財政資產(chǎn)分配與管理構(gòu)建一個規(guī)范體制,才可以從本單位的實際需求出發(fā),科學(xué)有效地配置財政預(yù)算,進而使財政資產(chǎn)的利用率最大化。
(2)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理二者結(jié)合的意義。據(jù)調(diào)查,行政單位和事業(yè)單位科學(xué)合理分配的資產(chǎn)主要通過預(yù)算編制來實現(xiàn)。預(yù)算資金是資產(chǎn)管理的重要體現(xiàn)方式,所以,預(yù)算編制的科學(xué)性、規(guī)范性、合理性、有效性都會對資產(chǎn)管理配置是否科學(xué)、是否公正起到關(guān)鍵作用。假如預(yù)算編制不科學(xué)規(guī)范,那么就不能有效利用資產(chǎn)。因此,合理的預(yù)算管理可以更好地規(guī)范資產(chǎn)管理,同時也可以更加有效地利用資產(chǎn)。
二、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合過程中存在的若干問題
(1)缺乏思想認識。有些行政事業(yè)單位還不能深刻地認識到將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的重要性,他們往往只看重財務(wù)管理,而不重視資產(chǎn)管理;只顧擴充資產(chǎn)購入的規(guī)模,卻沒有將已有庫存資產(chǎn)進行合理分配,從而提高利用率;只顧自身的發(fā)展,卻忽略了科學(xué)合理的預(yù)算分配。由于配置標準缺乏科學(xué)合理的規(guī)范,導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的預(yù)算編制不夠嚴謹,許多行政事業(yè)單位為了多要資金和資產(chǎn),財政部門與預(yù)算部門的信息不相符。而且有些地方政府部門并不了解所轄單位的資產(chǎn)情況,資產(chǎn)分配不合理,重復(fù)置辦,從而造成了資產(chǎn)的浪費。以上存在的這些問題都嚴重阻礙了資產(chǎn)管理工作和預(yù)算管理工作相結(jié)合。
(2)管理方法落后。我國現(xiàn)今正在推行有關(guān)國有資產(chǎn)動態(tài)管理信息化方面的建設(shè),但是由于公正有效的信息交流平臺還未完善,所以下級行政事業(yè)單位無法全面掌控資產(chǎn)管理水平的實際狀況,上級行政事業(yè)單位也無法對下級行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理操作流程施行動態(tài)的監(jiān)督和管理。這就阻礙了財政部門、主管部門和單位這三者之間的信息交流,使得資產(chǎn)配置的增量和存量信息不協(xié)調(diào),進而使整體財政預(yù)算分配都沒有有效數(shù)據(jù)和理論知識的支撐,導(dǎo)致單位無法合理有效地進行預(yù)算和審核。
(3)缺乏管理力度。只有把資產(chǎn)管理的基本工作開展好,才能將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機的結(jié)合起來。基本工作主要包括了建立事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度,健全其內(nèi)部制度,建立資產(chǎn)清查盤點制度以及建立資產(chǎn)管理賬目制度,要保障內(nèi)部機制和工作過程的合理暢通,要劃分資產(chǎn)管理責(zé)任等。如果像某些行政事業(yè)單位只登記流動資金,卻不核算固定資產(chǎn);還有單位則直接設(shè)立財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門,將其分開,部門之間不交流,相互也不核查賬目,一旦出現(xiàn)問題就互相推卸責(zé)任,嚴重影響了工作效率,還有可能釀成資產(chǎn)的損失,更有可能造成貪污腐敗的現(xiàn)象。賬目不相符會導(dǎo)致很多問題,從而阻礙與預(yù)算管理的有機結(jié)合。
(4)缺乏完善的制度機制。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理難以緊密結(jié)合的關(guān)鍵在于缺乏健全的制度。眼下我國還未有一個健全的國有資產(chǎn)配置標準體系。很多地方行政事業(yè)單位也沒有健全的預(yù)算審編機制,即使有這一機制,仍然是責(zé)任不明,工作效率不高。這主要是因為該機制缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性。目前我國的預(yù)算管理仍采用的是傳統(tǒng)管理模式,主要以控制支出為手段,以致部門在進行預(yù)算編制時只顧控制投入量而忽視了庫存量。
三、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的措施
(1)增強思想認識,加大重視力度。第一,要大力宣傳相關(guān)政策法規(guī),要加強對理論知識的學(xué)習(xí)和宣傳,要加強思想認識、不斷革新,增強對行政單位和事業(yè)單位的財務(wù)管理,要高度引起行政單位和事業(yè)單位人員對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理緊密結(jié)合的重視。第二,要科學(xué)合理地安排預(yù)算和財政資產(chǎn)配置,務(wù)必要糾正重資金輕資產(chǎn)和重購置輕管理的錯誤管理理念,創(chuàng)造出有利于開展資產(chǎn)管理與行政管理緊密結(jié)合的條件。第三,在管理模式上既要務(wù)實又要努力創(chuàng)新,要秉承國家相關(guān)文件的精神,嚴格遵循相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合自身單位的實際狀況,掌握工作重點,在管理工作中不斷創(chuàng)新,促使資產(chǎn)管理和預(yù)算管理更加有效地緊密結(jié)合。
(2)規(guī)范預(yù)算編制流程,加強資產(chǎn)動態(tài)管理信息化。第一,要將行政單位和事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置進行梳理,并將預(yù)算編制的流程規(guī)范化,其中關(guān)鍵是要與部門預(yù)算編制程序很好的銜接起來,以此為基礎(chǔ)使整個預(yù)算編制流程更加完整,更加有效,更加規(guī)范。全面加強國有資產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng),加強國有資產(chǎn)動態(tài)管理信息化建設(shè),為監(jiān)督和管理國有資產(chǎn)提供一個公正、便捷、迅速有效的平臺。單位和財政部門要充分利用開發(fā)好的資產(chǎn)管理系統(tǒng),綜合而又詳細地反映單位資產(chǎn)的分布狀況、使用狀況、新舊程度等,同時在日常財務(wù)上也要多交流多溝通、制定相關(guān)制度對單位資產(chǎn)管理進行審查和核實,以此加強資產(chǎn)管理的能力。從而為資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合奠定重要大數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。
(3)加大制度的約束力,增強資產(chǎn)監(jiān)督和管理的能力。各行政單位和事業(yè)單位都要嚴格履行自己的職責(zé),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)辦事,各單位都不得任意買賣資產(chǎn)、任意進行資產(chǎn)配置、任意轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、任意變動資產(chǎn)等,只有做到這些,才能使資產(chǎn)管理安全有效地進行。要對國有資產(chǎn)和預(yù)算管理進行嚴格監(jiān)管。設(shè)立專業(yè)人員來管理國有資產(chǎn),使審計監(jiān)督作用和財政監(jiān)督作用都得以體現(xiàn)。所有國有資產(chǎn)的處置都必須按照規(guī)定由相關(guān)監(jiān)督部門進行審查核實,如遇特殊情況,也必須按規(guī)定報告同級政府獲得批準。相關(guān)監(jiān)管部門對于不遵守相關(guān)制度,擅自將資產(chǎn)進行重組,買賣以及私自進行項目招標這些違法亂紀的行為,一經(jīng)查處,必要追究這些違規(guī)單位及相關(guān)人員的責(zé)任。
(4)制定健全的資產(chǎn)配置標準以及相關(guān)配套制度。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機結(jié)合的根本所在便是建立科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標準。財務(wù)部門審查和編制經(jīng)費預(yù)算以及行政事業(yè)單位申報資產(chǎn)購置需求都要以規(guī)范的資產(chǎn)配置標準為依據(jù)。要以行政事業(yè)單位的性質(zhì)、單位人員的編制情況、所擁有固定資產(chǎn)的數(shù)量及從事業(yè)務(wù)活動專業(yè)類型等為依據(jù)來制定資產(chǎn)配置標準,標準必須對資產(chǎn)配置的各項參數(shù)指數(shù)做出規(guī)定,這些參數(shù)包括資產(chǎn)的數(shù)量,資產(chǎn)的價值和資產(chǎn)的有效期等。以此對資源進行調(diào)控,使資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)達到最優(yōu),進而可以更有效地使用資產(chǎn)。
(5)加強宣傳教育,強化人員培訓(xùn)。盡量使用所有宣傳渠道對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的有機結(jié)合進行大力宣傳,以此來增強各級各部門人員的責(zé)任感和提高他們的工作能力,加強對責(zé)任風(fēng)險的認識和樹立依法理財?shù)恼_思想,要建立公平合理配置、提高利用率的科學(xué)管理理念,為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理二者的有機結(jié)合營造出一個優(yōu)良的環(huán)境。與此同時,制定的新制度中涉及到關(guān)于資產(chǎn)管理方面,只有加大對各級各部門人員的培訓(xùn)力度,才能將資產(chǎn)管理工作做得更好,才能建立一支具有先進的政治思想、過硬的工作能力、優(yōu)秀的工作作風(fēng)的資產(chǎn)管理隊伍。
四、總結(jié)
行政單位和事業(yè)單位將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理聯(lián)系在一起,主要是想通過合理有效的資產(chǎn)配置對資源的利用達到最大化,進而降低成本。然而,當(dāng)前在對資產(chǎn)管理工作和預(yù)算管理工作的認識和理解度上,我國的行政單位人員和事業(yè)單位人員都還有很大的欠缺。正因如此,在發(fā)展我國行政單位和事業(yè)單位的同時要重點將資產(chǎn)管理工作和預(yù)算管理工作二者有效結(jié)合,完善行政事業(yè)單位的管理制度,制定科學(xué)規(guī)范的資產(chǎn)配置準則,提高監(jiān)督的強度和力度,進一步研究和發(fā)展行政事業(yè)單位的管理系統(tǒng),這樣才能使行政事業(yè)單位逐步提高資金使用效益和財務(wù)管理水平,步入健康持續(xù)發(fā)展的軌道。
參考文獻
1.趙雅娟.行政事業(yè)單位預(yù)算會計存在的問題及其解決途徑.內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2015(06).
2.劉艷艷.新會計控制準則下事業(yè)單位內(nèi)部控制制度探析.新經(jīng)濟,2015(35).
作者:馬偉 單位:延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院計劃財務(wù)處