醫(yī)院病案室信息化管理優(yōu)化探討

時(shí)間:2022-04-08 03:49:39

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醫(yī)院病案室信息化管理優(yōu)化探討

摘要:在我國(guó)醫(yī)院機(jī)構(gòu)發(fā)展中對(duì)于病案分析的重視程度不斷加深,而病案室也在發(fā)展中應(yīng)用了信息化技術(shù),提升病案室信息化管理工作的效果為醫(yī)院管理工作的優(yōu)化提供了科學(xué)的信息依據(jù)。本文就醫(yī)院病案室管理的主要問題進(jìn)行了分析,而后提出了優(yōu)化醫(yī)院病案室信息化管理工作的策略。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院病案室;信息化;管理

醫(yī)院病案室是醫(yī)院中的重要部門,在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展中,信息化技術(shù)同醫(yī)院各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了融合,在醫(yī)院病案室信息化管理工作中,病案信息的安全與科學(xué)分析已經(jīng)成為病案室管理工作的重要內(nèi)容,提升信息化病案管理工作的效果還需從管理制度構(gòu)建和病案室工作人員綜合素質(zhì)優(yōu)化等多方面著手。

一、優(yōu)化醫(yī)院病案室信息化管理工作的意義

在我國(guó)醫(yī)院發(fā)展中,病案管理的作用不容小覷,當(dāng)前我國(guó)大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)大多已經(jīng)采用了信息化系統(tǒng)進(jìn)行病人診療活動(dòng)記錄,而病案管理工作也日趨信息化,優(yōu)化病案室信息化管理的效果不僅能夠?yàn)椴“腹芾硖峁└痈咝У耐緩剑瑫r(shí)也能夠?qū)⒉“甘遗c醫(yī)院總體信息化平臺(tái)信息聯(lián)系起來(lái),為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)高質(zhì)量應(yīng)用提供助力,提高醫(yī)院病案室信息化管理效果需要我們從硬件設(shè)施、軟件配備與人員技能優(yōu)化等多方面努力。

二、醫(yī)院病案室管理工作中的主要問題分析

(一)對(duì)于病案信息的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足。在很多醫(yī)院發(fā)展與管理工作中,院方更加看重對(duì)于診療技術(shù)的提升以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,而對(duì)于病案管理工作較為輕視,病案就是病患進(jìn)入醫(yī)院后從檢查、診療處方用藥等一系列過(guò)程的記錄,是審視病患診療活動(dòng)的主要信息依據(jù),病案室醫(yī)院服務(wù)得信息記錄,對(duì)于醫(yī)院服務(wù)管理工作具有極大的依據(jù)性作用,不重視病案管理會(huì)降低醫(yī)院對(duì)于本身醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)與信息反饋效果,提升病案室管理工作質(zhì)量能夠?yàn)獒t(yī)院很多診療工作提供經(jīng)驗(yàn),幫助醫(yī)院降低醫(yī)療糾紛發(fā)生率。(二)病案室硬件設(shè)施基礎(chǔ)不足。雖然在當(dāng)前很多醫(yī)院都已經(jīng)應(yīng)用了信息化管理體系,但是由于對(duì)于病案管理重要性認(rèn)識(shí)不足等問題,對(duì)于病案室資金投入不足而導(dǎo)致病案室相關(guān)的信息化設(shè)施配備不足,而病案室管理理念陳舊而管理手段也過(guò)于單一,而導(dǎo)致很多病案室工作人員在信息化技術(shù)學(xué)習(xí)方面沒有動(dòng)力,進(jìn)而導(dǎo)致了病案室在信息化管理方面進(jìn)步較小,在當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療行業(yè)信息化管理水平不斷優(yōu)化的今天,病案室信息化管理效果提升迫在眉睫。

三、提升醫(yī)院病案室信息化管理工作效果的措施探討

(一)提升病案管理工作意識(shí),完善病案管理制度。當(dāng)前我國(guó)人民生活水平與醫(yī)療條件提升的速度有目共睹,醫(yī)療技術(shù)也在以極快的速度更新,診療服務(wù)水平也在不斷提高,人們就醫(yī)也就變得更加便利,這樣也就導(dǎo)致病案資料的迅速增多,病案科學(xué)管理也變得越來(lái)越重要,提升病案管理效果不僅要積極優(yōu)化病案管理工作人員的技能水平,通過(guò)培訓(xùn)講座等方式強(qiáng)化醫(yī)院管理層對(duì)于病案管理的重視程度,并要積極開展院內(nèi)工作交流活動(dòng),優(yōu)化病案管理工作人員與醫(yī)護(hù)人員之間的溝通渠道,為病案管理效力的提升提供基礎(chǔ)條件;我們還應(yīng)積極健全醫(yī)院的病案管理工作制度,要結(jié)合當(dāng)前我國(guó)相關(guān)法律對(duì)病案管理制度進(jìn)行完善,使得病案管理工作能夠在科學(xué)的制度約束下開展。同時(shí),我們還應(yīng)就病案室的信息化設(shè)施建設(shè)與更新進(jìn)行探討,要緊隨醫(yī)療發(fā)展形勢(shì)提升病案室信息化管理的效力。(二)積極優(yōu)化病案管理團(tuán)隊(duì)的綜合技術(shù)能力。在病案室管理工作中應(yīng)首先明確病案管理的專業(yè)性,在進(jìn)行人才招聘時(shí)應(yīng)適當(dāng)提高門檻吸納具有專業(yè)技能的優(yōu)秀人才,要針對(duì)病案室管理人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)管理安排,將病案室信息化發(fā)展的趨勢(shì)以及所需信息化技能作為培訓(xùn)的重點(diǎn),要確保病案室的管理人員具有能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)進(jìn)行應(yīng)用和操作的能力,并且要對(duì)病案信息化管理平臺(tái)上的賬號(hào)、信息進(jìn)行安全保護(hù),確保病案管理工作能夠在信息化發(fā)展的道路上越走越好。(三)投入資金為病案室營(yíng)建設(shè)施建設(shè)提供保障。想要實(shí)現(xiàn)病案室信息化管理,重要的硬件設(shè)施必不可少,這一方面需國(guó)家和院方共同支持和扶持。資金的投入和新設(shè)備、新技術(shù)的購(gòu)置和開發(fā)必不可少,除硬件設(shè)施外,管理模式軟件開發(fā)也同樣重要,以實(shí)現(xiàn)信息快速收集和共享、便于檢索和利用,從而有效提高病案室信息化管理工作效率;引入科學(xué)管理評(píng)價(jià)方法,能夠在保證病案收集、歸檔、管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)其利用和服務(wù)價(jià)值,病案室信息化管理不僅是對(duì)已有病案信息資源綜合和總結(jié),還是為了提高醫(yī)院整體服務(wù)水平,主動(dòng)開拓病案信息的新途徑。病案室最好配備中央空調(diào),每臺(tái)設(shè)備最好有獨(dú)立的散熱風(fēng)扇,有利于計(jì)算機(jī)等設(shè)備散熱,并及時(shí)清理設(shè)備灰塵。(四)針對(duì)病案室信息系統(tǒng)配備專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理人才。醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專職的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員監(jiān)控醫(yī)院病案室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行,以保障醫(yī)院病案室信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn);建立防火墻、增加信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,對(duì)病案信息進(jìn)行保護(hù),定期升級(jí)管理系統(tǒng),及時(shí)提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護(hù)水平;專職的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)更新知識(shí),以此保證病案室信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障。網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境的定期檢查也是保證病案室信息安全的必要手段,針對(duì)病案室信息應(yīng)制定符合現(xiàn)實(shí)情況的安全管理制度,以確保病案室信息管理工作的安全性與可靠性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我國(guó)醫(yī)療技術(shù)不斷發(fā)展,在醫(yī)院病案室構(gòu)建與管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用發(fā)揮著重要作用,針對(duì)醫(yī)院病案室進(jìn)行信息化管理工作應(yīng)積極做好網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的配備與培訓(xùn),同時(shí)還應(yīng)就病案室病案統(tǒng)計(jì)與分析工作人員的信息化技能水平進(jìn)行提升,為病案室信息資源的有效利用創(chuàng)造條件。

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作者:白艷紅 王瑋玥 單位:延安大學(xué)附屬醫(yī)院