淺析人力資源信息化管理

時間:2022-09-01 08:23:45

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淺析人力資源信息化管理

一、事業(yè)單位人力資源信息化管理的原因

人力資源管理和事業(yè)單位的前景、發(fā)展以及事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益有著直接關(guān)系,因此,人力資源管理可以推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程,就事業(yè)單位而言,人力資源管理的重要性更是不可同日而語,因?yàn)槭聵I(yè)單位的人力資源不僅關(guān)系社會的經(jīng)濟(jì),還關(guān)乎當(dāng)前國家的形象。所以無論是從政治的角度上分析,還是從經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā),提升人力資源管理水平對事業(yè)單位的發(fā)展都有重要意義。1.推動人力資源管理轉(zhuǎn)型。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,同時利用信息化的人力管理可以設(shè)立虛擬組織,優(yōu)化人力資源管理,從而實(shí)現(xiàn)開放式的管理。除此之外,信息化的人力管理還推動了人力資源管理的轉(zhuǎn)型,不僅實(shí)現(xiàn)了人力資源向人力資本的轉(zhuǎn)變,還提升了人力資源部門的價值,在提高人員管理參與度的同時,改變了以往下屬只能處于被動位置的境遇,以此在事業(yè)單位形成了一個新的局面。2.整合人力資源管理資源。眾所周知,信息化管理既可以降低人力資源管理的成本,又可以提高人力資源管理的效果,從而有利于實(shí)現(xiàn)整合管理資源。因?yàn)槿肆Y源信息化管理是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息結(jié)構(gòu),所以事業(yè)單位人力資源信息化管理中可以體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),縮短了人員的反饋時間,增加了溝通的渠道。除此之外,信息技術(shù)的應(yīng)用,既減輕了人工操作、查詢的工作量,又降低了人工統(tǒng)計的出錯率,而且建立數(shù)據(jù)庫可以更好地保存數(shù)據(jù)資料。

二、事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題

近幾年,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對事業(yè)單位的重視不斷提高,但人力資源管理中存在的問題也日益凸顯阻礙著事業(yè)單位的發(fā)展,下面就這幾方面的問題進(jìn)行具體的分析:1.軟件的開發(fā)利用不夠成熟。眾所周知,我國人力資源管理方面的軟件開發(fā)還不夠成熟,因此,不能滿足當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的需求。由于軟件開發(fā)利用的基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致軟件在應(yīng)用的時候并不能及時的完善相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,另外,傳統(tǒng)的人力資源管理基本沿用的是人工管理,只有少數(shù)單位創(chuàng)建了軟件,這種運(yùn)行過于簡單,并不能滿足當(dāng)前社會對于數(shù)據(jù)儲存的需求。因此,軟件的開發(fā)與利用不夠成熟在某種意義上降低了管理層決策的準(zhǔn)確性,對事業(yè)單位的發(fā)展方向也產(chǎn)生了不良影響。2.事業(yè)單位的管理制度不夠完善。事業(yè)單位人力資源管理中還存在著事業(yè)單位管理制度不夠完善的問題,雖然這幾年人們對于事業(yè)單位人力資源的管理增加了關(guān)注度,有些事業(yè)單位也制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是還是不夠健全,對于人員的調(diào)配以及業(yè)績的考核都有所欠缺,以至于員工在具體工作中不能實(shí)現(xiàn)自己的價值,從而降低了事業(yè)單位的核心競爭力。3.崗位的管理控制不夠嚴(yán)格。從我國事業(yè)單位的發(fā)展方向就可以得知當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理中存在著崗位的管理控制不夠嚴(yán)格、對員工的素質(zhì)教育不夠完善等問題。從而也就不能為事業(yè)單位人員在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)自己的人生價值提供保障。除此之外,不健全的建設(shè)體系嚴(yán)重阻礙著我國事業(yè)單位的發(fā)展,因?yàn)槭聵I(yè)單位僅靠一個體系的建設(shè)是不能實(shí)現(xiàn)自己在社會中的價值的。

三、事業(yè)單位人力資源的信息化管理措施

為了提高事業(yè)單位人力資源管理水平,就應(yīng)緊跟時代的發(fā)展,將事業(yè)單位人力資源管理和信息技術(shù)相結(jié)合,制定事業(yè)單位人力資源的信息化管理措施,下面就事業(yè)單位人力資源的信息化管理措施進(jìn)行具體分析:1.加強(qiáng)制度的建設(shè)。為了迎合當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢,事業(yè)單位人力資源管理必須加強(qiáng)制度的建設(shè),因?yàn)橹挥邢鄬ν晟频墓芾碇贫?,才能為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。因此,對于事業(yè)單位人力資源管理而言,加強(qiáng)制度建設(shè)的首要任務(wù)就是建立嚴(yán)密的檔案,并對其管理進(jìn)行監(jiān)督,此外還應(yīng)為管理工作提供支持和服務(wù),在為管理人員的責(zé)任和權(quán)利提供保障的同時,實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范性。2.提升人員的素質(zhì)。因?yàn)槭聵I(yè)單位人力資源管理的重要性,因此,事業(yè)單位在專業(yè)能力和綜合素質(zhì)方面對員工的要求異常嚴(yán)格。所以,要想為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障,就必須提升工作人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。另外,除了提高員工的工作積極性,在實(shí)現(xiàn)信息化的人力資源管理中還應(yīng)選擇合適的軟件,利用先進(jìn)的技術(shù),拓展事業(yè)單位的發(fā)展方向。3.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。眾所周知,每個事業(yè)單位都有其相應(yīng)的流程建設(shè),對于事業(yè)單位人力資源而言,要想實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化化的管理流程,就應(yīng)優(yōu)化組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu),因?yàn)樾畔⒒芾頃霈F(xiàn)很大的波動,無論是對于人員的管理,還是其崗位的發(fā)展,都應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況,從而選擇適合其發(fā)展的管理方式,激發(fā)員工的工作熱情,提高員工工作時的積極性。

總之,事業(yè)單位人力資源的信息化管理對于社會各項事業(yè)的發(fā)展都有其重要意義,因此,一定要加強(qiáng)對事業(yè)單位人力資源信息化管理的重視,提高人力資源的信息化管理水平,從而保障事業(yè)單位的人力資源適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展,為各部門事業(yè)的建設(shè)更好地服務(wù)。

作者:孟楠 單位:黃委人才開發(fā)中心

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