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一、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅解決了基本會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功能，還使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算上升到了現(xiàn)代電子信息化管理會(huì)計(jì)階段，為企業(yè)管理制度和措施的制定、實(shí)施提供強(qiáng)有效的決策信息依據(jù)。一方面，地勘單位由于經(jīng)營活動(dòng)的特殊性，單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控受時(shí)間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)施直接的財(cái)務(wù)收支監(jiān)控；另一方面，地勘單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是隨信息技術(shù)的發(fā)展而展開，目前地勘單位許多項(xiàng)目都處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，進(jìn)行信息化管理的硬件和軟件設(shè)備有限，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才也嚴(yán)重匱乏。

二、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，地勘單位越來越重視財(cái)務(wù)信息化管理。企業(yè)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理職能，還充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。然而，地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理受到硬件設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開發(fā)等外部條件的制約，且相關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內(nèi)部因素是影響財(cái)務(wù)信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程受到會(huì)計(jì)流程的影響，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理程序還離不開手工方式，因此財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)較多，財(cái)務(wù)信息化處理需要計(jì)算機(jī)通過記賬憑證生成，而地勘單位會(huì)計(jì)工作離不開手工方式，增加了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。其次，地勘單位財(cái)務(wù)信息內(nèi)容分散，項(xiàng)目地點(diǎn)分散，周期較長，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量巨大，通過數(shù)據(jù)分類對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效處理，增加了人工成本，并且對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的難度較大。第三，地勘單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在重復(fù)存儲(chǔ)問題，由于地勘單位項(xiàng)目多、周期長，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜，會(huì)計(jì)核算主要是后期核算，對地勘項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息把握不全面。（二）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財(cái)務(wù)信息化管理，不僅是為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬和數(shù)據(jù)處理效率，還是進(jìn)行項(xiàng)目決策和管理發(fā)展的重要依據(jù)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理具有多個(gè)模塊系統(tǒng)，雖然各個(gè)系統(tǒng)模塊內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效傳遞，但是財(cái)務(wù)信息化管理還是一個(gè)相對自我封閉的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化管理只有將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財(cái)務(wù)信息化明顯缺乏綜合效應(yīng)，會(huì)計(jì)信息的收集和處理缺乏信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有與其他功能系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，會(huì)計(jì)信息不僅缺乏時(shí)效性、系統(tǒng)性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應(yīng)當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)理念。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理沒有搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”，難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的管理職能。（三）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)存在大量會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理過程中，會(huì)計(jì)人員對信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項(xiàng)目周期長、地點(diǎn)偏遠(yuǎn)，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)程度有限，這極大地降低了會(huì)計(jì)信息的有用性。在地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理中，財(cái)務(wù)信息處理方式降低了信息數(shù)據(jù)的處理速度，損失了大量有用信息，加上會(huì)計(jì)流程和處理模式的局限，會(huì)計(jì)人員所提供的財(cái)務(wù)信息的詳細(xì)程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無法為信息使用者提供管理依據(jù)，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅為單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理提供決策的重要依據(jù)，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分開降低了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息傳遞的驅(qū)動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在冗長、刻板的轉(zhuǎn)換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，因此管理會(huì)計(jì)所利用的信息數(shù)據(jù)難以全面和有效。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理工作難以協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)存在的差異，不一致的數(shù)據(jù)信息給決策帶來困惑，無法滿足企業(yè)管理、控制的需求。（五）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)緩慢許多地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相當(dāng)緩慢。一方面，地勘單位會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)認(rèn)識不足，重視程度不夠，相關(guān)信息化技術(shù)人才匱乏，會(huì)計(jì)人員無法應(yīng)付計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息的結(jié)合，忽視了信息化軟件在財(cái)務(wù)管理中的功能。另一方面，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不夠完善，除了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒有完全建立。此外，各個(gè)系統(tǒng)間也沒有高度集成，沒有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動(dòng)，因此地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善，工作人員無法對地勘項(xiàng)目過程的環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng)，從而降低了整體的運(yùn)作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)，制定實(shí)施計(jì)劃。財(cái)務(wù)信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內(nèi)容。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理需要對財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)和內(nèi)容作出整體規(guī)劃，全面有效地指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)管理職能，同時(shí)適時(shí)引進(jìn)信息技術(shù)，充分運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)及時(shí)滿足單位的發(fā)展需要，提高資源配置效率，以實(shí)現(xiàn)地勘單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。一是成立專門管理部門，制定和負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息化管理的各項(xiàng)工作，確保財(cái)務(wù)信息化管理工作按照計(jì)劃執(zhí)行，并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息技術(shù)。二是建立專項(xiàng)資金，由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支持，因此建立專項(xiàng)資金，并進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)、信息共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理要充分發(fā)揮管理效用，需要為財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建信息共享平臺(tái)。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，對各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性，充分利用財(cái)務(wù)信息資源的管理效用，真正將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的管理信息。通過構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的管理職能。（三）制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分散，項(xiàng)目周期長，相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)際情況建立數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)系統(tǒng)之間基于運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)支出等標(biāo)準(zhǔn)，地勘單位基于數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，通過財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行管理和控制，規(guī)范和控制項(xiàng)目開展及各項(xiàng)活動(dòng)，構(gòu)建一個(gè)有序的管控體系。因此，制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，通過有序的管控體系，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。（四）協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系v地勘單位以勘探項(xiàng)目為主開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。根據(jù)項(xiàng)目勘探主線，地勘單位要協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項(xiàng)目的地點(diǎn)較為偏遠(yuǎn)，項(xiàng)目支出和項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)信息難以保持同步。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理必須重視同步性問題，關(guān)注項(xiàng)目活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系，保持項(xiàng)目活動(dòng)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的同步，提高財(cái)務(wù)信息化管理的有用性。（五）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理主要依賴于計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)安全的控制工作，保證信息系統(tǒng)運(yùn)行安全，減少外部環(huán)境因素和信息技術(shù)革新對信息化系統(tǒng)管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進(jìn)行授權(quán)管理，利用接觸控制保障授權(quán)人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數(shù)據(jù)保密、相關(guān)安全軟件以及識別功能，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，并為數(shù)據(jù)的使用者提供有效保障。最后，定期對財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息技術(shù)進(jìn)行安全核查，保證各個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。（六）正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率。地勘單位構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，還是制定管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)制定有效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須正確認(rèn)識地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，讓系統(tǒng)銜接的各個(gè)部門對戰(zhàn)略目標(biāo)有明確的認(rèn)識，并制定財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計(jì)劃。此外，要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須具備信息技術(shù)的專業(yè)人才，一方面要引進(jìn)信息技術(shù)方面的專業(yè)人才，保證財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的順利實(shí)施；另一方面，還要提高會(huì)計(jì)人員和管理人員的信息技術(shù)水平，從而保證財(cái)務(wù)信息化管理在各個(gè)部門的有效銜接。

作者:邢海云 單位:河北省地礦局秦皇島礦產(chǎn)水文工程地質(zhì)大隊(duì)

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