導(dǎo)語：醫(yī)院檔案信息化管理問題及對(duì)策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著信息環(huán)境的變化和社會(huì)發(fā)展，檔案管理朝著信息化方向前進(jìn)已然成為時(shí)展的趨勢(shì)，醫(yī)院檔案專業(yè)度、準(zhǔn)確度極高，資料意義重大，在檔案信息化管理進(jìn)程中提出更高要求。本文將對(duì)檔案信息化的含義進(jìn)行探討，從必要性和存在的問題兩方面對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理提出相應(yīng)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化管理；醫(yī)院；對(duì)策；問題

一、引言

當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展，各行各業(yè)的檔案信息化已然成為時(shí)展的潮流和趨勢(shì)，檔案管理與信息化相結(jié)合，離不開現(xiàn)代化的信息技術(shù)在各行各業(yè)檔案管理中的普遍應(yīng)用，現(xiàn)代化安全、高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的保障，檔案管理工作著也必須樹立新的理論意識(shí)與實(shí)踐目標(biāo)，重視信息化與檔案管理的充分融合，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化管理的社會(huì)服務(wù)目標(biāo)。醫(yī)院檔案是整個(gè)醫(yī)院的活動(dòng)和業(yè)務(wù)中具有寶貴保存價(jià)值和知識(shí)價(jià)值的記錄和資料，是進(jìn)行計(jì)劃制定和事務(wù)決策的重要參考。目前我國多地已經(jīng)可以移動(dòng)端掛號(hào)、建立電子檔案、進(jìn)行視頻交流會(huì)議等，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生大量的多樣化信息，傳統(tǒng)的人工、手工處理醫(yī)院檔案的管理模式無法滿足當(dāng)今醫(yī)院全面信息化建設(shè)的步伐，因此加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理是醫(yī)院整體正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，探討在此過程中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策變得尤為重要。

二、醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀

（一）沒有從意識(shí)上重視檔案信息化管理。檔案管理的載體發(fā)生了變化，但由于基數(shù)大、實(shí)施難度大，不少醫(yī)院仍然使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行相應(yīng)資料的保存和查詢傳輸。檔案信息化管理是21世紀(jì)新時(shí)代管理的主要方向，不能簡(jiǎn)單等同于計(jì)算機(jī)管理檔案，而要把資料的利用、深度信息的挖掘、學(xué)術(shù)科研的及時(shí)交流等考慮在內(nèi)，目前醫(yī)院對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)和宣傳不足，不足以發(fā)揮檔案信息化管理的社會(huì)化效率。（二）管理體系尚不規(guī)范，有待健全。醫(yī)院檔案開發(fā)管理、信息化建設(shè)的制度有待完善。醫(yī)院檔案內(nèi)容復(fù)雜、需要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確度極高的保存和管理，而目前管理體系尚不規(guī)范，檔案管理是邊緣工作，目錄內(nèi)容的設(shè)定不方便查找，檔案信息化管理科研解決這樣的問題，但在檢索方面速度不能跟上要求，仍然以手工檢索為主，達(dá)不到現(xiàn)代檔案管理信息化的要求。（三）專業(yè)管理人才儲(chǔ)備不足，無法滿足醫(yī)院檔案信息化管理的專業(yè)水平要求。醫(yī)院檔案工作人員是參與檔案信息化管理建設(shè)的主體，其專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對(duì)發(fā)展進(jìn)程有影響。當(dāng)前我國醫(yī)院檔案工作人員對(duì)專業(yè)技能各地存在較大差距，實(shí)際操作能力較差，現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)的掌握程度不足以滿足專業(yè)需求，這是檔案信息化管理所面臨的一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。（四）現(xiàn)代化管理軟件，不能滿足檔案信息化管理的相應(yīng)需求?，F(xiàn)代化軟件的開發(fā)無法滿足醫(yī)院檔案信息化管理日新月異的要求，勢(shì)必產(chǎn)生管理脫節(jié)、混亂的情況；對(duì)醫(yī)院檔案信息化的安全保存、檢索利用也會(huì)有不良影響。

三、對(duì)于醫(yī)院檔案信息化管理提出的對(duì)策

（一）樹立檔案管理信息化重要性意識(shí)，增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的支持力度。只有重視才能做好，醫(yī)院各部門對(duì)檔案信息化管理重要性和意義必須從內(nèi)心認(rèn)可，樹立這樣的意識(shí)，才能全面建設(shè)信息化管理渠道；醫(yī)院應(yīng)該對(duì)檔案信息化管理的必要性和意義進(jìn)行宣傳普及，也讓工作人員和社會(huì)公民感受到檔案管理信息化帶來的便捷與高效，從而更加順利地開展工作，增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施如技術(shù)、資金等的投入以支持信息化管理建設(shè)。（二）建設(shè)專業(yè)的人才隊(duì)伍，應(yīng)對(duì)管理信息化和軟件開發(fā)問題。檔案專業(yè)管理人員既要掌握檔案管理的技術(shù)知識(shí)，也要具有前瞻性，適應(yīng)檔案信息化管理的挑戰(zhàn)，不斷學(xué)習(xí)探索，加強(qiáng)與各部門溝通，避免歸檔一樓，及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化管理過程中軟件可能存在的問題并與技術(shù)部門溝通解決，切忌“各掃門前雪”。（三）完善規(guī)范建設(shè)，系統(tǒng)一體化，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案資源的效益。醫(yī)院檔案種類繁多，形式多樣，明確制定相關(guān)規(guī)范，制訂文件材料的歸檔范圍和手機(jī)重點(diǎn)、建立健全檔案文件資料的收集歸檔制度，各部門配合，才能有效建立系統(tǒng)一體化的框架，發(fā)揮檔案資源的社會(huì)化服務(wù)、科研研究等效益。

四、總結(jié)

綜上，樹立醫(yī)院檔案信息化管理的新理論與新原則意識(shí)，充分學(xué)習(xí)和利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案信息化管理整體框架，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理有序發(fā)展，系統(tǒng)化運(yùn)行，更好地進(jìn)行科研貢獻(xiàn)、社會(huì)化服務(wù)，這是醫(yī)院檔案信息化管理要實(shí)現(xiàn)的長(zhǎng)期目標(biāo)，對(duì)我國醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展具有不可忽視的重要意義，有助于讓醫(yī)學(xué)真正服務(wù)于社會(huì)和人民。

作者:江蓉 單位:重慶市渝北區(qū)中醫(yī)院

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