導(dǎo)語：醫(yī)院檔案信息化管理工作的探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】醫(yī)院檔案作為醫(yī)院管理工作的重要憑據(jù)，是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究的重要的基礎(chǔ)。在信息化技術(shù)部快速發(fā)展的新形勢下，為了更好的提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化水平，則需要針對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，強化醫(yī)院檔案信息化管理，確保更好的提升醫(yī)院檔案管理的水平，使其為醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；信息化管理；優(yōu)勢；措施

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院生存和發(fā)展的重要憑證，在當(dāng)前新形勢下，通過努力提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，可以有效的提高檔案工作的效率，確保檔案工作質(zhì)量的提升。而且在檔案管理工作中引入現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這對于醫(yī)院檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程起到了極其重要的推動作用，為檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。

1醫(yī)院檔案信息化管理的內(nèi)涵

1.1檔案信息化管理的定義

醫(yī)院檔案包含的內(nèi)容較多，主要由管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案及各種影像資料等共同組成，在醫(yī)院檔案信息化管理工作中，主要是利用計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來確保檔案管理工作效率的提高，努力提高醫(yī)院檔案服務(wù)水平，加快推動醫(yī)院檔案信息資源現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

1.2醫(yī)院檔案信息化管理的具體內(nèi)容

1.2.1對患者病歷檔案進(jìn)行信息化管理

利用信息化技術(shù)來對病歷檔案進(jìn)行管理，可以將其進(jìn)行編號后在網(wǎng)上進(jìn)行登記，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)的病情進(jìn)行分析，并在病例上進(jìn)行記錄，從而為醫(yī)院治療過程中提供必要的思路。同時醫(yī)生通過網(wǎng)絡(luò)來對治療的過程進(jìn)行記錄，通過計算機來對這些信息進(jìn)行整合，從而為提取重要信息提供更多的便利。

1.2.2對人事檔案進(jìn)行信息化管理

人事檔案作為醫(yī)院檔案的重要組成部分，在對人事檔案進(jìn)行管理過程中，可以通過在網(wǎng)上進(jìn)行分房，加快人事檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程。而且在日常人事檔案信息化管理過程中，需要對工作中遇到的問題進(jìn)行分門別類區(qū)分，將其具體規(guī)劃在不同的檔案之下，為查閱帶來更好的便利的同時，也有利于進(jìn)一步提高人事檔案的管理水平。

1.2.3對醫(yī)院圖書資源進(jìn)行信息化管理

醫(yī)院具有數(shù)量較多少圖書和資料，對這些圖書和資料進(jìn)行查閱十分麻煩，通過信息化管理，可以有效的節(jié)約查閱圖書資料的時間，同時借閱者還能夠?qū)⒆约簩@些資料看過的感想在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行記錄，這可以為其他借閱者提供有效的參考價值。

2利用信息化手段管理醫(yī)院檔案的優(yōu)勢

（1）現(xiàn)代化信息管理手段的利用免除了立卷歸檔、檢索查找的過程，克服了以往工作中存在立卷難、利用效率低和查準(zhǔn)率不高的困難，有利于提高檔案管理的工作效率，減輕勞動強度。（2）以往醫(yī)院檔案立卷方法遇到信息收集不齊或者漏交歸檔時，補漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂、修改填寫案卷封面，費時又費力?，F(xiàn)行電子環(huán)境下信息管理后，醫(yī)院檔案按"件"管理，有利于文件和病案的補漏增缺，也使工作人員有時間提高業(yè)務(wù)水平。（3）信息化管理方法的應(yīng)用，擺脫了以往的經(jīng)驗式管理模式，完成檔案由案卷級向文件級管理的轉(zhuǎn)變，將手工立卷變?yōu)橛嬎銠C自動管理，極大地提高了各類文書檔案和病案管理與利用的質(zhì)量、精度和效率。擺脫了傳統(tǒng)檔案管理工作消耗大量人力、物力，檔案信息含量與檔案實體量的比值處于較低水平的弊端。（4）信息化檔案管理使檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來，將精力放在檔案編研和二次信息開發(fā)利用上，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和利用效率。擺脫了傳統(tǒng)的文書立卷工作中人為的紙張立卷，對立卷標(biāo)準(zhǔn)掌握的制度很難做到完全統(tǒng)一的弊端。

3完善醫(yī)院檔案信息化管理的措施

3.1加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境

良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和管理環(huán)境是實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施包括軟、硬件的建設(shè)，醫(yī)院局域網(wǎng)的建立要立足高起點，不僅要方便內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線利用。

3.2加強醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育

醫(yī)院檔案信息化管理工作對于醫(yī)院的健康發(fā)展具有極其重要的意義。所以為了能夠有效的提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予充分的重視的基礎(chǔ)上，還需要進(jìn)一步強化醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)和繼續(xù)教育，從而有效的提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)知識水平，使其在檔案工作中能夠熟悉掌握各種先進(jìn)的檔案管理方法和手段，熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等相關(guān)知識，主動接收檔案，并對醫(yī)院內(nèi)部信息的傳遞進(jìn)行控制，確保醫(yī)院檔案能夠更好的為醫(yī)院管理和科研提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案管理人員在掌握各種先進(jìn)的技術(shù)和知識的基礎(chǔ)上，還要樹立良好的學(xué)習(xí)意識，從而更好的確保醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升。

3.3加強安全管理

檔案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻擊，對于涉及個人隱私問題，還要設(shè)置訪問權(quán)限，制定嚴(yán)格的檔案信息化安全保密制度，強化從業(yè)人員的安全保密意識和安全防范技能，晚上檔案管理系統(tǒng)和嚴(yán)密的流程化處理機制，引入科學(xué)使用的網(wǎng)絡(luò)安全策略，加強安全管理。

4結(jié)語

在當(dāng)前新形勢下，運用先進(jìn)的技術(shù)手段來加強醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，加快推動醫(yī)院檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為醫(yī)院的管理、教學(xué)、科研提供方便快捷的檔案信息服務(wù)，為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]色義瑪.醫(yī)療單位檔案信息化管理是發(fā)展之需[J].醫(yī)院管理雜志,2012,02:120.

作者:閆峻莉 單位:哈爾濱市兒童醫(yī)院