導(dǎo)語(yǔ)：新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案信息化管理的創(chuàng)新一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：機(jī)關(guān)檔案是國(guó)家重要信息的組成部分，在國(guó)家的檔案管理中扮演著重要的角色。機(jī)關(guān)檔案是各級(jí)的政府機(jī)關(guān)制定重要策略的依據(jù)，是進(jìn)行管理的最真實(shí)的證據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變遷，機(jī)關(guān)單位正面臨著比較嚴(yán)峻的考驗(yàn)，機(jī)關(guān)檔案逐漸在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。已涉及機(jī)關(guān)必須加強(qiáng)對(duì)國(guó)家檔案的管理，避免不必要的危險(xiǎn)對(duì)國(guó)家利益產(chǎn)生的影響。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案；信息化；管理創(chuàng)新

機(jī)關(guān)檔案主要包含著國(guó)家的相關(guān)重要代碼和法律信息，對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)可以讓國(guó)家重要的內(nèi)政、外交、軍事方面的重要信息得到保密。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案得到社會(huì)各個(gè)方面的重視，檔案管理工作也被賦予了比較高的要求，為了使檔案工作長(zhǎng)久的發(fā)展下去，必須對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行信息化創(chuàng)新。

一、機(jī)關(guān)檔案存在的問(wèn)題

1.管理模式比較落后?，F(xiàn)在很多的機(jī)關(guān)管理部門在進(jìn)行檔案的管理中經(jīng)常使用之前的比較古老的方法，對(duì)于機(jī)關(guān)檔案的相關(guān)材料提供，僅僅用紙質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明，檔案在信息化程度中比較低下，數(shù)字化程度不健全。雖然紙質(zhì)的檔案管理在管理中也具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但是，在現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展中，由于紙質(zhì)的利用率比較低，進(jìn)行保管的花費(fèi)比較高，很容易造成一些不必要的損害，嚴(yán)重影響著檔案的安全。

2.制度不健全，執(zhí)行力不及時(shí)。在很多機(jī)關(guān)檔案管理中存在制度崗位空缺的現(xiàn)象，沒(méi)有建立健全一致的管理模式和約束條件，管理的制度嚴(yán)重的不合理。在任務(wù)的發(fā)配中，由于人員的缺失，任務(wù)經(jīng)常得不到及時(shí)準(zhǔn)確的執(zhí)行。在機(jī)關(guān)檔案的管理中，很多檔案管理人員對(duì)于檔案的審查不及時(shí)，導(dǎo)致很多的檔案出現(xiàn)了造假現(xiàn)象；檔案的管理人員不能對(duì)檔案進(jìn)行合理的收集與整理，使檔案的完整性受到破壞，信息出現(xiàn)嚴(yán)重的漏洞。

3.管理平臺(tái)具有限制性。機(jī)關(guān)檔案的管理主要以人管理為主，由于檔案信息的逐漸增加，管理人員不能逐個(gè)進(jìn)行審閱，不能及時(shí)對(duì)檔案中的信息進(jìn)行整理。由于檔案信息庫(kù)建設(shè)系統(tǒng)發(fā)展緩慢，檔案的信息化程度普遍下降，使檔案的準(zhǔn)確性、無(wú)誤性不能得到保證，使檔案管理平臺(tái)受到嚴(yán)重的制約。

4.人員隊(duì)伍比較落后。檔案信息化是綜合性較強(qiáng)的交叉性工作，其中牽涉較多，所跨領(lǐng)域也比較多，因而對(duì)于綜合型、復(fù)合型，以及實(shí)用型的人才較為青睞。從當(dāng)下我國(guó)的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，一方面，由于檔案專業(yè)的設(shè)置比較遲，在檔案管理方面的人才比較欠缺，人員供給受到約束。另一方面，現(xiàn)階段的檔案管理人員的專業(yè)化知識(shí)水平比較落后，對(duì)于檔案的技能等方面存在嚴(yán)重的空缺，尤其是關(guān)于知識(shí)結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整，以及知識(shí)的復(fù)用水平應(yīng)用。除此之外，由于國(guó)家相關(guān)管理部門對(duì)檔案管理的不重視，在客觀上制約了檔案管理的發(fā)展。

二、新形勢(shì)下檔案創(chuàng)新的新方向

為了使檔案工作的管理順利進(jìn)展下去，就必須適當(dāng)?shù)母鶕?jù)檔案管理的實(shí)際狀況制定適合檔案發(fā)展的方法，一方面，要讓檔案的特點(diǎn)逐漸向多元化進(jìn)行發(fā)展，在未來(lái)的進(jìn)展中具有充分的發(fā)揮余地；另一方面，應(yīng)該合理的根據(jù)現(xiàn)如今機(jī)關(guān)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行明確，明確新形勢(shì)下，機(jī)關(guān)檔案發(fā)展的方向，使檔案得到穩(wěn)定的生存空間。

1.在保證機(jī)關(guān)檔案安全可靠的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案的技術(shù)性和難度提出新的要求，不斷使檔案的知識(shí)性得到增加，提升信息的安全度，保證信息的密切發(fā)展與整合。

2.使檔案人性化的得到進(jìn)展。隨著人們對(duì)檔案意識(shí)的逐漸增加，人們開始對(duì)檔案的管理提出人性化的要求，希望檔案的服務(wù)可以安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行發(fā)展。在現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展背景下，用戶在對(duì)檔案的使用時(shí)，都希望可以快捷、穩(wěn)定的獲得相關(guān)信息，人性化的要求就可以使用戶得到滿意。

3.人們對(duì)檔案的共享與利用要求在逐漸的提升。由于現(xiàn)在的很多檔案在信息分布上都呈現(xiàn)不穩(wěn)定的發(fā)展，一定程度上影響了人們對(duì)信息化檔案的要求，使檔案的共享受到限制。例如，工商部門截止現(xiàn)在為止還不能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行異地的查詢，檔案的系統(tǒng)還沒(méi)有與外地進(jìn)行完全的銜接，制約著用戶對(duì)檔案全面有效的查詢和使用。

三、機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的基礎(chǔ)，只有不斷的根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，才能使機(jī)關(guān)檔案的管理適應(yīng)時(shí)展的道路，使工作中遇到的問(wèn)題得到解決，為機(jī)關(guān)檔案更好的進(jìn)行服務(wù)。

1.進(jìn)行創(chuàng)新是社會(huì)賦予機(jī)關(guān)單位的職責(zé)。社會(huì)在時(shí)刻的進(jìn)步與發(fā)展，人們的思想活動(dòng)也在不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，只有不斷對(duì)機(jī)關(guān)檔案的系統(tǒng)、管理方法、措施等進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為國(guó)家事務(wù)中需要解決的問(wèn)題提供明確的指導(dǎo)方針。

2.機(jī)關(guān)檔案管理中需要?jiǎng)?chuàng)新的事項(xiàng)。

2.1經(jīng)濟(jì)思想觀念的創(chuàng)新。很多的機(jī)關(guān)單位由于很多條框的限制，機(jī)關(guān)的檔案管理中部門不能對(duì)管理的工作認(rèn)真進(jìn)展，即使在管理中有相關(guān)的設(shè)備，但在機(jī)關(guān)檔案中卻不能得到有效的使用。部分的檔案在存入檔案就沒(méi)有進(jìn)行過(guò)檢查，管理人員只擔(dān)心問(wèn)題出現(xiàn)差錯(cuò)，影響檔案的管理。在進(jìn)行管理時(shí)，沒(méi)有積極采用時(shí)展的途徑，資源的利用率比較低下。

2.2管理上進(jìn)行創(chuàng)新。在管理上進(jìn)行創(chuàng)新主要是對(duì)檔案管理中的一些政策、法規(guī)、決策進(jìn)行創(chuàng)新化管理。對(duì)工作進(jìn)行明確的定位，重點(diǎn)進(jìn)行檔案管理人員的培訓(xùn)，對(duì)檔案人員的工作方式進(jìn)行調(diào)整，讓工作方式逐漸向多元化發(fā)展。對(duì)檔案進(jìn)行相關(guān)的收集與整理，設(shè)置環(huán)環(huán)相套的管理體系，使檔案的管理變動(dòng)性增強(qiáng)，使檔案靈活的為人們所應(yīng)用。

3.進(jìn)行檔案創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的思路。

3.1明確工作思路深入進(jìn)行研究。要實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，就必須對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研，領(lǐng)導(dǎo)部門加強(qiáng)對(duì)工作的重視，使檔案的安全得到基本的保護(hù)。由于思想認(rèn)識(shí)的不到位，很多的調(diào)研都或多或少的存在功利性問(wèn)題，因此需要明確檔案思路的，推動(dòng)檔案管理工作不斷的發(fā)展。

3.2對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范，使工作機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。工作機(jī)制的創(chuàng)新主要就是將檔案管理中存在的盲目和隨意性進(jìn)行管理，真正做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，使檔案管理的系統(tǒng)逐步進(jìn)行完善，建立穩(wěn)定、和諧、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C(jī)制，為檔案的管理做好基礎(chǔ)的保證。

3.3利用信息化帶領(lǐng)檔案向規(guī)范化發(fā)展。經(jīng)過(guò)對(duì)檔案管理的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在信息化下檔案的發(fā)展具有很好的前景，信息化可以使檔案的管理比較的便捷，可以使檔案的管理向比價(jià)正規(guī)的方向發(fā)展，使檔案的信息化程度得到提升，促進(jìn)檔案持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

3.4加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。專業(yè)化的技術(shù)人才是檔案管理中最重要的因素，是檔案事業(yè)進(jìn)行發(fā)展的關(guān)鍵。如果僅僅加強(qiáng)設(shè)備、管理策略、體系制度的進(jìn)展卻沒(méi)有將人作為主要的因素，那么檔案也不能取得顯著的進(jìn)步。為了適應(yīng)檔案管理的信息化發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，建立一支具有專業(yè)能力的檔案管理團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格對(duì)管理人員進(jìn)行考核，使他們?cè)谶m應(yīng)信息化的過(guò)程中不斷發(fā)展。

3.5提高檔案管理的宣傳，加強(qiáng)社會(huì)對(duì)檔案的利用度。由于人們保守思想的制約，很多的檔案都不能得到社會(huì)的應(yīng)用。人們普遍認(rèn)為檔案的信息過(guò)于古老，對(duì)于問(wèn)題的解決不具備實(shí)際的意義。因此加強(qiáng)人們對(duì)檔案的認(rèn)知轉(zhuǎn)變，讓有關(guān)部門人事到檔案管理的價(jià)值，不斷進(jìn)行檔案信息的探索，為人類社會(huì)及經(jīng)濟(jì)、文化、科研等各個(gè)領(lǐng)域做出重要貢獻(xiàn)。四、結(jié)語(yǔ)本文主要通過(guò)對(duì)新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案信息化管理的創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)機(jī)關(guān)檔案存在的問(wèn)題、新形勢(shì)下檔案創(chuàng)新的新方向、機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的創(chuàng)新等幾項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的闡述，希望本文在創(chuàng)新信息化管理的方法可以給機(jī)關(guān)檔案的管理帶來(lái)幫助。

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作者:仲亞紅 單位:云南省廣播電視局信息中心