導(dǎo)語：基層黨校檔案信息化管理對(duì)策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.基層黨校檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1檔案信息化建設(shè)是時(shí)展的要求

隨著辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及，信息技術(shù)以其高效、便利、節(jié)能等優(yōu)勢(shì)成為重要的管理手段和資源，在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。檔案的建設(shè)和管理也必然逐步納入到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的大環(huán)境中，使檔案管理和服務(wù)的重心向信息資源管理和信息服務(wù)的建設(shè)上轉(zhuǎn)移。

1.2檔案信息化建設(shè)是社會(huì)化服務(wù)的要求

檔案社會(huì)化服務(wù)是檔案事業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志，檔案作為一種特殊的社會(huì)資源，其最終目的又服務(wù)于社會(huì)實(shí)踐發(fā)展，而這種社會(huì)化服務(wù)必須以信息化為基礎(chǔ)。從另一方面說，公民的檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)，使得檔案信息的需求也逐漸多元化。

1.3檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的要求

現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，將會(huì)提高提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量；檔案信息數(shù)字化的存儲(chǔ)、管理、索引和使用將會(huì)減少檔案原始材料的使用和磨損，紙質(zhì)載體的檔案將得到極大的保護(hù)。

2.目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問題

2.1文件材料收集不齊

歸檔文件材料的收集工作是檔案工作的第一步，同時(shí)也是極重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。歸檔文件材料的收集工作是為整理文件材料做物資準(zhǔn)備的，沒有收集工作也就沒有檔案。文件材料收集是否齊全完整，直接關(guān)系著整理工作能否順利進(jìn)行，同時(shí)也影響著檔案的質(zhì)量，以及檔案在利用過程中的效果。而在檔案管理工作中，由于有些文件沒有及時(shí)送到管理員手中，造成部分文件丟失；還有些科室為了自己查閱方便，對(duì)有些會(huì)議、文件材料藏而不送；還有些科室領(lǐng)導(dǎo)處理完文件后，沒有及時(shí)把文件處理結(jié)果反饋給檔案管理人員，導(dǎo)致文件材料不齊，有頭無尾，給文件歸檔工作帶來很大麻煩。

2.2檔案管理制度不完善

目前，很多基層黨校在制定檔案管理制度過程中，只是大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔材料的內(nèi)容和項(xiàng)目，而沒有明確規(guī)定歸檔的時(shí)間、要求和具體獎(jiǎng)懲措施。特別是對(duì)日常的檔案管理工作缺乏常規(guī)性的監(jiān)督、檢查，很少對(duì)檔案管理工作提出指導(dǎo)性的意見和建議，致使檔案管理工作成了一種自發(fā)的行為。

3.加強(qiáng)基層黨校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

由上述可見，基層黨校檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的需求，其建設(shè)有著十分重要的必要性。然而，我國當(dāng)下的基層黨校檔案信息化管理卻在管理觀念、管理制度等多個(gè)方面存在著一些問題，這些問題的存在不僅影響了基層黨校檔案信息化建設(shè)的速度，同時(shí)更加阻礙了基層黨校檔案管理工作的功能。所以，對(duì)于這一問題必須加以重視。筆者在此提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)基層黨校檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策，希望能夠?yàn)榛鶎狱h校檔案信息化建設(shè)相關(guān)方面的提高而提供一些有價(jià)值的參考意見。

3.1重視檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)

檔案管理的目的是利用，檔案信息化建設(shè)是為了更快捷、便利的管理、服務(wù)和利用。首先，必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員的“重藏輕用”的管理思想，觀念的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的緊迫性和責(zé)任感，才能主動(dòng)積極地做好信息化工作。其次，信息化建設(shè)與新技術(shù)密不可分，技術(shù)人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。

3.2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長期工程，必須超前做好規(guī)劃。第一，建立統(tǒng)一、規(guī)范、操作性強(qiáng)的檔案管理軟件和信息平臺(tái)。當(dāng)前，基層黨校的檔案正逐步走上數(shù)字化道路，但使用的檔案軟件五花八門，檔案軟件的不統(tǒng)一加上缺乏自上而下的數(shù)字平臺(tái)，導(dǎo)致信息化服務(wù)和利用的最終目的打了折扣，無法兼容和交流，不能真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化。第二，檔案信息化建設(shè)要與電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化相結(jié)合。

3.3建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)

（1）建設(shè)高質(zhì)量的信息資源體系當(dāng)前黨校檔案基本是紙質(zhì)載體，電子歸檔的極少，造成數(shù)字化館藏資源不豐富。要利用各種技術(shù)將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，進(jìn)入信息管理系統(tǒng)，將各種檔案進(jìn)行整合，形成各種具有黨校特色的，既適合黨校教育和服務(wù)對(duì)象需求，又具有較強(qiáng)競(jìng)爭力優(yōu)勢(shì)的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。（2）建立高質(zhì)量的社會(huì)化服務(wù)體系黨校檔案立足為教學(xué)科研服務(wù)、為培訓(xùn)的學(xué)員服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)和決策層服務(wù)，應(yīng)以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為工作平臺(tái)，做好全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，為使用者提供便捷的查詢路徑，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和利用服務(wù)。

4.結(jié)語

基層黨校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)，需要檔案管理的相關(guān)人員共同致力于研究其方法和措施。一方面，相關(guān)領(lǐng)域要加強(qiáng)在檔案信息化專業(yè)人才方面的培養(yǎng)，使得檔案信息化建設(shè)的人才倍出，為盡快實(shí)現(xiàn)有效的檔案信息化管理而做出貢獻(xiàn)；另一方面，檔案相關(guān)領(lǐng)域的人士還要加強(qiáng)信息化方面的理論研究，逐步的實(shí)現(xiàn)檔案信息化的服務(wù)體系、資源體系等等。與此同時(shí)，還要從基層黨校檔案信息化管理的多方面進(jìn)行研究和分析，進(jìn)而研究出更好、更有效的基層黨校檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式和方法，促進(jìn)基層黨校在檔案管理方面的發(fā)展和進(jìn)步。

作者:李建飛 單位:中共黑龍江省農(nóng)墾建三江管理局委員會(huì)黨校