醫(yī)院病案信息管理中存在的問題及對策
時間:2022-08-29 08:51:50
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摘要:目的探討醫(yī)院病案信息管理中存在的問題及相應的解決對策。方法選擇2014年4月至2015年4月收治的110例患者作為對照組,實施傳統(tǒng)的常規(guī)病案信息管理方法,選擇2015年5月至2016年5月收治的110例患者作為觀察組,實施新的病案信息管理方法。對比兩組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率,以及患者對醫(yī)院醫(yī)療及護理服務的滿意度。結果觀察組患者病案信息管理中問題發(fā)生率為7.27%(8/110),低于對照組的30.91%(34/110),差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05);觀察組患者對醫(yī)療及護理服務的滿意度為95.45%(105/110),高于對照組的80.91%(89/110),差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結論針對醫(yī)院病案信息管理中存在的問題及不足,采取相應的對策并實施新的病案信息管理方法,能夠取得更為理想的效果。
關鍵詞:病案信息管理;問題;對策
病案管理是醫(yī)院的一項重要工作,對醫(yī)院的管理效率、管理質量,以及患者的滿意度等都有著較大影響。以往許多醫(yī)院的病案管理中,都存在著病案書寫不規(guī)范、病案管理制度混亂、病案管理技術落后、病案管理人員素質較低等問題,限制了醫(yī)院的發(fā)展。為此,應當采取有效措施加強醫(yī)院病案信息管理,從而更好地為醫(yī)療工作提供幫助。本文主要分析醫(yī)院病案信息管理中存在的問題,并探討相應的解決對策?,F具體報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
選擇2014年4月至2015年4月醫(yī)院收治的患者110例作為對照組,其中男性患者62例,女性患者48例,年齡23~81歲,平均年齡為(43.7±5.3)歲;選擇2015年5月至2016年5月收治的患者110例作為觀察組,其中男性患者59例,女性患者51例,年齡22~79歲,平均年齡為(41.3±6.2)歲。所有患者均為常規(guī)的臨床疾病,排除嚴重器質性疾病或全身性疾病患者,以及合并精神疾病或認知障礙的患者。兩組患者疾病類型、年齡、性別等一般資料比較,差異不具有統(tǒng)計學意義(P>0.05)。
1.2方法
對照組患者采用常規(guī)病案信息管理方法進行管理,查找病案信息管理方法中存在的問題及不足,并采取相應的對策進行解決。觀察組患者實施新的病案信息管理方法。
1.3觀察指標
對比兩組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率,以及對醫(yī)院提供醫(yī)療及護理服務的滿意度。滿意度采用醫(yī)院自制的調查表進行評價,分為非常滿意、滿意、不滿意,滿意度=[(非常滿意例數+滿意例數)/總例數]×100%。
1.4統(tǒng)計學方法
本次研究數據通過SPSS18.0軟件進行統(tǒng)計學處理,計數資料用n/%表示,用χ2檢驗,P<0.05表示差異有統(tǒng)計學意義。
2結果
2.1兩組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率比較
觀察組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率為7.27%,顯著低于對照組患者的30.91%,差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05,表1)。
2.2兩組患者對醫(yī)療及護理服務的滿意度比較
觀察組患者對醫(yī)療及護理服務的滿意度為95.45%,高于對照組患者的80.91%,差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05,表2)。
3討論
醫(yī)院病案信息管理中主要存在以下問題。①部分醫(yī)師缺乏應有的責任心和法律意識,在病案書寫中往往存在字跡潦草、診斷主次不分、首頁填寫漏項等問題。②一些醫(yī)師不重視病案填寫,導致一些病程記錄不及時[1],例如手術記錄、死亡討論、搶救記錄、診斷記錄等不夠完善,內容填寫不全。③一些病案存在抄襲情況,導致醫(yī)護病案脫節(jié),缺少相關人員簽名。④病案三級質量監(jiān)控不嚴格,沒有落實到位。在病案管理中,相應的管理制度較為混亂,患者出院、司法鑒定、醫(yī)療保險等需要復印檢查單和病案時,未能按時完整收回,導致病案信息不全。⑤人工記錄的方式使病案的裝訂、編號、收集存在諸多不便,降低了病案管理效率[2]。此外,部分病案歸檔不及時,借閱病例沒有按時收回。⑥醫(yī)院對病案工作重視程度不足,沒有在病案管理工作中投入充足的資金,導致病案管理條件有限、庫房空間不足、專業(yè)設備落后,無法長期完好地保存和維護有價值的病案資料[3]。許多醫(yī)院目前仍采用人工方法記錄和整理病案信息,同時進行簡單數據查詢統(tǒng)計,沒有普及信息化病案管理,導致病案管理技術較為落后。⑦隨著醫(yī)院的發(fā)展,病案管理工作量日益增加,而醫(yī)院負責病案管理的人員數量較少,且能力素質較低,同時工作量較大,導致工作效率較低[4]。同時,醫(yī)院缺少病案管理專業(yè)人才,現有管理人員知識水平和能力素質較為有限,不能滿足當前醫(yī)院病案信息管理的要求。針對存在的問題,我院采取了相應的解決對策。①開展統(tǒng)一的病案書寫培訓,使醫(yī)師具備良好的法律意識和病案質量意識,規(guī)范書寫病案,減少病案書寫錯誤或不完整的發(fā)生率[5]。②完善病案三級質控體系,由科室自我監(jiān)控,病案室質控人員監(jiān)控、質控科及醫(yī)務科定期監(jiān)控分別為一級、二級、三級質量監(jiān)控[6]。同時,不定期對出院病案和運行病案進行抽查,查找其中的問題,對相關責任人給予適當處罰。對于病案書寫規(guī)范、質量好的相關人員,可給予適當的獎勵和表揚,以提高醫(yī)師規(guī)范書寫病案的積極性和自覺性,提升管理安全系數。③完善病案管理制度,病案管理人員應嚴格遵守相關制度及規(guī)定。遵循病案交接制度,及時完整地進行歸檔,如果病案未及時歸檔,應及時提醒和督促,從而確保病案管理的安全性[7]。④引進新設備和新技術,采用信息化系統(tǒng)及技術進行病案信息管理,實現病案信息分析、歸類、收集的一體化。在全院醫(yī)護人員間,實現信息共享,從而提高工作效率,縮短患者就診時間,提高患者滿意度[8]。醫(yī)院采用電子病案的方式管理病案信息,將患者的醫(yī)療信息儲存在計算機中,具有容量大、傳輸速度快、共享性好等優(yōu)勢。此外,一些有價值的病案信息還可以在不同醫(yī)院間進行共享和傳遞,有助于我國整體醫(yī)療水平的提升[9]。⑤醫(yī)院應加強病案管理人員準入制度,嚴格把關和選擇病案管理人員,并適當增加人員編制。注意吸收具有中高級以上職稱的病案管理人員,提高病案管理隊伍的整體能力與素質。同時,對現有病案管理人員進行培訓,使其掌握更多病案管理的專業(yè)知識與技能,了解國內外更先進的病案管理理念和方法[10]。同時,要注意培養(yǎng)和引進同時具備病案管理知識和計算機應用能力的綜合型人才,確保醫(yī)院信息化病案管理的順利推行,實現醫(yī)院病案管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化,進一步提高病案信息管理工作的質量與效率。
本文研究結果顯示,觀察組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率為7.27%(8/110),低于對照組患者的30.91%(34/110),差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05);觀察組患者對醫(yī)療及護理服務的滿意度為95.45%(105/110),高于對照組患者的80.91%(89/110),差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。綜上所述,病案管理是醫(yī)院管理中的一項重要工作,針對以往病案信息管理中存在一些問題和不足,應采取有效的對策進行解決,從而提高醫(yī)院病案信息管理的效率和質量。
作者:程玉 單位:陜西省商洛市疾病預防控制中心
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