圖書館元數(shù)據(jù)信息管理思考
時間:2022-04-30 03:52:54
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1元數(shù)據(jù)概述
元數(shù)據(jù)被理解為:關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。在圖書館與信息界,元數(shù)據(jù)被定義為:提供關(guān)于信息資源或數(shù)據(jù)的一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),是對信息資源的結(jié)構(gòu)化的描述。其作用為:描述信息資源或數(shù)據(jù)本身的特征和屬性,規(guī)定數(shù)字化信息的組織,具有定位、發(fā)現(xiàn)、證明、評估,選擇等功能。元數(shù)據(jù)的作用可以歸納為:描述、定位、搜尋、評估和選擇。元數(shù)據(jù)具有傳統(tǒng)目錄的“著錄”功能,目的在于使信息資源的管理維護(hù)者及使用者可通過元數(shù)據(jù)了解并辨別資源.進(jìn)而利用和管理資源,為形式管理轉(zhuǎn)向內(nèi)容管理奠定必要的基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)按照功能可劃分為管理型元數(shù)據(jù)、描述型元數(shù)據(jù)、保存型元數(shù)據(jù)、技術(shù)型元數(shù)據(jù)和使用型元數(shù)據(jù)五種類型。根據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同,元數(shù)據(jù)還有其他的分類方式。如將元數(shù)據(jù)劃分為描述型元數(shù)據(jù)、管理型元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù)。其中描述型元數(shù)據(jù)用于數(shù)字對象的發(fā)現(xiàn);管理型元數(shù)據(jù)用于管理和保存資源庫中的對象;結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù)用于資源庫中數(shù)字對象的存儲和顯示。
2元數(shù)據(jù)在圖書館信息管理中的應(yīng)用
圖書館系統(tǒng)是基于資源的創(chuàng)建、描述、組織與管理、保存、服務(wù)的生命周期進(jìn)行建設(shè)的,而元數(shù)據(jù)則通過在其中各環(huán)節(jié)的應(yīng)用支持著整個圖書館系統(tǒng)的建設(shè)與服務(wù)。尤其是在資源描述、組織與管理、保存、檢索與服務(wù)中,元數(shù)據(jù)更是發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文主要從這幾個角度對元數(shù)據(jù)在圖書館信息管理中的應(yīng)用予以論述。
2.1元數(shù)據(jù)在資源描述中的應(yīng)用
描述是元數(shù)據(jù)最基本的功能,也是最核心的功能。要有效利用圖書館的收藏,必須對其進(jìn)行著錄與標(biāo)引,揭示其內(nèi)外部的特征,才能科學(xué)地將資源組織起來,以方便用戶快速、準(zhǔn)確地找到所需要的信息。目前,應(yīng)用于圖書館資源描述的元數(shù)據(jù)格式有很多,如針對數(shù)字文獻(xiàn)、數(shù)字圖像、檔案手稿、網(wǎng)絡(luò)資源、資源集合等方面的。
2.2元數(shù)據(jù)在資源組織與管理中的應(yīng)用
圖書館經(jīng)常構(gòu)成按照一定的主題、資源類型、用戶范圍、使用管理機(jī)制因素組織起來的資源集合,對這些集合本身、集合的對象組織結(jié)構(gòu)、集合的知識組織體系的描述,有助于發(fā)現(xiàn)、解析、瀏覽、集成相關(guān)的資源集合。當(dāng)對資源集合及其結(jié)構(gòu)體系的描述以元數(shù)據(jù)形式描述時,既可以通過將這些元數(shù)據(jù)與具體系統(tǒng)綁定來形成實(shí)際的呈現(xiàn)機(jī)制,又可以通過對這些元數(shù)據(jù)的修改來方便地實(shí)現(xiàn)呈現(xiàn)機(jī)制的定制和修改,還可以支持智能對資源集合的自動搜尋和匹配,支持智能對資源結(jié)構(gòu)體系的解析以及在此基礎(chǔ)上對多個資源集合的集成。
2.3元數(shù)據(jù)在信息資源保存中的應(yīng)用
在數(shù)字信息逐漸成為信息生產(chǎn)和利用的主流介質(zhì)的趨勢下,數(shù)字信息長期保存已成為圖書館的戰(zhàn)略問題。數(shù)字信息長期保存不僅需要保存數(shù)字信息本身,還需要保存相關(guān)的技術(shù)、方法和工具的信息,如數(shù)字比特流;數(shù)字格式與處理信息;數(shù)字信息處理環(huán)境。元數(shù)據(jù)作為描述信息本身及其保存環(huán)境的數(shù)據(jù),在數(shù)字資源長期保存中起著重要作用。
2.4元數(shù)據(jù)在資源檢索與服務(wù)中的應(yīng)用
圖書館的檢索服務(wù)可以通過對元數(shù)據(jù)的調(diào)用實(shí)現(xiàn)向用戶提供所查詢的數(shù)字對象。元數(shù)據(jù)通過有效描述與識別數(shù)字資源的主要特征,如名稱、作者、主題,使用戶可以從多角度來查詢所需要的內(nèi)容,而且基于元數(shù)據(jù)的字段檢索,也有助于系統(tǒng)準(zhǔn)確地定位數(shù)字資源,提高查準(zhǔn)率。另外,通過元數(shù)據(jù)為用戶提供了數(shù)字信息的基本屬性,使用戶在無需瀏覽數(shù)字對象本身的情況下,對數(shù)字對象有了基本的理解和認(rèn)識,并可據(jù)此確定對資源的應(yīng)用方式,提高了圖書館的利用效率。
2.5為用戶實(shí)現(xiàn)知識導(dǎo)航
將數(shù)據(jù)資源的元數(shù)據(jù),如題名、作者、年代、格式、制作者等基本屬性,在圖書館的主頁上公布。使用戶在無需瀏覽信息對象本身的情況下;就能對信息對象有基本了解和認(rèn)識,以幫助用戶便捷地了解館藏,并制定出更加科學(xué)的檢索策略。
3元數(shù)據(jù)在圖書館中的應(yīng)用的分析
3.1保存型元數(shù)據(jù)的應(yīng)用
近幾年來,數(shù)字資源的長期保存越來越引起人們的重視。數(shù)字資源具有傳統(tǒng)資源載體所無法比擬的優(yōu)點(diǎn),它存儲密度高,傳輸、修改、復(fù)制都很方便;但同樣也存在著無法彌補(bǔ)的缺點(diǎn),載體壽命短,所依賴的軟件和硬件環(huán)境更新、淘汰速度快。人們嘗試著用各種辦法來解決數(shù)字資源的長期保存及可利用性,最主要的方法就是遷移和仿真。但無論采用哪一種方法,都必須知道數(shù)字資源本身及其環(huán)境的一些技術(shù)特征,也就是元數(shù)據(jù),這些元數(shù)據(jù)信息的提取和記錄主要是為了長期保存數(shù)字資源,因此被稱為保存元數(shù)據(jù)。保存元數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用已成為圖書館信息管理元數(shù)據(jù)應(yīng)用與發(fā)展的趨勢。
3.2集合型元數(shù)據(jù)的應(yīng)用
圖書館所描述的對象經(jīng)常是信息資源對象的集合,資源集合元數(shù)據(jù)規(guī)范是對信息資源集合進(jìn)行描述的系統(tǒng)規(guī)定,是圖書館元數(shù)據(jù)規(guī)范中最重要的基礎(chǔ)規(guī)范之一,其專注于將信息資源集合作為一個整體描述,主要目標(biāo)是致力子為解決信息資源體之間的互操作提供描述方案,因而也是目前元數(shù)據(jù)研究最前沿和最活躍的領(lǐng)域。資源集合元數(shù)據(jù)的應(yīng)用將有助于網(wǎng)絡(luò)用戶準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)對象級信息;有助于跨語言、跨學(xué)科、多層次的數(shù)據(jù)共享和互操作。資源集合元數(shù)據(jù)應(yīng)有效地描述資源集合屬性,資源集合收藏地或存儲管理系統(tǒng)屬性,收藏者、擁有者、管理者的標(biāo)識和屬性,資源集合的外部關(guān)系(包括與該資源集合關(guān)聯(lián)的其他資源集合)。隨著信息資源的快速增長,資源集合元數(shù)據(jù)的作用也更加突出了,特別是對于網(wǎng)絡(luò)資源管理和數(shù)字圖書館領(lǐng)域來說,資源集合元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂己成為亟待解決的問題。
4圖書館信息管理中元數(shù)據(jù)應(yīng)用的發(fā)展建議
元數(shù)據(jù)是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ),廣泛應(yīng)用于圖書館建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。隨著圖書館建設(shè)的不斷深入發(fā)展,對元數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用還有許多問題需要予以重視和解決。
4.1重視元數(shù)據(jù)開放建設(shè),建立元數(shù)據(jù)登記機(jī)制
元數(shù)據(jù)開放建設(shè)是互操作的基礎(chǔ),而元數(shù)據(jù)登記機(jī)制是實(shí)現(xiàn)開放建設(shè)的重要途徑之一。元數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)是對元數(shù)據(jù)的定義信息及其編碼、轉(zhuǎn)換、應(yīng)用方面的規(guī)范進(jìn)行、登記、管理和檢索的系統(tǒng),支持開放環(huán)境中元數(shù)據(jù)規(guī)范的發(fā)現(xiàn)、識別、調(diào)用以及在此基礎(chǔ)上的轉(zhuǎn)換、挖掘和復(fù)用。
4.2建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范
目前,一些大型的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)已制作了一定數(shù)量的元數(shù)據(jù),并各自建立了一些應(yīng)用規(guī)范,這勢必為資源的共享與交換帶來一定的困難。建議盡快制定元數(shù)據(jù)應(yīng)用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范。同時,在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定要充分考慮到與主流元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的兼容問題,以利于資源的共享與交換,適應(yīng)元數(shù)據(jù)應(yīng)用的可持續(xù)發(fā)展環(huán)境與互操作需要。
作者:蔡毅杰駱兵工作單位:陜西廣電網(wǎng)絡(luò)傳媒集團(tuán)公司
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