中職學(xué)校資產(chǎn)管理問題與對策
時(shí)間:2022-01-28 03:44:09
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摘要:中職學(xué)校的資產(chǎn)管理工作對于維護(hù)學(xué)校運(yùn)營,保證學(xué)校教學(xué)質(zhì)量具有重要作用。合理做好資產(chǎn)管理工作,可以幫助中職學(xué)校對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)劃,保證中職學(xué)校的內(nèi)部控制,對促進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理也具有重要作用。本文對中職學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的部分問題進(jìn)行分析,希望能夠促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)管理科學(xué)性的提升,幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;資產(chǎn)管理;問題;對策
近年來國家和社會對于教育事業(yè)發(fā)展給予了巨大的支持,推動(dòng)了我國教育水平的發(fā)展。在中職學(xué)校的改革中,資產(chǎn)管理是十分重要的一個(gè)方面,通過資產(chǎn)管理工作,中職學(xué)校能夠做好資源合理配置,有效控制運(yùn)營成本,對于中職學(xué)校教育水平提升以及管理工作的強(qiáng)化具有重要作用。而且目前社會對于多樣性人才需求不斷增加,中職學(xué)校對于提高社會人才儲備等具有重要的推動(dòng)作用,因此更應(yīng)當(dāng)對中職學(xué)校的資產(chǎn)管理工作提高重視。
一、中職學(xué)校資產(chǎn)管理概述
中職學(xué)校開展資產(chǎn)管理工作,主要是對學(xué)?,F(xiàn)有的資金以及固定資產(chǎn)等進(jìn)行合理配置,提高學(xué)校的資源配置效率,有利于投入以及產(chǎn)出比的優(yōu)化,使學(xué)校整體工作效率提升,能夠提高中職學(xué)校對于資源方面的使用效率,同時(shí)對固定資產(chǎn)等也可以做到合理安排,提高中職學(xué)校的管理水平。隨著目前中職學(xué)校招生數(shù)量的增加,中職學(xué)校資產(chǎn)管理工作范圍以及內(nèi)容也不斷增加,中職學(xué)校資產(chǎn)管理工作的重要性正在不斷凸顯,為了有效做好教育管理工作,相關(guān)人員當(dāng)對中職學(xué)校資產(chǎn)管理工作做好調(diào)整,從而保障教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
二、中職學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.工作人員專業(yè)性問題。中職學(xué)校開展資產(chǎn)管理工作,需要專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé),在實(shí)際的管理中,雖然部分中職學(xué)校對資產(chǎn)管理工作較為重視,在管理人員當(dāng)中有校領(lǐng)導(dǎo)級別的人員參與,但是由于中職學(xué)校資產(chǎn)管理的復(fù)雜性,資產(chǎn)管理人員除了需要對財(cái)務(wù)工作方面進(jìn)行了解之外,還需要對中職學(xué)校的工作內(nèi)容以及教學(xué)安排等進(jìn)行了解,只有這樣才能夠有效展開資產(chǎn)管理工作。但是目前中職學(xué)校資產(chǎn)管理工作,對于資產(chǎn)管理工作制度方面并沒有進(jìn)行及時(shí)梳理,甚至缺乏專門的資產(chǎn)管理人員崗位設(shè)置,只能由一般的財(cái)務(wù)工作人員或者是其他人員兼任,工作人員對資產(chǎn)管理內(nèi)容并不了解。2.資產(chǎn)管理系統(tǒng)問題。隨著信息化的發(fā)展,目前大部分中職學(xué)校開展資產(chǎn)管理工作,都有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是當(dāng)前中職學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對于資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)調(diào)整等方面缺乏有效的模塊,比如資產(chǎn)的調(diào)撥情況以及報(bào)廢情況等,無法及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示。而且資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)校的其他信息系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的信息對接平臺,從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的信息較為閉塞。學(xué)校的其他員工對于當(dāng)前資產(chǎn)管理情況無法及時(shí)了解,從而導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部除了有限的資產(chǎn)管理人員之外,其他的教職工對于學(xué)校資產(chǎn)的分類及管理情況并不重視。在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí)無法調(diào)動(dòng)全體員工,降低了資產(chǎn)管理的效率,比如教職工在領(lǐng)取物品之后對于相關(guān)系統(tǒng)登記手續(xù)并不重視,從而導(dǎo)致物品的使用情況,以及最終歸屬并不明確,對資產(chǎn)清查等造成了不利影響。3.無形資產(chǎn)管理問題。由于中職學(xué)校的資產(chǎn)主要以固定資產(chǎn)為主,因此在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中,學(xué)校往往過于注重固定資產(chǎn)管理,而對于無形資產(chǎn)的管理方面經(jīng)常忽視。因?yàn)橹新殞W(xué)校的不同應(yīng)用系統(tǒng)以及信息平臺等地搭建以及維護(hù)的也需要投入較多的人力以及物力,因此以這一部分為主的無形資產(chǎn),也是中職學(xué)校資產(chǎn)管理中應(yīng)當(dāng)注重的一個(gè)環(huán)節(jié)。然而受限于傳統(tǒng)思想的影響,中職學(xué)校目前對無形資產(chǎn)的管理方面還沒有有效處理,對于這一部分資產(chǎn)的管理指標(biāo)方面沒有進(jìn)行科學(xué)量化。4.資產(chǎn)無法充分使用。在進(jìn)行資產(chǎn)的購置之后,由于教學(xué)形式的變化,往往會出現(xiàn)部分資產(chǎn)無法適應(yīng)中職學(xué)校教學(xué)管理的情況,因此這部分資產(chǎn)就會在學(xué)校閑置。而由于中職學(xué)校教職工等人員對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息無法及時(shí)了解,因此也就無法了解閑置資產(chǎn)當(dāng)中是否有適合自己系部或者教學(xué)使用的資產(chǎn),從而導(dǎo)致閑置資產(chǎn)無法得到充分使用,使得資產(chǎn)報(bào)廢率過高,造成了資源的浪費(fèi)。
三、中職學(xué)校資產(chǎn)管理優(yōu)化對策
1.建立完善的資產(chǎn)管理制度,合理設(shè)置崗位。中職學(xué)校加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,首先應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)管理制度方面進(jìn)行明確,避免在資產(chǎn)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)職能混亂的問題。通過對資產(chǎn)管理體系重新梳理,對專門的資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)工作人員的職能進(jìn)行明確,并設(shè)置專門的崗位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理總體工作,提高資產(chǎn)管理工作的效率,這樣才能夠有效開展資產(chǎn)管理。在中職學(xué)校的資產(chǎn)管理制度當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)將不同系部以及不同部門的工作職責(zé)進(jìn)行分類,通過有效地協(xié)調(diào)機(jī)制,保證不同系部以及部門之間可以進(jìn)行良好合作。在進(jìn)行職責(zé)明確之后,還應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)管理工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,并且將工作中的具體細(xì)節(jié)落實(shí)到不同的人員。為了保證資產(chǎn)管理制度的科學(xué)性,應(yīng)當(dāng)分階段地對資產(chǎn)管理制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,以此保證資產(chǎn)管理制度的重新調(diào)整不會影響學(xué)校的正常運(yùn)營,而且在資產(chǎn)管理制度當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對價(jià)值較高的資產(chǎn)進(jìn)行專門的制度構(gòu)建,在保證其使用價(jià)值的同時(shí),提高對這部分資產(chǎn)的管理維護(hù)效率,避免由于這部分資產(chǎn)重復(fù)購置而產(chǎn)生的浪費(fèi)。在資產(chǎn)管理制度明確以及崗位設(shè)置之后,對于崗位中的工作人員也應(yīng)當(dāng)做好專門的培訓(xùn)工作,保證資產(chǎn)管理人員能夠勝任自身的資產(chǎn)管理工作;而且對于資產(chǎn)管理工作人員,應(yīng)當(dāng)對其工作內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,保障其工作內(nèi)容可以及時(shí)落實(shí),對于崗位設(shè)置中出現(xiàn)的不合理之處進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,幫助資產(chǎn)管理工作人員有效推進(jìn)資產(chǎn)管理工作。此外,也可以通過問卷調(diào)查等形式對當(dāng)前資產(chǎn)管理制度,以及崗位設(shè)置當(dāng)中存在的問題進(jìn)行了解,從而更好地對資產(chǎn)管理制度進(jìn)行調(diào)整。2.優(yōu)化資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高全員參與程度。在學(xué)校資產(chǎn)的管理工作中,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)注重資產(chǎn)管理系統(tǒng)的升級,做好資產(chǎn)管理系統(tǒng)不同模塊的調(diào)整,使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)Ξ?dāng)前資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)反饋,從而提高資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值,避免出現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)形同虛設(shè)的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)Y產(chǎn)管理工作起到促進(jìn)作用。而且在對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級調(diào)整時(shí),中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)注重資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開放性,比如中職學(xué)??梢詫①Y產(chǎn)管理系統(tǒng)向教職工進(jìn)行開放,從而幫助教職工了解當(dāng)前資產(chǎn)的分布情況,同時(shí)針對不同職務(wù)的教師對其開放權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。這樣既可以保證資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中信息的安全性,也可以在一定程度上幫助教職工了解目前資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中的資產(chǎn)情況,從而有效根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中的資產(chǎn)情況開展教學(xué)活動(dòng),做好相關(guān)資產(chǎn)的申請以及調(diào)撥工作,從而提高教學(xué)水平。此外,中職學(xué)校也可以建立專門的信息平臺,將資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等在信息平臺當(dāng)中做好信息的對接工作,這樣既能夠提高全體員工在資產(chǎn)管理當(dāng)中的參與力度,也能夠?qū)Y產(chǎn)的購置以及使用情況等做好信息共享,使得資產(chǎn)購置審批等更加便捷。3.規(guī)范無形資產(chǎn)管理,注重總體規(guī)劃。中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)注重對于無形資產(chǎn)的管理工作,從統(tǒng)籌規(guī)劃角度做好無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的重新管理。在新的管理工作當(dāng)中,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)對無形資產(chǎn)的管理細(xì)則方面進(jìn)行強(qiáng)調(diào),根據(jù)新的資產(chǎn)管理內(nèi)容,對無形資產(chǎn)管理的指標(biāo)方面進(jìn)行科學(xué)量化,保證無形資產(chǎn)管理具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),避免以往無形資產(chǎn)管理工作當(dāng)中的無序性。而且在對無形資產(chǎn)等進(jìn)行購買之后,應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中建立專門模塊,對無形資產(chǎn)管理維護(hù)信息進(jìn)行維護(hù)。在中職學(xué)校內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)展開專門的培訓(xùn)工作,使得學(xué)校內(nèi)部人員對無形資產(chǎn)管理以及固定資產(chǎn)管理的概念以及區(qū)別進(jìn)行了解,同時(shí)組織專門的資產(chǎn)管理人員對無形資產(chǎn)管理工作中的內(nèi)容進(jìn)行了解,針對無形資產(chǎn)管理工作建立專門的激勵(lì)制度,提高管理人員的工作積極性。4.提高閑置資產(chǎn)利用率,避免資產(chǎn)浪費(fèi)。對于不符合中職學(xué)校教學(xué)要求以及其他管理需求的閑置資產(chǎn),中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中對這些閑置資產(chǎn)的信息如照片以及具體數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,通過在資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行公示,幫助其他人員了解目前閑置資產(chǎn)的信息,從而方便員工對閑置資產(chǎn)進(jìn)行申請,充分做好資產(chǎn)的再次使用,避免資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)情況。在對這部分閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)派遣專門的資產(chǎn)管理人員,采用在閑置資產(chǎn)上粘貼二維碼等形式,對閑置資產(chǎn)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì),對于閑置資產(chǎn)進(jìn)出庫情況,也要通過掃描二維碼的形式等進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),從而保證閑置資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)信息與實(shí)際相符,并且對閑置資產(chǎn)做好定時(shí)的清查,確保信息準(zhǔn)確。隨著新會計(jì)制度的實(shí)施以及當(dāng)前教學(xué)環(huán)境的變化,中職學(xué)校的資產(chǎn)管理工作迎來了大幅度調(diào)整,在對固定資產(chǎn)等進(jìn)行計(jì)提折舊及對閑置資產(chǎn)等進(jìn)行使用時(shí),中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好及時(shí)地調(diào)整工作,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理,保證資產(chǎn)的更新維護(hù)以及使用能夠滿足當(dāng)前的教學(xué)需求,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化。
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作者:劉培強(qiáng) 單位:江蘇省沛縣中等專業(yè)學(xué)校