導(dǎo)語(yǔ)：南京科院學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】高職院校學(xué)生信息管理是學(xué)生日常管理工作中的重要組成部分，是一項(xiàng)非常細(xì)致、信息龐雜的工作。構(gòu)建高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)生管理現(xiàn)代化、加速?zèng)Q策科學(xué)化的前提條件。南京科院學(xué)生信息管理長(zhǎng)久以來(lái)還一直采用傳統(tǒng)的Excel管理方式進(jìn)行，這種工作方式致使勞動(dòng)強(qiáng)度大、易出錯(cuò)、共享性差、易造成數(shù)據(jù)冗余和不一致性，無(wú)法滿足現(xiàn)有工作需要。因此，分析高效率、高性能、易維護(hù)和使用、有統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、可共享的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，是十分必要的。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生管理；管理信息系統(tǒng)；系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析

本系統(tǒng)目的是為南京科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作管理人員開(kāi)發(fā)出一套方便操作、擴(kuò)展性強(qiáng)、廣泛應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)，近而提高學(xué)校學(xué)生管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息化與科學(xué)化。在功能設(shè)計(jì)方面，力求界面設(shè)計(jì)清晰，操作簡(jiǎn)單；功能設(shè)計(jì)方面，保證系統(tǒng)有數(shù)據(jù)校驗(yàn)的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟，目前高等院校信息化的重心已經(jīng)從“IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒒瘧?yīng)用的建設(shè)”。即將信息化的手段與教學(xué)、科研、學(xué)生工作、教師隊(duì)伍管理、社區(qū)生活等高校的核心活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，對(duì)業(yè)務(wù)資源進(jìn)行信息化，從而為師生等用戶提供更有效的服務(wù)。信息化不僅是管理信息化，更是服務(wù)信息化，決策信息化。學(xué)生管理工作面向全校學(xué)生，他們可以根據(jù)自己在不同的在校生命周期，通過(guò)不同的身份（新生、在校生、畢業(yè)生）訪問(wèn)到不同的信息化服務(wù)內(nèi)容，系統(tǒng)提供功能包括招生管理、檔案管理、就業(yè)信息管理、保險(xiǎn)理賠管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、迎新管理、違紀(jì)處分管理、宿舍管理、資助管理、注冊(cè)管理、學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、離校管理等功能。上述功能面向?qū)W校分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處、教務(wù)處、院系黨總支書(shū)記、輔導(dǎo)員、班主任等業(yè)務(wù)相關(guān)人員，為其提供學(xué)校常用的學(xué)生相關(guān)基本信息統(tǒng)計(jì)分析，方便掌握學(xué)校各年級(jí)學(xué)生各方面基本情況，了解學(xué)校學(xué)生的整體水平情況[1]。學(xué)生管理工作可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的日常修改，也可以授權(quán)系部學(xué)工干事進(jìn)行學(xué)生信息的修改、查詢(xún)工作，并審核系部學(xué)工干事提交上來(lái)的學(xué)生信息的修改申請(qǐng)。如就業(yè)信息管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、離校管理及學(xué)生綜合測(cè)評(píng)等工作都是學(xué)生管理工作的具體工作部分。

一、系統(tǒng)框架

學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架描述包括智慧校園系統(tǒng)學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分，包括招生管理子系統(tǒng)、迎新管理子系統(tǒng)、注冊(cè)管理子系統(tǒng)、學(xué)生宿舍管理子系統(tǒng)、學(xué)生工作管理子系統(tǒng)、學(xué)生就業(yè)管理子系統(tǒng)、離校管理子系統(tǒng)與綜合統(tǒng)計(jì)分析。業(yè)務(wù)覆蓋學(xué)生全生命周期[2]。1、招生管理子系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)從第三方招生系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)字校園的過(guò)程。2、迎新管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)生從未入校到入校的過(guò)程。3、注冊(cè)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)每學(xué)期學(xué)生的注冊(cè)工作，可以與收費(fèi)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。4、學(xué)生宿舍管理子系統(tǒng)管理學(xué)生的住宿和日常事務(wù)。5、學(xué)生工作管理子系統(tǒng)管理學(xué)生的獎(jiǎng)懲貸助等學(xué)生工作。6、學(xué)生就業(yè)子系統(tǒng)管理學(xué)生的畢業(yè)去向。7、離校管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)生從在校到離校的過(guò)程。

二、移動(dòng)框架

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將是未來(lái)普通消費(fèi)者獲取信息的最主要渠道，而移動(dòng)、無(wú)縫、及時(shí)、隨身已經(jīng)成為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶最為迫切的應(yīng)用需求。移動(dòng)平臺(tái)提供了一種與智能終端的連接機(jī)制，包含企業(yè)級(jí)應(yīng)用的各項(xiàng)特點(diǎn)，具備可擴(kuò)展和分布式的能力，提供包括用戶身份認(rèn)證、權(quán)限分配管理、應(yīng)用升級(jí)、通知實(shí)時(shí)傳遞、會(huì)話審計(jì)管理等企業(yè)平臺(tái)功能。所以我們提出這樣的建設(shè)框架。這樣的體系結(jié)構(gòu)，需要有一個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)境的支持，包括平臺(tái)和應(yīng)用，應(yīng)用部署在客戶端和服務(wù)端，客戶端直接面向最終使用者，提供良好的用戶體驗(yàn)。開(kāi)發(fā)者包括學(xué)生、教師、第三方廠商；管理者包括信息化管理部門(mén)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等；平臺(tái)提供商包括幾大電信運(yùn)營(yíng)商；使用者包括學(xué)生、教師、業(yè)務(wù)管理部門(mén)、服務(wù)提供商等。這些角色可以同時(shí)存在，比如學(xué)生即是開(kāi)發(fā)者，也是使用者?；谝苿?dòng)終端的學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要有移動(dòng)平臺(tái)、公共應(yīng)用組件和移動(dòng)開(kāi)發(fā)工具三大子系統(tǒng)組成。

三、系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程

描述了學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分建設(shè)模塊間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)說(shuō)明。學(xué)生管理信息系統(tǒng)在使用當(dāng)中，需要和其他系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，它的操作流程與其它系統(tǒng)也有很大的關(guān)聯(lián)，學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)多數(shù)部分需要與其他系統(tǒng)使用共享，尤其和財(cái)務(wù)、教務(wù)、學(xué)生系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)比較密切。具體來(lái)說(shuō)，有以下的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。1、招生系統(tǒng)接收外部數(shù)據(jù)形成招生錄取數(shù)據(jù)。2、迎新時(shí)，讀取財(cái)務(wù)部門(mén)提供的學(xué)生收費(fèi)與繳費(fèi)數(shù)據(jù)，判斷學(xué)生的繳費(fèi)狀態(tài)。3、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括專(zhuān)業(yè)、班級(jí)信息、學(xué)籍異動(dòng)）來(lái)源于教學(xué)綜合管理與服務(wù)部分，在進(jìn)行學(xué)生補(bǔ)充信息的錄入和審核后形成學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分使用的學(xué)生基本信息。4、輔導(dǎo)員信息來(lái)源于綜合教師管理與服務(wù)部分，通過(guò)任命輔導(dǎo)員、維護(hù)輔導(dǎo)員學(xué)工信息形成學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分使用的輔導(dǎo)員基本信息。5、院系負(fù)責(zé)人信息來(lái)源于綜合教師管理與服務(wù)部分，通過(guò)任命院系負(fù)責(zé)人形成學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分使用的院系負(fù)責(zé)人信息。6、成績(jī)信息來(lái)源于教學(xué)綜合管理與服務(wù)部分，在進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金管理時(shí)，可能會(huì)參考成績(jī)信息。7、畢業(yè)資格信息來(lái)源于教學(xué)綜合管理與服務(wù)部分，畢業(yè)資格審核時(shí)可能參考學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分提供的違紀(jì)處分信息，畢業(yè)資格審核決定了學(xué)生是否可以畢業(yè)與離校。8、學(xué)生綜合管理與服務(wù)部分產(chǎn)生的提供給其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括處分?jǐn)?shù)據(jù)、注冊(cè)數(shù)據(jù)和發(fā)費(fèi)數(shù)據(jù)。發(fā)費(fèi)數(shù)據(jù)包括：貸款數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)、助學(xué)金數(shù)據(jù)、勤工助學(xué)數(shù)據(jù)、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免數(shù)據(jù)等；注冊(cè)數(shù)據(jù)可以提供給綜合教學(xué)服務(wù)與管理部分，用來(lái)約束查看成績(jī)等；處分?jǐn)?shù)據(jù)可以提供給綜合教學(xué)服務(wù)與管理部分，用于畢業(yè)審核。學(xué)生綜合管理與服務(wù)可以根據(jù)學(xué)生生命周期，在不同時(shí)期選用不同系統(tǒng)。這部分主要針對(duì)在校期間的業(yè)務(wù)[3]。

作者:王小艷 單位:南京科技職業(yè)學(xué)院化學(xué)工程系

參考文獻(xiàn)：

[1]托坎•毛肯.高職院校學(xué)生獎(jiǎng)懲管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門(mén)大學(xué),2013.

[2]王青.新時(shí)期高職院校學(xué)生管理的思考[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2014.

[3]葉露陽(yáng).基于Web的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)[D].廈門(mén)大學(xué),2014.