多項目管理的理論與方法契合研究

時間:2022-04-13 03:18:03

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多項目管理的理論與方法契合研究

摘要:當前的多項目管理出現(xiàn)的比例越來越大,這就意味著多項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中一項十分重要的內(nèi)容。多項目管理的根本目標就是保證企業(yè)項目的正常運行,從而維護企業(yè)的經(jīng)濟收益。在進行多項目管理時需要對企業(yè)項目的各個階段進行詳細的觀察和記錄,從項目的選擇、評估到執(zhí)行的各個過程都需要加強監(jiān)督和管理,這樣才能保證多項目管理的效率。

關(guān)鍵詞:多項目管理;理論方法;財務(wù)視角

隨著社會的發(fā)展,越來越多的項目管理開始出現(xiàn)在各個企業(yè)中,并且對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)生了十分重要的影響,當前的企業(yè)項目管理中已經(jīng)開始出現(xiàn)多項目管理,這就意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量開始不斷增加,已經(jīng)由過去的項目管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍暗亩囗椖抗芾?,多項目管理的出現(xiàn)對企業(yè)的運行產(chǎn)生了巨大影響。因此,應該引起企業(yè)的重視,只有充分把握了多項目管理的內(nèi)容和要求,才能做好多項目管理工作,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益。本文的主要研究對象就是多項目管理,因此,會對多項目管理的相關(guān)理論與具體的實踐方法進行具體的說明解釋,以便更好地認識多項目管理。

一、多項目管理理論概述

1.多項目管理理論的發(fā)展。隨著社會的飛速發(fā)展,當前已經(jīng)有較多的企業(yè)開始采取多項目管理的方法,因此出現(xiàn)了一大批研究多項目管理理論的學者,我國研究多項目管理的時間較短,因此成形的多項目管理理論較少,包括了質(zhì)量管理、風險管理、成本管理和變化管理等目標管理理論,而其中最為主要的管理理論則是目標管理理論。下面我們將對目標管理理論進行詳細的介紹,所謂的目標管理就是一種新型的現(xiàn)代管理手段,通過將企業(yè)的發(fā)展目標與管理現(xiàn)狀相結(jié)合,加強對企業(yè)實際業(yè)績的考核,制定出一定的發(fā)展目標來促使企業(yè)獲得進一步的發(fā)展,這種新的項目管理方式主張將企業(yè)的管理與員工業(yè)績相結(jié)合,通過對員工實際績效的考核與評估來分配相關(guān)的薪酬,從而讓員工能夠充分明確自己的職責,積極主動地參與工作,不斷提高工作的熱情度和積極性,這樣才能幫助企業(yè)提高管理效率。因此,目標管理從根本上來說就是將員工的個人利益與企業(yè)的利益相結(jié)合,實行一種自上而下的管理制度,保證企業(yè)員工個人需求與企業(yè)整體利益之間的一致性,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。而目標管理理論最大的特點就是先制定出一定的目標,將企業(yè)的整體目標分散為具體的目標給企業(yè)的每個員工,當員工完成了自身的任務(wù)時,企業(yè)的整體目標就可以得以實現(xiàn)。同時,目標管理理論主張對員工的實際工作績效進行考核,這樣才能給下一步的管理工作提供基礎(chǔ)的依據(jù)。目標管理理論是將相關(guān)的理論與具體的方法相結(jié)合,不斷降低項目的實施成本,保證項目的質(zhì)量,從而使得項目可以順利運行,最終實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。2.多項目管理概念。多項目管理是針對企業(yè)多個項目的實施而言的,因此多項目管理包括了項目群和項目組合管理這些基本內(nèi)容。所謂的項目群就是指企業(yè)根據(jù)當前已有的項目的相關(guān)特點進行分類,選擇出同類型的項目進行集中管理,項目群的存在可以幫助多項目管理減少管理困難,給多項目管理的工作提供了基礎(chǔ)的框架。而項目組合管理則是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標對有限的資源進行合理的分配,保證不同類型的項目可以分配到充分的生產(chǎn)要素,然后對這些項目進行優(yōu)化組合,不斷降低項目執(zhí)行過程中的相關(guān)風險,保證企業(yè)的經(jīng)濟收益。由此可見,多項目管理需要全面把握各個項目的不同特征,只有這樣才能保證多項目的選擇、評估、考核與實施過程的順利進行。多項目管理可以在很大程度上促進企業(yè)的進一步發(fā)展,同時也對企業(yè)的多項目管理水平提出了較高的要求,這是因為多項目管理的預期值較高,而企業(yè)的實際資源十分有限,要想保證企業(yè)多項目管理工作的順利開展,就應該做好資源的分配與優(yōu)化工作,只有這樣才能借助有限的資源來擴大企業(yè)的經(jīng)濟收益,這才是企業(yè)實施多項目管理的根本目標。3.多項目管理理論的重要性。對于企業(yè)來說,多項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理工作中一項最為重要的內(nèi)容之一,多項目管理的效率將會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟收益與長期發(fā)展,因此應該不斷提高對多項目管理的重視。我們在實踐中發(fā)現(xiàn)當前盡管已經(jīng)有較多的企業(yè)開始運行多項目管理,但是實際的執(zhí)行效率十分低下,這是因為缺乏對多項目管理的正確認識,無法很好地把握多項目管理的內(nèi)容和要求,這就使得企業(yè)的多項目管理效率一直無法得到提升。下面我們將詳細介紹多項目管理的相關(guān)理論,只有充分了解多項目管理的相關(guān)理論,才能結(jié)合企業(yè)的實際情況選擇出最合適的管理方式,提高企業(yè)多項目管理的效率。

二、多項目管理的方法

在了解了多項目管理的相關(guān)理論后,我們會對多項目管理的方法進行相關(guān)討論。當前存在的多項目管理方法較多:1.優(yōu)先級管理。所謂的優(yōu)先級管理就是企業(yè)的項目管理者在資源有限的情況下,根據(jù)項目的重要程度和緊急程度來選擇優(yōu)先實施哪個項目,因此企業(yè)在選擇優(yōu)先級管理方法是應該先對項目的重要程度進行劃分,這樣才能減少項目實施的風險,最大限度地保證企業(yè)的經(jīng)濟收益。2.范圍變更管理。范圍變更管理是另一種有效的多項目管理方法,多項目管理相比于一般的項目管理來說更加復雜,多項目管理的范圍會不斷變化著,這就會導致相關(guān)的管理方案和管理范圍也會隨著變化,無形中加大了企業(yè)多項目管理的風險,因此要根據(jù)多項目管理范圍的變化及時調(diào)整相關(guān)的管理方案。3.容量計劃。在進行多項目管理時還可以采取一種方式來實現(xiàn)資源分配的合理化,即:容量計劃,該方法指的是在進行項目管理時要充分把握管理的目標和資源之間的關(guān)系,從而可以根據(jù)項目的實際性質(zhì)來分配好合理的資源,從而不斷提高資源的利用率,減少資源對項目實施的限制,而當一個項目獲得相關(guān)資源時,另一個項目就會失去這種資源,因此要做好資源分配工作。4.規(guī)劃項目啟動時間。保證做到合理安排項目啟動時間,這對于多項目管理來說十分必要。每個項目的性質(zhì)和執(zhí)行標準有所不同,因此項目的生命周期有著較大差異,在進行多項目管理時應該保證每個項目的生命周期可以得到真實的反映,這樣才能幫助管理者合理分配管理項目的時間,保證和項目生命周期的一致性。5.綜合分析。做好多項目管理中的利益相關(guān)者的綜合分析工作對多項目管理來說是不可或缺的。一個項目的實施不僅會影響到企業(yè)的發(fā)展,還會對項目的利益相關(guān)者產(chǎn)生較大影響,項目的性質(zhì)和規(guī)模將會決定其利益相關(guān)者的數(shù)量,因此在進行多項目管理時應該根據(jù)項目的實際情況來分析其與利益相關(guān)者之間的關(guān)系,從而制定出合理的管理機制。6.人才規(guī)劃。安排專業(yè)的管理人員,多項目管理往往會涉及到較多不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,這就需要相關(guān)的管理者既具備專業(yè)的管理知識,又要有著全面的知識儲備,只有這樣才能充分滿足多項目管理的要求,因此企業(yè)應該做好組織結(jié)構(gòu)的安排,保證負責企業(yè)多項目管理的是專業(yè)人才。

三、多項目管理的理論與方法契合

1.做好多項目管理的資源分配工作。當前存在的多項目管理理論正在不斷豐富,越來越多的企業(yè)開始根據(jù)自身的實際情況來選擇相關(guān)的多項目管理方法促進企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)實際的多項目管理效率依舊較低,要想改變這種情況不僅需要不斷完善相關(guān)的多項目管理理論,還應該將多項目管理理論和實際方法相結(jié)合,這樣才能充分把握不同項目的特點和要求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標來做好對項目的分類和排序工作,根據(jù)項目的實際需要分配不同程度的資源和管理人員,加強對項目研發(fā)、實施的各個過程的監(jiān)督和考核,充分明確項目的時限、目標和影響等,從而做好多項目管理工作。2.有機結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標。在進行多項目管理工作時應該將多項目管理目標和企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,這樣才能充分體現(xiàn)出企業(yè)項目的性質(zhì)和特點,多項目管理要求要根據(jù)項目的需求、特點的變化來調(diào)整項目的管理機制,做好對項目資源的分配工作,保證多項目管理的動態(tài)性,這樣才能根據(jù)外部因素的變化及時調(diào)整多項目的管理方案,減少外部因素對多項目管理工作的消極影響。企業(yè)的戰(zhàn)略目標對于多項目管理工作來說十分必要,這是因為我們之所以要展開多項目管理工作,就是希望可以將有限的資源充分利用,降低企業(yè)項目管理的成本,給企業(yè)帶去更多的經(jīng)濟收益,因此要保證多項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性。3.提高企業(yè)固定資源的利用率。企業(yè)在運行過程中通常會遇到較多不同類型的項目,而企業(yè)的固定資源十分有限,無論是可以利用的機器設(shè)備還是管理人員都十分有限,因此企業(yè)在進行多項目管理時應該對當前存在的固定資源進行一定的統(tǒng)計,這樣才能根據(jù)多項目管理的實際需要分配合理的資源,當前的多項目管理中各個部門的合作度較低,無法提高資源利用率,在今后的工作中應該不斷加強各個部門之間的聯(lián)系與合作,實現(xiàn)資源共享和信息共享,幫助企業(yè)提高資源利用率,從而獲得更大的經(jīng)濟收

四、結(jié)語

近些年來多項目管理開始出現(xiàn)并且對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了十分重要的意義,盡管當前已經(jīng)有較多的企業(yè)開始運行多項目管理機制,但是由于缺乏對多項目管理理論的全面認識,導致企業(yè)的多項目管理效率一直無法得到提升。在今后的發(fā)展過程中應該加強對多項目管理理論的研究,不斷豐富當前的多項目管理理論,為企業(yè)實際的多項目管理工作提供基礎(chǔ)的準確的理論知識。多項目管理是指將企業(yè)多個正在運行的項目相結(jié)合,選擇出最合適的管理機制,不斷降低管理成本、提高資源的利用效率,只有這樣才能充分滿足多項目管理的需要。同時,企業(yè)的資源十分有限,因此在進行多項目管理時首先應該對企業(yè)多項目的類型和性質(zhì)進行全面的評估和考核,根據(jù)項目的重要程度來分配相關(guān)的資源和管理人員,還應該積極借鑒其他企業(yè)的成功管理經(jīng)驗,保證自身的管理效率可以不斷提高。

作者:蔣效君 畢 鵬 宋繼華 單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院

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