環(huán)境監(jiān)測項目管理論文

時間:2022-10-24 11:12:58

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環(huán)境監(jiān)測項目管理論文

1項目管理現(xiàn)狀與需求

1.1項目規(guī)模增長迅速

隨著中國工業(yè)化、城市化進程的快速發(fā)展,同時伴隨著環(huán)境污染事故頻發(fā)。在嚴峻的環(huán)境形勢下,掌握環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀,預警污染發(fā)生的可能,通過各種技術手段提供政府部門管理決策所需的監(jiān)測數(shù)據(jù),是環(huán)境監(jiān)測的第一要務。目前環(huán)境污染因子正向著復合型發(fā)展,成分復雜[3]。為了弄清污染來源,提升環(huán)境監(jiān)測基礎能力,在國家、省級和地方政府財政的支持下,全國各級環(huán)境監(jiān)測部門實施了各類能力建設項目,通過引進大量先進的環(huán)境監(jiān)測設備和技術,大力提升監(jiān)測分析水平。以江蘇省為例,2008年至今重大能力建設項目投資額超過10億元。項目內(nèi)容涉及水質(zhì)、大氣、噪聲、土壤、底泥等各方面,從現(xiàn)場采樣、實驗室分析至自動監(jiān)測、應急監(jiān)測,項目種類繁多,數(shù)量眾多;資金來源復雜,包含中央財政資金、省級財政資金、地方配套資金等;地域跨越大,涉及省內(nèi)縣市多??傊?,隨著環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的高速發(fā)展,能力建設項目規(guī)模也迅速增長,實施任務日益繁重。

1.2項目管理模式相對落后

通過各類能力建設項目的實施,大幅提升了環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)實驗室分析、自動監(jiān)測、遙感監(jiān)測等方面的裝備能力,推動了從單一的手工監(jiān)測到實驗室分析、自動監(jiān)測等多種技術手段相結合的監(jiān)測方式轉變。能力建設項目的實施是一個瑣碎且龐雜的系統(tǒng)工程,通常分為立項批復—資金到位—組織采購—合同審核簽訂—驗收付款等多個環(huán)節(jié)。但目前項目的實施管理模式相對落后,各類文件材料的登記、審核等流程多以手工方式為主,一方面耗費人力時間,另一方面由于管理人員的匱乏,導致項目管理方式較為粗放,無法詳細記錄實施過程并及時跟蹤項目實施情況,且一旦出現(xiàn)管理人員崗位變更,項目延續(xù)性管理便得不到保障。

1.3項目監(jiān)督需求迫在眉睫

環(huán)境監(jiān)測能力建設項目屬于基本建設項目,由各級政府發(fā)展改革部門或主管部門審批立項,資金來源通常為各級政府財政資金。根據(jù)2011年國家審計署頒布實施的《政府投資項目審計規(guī)定》,各級政府及其發(fā)展改革部門審批的政府重點投資項目,應當作為政府投資的審計重點。近幾年,政府投資審計越來越全面,從過去的資金投入支出轉變?yōu)橘Y金、實施程序、績效產(chǎn)出等全方位深入審計,這對如何科學規(guī)范化管理項目提出了更高的要求。同時,由于能力建設項目往往涉及資金量大,政府采購公開招標數(shù)量多,整個實施過程必須公平公正透明,做到實施全過程的監(jiān)督。這是廉政建設的需要,更是做好項目管理工作的前提。在這樣的背景下,粗放的項目管理模式必須改變。

2項目管理思路與實現(xiàn)

2.1轉變項目管理模式,明確職責分工

隨著環(huán)境監(jiān)測能力建設項目規(guī)??焖僭鲩L,項目管理要求逐步向精細化轉變。在項目實施前必須對項目進行全面了解,充分認識項目的性質(zhì)、內(nèi)容,可能產(chǎn)生的效益、資金分配、涉及哪些相關地區(qū),為項目實施做好充分準備,同時分解項目建設任務,明確項目實施涉及單位或部門的職責分工。以某水質(zhì)自動監(jiān)測系統(tǒng)建設項目為例,項目管理部門牽頭組織項目實施,主要職責為項目整體推進、跟蹤與調(diào)度,辦理項目實施過程中的政府采購委托手續(xù),項目備案等;業(yè)務部門負責實施中的技術把關,如自動監(jiān)測站點的選址、儀器設備技術參數(shù)的確定、儀器設備的到貨安裝驗收、試運行期滿后的驗收以及固定資產(chǎn)登記等[4];財務部門負責審核項目管理部門經(jīng)辦人員遞交的合同、驗收等材料相符后支付合同款項和項目相關管理等費用的支出,并同時做好項目款項??顚S?,合理分配。

2.2強化信息支撐手段,實現(xiàn)自動化管理

在充分了解能力建設項目性質(zhì)、內(nèi)容、資金、社會效益等建設背景下,可借助現(xiàn)代化信息技術,通過優(yōu)化項目業(yè)務流程,設計建立信息化項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目的科學化、自動化管理[5]。2.2.1實現(xiàn)項目基礎信息管理建立項目基本概況、儀器設備資料、采購廠商等基礎信息庫?;靖艣r包括項目立項信息、建設內(nèi)容、資金預算和來源,實施單位、使用單位與部門等內(nèi)容;儀器設備和采購廠商信息庫根據(jù)最終合同簽訂的儀器設備型號、采購價格收集匯總,為將來申請新項目提供參考依據(jù)。2.2.2實現(xiàn)項目進度實時跟蹤對照項目的批復方案,實現(xiàn)項目已實施內(nèi)容和批復內(nèi)容的縱向或橫向?qū)崟r比較,包括使用資金是否在預算范圍內(nèi),建設任務完成情況,單筆合同執(zhí)行進度等,有利于規(guī)范和掌握項目實施情況。2.2.3實現(xiàn)項目資金記錄管理項目資金的使用貫穿整個項目實施過程,通過系統(tǒng)流轉,從項目資金預算、實際到位資金、資金來源、支付情況、入固定資產(chǎn)情況等方面,按照職責分工分別由項目管理人員、財務人員、業(yè)務技術人員共同協(xié)作登記詳細情況,使項目資金的使用留下重要記錄,互相合作的同時又互相監(jiān)督,達到規(guī)范科學使用項目資金的目的。2.2.4實現(xiàn)項目信息快速查詢經(jīng)過授權的用戶可以通過系統(tǒng)及時了解項目的有關信息。同時,項目信息查詢系統(tǒng)可以解決項目管理人員崗位變動帶來的問題,幫助新項目管理人員縮短對項目了解的時間,快速熟悉項目操作業(yè)務流程,最大程度減少由于工作交接帶來的各類問題。

2.3引入監(jiān)督機制,完善制度建設

近幾年因招投標出現(xiàn)的腐敗貪污案例逐年上升,缺乏有效的監(jiān)督管理制度是重要原因之一。為此,針對重大能力建設項目的管理,必須引入行之有效的監(jiān)督機制,保證項目實施的規(guī)范性。首先要完善制度建設。確立重大能力建設項目管理制度,明確立項報批、項目組織實施、項目資金管理、項目驗收、績效評估等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,建立逐級審批流程,分權協(xié)作,避免權力集中。應根據(jù)國家和各地政府采購規(guī)定制定相關項目招投標管理制度,細化項目采購細節(jié),分解職責,杜絕項目實施過程中可能出現(xiàn)的各類不規(guī)范、不公平行為。其次要引入第三方監(jiān)督機制。參照基本建設項目管理規(guī)定,在能力建設項目實施中可引入項目監(jiān)理和跟蹤審計單位作為第三方監(jiān)督。項目監(jiān)理主要負責監(jiān)督項目建設或施工單位的工作,核算項目資金、監(jiān)督項目建設進度,把控項目建設質(zhì)量。跟蹤審計單位重點在于將事后審計變?yōu)檫^程性跟蹤審計,保障項目整個實施過程均符合各項法律法規(guī)的要求。第三方監(jiān)督機構不僅能夠促進項目招投標采購、預算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、科學化,同時借助其專業(yè)性,有利于進一步提升項目管理水平。

2.4培養(yǎng)項目管理人才,提高項目管理水平

重大能力建設項目實施過程涉及基本建設管理、政府采購、招投標、財務和合同管理等多方面法律法規(guī)和業(yè)務知識,對項目管理人才要求較高。必須加大項目管理人才的培養(yǎng)力度,提高項目管理人員的積極性,才能提升項目管理水平。

3結語

環(huán)境監(jiān)測能力建設項目的實施是保障環(huán)境監(jiān)測工作的基石,做好項目管理工作是項目能夠順利實施的重要保障。必須通過完善制度、加強監(jiān)督、培養(yǎng)人才、建立信息化支撐手段等多種途徑,全方位提升項目實施管理水平,實現(xiàn)項目的精細化、規(guī)范化、科學化管理。

作者:唐夢涵司蔚單位:江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心