水電機組項目管理研究

時間:2022-05-16 09:41:56

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水電機組項目管理研究

1機組檢修中項目管理關(guān)鍵方法和技術(shù)概述

1.1機組檢修中項目管理的基本職能

機組檢修項目管理具有一般管理的所有職能,即計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等六大職能,但是其最基本的職能是計劃、組織和控制職能[5]。

1.1.1計劃職能

機組檢修項目的管理從計劃的編制開始,系統(tǒng)地確定了檢修項目的任務(wù)范圍、進(jìn)度和完成任務(wù)所需要的資源等。計劃的作用主要在于為項目的進(jìn)行提供指南,為項目的偏差分析提供依據(jù)。項目的成敗在很大程度上取決于項目計劃工作的質(zhì)量和科學(xué)性、合理性。

1.1.2組織職能

一個項目往往會涉及很多相關(guān)方。項目管理的組織是指為項目順利開展而進(jìn)行的組織機構(gòu)的建立、組織運行與組織調(diào)整等組織活動。項目管理的組織職能包括組織設(shè)計、組織聯(lián)系、組織運行、組織行為和組織調(diào)整。項目組織是實現(xiàn)項目計劃、完成項目目標(biāo)的必要條件。

1.1.3控制職能

項目控制的目的是為了確保項目的實施能滿足項目的目標(biāo)要求。在整個壽命周期中,按照項目可交付成果的目標(biāo)描述,項目控制的主要內(nèi)容為進(jìn)度控制、費用控制和質(zhì)量控制。項目在實施過程中,三大控制指標(biāo)通常也是相互矛盾和沖突的,協(xié)調(diào)處理相互關(guān)系尤為重要。另外,由于受到各種因素的干擾,變化是經(jīng)常發(fā)生的,及時發(fā)現(xiàn)變化、及時處理變化是控制的主要任務(wù)。項目管理的控制職能就是通過控制機制,根據(jù)項目實施中的實際狀況及時作出判斷和調(diào)整,最終使項目目標(biāo)得以實現(xiàn)。所有基本職能都是為了實現(xiàn)項目的特定目標(biāo)為目的,它始終以時間、費用、質(zhì)量和安全管理為主要內(nèi)容貫穿于檢修項目管理的全過程[6]15-17。

1.2PDCA循環(huán)

機組檢修是一個系統(tǒng)工程,它在實施過程具有復(fù)雜性和或然性的特點。為保證在變化著的外部條件下能夠?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo),項目管理的相關(guān)控制技術(shù),如PDCA循環(huán)得到廣泛應(yīng)用。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動)的第一個字母[7]。圖1中雙點畫線界定了PDCA循環(huán)在項目管理中的活動區(qū)域。

1.3網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)

水電機組檢修項目管理中,進(jìn)度計劃控制方法很多,從開始較為簡單的里程碑計劃方法到甘特圖計劃方法。隨著科技手段發(fā)展,項目管理進(jìn)度控制方法日趨成熟,以關(guān)鍵線路法(CPM)和計劃評審技術(shù)(PERT)為代表的網(wǎng)絡(luò)計劃方法得到應(yīng)用,甚至更先進(jìn)的能同時對項目質(zhì)量、時間、費用三方面進(jìn)行綜合分析決策控制的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如風(fēng)險評審技術(shù)(VERT)[6]18-19也問世。對于水輪發(fā)電機組檢修項目來說,目前用得較多和較成熟的是甘特圖和雙代號網(wǎng)路技術(shù)。但這兩種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還存在一些缺點和不足,雙代號時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便應(yīng)運而生。它既能清晰地看出各項工作之間的關(guān)系,又能清楚地表達(dá)各項工作的時間進(jìn)程,能夠在圖上直接顯示各項工作的時間參數(shù)和關(guān)鍵線路,在項目過程控制中便于進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析、監(jiān)控進(jìn)度偏差,調(diào)整和優(yōu)化資源[6]27,提高項目管理效率和效益。

2水電機組檢修中的項目管理方法研究與實踐

項目管理中的計劃、組織和控制職能以及PDCA循環(huán)管理活動、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)管理方法等基本在工程的每個階段都通過不同的形式體現(xiàn)和存在,它貫穿并指導(dǎo)工程不同階段目標(biāo)的實現(xiàn)。下面以某水電廠一臺水輪發(fā)電機組A級檢修為例來說明項目管理技術(shù)和方法的應(yīng)用。

2.1前期準(zhǔn)備階段

項目前期準(zhǔn)備是以項目計劃職能為主的項目管理階段,它是項目組織根據(jù)項目目標(biāo)的設(shè)定,對項目實施進(jìn)行的各項活動作出周密安排的過程,它處于項目生命周期中的第二個階段[8]156-158。它要解決的是確定組織目標(biāo)、確定達(dá)成目標(biāo)的行動時序、確定行動所需的資源比例,它一般通過進(jìn)度計劃、成本計劃和質(zhì)量計劃的方式來實現(xiàn)。作為水輪發(fā)電機組A級檢修的前期準(zhǔn)備階段,一般安排在項目建議和可行性論證已經(jīng)完成后距離正式開工至少提前半年進(jìn)行。首先采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)對機組檢修技改項目的范圍進(jìn)行任務(wù)分解,確定目標(biāo)和決定該項目的費用和工期等,然后根據(jù)需要制定完成該項目的施工技術(shù)方案、設(shè)備材料的采購計劃與周期,特別是根據(jù)檢修工藝流程和要求制定合理的施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃圖(根據(jù)經(jīng)驗和習(xí)慣一般采用橫道圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖),以便實施過程中合理安排和調(diào)配資源。圖3是某機組水輪機專業(yè)A級檢修雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。在此階段中形成的方案、計劃等諸多成果經(jīng)過編寫、審查、審批等多個PDCA循環(huán)修改后才能作為正式檢修的依據(jù)文本。項目計劃工作做得粗還是細(xì)、膚淺還是全面以及周到詳盡與否,最終可能直接關(guān)系項目能否順利開展、能否成功。當(dāng)然,整個項目的前期要有強有力的團隊來組織實現(xiàn),它與團隊成員的工程經(jīng)驗息息相關(guān),并且該過程也隨著資料收集和掌握信息的程度、深度而深入,有一個循序漸進(jìn)的循環(huán)改進(jìn)的過程,直到完美。某水電廠一水輪發(fā)電機組因?qū)~軸領(lǐng)處澆鑄裂紋而不能現(xiàn)場處理,存在潛在重大隱患需要盡快進(jìn)行A級檢修處理。在項目準(zhǔn)備過程中,由于對特殊部件加工工藝時間了解不充分,導(dǎo)致物資計劃準(zhǔn)備時間短和費用安排等問題,直接導(dǎo)致該項目推遲開工。在項目推遲的過程中,由于擔(dān)心機組會運行失控一直處于備用停機狀態(tài),不僅造成發(fā)電效益較大損失,而且電廠人員一直擔(dān)心設(shè)備導(dǎo)致的安全事故而提心吊膽、心力交瘁。

2.2施工管理階段

由于項目計劃在制定時存在諸多不確定性,在實施過程中又可能面臨各種因素的干擾,因此,盡管項目計劃周全,在實施過程中仍需要對項目進(jìn)行監(jiān)控。項目控制是過程管理階段的重要手段,它需要制定項目控制目標(biāo)、建立項目績效考核標(biāo)準(zhǔn),衡量項目實際工作狀況并獲取偏差信息,分析偏差產(chǎn)生的原因和趨勢并采取適當(dāng)?shù)募m偏行動。通過這些手段和方法實現(xiàn)項目進(jìn)度、費用、質(zhì)量、安全控制目標(biāo)。電廠機組A級檢修一旦開工,施工方必須在規(guī)定的時間內(nèi)、在一定的費用下安全、高效地完成既定的工程項目目標(biāo),在施工過程中始終同時存在著進(jìn)度與費用、進(jìn)度與安全、進(jìn)度與質(zhì)量、費用與質(zhì)量以及安全與質(zhì)量的相互交錯的多對矛盾對立體,處理稍有不慎將導(dǎo)致項目管理的失敗。為確保檢修過程項目管理得到控制,首先成立專門的項目管理機構(gòu),明確成員構(gòu)成及成員職責(zé),并且要有齊備的項目管理制度和配套的獎懲激勵機制,歸納起來就是要有一套良好的制度、一個團結(jié)的班子、一支執(zhí)行力強和精通業(yè)務(wù)的隊伍作保障。其次,不能打無準(zhǔn)備之仗,開工前要認(rèn)真搞好工前勘查,收集好所需的各種資料,根據(jù)項目和施工環(huán)境開展風(fēng)險辨識工作,搞好工前培訓(xùn)和技術(shù)交底工作,使項目組專業(yè)人員人人心中有底,否則成為無源之水、無本之木。再次,搞好項目的日常管理工作,抓好現(xiàn)場巡視檢查督促,嚴(yán)格按照周計劃、日計劃執(zhí)行,開好每天下班前各專業(yè)的協(xié)調(diào)會,抓好每天的閉環(huán)工作并協(xié)調(diào)好第二天工作,特別是關(guān)鍵線路上的工作要優(yōu)先安排并提供資源保障。最后,要提高對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵工藝的重視程度,必要時采取旁站跟蹤和質(zhì)量、安全領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)或者負(fù)責(zé)人分別承包責(zé)任制等手段防止關(guān)鍵工序、工藝的拖延、返工現(xiàn)象以及隱蔽工序漏檢等,強化網(wǎng)絡(luò)計劃的執(zhí)行剛性,對于現(xiàn)場碰到的問題及時召開專門會議進(jìn)行分析和總結(jié),運用PDCA循環(huán)管理手段及時解決,保證關(guān)鍵問題不過時,一般問題不過夜,為關(guān)鍵工序工藝提供技術(shù)支撐和組織保障。而在某水電廠以往的一次機組A級檢修施工中,由于水車室局部受場地空間、工序原因以及水發(fā)調(diào)等各專業(yè)技能人員專業(yè)水平的限制,在檢修設(shè)備拆除時曾出現(xiàn)各專業(yè)因趕工都認(rèn)為自己專業(yè)工序緊急而互不相讓,導(dǎo)致影響整體拆卸階段工期情況,后經(jīng)過錯峰上班和加班及時將進(jìn)度追回才沒有造成項目總工期的延后,出現(xiàn)此情況就是各專業(yè)之間缺乏溝通、組織機構(gòu)作用發(fā)揮失常以及對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃和各工序之間關(guān)聯(lián)性不了解導(dǎo)致現(xiàn)場資源分配不合理所致,由此可見檢修現(xiàn)場的過程控制非常重要。

2.3總結(jié)提高階段

項目收尾階段是項目生命周期中的最后一個階段,也可能關(guān)系著整個項目的成敗。而項目的后評價不僅是對這一個項目的評定,其中總結(jié)的經(jīng)驗與教訓(xùn)對以后的項目也有相當(dāng)?shù)慕梃b作用。項目總結(jié)提高階段一般包括項目的竣工驗收、項目竣工資料的移交、項目的竣工結(jié)算以及項目后評價[8]264-284。水輪發(fā)電機組A級檢修是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,檢修項目竣工驗收實質(zhì)上只是檢驗機組運行性能參數(shù)滿足國標(biāo)、設(shè)計要求和投產(chǎn)后初次運行時技術(shù)和經(jīng)濟指標(biāo)的符合性,在竣工驗收前有許多隱蔽或過程驗收來作為項目竣工驗收的保障和支撐。目前隨著社會的進(jìn)步,文明生產(chǎn)、社會影響評價也是重點考慮的驗收對象??⒐べY料是項目團隊實施項目成果的最終價值體現(xiàn),包括整個過程所有記錄和資料的匯總,如方案、原始記錄、事故或異常事件分析處理情況、設(shè)備圖紙資料等,它是機組檢修后運行必不可少的資料,也是項目結(jié)算依據(jù);外委施工的項目結(jié)算尤為重要,它不僅反映出項目實施效益,還反映項目團隊的管理水平、公司的盈利能力;檢修后評價則是指機組檢修投運一段時間后,再對檢修項目的立項決策、施工設(shè)計方案、檢修組織管理、竣工投產(chǎn)以及生產(chǎn)運營等全過程進(jìn)行總結(jié)評價,對投資項目取得的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益進(jìn)行綜合評估,從而作為判別檢修項目投資目標(biāo)實現(xiàn)程度的一種技術(shù)經(jīng)濟方法,此過程對于以機組安全生產(chǎn)運行為第一位的電廠來說一般都不太重視,開展得不是很理想,隨著項目管理手段在機組檢修中的應(yīng)用,會得到逐步改善和轉(zhuǎn)變。機組檢修項目在工程項目管理領(lǐng)域并不屬于大型項目,但是如果不按照項目管理方法進(jìn)行工程管理和控制,達(dá)到相同的目標(biāo)勢必在時間、人力、物力、財力方面投入更多,浪費更大,投入與產(chǎn)出比例失調(diào),最終還有可能導(dǎo)致項目的失敗。

3結(jié)語

本文圍繞項目管理在水電廠機組檢修中的應(yīng)用,結(jié)合機組檢修的實際全壽命過程,談了筆者在項目管理方面的經(jīng)驗,與同行分享。

作者:周立華1,2鄒淑云1符慧林1劉忠1工作單位:1.長沙理工大學(xué)能源與動力工程學(xué)院2.國家電網(wǎng)公司湖南省電力公司鳳灘水力發(fā)電廠