導(dǎo)語：新形勢下成人學(xué)籍管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:論述成人學(xué)籍管理是成人教育的生命線，只有有效地落實成人學(xué)籍管理，才能更好地維護學(xué)生的合法權(quán)益、維護高等學(xué)校的穩(wěn)定性;從新形勢視域看，高等學(xué)校成人學(xué)籍管理有待加強。應(yīng)當(dāng)以新形勢為背景，了解成人學(xué)籍管理的實際情況，合理運用科學(xué)手段，提高成人學(xué)籍管理信息化、現(xiàn)代化、有效化水平，提高成人學(xué)籍管理的作用。指出新形勢下有效利用科學(xué)手段，利于完善與提高成人學(xué)籍管理。

關(guān)鍵詞:新形勢;科學(xué)手段;成人學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是成人教育的生命線，以質(zhì)量求生存、求發(fā)展、求效益、求榮譽，是成人教育的準(zhǔn)則。在我國法制建設(shè)不斷完善的今天，學(xué)生們接觸法律的機會不斷提高，這使得學(xué)生們的維權(quán)意識不斷增強。此種情況下，為了保護學(xué)生們的權(quán)益，需要在新形勢下利用科學(xué)的手段來完善并提高成人學(xué)籍管理水平，以此來維護學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，以便學(xué)生在未來進入社會能夠憑借學(xué)歷及自身的能力更好地就業(yè)與發(fā)展［1］。所以，新形勢下強化高等學(xué)校學(xué)籍管理是一項非常嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要校領(lǐng)導(dǎo)予以重視，運用有效的科學(xué)手段來真正強化成人學(xué)籍管理。

一、新形勢下科學(xué)手段在成人學(xué)籍管理中的應(yīng)用

從新形勢角度來看，成人學(xué)籍管理信息化水平的提高是非常必要的。因為學(xué)籍信息化管理是指從新生入學(xué)報道獲得學(xué)籍到畢業(yè)期間整個在校學(xué)習(xí)過程中的管理，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況的管理，并及時對新生、在校生、畢業(yè)生進行學(xué)籍電子注冊，保證報送的學(xué)生數(shù)據(jù)是真實而準(zhǔn)確的。實施成人學(xué)籍信息化管理，將以規(guī)范教育管理基礎(chǔ)，實施系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的成人學(xué)籍管理，對學(xué)生進行有效管理的同時，及時記錄學(xué)生的表現(xiàn)，以便學(xué)生的學(xué)習(xí)、品德、素質(zhì)等方面的表現(xiàn)可以體現(xiàn)在學(xué)籍之上。當(dāng)然，實施成人學(xué)籍信息化管理，主要內(nèi)容有:

(一)新生學(xué)籍電子注冊

為了保證成人學(xué)籍信息化管理能夠持續(xù)、有效地實施，首先要落實新生學(xué)籍電子注冊工作，也就是在新生入學(xué)前，學(xué)籍管理部門首先在利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等構(gòu)建的學(xué)籍信息化平臺上，建立學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，編輯好班級、學(xué)號、姓名等項目，以便學(xué)生在入學(xué)時能夠準(zhǔn)確、有效地錄入新生信息。在此需要說明的是，新生電子學(xué)籍注冊，需要保證學(xué)生的個人信息與全國成人高校統(tǒng)一招生錄取名冊上的相應(yīng)信息一致，不得擅自改動，如此才能使新生電子學(xué)籍有效。為了保證新生電子學(xué)籍注冊及錄入內(nèi)容準(zhǔn)確，需要在新生信息錄入之后，對新生的電子學(xué)籍進行詳細(xì)審核，保證學(xué)籍內(nèi)容真實準(zhǔn)確［2］。

(二)在校學(xué)生的學(xué)籍異動

學(xué)籍管理是一個系統(tǒng)工程，其具有政策性、技術(shù)性等特點，這使得日常學(xué)籍管理的過程中需要嚴(yán)格地按照要求來落實各項工作，如此才能保證學(xué)籍管理作用的充分發(fā)揮。當(dāng)然，在學(xué)籍管理的過程中也有可能出現(xiàn)學(xué)籍異動情況，如若不能及時且有效地處理此種情況，則可能會導(dǎo)致部分學(xué)生提前畢業(yè)或部分學(xué)生無法畢業(yè)的情況發(fā)生。學(xué)籍異動包括退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等內(nèi)容，在具體實施學(xué)籍信息化管理的過程中，需要加強學(xué)籍異動方面的管理，了解學(xué)籍異動的情況，如此才能對學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)進行準(zhǔn)確的有效的標(biāo)注，以便對學(xué)生學(xué)籍進行合理監(jiān)管，保證學(xué)籍客觀、真實。那么，如何對學(xué)籍異動進行監(jiān)管呢?主要是根據(jù)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)歷層次及新生入學(xué)電子注冊數(shù)據(jù)為依據(jù)，利用學(xué)籍信息化平臺來對學(xué)籍進行全面的、詳細(xì)的篩選，將存在學(xué)籍異動情況的學(xué)籍提取出來，進而根據(jù)學(xué)生實際情況，對學(xué)籍異動情況進行有效的處理，如此可以保證在校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性［3］。

(三)畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查

1．畢業(yè)注冊程序正常情況下，學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到畢業(yè)要求。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照畢業(yè)注冊流程來發(fā)放畢業(yè)證，準(zhǔn)予學(xué)生畢業(yè)。這里提到的畢業(yè)注冊程序為:制作、打印畢業(yè)生畢業(yè)資格審核表→復(fù)核預(yù)審畢業(yè)學(xué)生名單→驗審畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)→將畢業(yè)資格審核表轉(zhuǎn)交相關(guān)部門→審核畢業(yè)成績和繳費情況→確定復(fù)核畢業(yè)要求→辦理畢業(yè)證書［4］。

2．畢業(yè)資格和學(xué)位資格的審查出于保證高等教育質(zhì)量，維護國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，維護高等學(xué)校畢業(yè)學(xué)生的合法權(quán)益，在學(xué)生畢業(yè)之際，還要注意加強畢業(yè)資格和學(xué)位資格的審核，也就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)支持的計算機網(wǎng)絡(luò)管理，獲取注冊信息數(shù)據(jù)，按照相關(guān)法律法規(guī)來嚴(yán)格審核畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)位資格，待確定畢業(yè)資格和學(xué)位資格有效的情況下，準(zhǔn)予發(fā)放畢業(yè)證書［5］。

二、新形勢下用科學(xué)手段完善并提高成人學(xué)籍管理水平的做法

基于以上內(nèi)容的分析，確定新形勢下實施成人學(xué)籍信息化管理是非常必要的，利于提高學(xué)籍管理水平，維護學(xué)生的合法權(quán)益，同時利于促進高等學(xué)校持續(xù)健康的發(fā)展。當(dāng)然，要想在新形勢下有效利用科學(xué)手段來完善、提高成人學(xué)籍信息化管理，筆者建議實施以下措施:

(一)樹立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念

新形勢下，有效實施成人學(xué)籍管理，保證成人學(xué)籍真實準(zhǔn)確，可以維護學(xué)生的合法權(quán)益，首先要改變學(xué)籍檔案管理理念，樹立科學(xué)的、正確的學(xué)籍檔案管理理念，如此才能為學(xué)籍信息化管理指明方向，以便學(xué)籍信息化管理可以有效實施。因?qū)W籍管理之中學(xué)籍信息查詢、學(xué)籍學(xué)歷信息注冊、學(xué)籍電子注冊等相關(guān)方面的管理對象均為人，因此所樹立的學(xué)籍檔案管理理念應(yīng)為“以人為本”的管理理念，如此在具體落實學(xué)籍信息化管理的過程中能夠充分考慮在校學(xué)生的實際情況，合理地進行學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍備案、學(xué)籍檔案入庫等工作，這將會提高學(xué)籍管理的適用性和有效性［6］。所以，新形勢下利用科學(xué)手段來完善和提高成人學(xué)籍管理，樹立以人為本的管理理念是非常必要的。

(二)完善學(xué)籍管理制度，提高學(xué)籍管理水平

學(xué)籍作為學(xué)生從入學(xué)注冊到學(xué)成畢業(yè)的整個過程進行階段性和全過程的質(zhì)量考核和管理方式的總稱，其能夠代表學(xué)生的身份，也能體現(xiàn)國家法律法規(guī)的嚴(yán)謹(jǐn)性。所以，利用學(xué)籍管理的實施來保證學(xué)籍的有效性、準(zhǔn)確性及真實性是非常必要的。但是，從新形勢角度來看，目前諸多高等學(xué)校成人學(xué)籍管理還有待加強。究其原因，與高等學(xué)校學(xué)籍管理制度存在缺陷有很大關(guān)系。出于完善、提高學(xué)籍管理的考慮，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及國家學(xué)歷制度，結(jié)合高等學(xué)校學(xué)籍管理的實際情況，科學(xué)、合理地制定學(xué)籍管理制度，以便其能夠在高等學(xué)校中充分發(fā)揮作用，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范、約束學(xué)籍管理，使其可以有效實施，為提高學(xué)籍學(xué)歷真實性、準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)［7］。

(三)嚴(yán)肅落實學(xué)籍管理審批制度

除了完善學(xué)籍管理制度之外，還要嚴(yán)肅落實學(xué)籍管理審批制度，如此才能在學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍入庫等方面嚴(yán)肅認(rèn)真地進行審批，從而保證各項學(xué)籍管理工作有效落實。對于學(xué)籍管理審批制度的嚴(yán)肅落實，需要做好以下兩方面:其一，嚴(yán)格審批學(xué)籍注冊手續(xù)。在學(xué)籍注冊手續(xù)辦理的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核學(xué)生實際情況是否符合學(xué)籍注冊手續(xù)辦理條件，如不按規(guī)定繳納學(xué)費、超過學(xué)校規(guī)定期限的注冊學(xué)籍、學(xué)籍異動條件及相關(guān)處理不符標(biāo)準(zhǔn)等，將不予以辦。其二，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動審批制度。上文已經(jīng)提及學(xué)籍異動情況的發(fā)生，將會直接影響學(xué)生畢業(yè)，為了有效處理學(xué)籍異動的情況，還要在具體實施學(xué)籍信息化管理的過程中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動審核制度，對學(xué)籍異動的幾種情況進行嚴(yán)格的審核，以便學(xué)籍異動的問題能夠在規(guī)定時間內(nèi)得以有效地處理，避免影響到學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理，把好成人學(xué)籍質(zhì)量關(guān)

質(zhì)量是生命，把好質(zhì)量關(guān)就要從學(xué)籍管理工作中的各個環(huán)節(jié)上下工夫，同時要求學(xué)籍管理人員把好“三關(guān)”。具體的內(nèi)容是:(1)把好入學(xué)關(guān)。新生應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理入學(xué)和注冊手續(xù)，逾期視為放棄入學(xué)資格處理并予注銷。新生入學(xué)時應(yīng)對其入學(xué)資格進行復(fù)核，特別是“專升本”的學(xué)生，要對其所持的?？飘厴I(yè)證書進行認(rèn)定，對不符合入學(xué)資格的學(xué)生，要及時清退并說明原因，防止弄虛作假。(2)把好轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)籍異動關(guān)。學(xué)生在校期間，通常會出現(xiàn)部分同學(xué)因某些因素的影響，而不得不轉(zhuǎn)專業(yè)的情況，如此勢必會引發(fā)學(xué)籍異動的情況。為了盡量避免學(xué)籍異動而影響到學(xué)籍管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)在具體落實學(xué)籍管理的過程中，對學(xué)籍異動的情況進行詳細(xì)了解，確定學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)是被允許的，且符合相關(guān)條件的情況下，要求學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)提交申請，而校方相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時且有效地處理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的申請，辦理相關(guān)手續(xù)，保證學(xué)籍異動在合理的范圍內(nèi)實施，不影響學(xué)生學(xué)籍質(zhì)量。(3)強化畢業(yè)發(fā)證關(guān)。所謂的強化畢業(yè)發(fā)證關(guān)，就是在學(xué)生畢業(yè)期間，對學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)位資格進行嚴(yán)格的審核，如學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)生繳費情況、學(xué)生行為等方面，在學(xué)生滿足畢業(yè)要求的情況下，才準(zhǔn)予發(fā)證［8］。

(五)加強學(xué)籍管理的隊伍建設(shè)

新形勢下，高等學(xué)校內(nèi)有效實施學(xué)籍信息化管理，缺少不了優(yōu)秀的、專業(yè)的學(xué)籍管理隊伍。出于提高成人學(xué)籍管理水平的考慮，高等學(xué)校還應(yīng)當(dāng)注意加強學(xué)籍管理的隊伍建設(shè)，也就是根據(jù)學(xué)籍管理工作人員的實際情況，對學(xué)籍管理人員進行系統(tǒng)性的、針對性的培訓(xùn)，包括管理相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)、管理相關(guān)技能的培訓(xùn)、綜合素質(zhì)教育等，以便管理人員在接受系統(tǒng)教育和培訓(xùn)的情況下，能夠不斷地完善自己的知識結(jié)構(gòu)、技能、素質(zhì)等方面，最終構(gòu)成優(yōu)秀的學(xué)籍管理隊伍，為更好規(guī)范化、合理化、有效化地實施各項學(xué)籍管理工作奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

在我國法制建設(shè)不斷完善的今天，學(xué)生們接觸法律的機會不斷提高，這使得學(xué)生們的維權(quán)意識不斷增強。此種情況下，為了保護學(xué)生們的權(quán)益，需要在新形勢下利用科學(xué)的手段來完善并提高成人學(xué)籍管理，即:樹立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念、完善學(xué)籍管理制度，提高學(xué)籍管理水平、嚴(yán)肅落實學(xué)籍管理審批制度、加強學(xué)籍管理的隊伍建設(shè)等，有效實施成人學(xué)籍管理，以此來維護學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，以便學(xué)生在未來進入社會能夠憑借學(xué)歷及自身的能力更好地就業(yè)與發(fā)展。由此看來，新形勢下有效利用科學(xué)手段來完善和提升高等學(xué)校成人學(xué)籍管理是非常必要的。

作者:陳霞 單位:長春工程學(xué)院

參考文獻:

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