導(dǎo)語(yǔ)：高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

學(xué)籍管理是高職院校教務(wù)管理的核心內(nèi)容，通過(guò)在校期間對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)全過(guò)程管理，學(xué)籍管理在培養(yǎng)造就合格人才上發(fā)揮著舉足輕重的作用。當(dāng)前社會(huì)信息化浪潮不斷洶涌澎湃，信息化教育也成為高職院校學(xué)校管理的發(fā)展趨勢(shì)，高職院校加強(qiáng)推進(jìn)學(xué)籍管理信息化建設(shè)工作意義重大。同時(shí)當(dāng)前高職學(xué)籍管理在方式上的滯后與管理軟件的應(yīng)用性不強(qiáng)等，讓建設(shè)信息化學(xué)籍更顯得迫在眉睫且任重道遠(yuǎn)。

一、高職院校實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化的重要性

1.響應(yīng)信息化時(shí)展的趨勢(shì)選擇。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)就是信息化。隨著科技的迅速發(fā)展，信息技術(shù)不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用，信息產(chǎn)業(yè)遍地開花，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化特征日益顯著，并逐漸成為社會(huì)變革演講的引導(dǎo)推動(dòng)力量，在人們生產(chǎn)生活方面起到更加深刻的影響。我國(guó)在2010～2020年教育中長(zhǎng)期改革發(fā)展規(guī)劃中，進(jìn)一步提出要推進(jìn)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理。

2.加快系統(tǒng)化教務(wù)建設(shè)的內(nèi)在需要。教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要內(nèi)容是學(xué)籍管理的信息化。隨著高職院校不斷擴(kuò)大規(guī)模，不斷增加的學(xué)生人數(shù)以及不斷深化的人才培養(yǎng)模式、教學(xué)管理模式，在應(yīng)對(duì)高職院校日益深化的教育教學(xué)改革，學(xué)籍管理肩負(fù)的任務(wù)更加艱巨和重要，已作為基礎(chǔ)性工程在教學(xué)改革中推波助力。同時(shí)在院校教務(wù)管理建設(shè)面臨越來(lái)越復(fù)雜的教學(xué)環(huán)境，承擔(dān)越來(lái)越寬的涉及面，追求越來(lái)越高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式已難以滿足，推進(jìn)信息化不管是從操作上還是效果上已成為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化教務(wù)管理的內(nèi)在需要。

二、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析

1.學(xué)籍管理方式滯后。當(dāng)前高職院校在學(xué)籍管理方面大多方式都是手工管理，存在大工作量、低效率、低準(zhǔn)確率、慢反饋、多重復(fù)勞動(dòng)、在提供決策或需求信息方面不能做到準(zhǔn)確、快捷、詳細(xì)、全面。雖然有些院校建立了網(wǎng)絡(luò)信息交流與共享機(jī)制，但在信息平臺(tái)實(shí)際實(shí)施上多為虛擬，或在招聘專業(yè)調(diào)整變動(dòng)及招生數(shù)量大量增多的情況下，信息化平臺(tái)存在技術(shù)不足，二次開發(fā)應(yīng)用滯后，又回歸到原先的學(xué)籍管理方式或傳統(tǒng)的措施來(lái)解決應(yīng)對(duì)，整體上學(xué)籍管理信息化管理難以真正突破實(shí)施利用，遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)實(shí)需求的迫切愿望。

2.學(xué)籍管理軟件不強(qiáng)。學(xué)籍管理軟件是學(xué)籍信息化建設(shè)的重要工具，學(xué)籍管理軟件開發(fā)最重要的特征是與自身院校實(shí)際吻合，基本上都是獨(dú)特、原創(chuàng)、不斷調(diào)整的，而實(shí)際大部高職院校的學(xué)籍管理軟件在適應(yīng)性、兼容性、交叉性、科學(xué)性方面都有不足，實(shí)用不強(qiáng)。一方面，軟件合作開發(fā)在部門聯(lián)動(dòng)與積極配合方面缺乏，致使信息資料存在提供不全面、規(guī)范；存在問(wèn)題不及時(shí)反饋使軟件問(wèn)題暴露于后期影響使用有造成不良影響；存在軟件開發(fā)理念不統(tǒng)一，多有“輕實(shí)用、重技術(shù)；輕服務(wù)、重開發(fā)”現(xiàn)象。另一方面，院校軟件管理人員存在使用不熟悉，對(duì)系統(tǒng)不熟悉，或責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致軟件在實(shí)際使用當(dāng)中問(wèn)題頻發(fā)，不能體現(xiàn)出信息化強(qiáng)力的先進(jìn)性。

三、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)推進(jìn)對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，在認(rèn)識(shí)上助推學(xué)籍信息化建設(shè)高職院校要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)信息化學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)校工作的重要性，建立學(xué)籍管理信息建設(shè)規(guī)章制度，制定信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，提出建設(shè)思路、目標(biāo)、步驟和要求，提升信息化建設(shè)相關(guān)管理人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性與責(zé)任心，在思想認(rèn)識(shí)上為學(xué)籍管理信息化提供堅(jiān)實(shí)保障。

2.加大投入，在資源上助推學(xué)籍信息化建設(shè)。對(duì)于學(xué)籍管理達(dá)到信息化、網(wǎng)絡(luò)化、先進(jìn)性的學(xué)籍管理軟件，高職院校要根據(jù)調(diào)研按照實(shí)施規(guī)劃增加投入，在資金資源、人力資源上提供切實(shí)保障。一是，要給予專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持，加強(qiáng)宣傳力度，軟件設(shè)計(jì)要按照科學(xué)合理、高效運(yùn)行、兼容多樣、功能上契合本校特點(diǎn)；二是，要組織好人力提供軟件開發(fā)所有的院校專業(yè)、課程、學(xué)分、規(guī)模、學(xué)生等全面、詳細(xì)、具體、規(guī)范資料信息，對(duì)于存在問(wèn)題或需求及時(shí)提出，共同探討，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)、功能、使用上的更加完善、高效、切合實(shí)際。

3.明確職責(zé)，在組織上助推學(xué)籍信息化建設(shè)。學(xué)籍管理信息化建設(shè)是長(zhǎng)期的過(guò)程，并非能一蹴而就實(shí)現(xiàn)，尤其在后續(xù)使用管理過(guò)程當(dāng)中，因此需要責(zé)任強(qiáng)化、分工明確、各負(fù)其責(zé)，在組織上為信息化推進(jìn)提供長(zhǎng)效保障。一是，院校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)指導(dǎo)、統(tǒng)籌安排、做好學(xué)籍管理信息化建設(shè)政策導(dǎo)向與協(xié)調(diào)工作。二是，教務(wù)處要負(fù)責(zé)管理學(xué)籍信息化系統(tǒng)軟件，做好學(xué)籍管理人員培訓(xùn)及使用文件編制，編制相關(guān)數(shù)據(jù)模板，報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等。三是，各院系要做好學(xué)籍管理所需數(shù)據(jù)的搜集、整理、錄入、校對(duì)等組織工作。通過(guò)健全的工作責(zé)任組織，促進(jìn)學(xué)籍信息化建設(shè)的規(guī)范、高效開展。四是，教師等相關(guān)管理人員要負(fù)責(zé)學(xué)籍管理原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提供，及時(shí)提交學(xué)生考試成績(jī)、學(xué)生檔案建立等。

四、結(jié)束語(yǔ)

任重道遠(yuǎn)的高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)，在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新突破、教育教學(xué)不斷深化改革的背景下必然不斷發(fā)展進(jìn)步。高職院校要加強(qiáng)自身管理理念更新，緊隨時(shí)展步伐，持續(xù)引時(shí)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)，加快推進(jìn)學(xué)籍管理信息化建設(shè)進(jìn)程，使高職院校學(xué)籍管理更加高效、完善、便捷，促進(jìn)教學(xué)有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

作者:固紅 單位:江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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[2]王笑.淺析高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性與對(duì)策[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2016