導(dǎo)語：高職院校學(xué)籍管理思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：新形勢下，高職院校的學(xué)籍管理存在以下問題:學(xué)籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)薄弱;學(xué)籍管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上存在不足;學(xué)籍管理制度執(zhí)行力度小;學(xué)籍管理觀念不能夠動(dòng)態(tài)變化，管理觀念滯后。對(duì)此，可采取以下措施:加強(qiáng)專業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，制訂標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)籍管理方案;采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，完善學(xué)籍信息系統(tǒng)的功能建設(shè);加強(qiáng)制度規(guī)范和約束，提升學(xué)籍管理工作的執(zhí)行力;與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理的觀念。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理;問題與對(duì)策;教學(xué)改革

學(xué)籍是指學(xué)生在某一個(gè)特定學(xué)校學(xué)習(xí)的一種規(guī)范的身份證明，學(xué)籍對(duì)于學(xué)生來說有著至關(guān)重要的作用，學(xué)籍管理也是高校學(xué)生管理的重要工作內(nèi)容。高校學(xué)籍管理的內(nèi)容主要包括學(xué)生學(xué)籍的注冊登記、學(xué)生的課程選擇和學(xué)分管理、學(xué)生的成績管理和紀(jì)律管理及學(xué)生學(xué)歷證書的管理等。隨著高校管理體制改革的深入和落實(shí)，高職院校對(duì)學(xué)籍管理提出了更高的要求。

一、高職院校新發(fā)展對(duì)學(xué)籍管理的影響

(一)高職院校新發(fā)展加大了學(xué)籍管理的難度

當(dāng)前，隨著國家大力提倡職業(yè)教育，我國高職院校的數(shù)量正在極速增長，相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，截止到2014年底，我國高職院校的在校生人數(shù)已經(jīng)突破了1200萬，而且這個(gè)數(shù)據(jù)還呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢。高職院校的數(shù)量和學(xué)生人數(shù)的增加，極大增加了高職院校學(xué)籍管理的工作量。與此同時(shí)，當(dāng)前我國高職院校的辦學(xué)理念也有了很大的變革，教學(xué)不再單純地為了完成教學(xué)目標(biāo)，而是逐漸重視培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力，培養(yǎng)面向社會(huì)的全方位發(fā)展的復(fù)合型人才?，F(xiàn)代高職院校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)將會(huì)更加重視其創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力，更加注重其綜合素質(zhì)。因此，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法變得不再適用，新形勢下高職院校學(xué)籍管理工作將會(huì)更加復(fù)雜，難度也會(huì)進(jìn)一步加大。

(二)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展加大了學(xué)籍管理的難度

新形勢下，高職院校的學(xué)生培養(yǎng)更加注重學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展，更加注重根據(jù)學(xué)生的愛好進(jìn)行有針對(duì)性的培育，以讓學(xué)生能夠適應(yīng)激烈的市場競爭，在就業(yè)市場中占據(jù)一席之地。高職院校學(xué)生在思想觀念和自身價(jià)值觀念方面與其他學(xué)校的學(xué)生相比存在很大不同，在進(jìn)行學(xué)籍管理的過程中要針對(duì)每一個(gè)學(xué)生的性格特點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)管理，以切實(shí)維護(hù)好學(xué)生的個(gè)人利益。對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，不僅僅是時(shí)代變化發(fā)展的要求，更是維護(hù)學(xué)生切身利益的體現(xiàn)。只有對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和調(diào)整，才能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校教育理念和學(xué)生發(fā)展的結(jié)合。

二、當(dāng)前我國高職院校學(xué)籍管理存在的問題

(一)學(xué)籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)薄弱

要想實(shí)施高效、健全的學(xué)籍管理體系，高校必須有一批專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)的學(xué)籍管理隊(duì)伍。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的普及，很多學(xué)籍管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、智能化，很多傳統(tǒng)的工作人員不能夠很好地掌握新系統(tǒng)的配套功能，自身的業(yè)務(wù)水平相對(duì)落后，業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升。高職院校不同于一般的高校，學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)技術(shù)能力不夠扎實(shí)，學(xué)籍管理人員要根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)逐漸探索出適合高職院校學(xué)生特色的工作方法，以保障學(xué)籍管理工作能夠有序穩(wěn)妥地推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展。

(二)學(xué)籍管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上存在不足

如前文所述，當(dāng)前我國高職院校學(xué)籍管理工作的工作量不斷增大，工作難度也不斷增強(qiáng)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的更新和發(fā)展，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理很難滿足現(xiàn)代多樣化的需求，不同高職院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)也呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài)。相關(guān)調(diào)查研究顯示，當(dāng)前我國很多高職院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)都存在著功能缺失、維護(hù)不到位的問題，很多系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的成績無法進(jìn)行正常的錄入、對(duì)學(xué)生的學(xué)分不能夠進(jìn)行正常的統(tǒng)計(jì)、對(duì)學(xué)生的選課不能夠進(jìn)行正常的運(yùn)營。這些問題的存在不僅大大削弱了學(xué)籍系統(tǒng)的有效性，更有可能會(huì)給學(xué)生的利益帶來重大損失。

(三)學(xué)籍管理制度執(zhí)行力度小

不同的高職院校由于自身情況不同，在開展學(xué)籍管理的過程中所使用的運(yùn)行機(jī)制也是不同的。當(dāng)前，全國高職院校在學(xué)籍管理上的執(zhí)行力度欠缺，究其原因主要有以下幾個(gè)方面:首先，學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不夠，很多高職院校過分重視教學(xué)過程，忽視了對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理，一味地追求成果，追求教學(xué)質(zhì)量，有失偏頗。其次，學(xué)籍管理運(yùn)行機(jī)制不夠健全，學(xué)籍管理部門不能夠很好地與其他部門配合與溝通，學(xué)籍管理工作效率低下，缺乏管理的有效性。這兩方面的原因給現(xiàn)行高職院校的學(xué)籍管理工作帶來了很大的阻礙，使學(xué)籍管理制度欠缺執(zhí)行力度。

(四)學(xué)籍管理觀念不能夠動(dòng)態(tài)變化，管理觀念滯后

學(xué)籍管理的目的在于對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)的掌握，通過監(jiān)控和管理維護(hù)學(xué)生的個(gè)人利益，對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的綜合測評(píng)。當(dāng)前，很多高職院校正在推進(jìn)教學(xué)和管理改革，學(xué)生的個(gè)性化和全面發(fā)展的趨勢也會(huì)更加明顯。當(dāng)前的學(xué)籍管理觀念相對(duì)滯后，不能夠緊跟時(shí)代變化的趨勢，不能體現(xiàn)學(xué)生的權(quán)益，也不能夠促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展。

三、新形勢下高職院校學(xué)籍管理的完善對(duì)策

(一)加強(qiáng)專業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，制訂標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)籍管理方案

如前文所述，學(xué)籍管理的制度化、學(xué)籍管理人員的專業(yè)化直接影響學(xué)校的正常教學(xué)運(yùn)營工作，同時(shí)又和學(xué)生的切身利益息息相關(guān)。在改革的過程當(dāng)中要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，對(duì)學(xué)籍進(jìn)行分門別類的綜合管理，對(duì)學(xué)籍的建立、完善和發(fā)放建立完整的規(guī)范性制度。首先，在學(xué)籍建立過程中，要強(qiáng)化不同部門之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系，明確學(xué)生信息的采集和搜索方法，加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的學(xué)生信息的共享和交流。在學(xué)籍信息的完善和補(bǔ)充過程，要針對(duì)每一個(gè)學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行有針對(duì)性的管理，對(duì)于學(xué)籍的變動(dòng)、學(xué)籍信息的更改做好記錄。

(二)采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，完善學(xué)籍信息系統(tǒng)的功能建設(shè)

面對(duì)越來越繁雜的高職院校學(xué)籍管理工作，單純地使用人力資源已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)管理的高效率，不斷加強(qiáng)學(xué)籍信息系統(tǒng)的現(xiàn)代信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨。當(dāng)前，電子信息技術(shù)已經(jīng)得到了很大程度的普及和發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)給各項(xiàng)工作帶來了很大的便利，大大提升了工作的效率。高職院校要根據(jù)自身的學(xué)籍信息狀況，不斷開發(fā)可靠、便捷的學(xué)籍管理系統(tǒng)，增加對(duì)應(yīng)的管理功能，簡化工作程序，減少人力資源的耗費(fèi)。

(三)加強(qiáng)制度規(guī)范和約束，提升學(xué)籍管理工作的執(zhí)行力

學(xué)籍管理工作的順利開展，需要較強(qiáng)的執(zhí)行力度。如前文所述，當(dāng)前我國學(xué)籍管理工作的執(zhí)行力度相對(duì)比較小，新形勢下的學(xué)校學(xué)籍管理必須在執(zhí)行力度上狠下功夫。具體來說，學(xué)?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手:首先，學(xué)校要在思想上高度重視學(xué)籍管理工作，學(xué)生是學(xué)校的根本，學(xué)籍管理又是根本中的根本，只有加強(qiáng)學(xué)籍管理才能夠維護(hù)正常的教學(xué)秩序，才能夠維護(hù)學(xué)生的個(gè)人利益，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。其次，高職院校在學(xué)籍管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)不同部門的權(quán)力劃分，明確工作職責(zé)，增強(qiáng)部門之間的協(xié)同帶動(dòng)，完善學(xué)籍管理工作。最后，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的普及和宣傳教育，讓更多的學(xué)生了解到學(xué)籍管理的規(guī)范性制度，加深學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理工作的理解，師生聯(lián)動(dòng)，共同有序地推進(jìn)學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。

(四)與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理的觀念

學(xué)籍管理工作的中心是秉承以學(xué)生為本的觀念，全心全意為學(xué)生服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展。在傳統(tǒng)的學(xué)籍管理規(guī)范當(dāng)中，學(xué)籍管理主要是對(duì)學(xué)生起到制約和督促的作用，沒有能夠充分發(fā)揮學(xué)生的潛能，實(shí)現(xiàn)學(xué)生個(gè)人素養(yǎng)的提升。在新形勢下，學(xué)籍管理應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的規(guī)范，挖掘每位學(xué)生的潛在能力，促進(jìn)學(xué)生的成長，實(shí)現(xiàn)每一位學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展。高職院校應(yīng)該轉(zhuǎn)變理念，逐步地由管理型學(xué)籍管理制度跨越到服務(wù)型學(xué)籍管理制度，真正尊重每位學(xué)生的個(gè)性特征，引導(dǎo)學(xué)生朝著正確的方向發(fā)展，調(diào)動(dòng)每位學(xué)生學(xué)習(xí)生活的積極性和主動(dòng)性。在管理上，高職院校切忌管得過嚴(yán)、過死，要留給學(xué)生更多的個(gè)人發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)學(xué)生自我層次的提升，實(shí)現(xiàn)管理觀念的動(dòng)態(tài)變化，與時(shí)俱進(jìn)。

作者:卓芳潔 單位:漳州城市職業(yè)學(xué)院

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