物業(yè)維修金使用難思索

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物業(yè)維修金使用難思索

一、引言

隨著我國房地產(chǎn)市場的不斷發(fā)展,住房商品化已成為一種發(fā)展趨勢,相應(yīng)的物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備的維修、更新改造責(zé)任也就相應(yīng)的由業(yè)主自己來承擔(dān)。為適應(yīng)這種發(fā)展趨勢,國務(wù)院《物業(yè)管理條例》設(shè)置了物業(yè)專項維修資金制度,原建設(shè)部了《住宅專項維修資金管理辦法》從專項維修資金的籌集、使用以及監(jiān)管進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定。另外,《物權(quán)法》第七十六條規(guī)定:(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)制定和修改建筑物及其附屬設(shè)施的管理規(guī)約;(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員;(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;(五)籌集和使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金;(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;(七)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項由業(yè)主共同決定。決定前款第五項和第六項規(guī)定的事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。該法的頒布實施,在相當(dāng)程度上保護(hù)了業(yè)主對小區(qū)重大事項決策的權(quán)益,同時,集體決策本身也要求小區(qū)業(yè)主自治需要達(dá)到相當(dāng)水準(zhǔn)。所謂業(yè)主自治管理,是相對于物業(yè)公司的專業(yè)管理來說的,是業(yè)主發(fā)揮主觀能動,以積極主動,占主導(dǎo)地位的方式來聯(lián)合管理自己的社區(qū)。這里要求業(yè)主的素質(zhì)較高,能夠團結(jié)統(tǒng)一。目前在國內(nèi)由于物業(yè)管理的不到位,有些地方業(yè)主聯(lián)合起來,進(jìn)行自治管理,或者雖然還有保留物業(yè)公司,但是業(yè)主的自治管理可以占主導(dǎo)地位。這樣可以極大克服物業(yè)管理,工作不到位,收費卻很積極,存在欺詐甚至是傷害業(yè)主合法權(quán)益,所以,可以說業(yè)主自治管理是非常重要。然而,自《物權(quán)法》頒布實施以來,業(yè)主大會召開難決策難,已經(jīng)直接影響了小區(qū)內(nèi)部重大事項的決策尤其是專項維修資金的正常使用。據(jù)不完全統(tǒng)計,截至2011年底全國共籌集專項維修資金余額近3000億元,而動用該資金進(jìn)行維修更新改造不超過30億元,使用率僅1%,造成使用率如此低的原因有多方面,其中最為主要的是相關(guān)業(yè)主投票表決難,決策投票通過所需的人數(shù)和面積雙過三分之二難度非常大。針對專項維修資金使用難這個問題,筆者認(rèn)為,可從以下措施加以應(yīng)對。

二、采取業(yè)主代表大會制度替代業(yè)主大會作為小區(qū)重大事項的決策機構(gòu)

業(yè)主大會可以采用集體討論和書面征求意見的形式,而業(yè)主大會又可分為全體業(yè)主會議制和業(yè)主代表大會制。全體業(yè)主會議制一般適用人數(shù)較少的小區(qū),一般多則幾百戶,由小區(qū)內(nèi)的全體業(yè)主直接參加業(yè)主大會,討論重大事項并進(jìn)行投票表決。業(yè)主代表大會制則多用在小區(qū)業(yè)主數(shù)量多,一般少則千戶,多者甚至上萬戶,由于業(yè)主眾多,若小區(qū)重大事項的決策都由全體業(yè)主來投票表決,則不僅決策的成本會很高,而且很低效,甚至可能無法作出任何決策。2003年原建設(shè)部的《業(yè)主大會規(guī)程》第十六條規(guī)定,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映,也可以全權(quán)委托代表負(fù)責(zé)小區(qū)所有重大事項的決策。隨著我國房地產(chǎn)市場的不斷發(fā)展,單一小區(qū)的規(guī)模越來越大,幾千戶以上的小區(qū)越來越多,召開一次業(yè)主大會需要幾個月甚至更長時間,很多情況下根本就無法召開。所以,若能采用業(yè)主代表大會制度作為小區(qū)內(nèi)部重大事項的決策機構(gòu),那像動用專項維修資金這樣的重大事項就會比較容易得以及時解決,業(yè)主的權(quán)益也能得到比較好的維護(hù)。

三、加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),推動發(fā)展電子投票

小區(qū)重大事項的決策,傳統(tǒng)的投票方式一般都是采用紙質(zhì)方式投票,物業(yè)服務(wù)人員將要表決的書面材料挨家挨戶送給業(yè)主,業(yè)主表達(dá)意見后收回,這種方式最大的不足就是工作量大。隨著住房體制改革的深化,商品住宅的開發(fā)呈現(xiàn)大規(guī)模綜合片區(qū)開發(fā)趨勢,這就決定了單一小區(qū)的業(yè)主數(shù)量越來越大,上千戶以上的小區(qū)大量存在,這么多的業(yè)主如果采取傳統(tǒng)紙質(zhì)方式進(jìn)行投票,要想投票達(dá)到《物權(quán)法》規(guī)定的動用專項維修資金應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,該重大事項的表決才能通過,難度可想而知,那多大的工作量,即使最后表決獲得通過,時間往往也會很長,維修更新改造的項目尤其是那些不能長時間拖延需立即進(jìn)行維修更新改造的公共設(shè)施設(shè)備也可能錯過最佳時機。鑒于傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式投票工作量大的難題,可推廣采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行投票,即所謂的“電子投票”來豐富投票方式。這種電子投票方式主要包括:手機短信投票、語音電話投票、上網(wǎng)投票和觸摸屏投票。電子投票有很多優(yōu)點:(1)工作量小、成本低,不需挨家挨戶送,節(jié)省了很多人力成本和印刷成本;(2)投票結(jié)果真實可靠,在很大程度上可以避免內(nèi)部人的暗箱操作,保護(hù)了業(yè)主的權(quán)益;(3)當(dāng)前房地產(chǎn)投資或投機盛行,小區(qū)內(nèi)的房子的所有人很多并不實際居住,而是出租或空置,這種情況下傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式投票很難送達(dá)業(yè)主手中,也就出現(xiàn)了投票率過低的現(xiàn)象,而電子投票方式正好可以解決這部分不實際居住業(yè)主的投票問題,從而有助于投票表決獲得法律規(guī)定需要的票數(shù)而獲得通過,公共設(shè)施設(shè)備得以及時維護(hù)更新改造。廈門市于2008年在全國率先推出了電子投票系統(tǒng),并在仙岳山莊等小區(qū)進(jìn)行的試點。通過投票過程和投票結(jié)果可以看出,電子投票決策速度快,老年人多采用觸摸屏投票,家有網(wǎng)絡(luò)的多采用上網(wǎng)投票,仙岳山莊五百多戶業(yè)主在短短幾天時間內(nèi)就完成了對小區(qū)續(xù)聘物業(yè)公司等重大事項的決策,投票高效透明,很大限度杜絕少數(shù)人暗箱操作,對于糾紛比較大的小區(qū),電子投票更具有實際意義,促進(jìn)小區(qū)的和諧建設(shè)。當(dāng)然了,電子投票系統(tǒng)的建設(shè)需要政府牽頭投資建設(shè)并加以推廣。電子投票作為一種新生事物,廣大業(yè)主對其還不是很了解或者根本不了解,接受這種投票方式需要一個較長的過程,同時,投票前搜集業(yè)主相關(guān)信息的過程業(yè)主可能會有抵觸心里,因為他們擔(dān)心自己的信息會被泄露,所以前期信息搜集工作難度會比較大,所以政府行政管理部門在做好業(yè)主信息保護(hù)的同時,也要做好宣傳通過使用電子投票給業(yè)主自身帶來的便利。

四、實施特殊情況下的專項維修資金強制使用措施

實踐中,有些公共設(shè)施設(shè)備使用專項維修資金進(jìn)行維修更新改造事實清晰,但是,投票表決時經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主不同意或不表決,如頂層天花板漏水維修樓下不同意,電梯故障底層業(yè)主不著急等,針對這類情況,必須實施專項維修資金強制使用措施。為防止濫用強制使用措施,有必要對對其作出規(guī)范,如必須有建設(shè)、消防、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等部門作出的安全隱患整改文件或法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修、更新改造的相關(guān)規(guī)定。

五、推動相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)小區(qū)重大事項決策條款的修改

《物權(quán)法》中有關(guān)小區(qū)重大事項決策的部分條款顯然在立法初衷存在理想化成分,立法并沒有充分考慮到我國當(dāng)前甚至未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi)國民民主意識普遍不強這一基本國情。國民民主意識普遍比較弱的現(xiàn)狀下,要求小區(qū)重大事項決策尤其是動用專項維修資金應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,該重大事項的表決才能通過,這種尊重物權(quán)的立法初衷是美好的,但過于理想化,不符合當(dāng)前我國國情。由于決議表決通過比例要求過高,無法動用專項維修資金,導(dǎo)致一些公共設(shè)施設(shè)備沒能得到及時的維修更新改造,如消防、電梯等涉及公共安全的設(shè)施設(shè)備如果不能及時獲得處理,將可能導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果,所以在當(dāng)前我國民主起步階段,法律高通過率的投票要求與設(shè)立專項維修資金的初衷相悖。法律的形成來源于實踐,而實踐反過來又是檢驗法律是否真正能夠在實踐中產(chǎn)生應(yīng)有的規(guī)范效果的標(biāo)準(zhǔn)。從《物權(quán)法》實施五年多的實踐證明,其有關(guān)小區(qū)重大事項決策尤其是動用專項維修資金的規(guī)定,已經(jīng)考驗著其存在的生命力。如此低的使用率其中最主要的原因就是決策的投票率達(dá)不到法定比率。繳交如此大的資金卻沒起到應(yīng)有的作用,于是很多業(yè)主質(zhì)疑這些政策存在意義,房價那么貴,又要另外繳交一筆不菲的維修金,結(jié)果交了又用不了。一部法律的頒布實施要有他的嚴(yán)肅性,不能朝令夕改,但是,法律的規(guī)定也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),要用發(fā)展的思維來看待他存在的問題,當(dāng)他已經(jīng)不再符合當(dāng)前社會條件時就應(yīng)該進(jìn)行及時的修改、完善,使其適應(yīng)人們的社會生活,達(dá)到他對社會應(yīng)有的規(guī)范效果。當(dāng)然了,推動一部法律的修改除了立法機關(guān)主動進(jìn)行修改外,相關(guān)部門加以推動也是很有必要,如行業(yè)行政主管部門、行業(yè)協(xié)會、行業(yè)相關(guān)企業(yè)和個人通過多種形式向其立法機關(guān)呼吁,因為行業(yè)部門的呼聲更多的是來自生活,這種生活更具有法律實踐效果。