會計在鐵路物流企業(yè)的現(xiàn)狀及地位
時間:2022-11-17 03:37:57
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摘要:會計工作是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,會計工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn)。本文從鐵路物流企業(yè)會計工作現(xiàn)狀分析,提出加強(qiáng)并鞏固會計在企業(yè)管理中的地位和作用的建議。
關(guān)鍵詞:會計工作;作用;鞏固;企業(yè)管理;基礎(chǔ)地位
1.會計管理方式僵化。鐵路物流企業(yè)受傳統(tǒng)管理體制上的影響,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理理念,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,使財務(wù)管理失去了應(yīng)有的地位和作用。同時,會計工作未緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,會計人員大多不參與企業(yè)的物流經(jīng)營管理,不了解企業(yè)的經(jīng)營活動,簡單的記賬、算賬多,深入基層調(diào)研和對會計數(shù)據(jù)加工、整理和分析少,不能發(fā)現(xiàn)和解決物流運(yùn)輸中存在的實(shí)際問題,也就不能為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。
2.重生產(chǎn)經(jīng)營,輕會計管理。企業(yè)管理者對會計管理職能的認(rèn)識不足,對會計工作的重要性重視不夠,致使會計工作在企業(yè)中缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)。特別是近期受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的影響,國家化解過剩產(chǎn)能和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,造成國內(nèi)煤炭、焦炭、石油等大宗商品運(yùn)輸需求低迷,鐵路貨運(yùn)需求嚴(yán)重不足,企業(yè)收入持續(xù)下滑,經(jīng)營越來越艱難。鐵路物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把主要精力用來抓經(jīng)營,著重考慮如何合理配置物流資源、降低物流成本、提高物流效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了提高收入,完成任務(wù),把經(jīng)營放在第一位。對會計信息是否真實(shí)、建不建內(nèi)部控制制度不夠重視,對會計工作認(rèn)為只要能按時編報會計報表,完成報送任務(wù)就可以了,沒有更高更嚴(yán)的要求。甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了局部利益,把會計工作當(dāng)做完成任務(wù)的蓄水池,任務(wù)完成好了,多列成本;任務(wù)完成差了,少列成本。以此,滿足局部利益,損失整體利益。
3.會計基礎(chǔ)工作薄弱。一是企業(yè)會計機(jī)構(gòu)不夠健全、會計人員配備還有欠缺。如某物流企業(yè)出納人員退休,一年未安排出納接替,一直由會計人員兼任,嚴(yán)重違反會計內(nèi)控牽制制度的規(guī)定。二是會計崗位設(shè)置不規(guī)范、內(nèi)部會計控制制度不夠完善。內(nèi)部監(jiān)督不力,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。三是實(shí)際操作不規(guī)范,對原始憑證的審核、記賬憑證的編制、財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的使用,以及記賬人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)審核人員的職責(zé)權(quán)限不明確,未相互分離相互制約。
4.會計人員綜合素質(zhì)不高。一是非專業(yè)化。財經(jīng)系列全日制大專以上文化程度人員比重低,非財經(jīng)專業(yè)畢業(yè)“半路出家”的會計人員占總?cè)藬?shù)的近一半。二是老齡化。由于近年來基本未接收財經(jīng)專業(yè)畢業(yè)生,財務(wù)人員年齡普遍偏大。非財經(jīng)專業(yè)人員因條件限制,不愿選擇財務(wù)工作,財會崗位新人短缺。三是專業(yè)水平欠缺。一些會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒有達(dá)到專業(yè)技術(shù)任職資格,在具體工作中,對上級下發(fā)文件精神,不能很好領(lǐng)會,甚至由于理解不到位,出現(xiàn)偏差,對做好工作產(chǎn)生不利影響。四是責(zé)任心不強(qiáng)。會計人員缺乏奉獻(xiàn)精神,遇到緊急工作,需要加班加點(diǎn)時,怨聲載道,患得患失。對于賬務(wù)處理怕麻煩,能簡化就簡化,如對職工養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險金、補(bǔ)充醫(yī)療保險、失業(yè)救濟(jì)金個人單位部分怕麻煩,不分明細(xì),混在一起,職工退休返還時,個人部分由于沒有分明細(xì),無法確定給職工返還金額,影響職工個人利益。不按時核對賬目,債權(quán)債務(wù)清理不及時,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
二、會計在企業(yè)管理中的地位和作用
1.為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供客觀信息。會計的基本職能是核算和監(jiān)督,兩者相輔相成,缺一不可,會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),而會計監(jiān)督是會計核算的保證和目的。通過會計核算,確認(rèn)、計量、記錄、報告各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀如實(shí)反映,及時、準(zhǔn)確、完整地提供有關(guān)數(shù)據(jù)和資料。通過會計監(jiān)督,審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性,組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)的綜合平衡。企業(yè)經(jīng)營離不開會計,會計貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。
2.為企業(yè)正確決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)會計工作的任務(wù),已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等職能進(jìn)一步向預(yù)測、監(jiān)測和參與企業(yè)決策職能方向發(fā)展。通過財務(wù)信息對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測和分析,控制和評價企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動。會計所反映的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確客觀,這樣所提供的信息才有可比性,才有使用價值。而企業(yè)的各項(xiàng)決策,又絕大部分直接地或間接地落實(shí)在會計工作中。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動都必須圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的引導(dǎo)、約束、規(guī)范下進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部必須形成與經(jīng)營相配套的管理體系,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)必須加強(qiáng)和完善會計工作,強(qiáng)化會計部門的管理,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。有效而合理的財務(wù)會計可以增強(qiáng)企業(yè)的整體管理質(zhì)量,提升企業(yè)的管理水平。
三、提高會計地位的建議和措施
1.強(qiáng)化會計監(jiān)督職能,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。加強(qiáng)和完善會計監(jiān)督,是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前,鐵路物流企業(yè)內(nèi)控制度還比較落后,與基本規(guī)范和相關(guān)指引的要求相比,還存在一定差距和不足。鐵路物流企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),從內(nèi)部控制五要素和相關(guān)指引入手,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動整體規(guī)范和受控。整合優(yōu)化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息和生產(chǎn)、經(jīng)營信息共享,保證分析決策需要。建立內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建自我診斷和評價機(jī)制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部所有監(jiān)督力量,加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,促進(jìn)內(nèi)控制度的有效運(yùn)行。建立有效的內(nèi)部控制體制,強(qiáng)化單位內(nèi)部的經(jīng)營管理,有效、真實(shí)、合法的監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.堅持“以財務(wù)管理為中心”,充分發(fā)揮會計人員作用。長期以來,鐵路企業(yè)受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,鐵路運(yùn)輸一直以完成客貨發(fā)送量和周轉(zhuǎn)量為中心和目標(biāo),基本是制定計劃、執(zhí)行計劃、完成計劃。因此,鐵路物流企業(yè)要真正由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,把財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心。實(shí)踐證明,財務(wù)管理得好,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就高,財務(wù)管理的不好,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就低。首先,要改善企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu),將真正懂經(jīng)營、會管理的人員加入領(lǐng)導(dǎo)班子,并適當(dāng)增加財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員的比重,如配備總會計師或財務(wù)總監(jiān),盡快轉(zhuǎn)變各級領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中加強(qiáng)財務(wù)管理,重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,逐步落實(shí)以財務(wù)管理為中心的管理模式。同時,財務(wù)人員要自覺按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,主動融入企業(yè)的經(jīng)營管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化中的作用。
3.注重職業(yè)道德培養(yǎng),提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。一是開源引進(jìn)人才。增加應(yīng)屆大學(xué)生財經(jīng)專業(yè)人員招聘計劃,引進(jìn)財經(jīng)專業(yè)優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生,充實(shí)財會隊伍,緩解用人壓力,改變當(dāng)前財務(wù)人員老化、非專業(yè)化的問題。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過采取集中培訓(xùn)和自學(xué)等多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,增強(qiáng)經(jīng)營決策的參與意識,在及時、完整、準(zhǔn)確、記錄財務(wù)收支業(yè)務(wù)的同時,通過會計核算資料發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題,掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策信息。三是建立考核評價機(jī)制。建立健全財務(wù)人員競爭考評機(jī)制,在財會崗位實(shí)行競爭上崗和輪崗制度,盡快適應(yīng)新形勢下對財務(wù)工作的要求。四是增強(qiáng)責(zé)任意識。工作嚴(yán)謹(jǐn),忠于職守,有責(zé)任感,維護(hù)企業(yè)利益,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)??傊?,會計作為企業(yè)管理過程中不可或缺的一個管理工具,不僅僅是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程與結(jié)果,還要通過預(yù)算、監(jiān)督、參與決策等,參與到企業(yè)管理過程之中,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠信息。每一位會計人員都應(yīng)充分認(rèn)識會計工作的重要性,認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷學(xué)習(xí)接受新知識、新業(yè)務(wù),適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,使會計工作向更好更良性方向發(fā)展,充分發(fā)揮會計工作的地位和作用。
作者:楊彤民 單位:上海西鐵實(shí)業(yè)有限公司
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