退貨逆向物流問(wèn)題及解決措施
時(shí)間:2022-06-21 08:56:00
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隨著B(niǎo)toC電子商務(wù)業(yè)務(wù)量迅速增長(zhǎng),在線(xiàn)退貨業(yè)務(wù)也逐漸增多。電子商務(wù)在經(jīng)過(guò)正向物流的考驗(yàn)之后,又迎來(lái)了逆向物流時(shí)代。
一、逆向物流和供需網(wǎng)概述
1.逆向物流
逆向物流是伴隨著正向物流的商務(wù)流通而產(chǎn)生的,與正向物流息息相關(guān)。因顧客的潛在需求,正向物流流到哪里,哪里就會(huì)存在逆向物流。上世紀(jì)90年代,逆向物流理論在美國(guó)、荷蘭和日本等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家開(kāi)始興起。隨著逆向物流的發(fā)展,其內(nèi)涵也越來(lái)越豐富,主要是:
(1)從流動(dòng)對(duì)象看,逆向物流包括原材料、中間庫(kù)存、產(chǎn)成品、包裝物及相關(guān)信息等。
(2)從流動(dòng)方向看,逆向物流是從消費(fèi)地到起始地的流動(dòng)過(guò)程。
(3)從流動(dòng)目的看,逆向物流是為了重新獲得廢棄產(chǎn)品或有缺陷產(chǎn)品的使用價(jià)值,或使其得到正確處置。
(4)從活動(dòng)構(gòu)成看,逆向物流包括對(duì)產(chǎn)品或包裝物的回收、再處理、重新利用、維修和再制造、廢氣處理等流程的物流活動(dòng)??傮w看,逆向物流包括兩部分:一是退貨物流,是指下游顧客將不符合訂單要求的產(chǎn)品退回上游供應(yīng)商;二是回收物流,是指將最終顧客所持有的廢舊物品回收到供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè),以廢棄物的再加工、再利用為目的,主要包括回收、分撿、儲(chǔ)存、拆分處理,再次使用處理后的材料,或填埋沒(méi)有使用價(jià)值的廢棄物等環(huán)節(jié)。本文所述的退貨逆向物流主要是指在BtoC交易中,下游客戶(hù)將不符合其訂單要求的產(chǎn)品退回給上游的供應(yīng)商,其流程與正向物流的流程相反。
2.供需網(wǎng)
多功能開(kāi)放型企業(yè)供需網(wǎng)(SupplyandDemandNet-workwithmulti-functionalandopeningcharacteristicsforenterprise-SDN,以下簡(jiǎn)稱(chēng)供需網(wǎng))是指在全球范圍內(nèi),以全球資源獲取、全球制造、全球銷(xiāo)售為目標(biāo),相關(guān)企業(yè)之間由“供需流”交互作用而形成的多功能開(kāi)放型的供需網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。其內(nèi)涵主要包括:
(1)供需網(wǎng)具有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)性。網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)以組織、個(gè)人、組織的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟等形式存在,任何節(jié)點(diǎn)之間都有可能存在供需關(guān)系。
(2)供需網(wǎng)具有多功能性。主要體現(xiàn)在“供需流”的多樣性上,而“供需流”是流動(dòng)于供需網(wǎng)節(jié)點(diǎn)之間的供應(yīng)和需求介質(zhì),包括物料、產(chǎn)品、知識(shí)、人才、管理理念、技術(shù)、資金,乃至企業(yè)文化等顯性和隱性的供需。這種多功能性有利于資源的合理配置,可提高系統(tǒng)的營(yíng)運(yùn)績(jī)效。
(3)供需網(wǎng)具有充分的開(kāi)放性。它突破了局限于動(dòng)態(tài)聯(lián)盟內(nèi)部的有限開(kāi)放性,開(kāi)放的范圍已擴(kuò)展到全球,增強(qiáng)了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下的合作能力。隨著供需網(wǎng)理念和技術(shù)日益成熟,為推廣逆向物流提供了更完善的條件和支撐。BtoC退貨逆向物流的特點(diǎn)供需網(wǎng)中的任何一筆交易,都包括信息流、商流、資金流和物流。雖然逆向物流與正向物流的運(yùn)作起始點(diǎn)完全相反,但是前者絕不僅僅是后者的簡(jiǎn)單逆行,而是有其自身的特點(diǎn)。
在供需網(wǎng)環(huán)境下,BtoC退貨逆向物流的主要特點(diǎn)是:
1.退貨比例高消費(fèi)者在傳統(tǒng)的商店購(gòu)物可以看見(jiàn)實(shí)物,并在確認(rèn)合適與否的情況下再作購(gòu)買(mǎi)決定。而在線(xiàn)購(gòu)物時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬性,消費(fèi)者不能對(duì)實(shí)物進(jìn)行鑒定并存在信息上的偏差,因此常常發(fā)生實(shí)物與當(dāng)初的預(yù)期存在較大差異的情況。而且,在線(xiàn)商家虛假信息還增加了消費(fèi)者退貨的可能性。統(tǒng)計(jì)資料顯示,一般零售商的退貨率是5%~10%,而通過(guò)產(chǎn)品目錄和網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售的產(chǎn)品的退貨率則高達(dá)35%。
2.退貨的不確定性更強(qiáng)由于退貨逆向物流的需求往往來(lái)源于例外事件,而不是來(lái)自客戶(hù)的主動(dòng)需求,具有更強(qiáng)的不確定性,因此它與正向物流相比,更難計(jì)劃和預(yù)測(cè)。
3.退貨渠道多樣在供需網(wǎng)環(huán)境下,在線(xiàn)商家應(yīng)對(duì)的是來(lái)自不同地區(qū)、不同群體的退貨。目前存在著多種退貨物流渠道,商家可根據(jù)自己的需要及顧客的便利性,選擇合適的一種或多種退貨渠道,盡可能減少由渠道多樣性帶來(lái)的開(kāi)支。
4.信息采集更困難物流的來(lái)源分散,涉及社會(huì)的每一個(gè)角落。而退貨逆向物流的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,其本身的開(kāi)發(fā)、維護(hù)難度大,信息技術(shù)和企業(yè)現(xiàn)狀難以負(fù)擔(dān),使得退貨逆向物流的信息難以獲取,從而造成整個(gè)退貨流程的監(jiān)測(cè)和跟蹤更加困難。退貨逆向物流存在的主要問(wèn)題退貨管理對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)棘手的問(wèn)題,既復(fù)雜并且環(huán)節(jié)多。例如,淘寶商城經(jīng)營(yíng)女裝和化妝品,客戶(hù)主要是女性,特別是對(duì)服裝,她們常常會(huì)因?yàn)闊o(wú)法達(dá)到預(yù)期效果而退貨。根據(jù)調(diào)研得知,在售出的所有商品中,有15%存在退貨的可能,即客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品存在不滿(mǎn)需要售后協(xié)調(diào),最終退貨率在7%左右、換貨率在5%左右。不論是處理退貨還是換貨,都需要花費(fèi)大量的時(shí)間,特別是在節(jié)假日、舉辦促銷(xiāo)活動(dòng)之后,工作量更大。在對(duì)客戶(hù)的反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,發(fā)現(xiàn)退換貨的主要原因是實(shí)物與圖片不符。此外,商品的尺寸不合、質(zhì)量有缺陷等,也是造成客戶(hù)不滿(mǎn)的重要原因。
目前,商家在處理退貨中存在的主要問(wèn)題是:
1.商品無(wú)缺陷退貨率上升例如,淘寶商城實(shí)行了“七天無(wú)理由退貨”政策,顯然這對(duì)客戶(hù)會(huì)產(chǎn)生誘惑力,在一定程度上刺激了消費(fèi)需求,有利于增加客戶(hù)對(duì)企業(yè)的信任感和回頭率。對(duì)于最終客戶(hù)來(lái)講,無(wú)缺陷退貨能夠確保他們將不滿(mǎn)意的商品及時(shí)退回,消除后顧之憂(yōu),使購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)最小化。同時(shí),由此引發(fā)的商家除了銷(xiāo)售額增長(zhǎng)外,還有大量的退貨及其所產(chǎn)生的成本。因此,實(shí)施“七天無(wú)理由退貨”既有利也有弊,怎樣既獲得客戶(hù)的信任又降低退貨率,成了許多商家的難題。
2.商家只能被動(dòng)地單獨(dú)處理每一件退貨,浪費(fèi)了人力物力多數(shù)商家的退貨流程是:客戶(hù)若要退貨,需在規(guī)定的時(shí)間限制前,提出退貨申請(qǐng),并在網(wǎng)上填寫(xiě)退貨說(shuō)明;商家接收請(qǐng)求后,處理退貨退款協(xié)議,如果協(xié)議不能達(dá)成一致,需要客戶(hù)服務(wù)部門(mén)介入,幫忙協(xié)調(diào)直至達(dá)成一致意見(jiàn);而后,客戶(hù)將商品連同原包裝盒、說(shuō)明書(shū)和其他附件一起寄回指定地點(diǎn);商家收到退貨后進(jìn)行檢驗(yàn),如果符合退貨規(guī)定,就按照流程給客戶(hù)退款。在運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方歸屬上,如果是因產(chǎn)品質(zhì)量有缺陷所發(fā)生的退貨,就給予客戶(hù)全額退款并承擔(dān)運(yùn)費(fèi);因客戶(hù)對(duì)商品主觀不滿(mǎn)而退貨的,由客戶(hù)承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。倘若不符合退貨規(guī)定,還需與客戶(hù)再協(xié)商??梢钥闯?,整個(gè)處理退貨的流程,周期較長(zhǎng),極易導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)意,而商家也需處理額外的業(yè)務(wù),并且通常要承擔(dān)一定的虧損。許多客戶(hù)也因退貨流程過(guò)于繁鎖而放棄退貨,轉(zhuǎn)而選擇給予商家中差評(píng),這對(duì)商家的信譽(yù)會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。
二、退貨逆向物流問(wèn)題的解決對(duì)策
1.從事前、事中、事后多方位進(jìn)行控制,盡量減少退貨(1)有能力的商家可開(kāi)設(shè)一些體驗(yàn)店,顧客可去體驗(yàn)店試用商品,確定是否合適后再作出購(gòu)買(mǎi)決定。(2)在正向物流方面,商家對(duì)各物流企業(yè)應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、效率等方面的比較,并結(jié)合自身的特點(diǎn)和需求,與第三方物流企業(yè)建立合作關(guān)系。(3)商家可提供在線(xiàn)咨詢(xún)回復(fù),配備多個(gè)售前售后客戶(hù)服務(wù)部門(mén),及時(shí)地為客戶(hù)答疑解惑,減少客戶(hù)的等待時(shí)間,同時(shí)為客戶(hù)提供有關(guān)產(chǎn)品信息和物流咨詢(xún)。(4)對(duì)在線(xiàn)圖片應(yīng)進(jìn)一步精心制作,并附有詳細(xì)的文字介紹,減小圖片與實(shí)物的差異,讓客戶(hù)從不同側(cè)面詳細(xì)了解商品。(5)商品應(yīng)每周更新、定期下架,以減少客戶(hù)對(duì)商品不必要的誤會(huì)。(6)商家可嘗試建立客戶(hù)“粉絲群”,為客戶(hù)提供溝通、發(fā)表意見(jiàn)的平臺(tái),便于收集反饋信息并改進(jìn)服務(wù)。
2.建立集中退貨中心,保障退貨逆向物流高質(zhì)量運(yùn)作所有退回的商品都要先送到集中退貨中心,經(jīng)過(guò)分類(lèi)、處理后再送回其最終的歸屬地。為了降低自建集中退貨中心所產(chǎn)生的高昂成本,幾家地理位置較靠近的BtoC企業(yè)可聯(lián)合委托一家信譽(yù)良好、服務(wù)可靠周到的第三方物流企業(yè),承擔(dān)退貨逆向物流業(yè)務(wù),并授權(quán)該企業(yè)分散在全國(guó)各地的物流配送終端作為集中退貨中心??蛻?hù)如果有退貨要求,可以將商品和發(fā)票單據(jù)送到處理中心,工作人員通過(guò)在線(xiàn)查詢(xún)相關(guān)企業(yè)的退貨信息和處理意見(jiàn),確定是否符合退貨條件;對(duì)不符合退貨條件的商品,應(yīng)及時(shí)向客戶(hù)作出合理的解釋。集中退貨中心具有明顯優(yōu)勢(shì):一是商家無(wú)需自行建立退貨倉(cāng)庫(kù),無(wú)需單獨(dú)處理每一件退貨,既可減少退貨處理時(shí)間,還可降低退貨處理成本;二是委托專(zhuān)業(yè)化的第三方物流,縮短了退貨周期、提高了效率,有利于提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。供需網(wǎng)環(huán)境下BtoC企業(yè)如何管理退貨逆向物流在供需網(wǎng)環(huán)境下,客戶(hù)對(duì)商品的選擇余地更大,可能也會(huì)更加挑剔?!?010年度電子商務(wù)投訴統(tǒng)計(jì)報(bào)告》指出,2010年1~10月份,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物投訴占電子商務(wù)總投訴量的70%以上,達(dá)3.6萬(wàn)多宗。絕大多數(shù)客戶(hù)一旦發(fā)現(xiàn)自己購(gòu)買(mǎi)的商品存在質(zhì)量問(wèn)題,必然要求退貨。
隨著退貨商品的不斷增加及由此引發(fā)的一系列問(wèn)題,有效管理BtoC的退貨逆向物流,已成為許多在線(xiàn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。
1.規(guī)避BtoC交易中退貨逆向物流退貨逆向物流會(huì)給在線(xiàn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)增加額外的工作量和經(jīng)營(yíng)成本,帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,BtoC企業(yè)應(yīng)采取積極的應(yīng)對(duì)措施?!?010年中國(guó)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物市場(chǎng)研究報(bào)告》顯示,客戶(hù)不滿(mǎn)意的原因主要集中在商品的質(zhì)量和配送環(huán)節(jié),所以BtoC企業(yè)應(yīng)從源頭上加強(qiáng)控制,減少不必要的退貨。
(1)保證商品的質(zhì)量。商品質(zhì)量永遠(yuǎn)是客戶(hù)最關(guān)注的焦點(diǎn),企業(yè)得到客戶(hù)認(rèn)可的首要條件就是優(yōu)質(zhì)的商品。因此,BtoC企業(yè)一定要選擇正規(guī)的進(jìn)貨渠道,保證商品的質(zhì)量。
(2)降低信息不對(duì)稱(chēng)。網(wǎng)上購(gòu)物的最大弊端在于實(shí)物與圖片存在偏差。對(duì)此,BtoC企業(yè)除了提供可靠的照片外,同時(shí)也要提供詳細(xì)準(zhǔn)確的信息,減少客戶(hù)因信息不對(duì)稱(chēng)所引起的退貨。另外,提供在線(xiàn)客服也可使客戶(hù)能夠隨時(shí)參與交流。
(3)抑制客戶(hù)沖動(dòng)性購(gòu)買(mǎi)行為。有些客戶(hù)退貨可能是因?yàn)樗麄兂鲇谝粫r(shí)的沖動(dòng)而購(gòu)買(mǎi)商品,所以網(wǎng)站應(yīng)更多地站在客戶(hù)的角度處理。當(dāng)一份訂單在網(wǎng)上被創(chuàng)建后,為了讓客戶(hù)對(duì)自己的購(gòu)買(mǎi)決定考慮得更成熟,可在“購(gòu)買(mǎi)”鍵旁設(shè)置“取消”按鈕,以使客戶(hù)可在一定時(shí)間內(nèi)取消訂單。
(4)從正向物流入手,減少不必要的退貨逆向物流。在選擇物流企業(yè)的時(shí)候,不能只注重物流價(jià)格,更要重視服務(wù)質(zhì)量。在通過(guò)收集其他BtoC企業(yè)和客戶(hù)對(duì)各物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)后,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。應(yīng)選擇規(guī)模較大、覆蓋范圍廣、配送能力強(qiáng)、人員素質(zhì)高、服務(wù)態(tài)度好、管理規(guī)范、信譽(yù)良好的物流企業(yè),進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
2.BtoC交易中退貨逆向物流的實(shí)施策略退貨逆向物流雖然已成為困擾BtoC企業(yè)的一個(gè)重要因素,但是同時(shí)也是一個(gè)轉(zhuǎn)機(jī)。如何順利、高效地實(shí)施退貨逆向物流,是每一個(gè)BtoC企業(yè)都必須重視的問(wèn)題。
(1)充分認(rèn)識(shí)退貨逆向物流的重要性及其價(jià)值。銷(xiāo)售固然重要,但不是唯一的。退貨逆向物流的管理不僅與利潤(rùn)有關(guān),還會(huì)影響信譽(yù)。一次成功的退貨處理,不僅可贏得客戶(hù)的好感,還可避免同類(lèi)退貨再次發(fā)生。
(2)明確退貨的程序。再好的網(wǎng)上銷(xiāo)售都無(wú)法避免退貨發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)在網(wǎng)頁(yè)的醒目位置顯示退貨程序,包括退貨的基本條件、退貨期限、退貨的責(zé)任劃分、退貨運(yùn)費(fèi)的歸屬等,以便讓客戶(hù)清晰地了解和運(yùn)用。
(3)建立完善的退貨逆向物流信息系統(tǒng)。退貨逆向物流的成本有很大一部分是由信息化程度不高造成的。因此,BtoC企業(yè)應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),建立完善的退貨逆向物流信息系統(tǒng),優(yōu)化逆向物流路線(xiàn),縮短逆向物流周期,從而降低成本、提高效率。