導(dǎo)語：煤企物資管理信息體系開發(fā)運(yùn)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)煤炭的需求也快速增長(zhǎng)。向管理要效益，從管理中降低噸煤成本，是煤炭企業(yè)所要研究的課題。煤炭生產(chǎn)成本中相當(dāng)大一部分是物資消耗，物資管理作為生產(chǎn)成本的重要管控環(huán)節(jié)，工作量大，物資數(shù)量多，品種繁雜。因此，提升煤礦企業(yè)的物資管理水平顯得尤其重要。在科學(xué)發(fā)展和精細(xì)化管理的指導(dǎo)和要求下，物資管理模式的不斷創(chuàng)新是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，而建設(shè)全方位覆蓋、科學(xué)高效、健康穩(wěn)定的物資管理信息系統(tǒng)則是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1實(shí)施物資管理信息化的必要性

目前，信息技術(shù)已在各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，然而覆蓋煤礦企業(yè)的廣度和深度還不足。例如:手工單據(jù)和賬簿以及經(jīng)驗(yàn)式管理等因素影響著企業(yè)物資倉儲(chǔ)和計(jì)劃等工作的精準(zhǔn)度。因此，建立和完善信息化環(huán)境下的物資管理制度，提高統(tǒng)計(jì)信息量，建立有效的企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理的漏洞，完善成本控制，提高效益。

(1)實(shí)施物資管理信息化是提升煤礦企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。根據(jù)國(guó)家對(duì)煤礦企業(yè)抓大放小和兼并重組的戰(zhàn)略方針，以及隨著煤炭市場(chǎng)價(jià)格一路飆升，煤炭產(chǎn)業(yè)形成了集團(tuán)化、多元化、差異化、高附加值等趨勢(shì)，一味壓低價(jià)格沖出市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)失去作用。在這樣的背景下，煤礦企業(yè)管理必須與市場(chǎng)相融合，與市場(chǎng)需求相對(duì)應(yīng)。必須遵循市場(chǎng)機(jī)制和價(jià)值規(guī)律的要求，建立適應(yīng)市場(chǎng)需求、符合生產(chǎn)力發(fā)展、監(jiān)控監(jiān)管完善、健康運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制［1］。這就必然要走信息化、數(shù)據(jù)化的科學(xué)管控模式。

(2)實(shí)施物資管理信息化是煤礦企業(yè)精細(xì)化管理的需要。供應(yīng)科作為煤礦企業(yè)物資供給部門，保障和服務(wù)生產(chǎn)單位，其業(yè)務(wù)必定要走在精細(xì)化的前列。煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展至今，雖然在裝備、技術(shù)上高速發(fā)展，“采、掘、機(jī)、運(yùn)、通”機(jī)械化程度達(dá)到或接近世界水平，但由于資源型企業(yè)性質(zhì)和長(zhǎng)期粗放型企業(yè)管理模式，國(guó)有煤礦企業(yè)的管理理念和管理模式缺乏精細(xì)化和科學(xué)性，一直被國(guó)外企業(yè)家稱作“一流的設(shè)備，末流的管理”。推進(jìn)科學(xué)的精細(xì)化管理是一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)，是一個(gè)由表及里、由淺入深，由不自覺到自覺，由管事到管心，不斷深化和創(chuàng)新的過程。在煤礦企業(yè)推行物資精細(xì)化管理是一項(xiàng)帶有前瞻性、實(shí)踐性的工作。實(shí)行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資精細(xì)化管理體制，加強(qiáng)物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度，才能促進(jìn)物資供應(yīng)管理水平及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高［2］。精細(xì)化管理的靈魂是“持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新”，通過對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的研究運(yùn)用以及不斷創(chuàng)新，提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，用信息來管理、讓數(shù)據(jù)說話，以最低成本和最高效率，實(shí)現(xiàn)煤礦物資管理不斷發(fā)展。

2物資管理信息系統(tǒng)供應(yīng)鏈的建立

物資管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單講就是以物資為載體，依托計(jì)算機(jī)等平臺(tái)，研發(fā)以智能化、數(shù)字化工具為代表的新的管理系統(tǒng)。物資管理信息系統(tǒng)的核心在于物資供應(yīng)鏈的建立和管理。供應(yīng)鏈中包含供應(yīng)商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、委外加工、合同管理、運(yùn)輸管理、內(nèi)部交易等模塊，為企業(yè)提供全面的購銷存管理［3］。如今煤礦企業(yè)，無論是獨(dú)立的公司或是集團(tuán)型企業(yè)，在同一產(chǎn)業(yè)鏈或供應(yīng)鏈上的企業(yè)都面臨一個(gè)新的趨勢(shì)，那就是全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的協(xié)同。許多集團(tuán)型企業(yè)往往包含多個(gè)業(yè)態(tài)，同時(shí)涉及供應(yīng)鏈的多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)它們的協(xié)同往往能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的集團(tuán)管控，從而提升效率和競(jìng)爭(zhēng)力［4］。

(1)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供對(duì)供應(yīng)商在一段時(shí)期內(nèi)的質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)性的改進(jìn)等方面進(jìn)行綜合全面的評(píng)估，為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供量化的、科學(xué)的依據(jù)。

(2)采購管理。采購管理系統(tǒng)是以訂單為核心，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤管理。其采購業(yè)務(wù)從計(jì)劃、申請(qǐng)、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票到結(jié)算全過程的管理(圖1)。通過與計(jì)劃的集成，達(dá)到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的。提供對(duì)物資需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總平衡的功能，支持集采物資在需求公司、供貨公司和集采公司進(jìn)行多級(jí)平衡。通過供應(yīng)商評(píng)估(事前)、價(jià)格管理(過程)、成本分析(事后)達(dá)到降低采購成本的目的。

(3)銷售管理。價(jià)格管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售結(jié)算、代墊費(fèi)用單、渠道管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析8大功能組成了銷售管理系統(tǒng)，與全面計(jì)劃、DRP(分銷資源計(jì)劃)、庫存、采購、財(cái)務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)。銷售系統(tǒng)是以銷售訂單為核心，對(duì)銷售過程在物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和管理。通過業(yè)務(wù)函數(shù)提取與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，這些函數(shù)通過組合可以形成復(fù)雜的函數(shù)，對(duì)配置在銷售管理流程中的各個(gè)點(diǎn)進(jìn)行控制。

(4)庫存管理。庫存管理是物資管理信息化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的核心部分。庫存管理主要包括以下業(yè)務(wù):基礎(chǔ)設(shè)置、期初數(shù)據(jù)、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、庫存調(diào)整、存量查詢、賬簿查詢、儲(chǔ)備分析、統(tǒng)計(jì)分析。信息化提供了完整的貨位管理功能、輔計(jì)量解決方案、庫存展望功能等。庫存管理系統(tǒng)是基于對(duì)實(shí)物的收發(fā)管理。庫存系統(tǒng)根據(jù)銷售及采購，生產(chǎn)制造系統(tǒng)的出入庫通知或備料計(jì)劃，進(jìn)行實(shí)物的出入庫，并根據(jù)需要進(jìn)行庫位分配，批號(hào)管理。庫存系統(tǒng)可以完成內(nèi)部的移庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)，并將結(jié)果傳遞給存貨核算系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)處理。

(5)運(yùn)輸管理。運(yùn)輸管理是物流供應(yīng)鏈運(yùn)作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，面向企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)部門，按訂單交貨計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地將貨物交付到目的地。根據(jù)發(fā)貨單、銷售出庫單、調(diào)撥出庫單、采購訂單、運(yùn)輸申請(qǐng)單生成運(yùn)輸單，通過運(yùn)輸單和運(yùn)費(fèi)公式可以計(jì)算應(yīng)收運(yùn)費(fèi)、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)。

(6)內(nèi)部交易。內(nèi)部交易管理是與銷售、采購、庫存、財(cái)務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)，以企業(yè)內(nèi)部交易管理為中心，圍繞調(diào)撥訂單，對(duì)價(jià)格、發(fā)貨、內(nèi)部交易結(jié)算等進(jìn)行有效管理，并結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付等產(chǎn)品，實(shí)時(shí)反映企業(yè)管理業(yè)務(wù)以及提供內(nèi)部交易報(bào)表，全面反映出企業(yè)內(nèi)部公司之間的交易情況?；A(chǔ)設(shè)置、要貨月計(jì)劃、調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥訂單及結(jié)算、內(nèi)部交易查詢等5大功能組成了內(nèi)部交易管理系統(tǒng)，其中調(diào)撥訂單是系統(tǒng)內(nèi)部交易管理的重點(diǎn)，內(nèi)部交易管理中所有的業(yè)務(wù)開展均圍繞調(diào)撥訂單進(jìn)行。

(7)委外加工。委外加工系統(tǒng)通過處理生產(chǎn)制造系統(tǒng)形成的委外加工計(jì)劃及手工輸入的委外加工訂單，以訂單為主線，完成委外加工的發(fā)料，委外加工成品的驗(yàn)收入庫及委外加工費(fèi)的結(jié)算處理等業(yè)務(wù)。

(8)合同管理。合同管理的基礎(chǔ)是合同，此文所述的合同包括采購合同、銷售合同等，是用戶與客戶簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。合同管理系統(tǒng)主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結(jié)、終止、廢止及查詢統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容(圖2)。合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性具有重要意義。

(9)供應(yīng)鏈報(bào)表。供應(yīng)鏈報(bào)表是最后各個(gè)部分匯總性報(bào)表，可以將月度、季度、年度等匯總，方便高效完成總結(jié)性材料工作。供應(yīng)鏈報(bào)表包括采購、銷售、庫存報(bào)表。采購報(bào)表包括采購入庫暫估余額表、委外加工入庫暫估余額表、采購待開票數(shù)量查詢、按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)訂單完成率統(tǒng)計(jì)表。銷售報(bào)表包括銷售訂單執(zhí)行匯總、銷售出庫執(zhí)行匯總、銷售發(fā)票執(zhí)行匯總、應(yīng)收匯總、銷售訂單執(zhí)行明細(xì)、銷售出庫執(zhí)行明細(xì)、銷售發(fā)票執(zhí)行明細(xì)、應(yīng)收?qǐng)?zhí)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)表。庫存報(bào)表包括日結(jié)存表、轉(zhuǎn)庫單明細(xì)表、集團(tuán)條碼跟蹤表、備料計(jì)劃缺料分析表。值得注意的是，物資管理信息化是為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的一個(gè)過程，信息化是手段，運(yùn)營(yíng)是關(guān)鍵，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組是核心。不能為片面追求信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確、信息的快速獲得而忽視信息是為物資管理服務(wù)的。信息系統(tǒng)不是IT與經(jīng)營(yíng)管理的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是這兩者相互融合和創(chuàng)新的產(chǎn)物。

3應(yīng)用效果

趙固一礦物資管理中心信息系統(tǒng)建設(shè)大致經(jīng)歷了自發(fā)、過渡、自覺3個(gè)階段。這3個(gè)階段的跨越發(fā)展，既受企業(yè)外部環(huán)境的深刻變化影響，又緣起于企業(yè)對(duì)自身需求的不斷認(rèn)識(shí)。供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)在物資信息系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)全程對(duì)接，平穩(wěn)運(yùn)行，整個(gè)業(yè)務(wù)流程已成為一個(gè)有機(jī)整體，大大提高一線生產(chǎn)物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也為庫存管理、財(cái)務(wù)憑證傳遞等工作提供有力支持。

(1)徹底擺脫了笨重、繁雜的手工賬，使倉儲(chǔ)管理步入信息化階段。原來手工賬從入庫、記賬到月末和財(cái)務(wù)對(duì)賬結(jié)賬等，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，且準(zhǔn)確度低，易出現(xiàn)錯(cuò)誤。采用物資管理信息系統(tǒng)后，全部業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)上完成，不管是同供應(yīng)處對(duì)賬、庫管員的日常記賬，還是同財(cái)務(wù)的對(duì)賬結(jié)賬等，各項(xiàng)工作均能準(zhǔn)確快捷完成，大大提高了工作效率。

(2)實(shí)現(xiàn)了資源信息共享，能夠做到資源的優(yōu)化配置。①實(shí)現(xiàn)與物資供應(yīng)處資源信息共享。物資供應(yīng)處可以實(shí)時(shí)掌握各礦庫房調(diào)劑倉庫動(dòng)態(tài)，對(duì)積壓物資進(jìn)行及時(shí)調(diào)配。②實(shí)現(xiàn)與各區(qū)隊(duì)的信息共享。區(qū)隊(duì)相關(guān)人員能夠及時(shí)了解一級(jí)倉庫的現(xiàn)存量，并根據(jù)現(xiàn)存量進(jìn)行計(jì)劃申報(bào)，減少計(jì)劃申報(bào)的盲目性，避免重復(fù)上報(bào)的現(xiàn)象，提高計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確率。物資信息系統(tǒng)正式投運(yùn)以來，趙固一礦實(shí)際儲(chǔ)備資金總體呈逐月下降趨勢(shì)，2011年1月實(shí)際庫存資金高達(dá)3413.48萬元，新系統(tǒng)試運(yùn)行后，截至10月底，實(shí)際庫存資金已降至2115.64萬元。如此不但有效減少庫存積壓，降低生產(chǎn)成本，也加快了企業(yè)資金流通。③為內(nèi)部市場(chǎng)化工作的快速推進(jìn)提供了有力保障。在物資信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈和內(nèi)部市場(chǎng)化的對(duì)接，使各區(qū)隊(duì)月末的材料消耗等可以在系統(tǒng)中直接提取數(shù)據(jù)，從而徹底擺脫了手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表的繁重工作。④提高了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和便捷性。供應(yīng)鏈的統(tǒng)計(jì)功能十分強(qiáng)大，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作均能在系統(tǒng)中完成，如庫存明細(xì)賬、出入庫流水賬、收發(fā)存匯總表、盤點(diǎn)表及各種物資的現(xiàn)存量等都能在系統(tǒng)中及時(shí)完成，物資編碼、名稱價(jià)格和供應(yīng)處保持一致，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理、申報(bào)更準(zhǔn)確。⑤實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)傳遞。原來財(cái)務(wù)科進(jìn)行發(fā)票掛賬時(shí)，需要進(jìn)行手工錄入生成掛賬憑證，工作量大且容易出現(xiàn)錯(cuò)賬。系統(tǒng)正式運(yùn)行后，供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)接，供應(yīng)鏈中的相關(guān)單據(jù)可自動(dòng)傳遞至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，財(cái)務(wù)人員可通過應(yīng)付管理業(yè)務(wù)將相關(guān)入庫單據(jù)自動(dòng)生成掛賬憑證，工作效率比以前手工處理方式明顯提高，從而實(shí)現(xiàn)憑證制作的準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。

4結(jié)語

煤礦企業(yè)物資管理信息化和精細(xì)化是對(duì)物資管理各方面業(yè)務(wù)提出空間、時(shí)間等規(guī)范要求。信息系統(tǒng)功能強(qiáng)大，為了深化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，還應(yīng)強(qiáng)化規(guī)范，定期維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。深化信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，必須把已實(shí)現(xiàn)的功能和規(guī)范的系統(tǒng)操作擺在首要位置。隨著系統(tǒng)的逐步完善和創(chuàng)新，物資管理信息系統(tǒng)在煤礦企業(yè)安全高效發(fā)展領(lǐng)域中將發(fā)揮更大作用。