建設(shè)工程數(shù)字化管理體系探索

時(shí)間:2022-05-28 11:28:25

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建設(shè)工程數(shù)字化管理體系探索

摘要:闡述建設(shè)工程數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)的底層邏輯,關(guān)鍵影響要素,構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的有效路徑,包括科學(xué)設(shè)立管理模塊、業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、數(shù)字化監(jiān)督體系。

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程,數(shù)字化,管理體系

建設(shè)工程數(shù)字化管理,主要指的是將工作產(chǎn)生的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可識(shí)別的符號(hào)。這樣,各個(gè)部門可快速采集工作信息,并能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息共享。無論是傳統(tǒng)的文字和圖形,還是現(xiàn)代環(huán)境下生成的虛擬數(shù)據(jù)或網(wǎng)頁鏈接等,都屬于工作情境下需進(jìn)行轉(zhuǎn)化的內(nèi)容。而針對(duì)建設(shè)工程數(shù)字化管理體系,需從最核心的工作內(nèi)容著手。圍繞企業(yè)職工、施工單位、供應(yīng)商等建設(shè)清晰可見的信息模型,保證信息的充分對(duì)稱實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的有效控制。

1工程數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)的底層邏輯

(1)人事管理的信息化。人事管理的信息化,是實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建目標(biāo)的基礎(chǔ)與前提。管理人員需做好底層建設(shè),才能保證頂層設(shè)計(jì)的穩(wěn)定性。帶有不同目的和功能的職工個(gè)體,在實(shí)際參與建設(shè)工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建與實(shí)踐工作的過程中,會(huì)受到利益驅(qū)使、人性惰性、利己主義等因素的誘導(dǎo),倘若項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵人出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨?,將?huì)為企業(yè)埋下不同的管理風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患。因此,必須做好人事管理的信息化或數(shù)字化建設(shè),為后續(xù)工作的開展堅(jiān)定扎實(shí)基礎(chǔ)。(2)數(shù)字技術(shù)在建設(shè)工程管理中的滲透與應(yīng)用。關(guān)于建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的研究,相關(guān)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)前高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新情況建立新的認(rèn)識(shí)。管理人員需根據(jù)企業(yè)的資金鏈和發(fā)展規(guī)劃等,科學(xué)的引進(jìn)與實(shí)用數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等。而建筑工程的數(shù)字化管理,應(yīng)確保先進(jìn)的數(shù)學(xué)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等科學(xué)的滲透到建設(shè)工程管理中。

2構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的關(guān)鍵

(1)技術(shù)要素。建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的構(gòu)建,會(huì)直接受到技術(shù)要素的影響。若選擇與系統(tǒng)不契合,或是無法支撐數(shù)字化管理平臺(tái)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的技術(shù),將不利于最大程度發(fā)揮數(shù)字化管理模式的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。同時(shí),管理人員需認(rèn)識(shí)到技術(shù)要素對(duì)建設(shè)工程實(shí)現(xiàn)數(shù)學(xué)化管理,將產(chǎn)生十分重要的促進(jìn)作用。既要保證技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)性與先進(jìn)性,還需確保管理人員具有良好的信息素養(yǎng),以此才能切實(shí)發(fā)揮技術(shù)力量與作用。(2)工程監(jiān)管。工程監(jiān)管更強(qiáng)調(diào)利用制度手段規(guī)范員工的工作行為,依靠人自身的自覺性和自主性開展相關(guān)工作,從既往的經(jīng)驗(yàn)中來看顯然是不現(xiàn)實(shí)的。在具體開展建設(shè)工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建工作的過程中,應(yīng)注重建設(shè)工程的監(jiān)管,確保各個(gè)工種和部門嚴(yán)格按照規(guī)定和流程,標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)各項(xiàng)工作事宜。(2)制度和決策。項(xiàng)目運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)的過程中,需依托科學(xué)的管理制度與正確的決策。決策失誤或出現(xiàn)方向性的錯(cuò)誤,將會(huì)給整個(gè)工作的開展效果帶來不同程度的消極影響。而在構(gòu)建建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的過程中,必須綜合所有要素進(jìn)行全局規(guī)劃與統(tǒng)籌,以保證管理制度的合理性和決策的正確性。

3建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的有效路徑

(1)科學(xué)設(shè)立與管理人事管理模塊。建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的構(gòu)建,應(yīng)處理好職工個(gè)體與企業(yè)的關(guān)系。應(yīng)加強(qiáng)人力資源的管理的與配置,確保人與崗位保持高度的契合性,進(jìn)而切實(shí)發(fā)揮數(shù)字化管理體系的作用與價(jià)值。因此,管理人員必須科學(xué)設(shè)立人事管理模式,以職工檔案管理、信息即時(shí)反饋與補(bǔ)充、報(bào)表查詢、薪酬發(fā)放、績(jī)效考核等內(nèi)容為核心,分別設(shè)計(jì)可支撐建設(shè)工程數(shù)字化管理的子系統(tǒng)。如將主要的工作內(nèi)容作為獨(dú)立的模塊,設(shè)計(jì)易于操作的人際交互頁面,管理者可通過點(diǎn)擊獨(dú)立的子模塊快速了解工作質(zhì)量與推進(jìn)程序。例如,在設(shè)計(jì)員工檔案管理模塊的過程中,需將大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)的融入其中,確保海量復(fù)雜的職工信息獲得統(tǒng)一的管理。且在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,真正實(shí)現(xiàn)人事管理的數(shù)字化和規(guī)范化。從某種角度來說,人事管理模塊是建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的重要構(gòu)成要素,更是企業(yè)有序開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵。若對(duì)人力資源無法進(jìn)行科學(xué)的管理與再配置,很難發(fā)揮數(shù)字化管理體系的作用與價(jià)值。人作為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體行動(dòng)人或媒介,他們的工作方法與意識(shí)形態(tài),會(huì)對(duì)整個(gè)工作的進(jìn)度與完成質(zhì)量產(chǎn)生十分重要的影響。因此,必須緊密圍繞職工檔案、報(bào)表查詢等幾個(gè)字模塊,做好人事管理的數(shù)字化建設(shè),為后續(xù)完善和優(yōu)化建筑工程數(shù)字化體系堅(jiān)定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(2)側(cè)重業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化建設(shè)。任何工作的推進(jìn)與開展,都需依據(jù)完善且科學(xué)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),否則既不利于責(zé)任分工,還無法了解各項(xiàng)工作的完成效果與工作步驟。而針對(duì)堅(jiān)實(shí)工程數(shù)字化管理體系的建設(shè),相關(guān)人員應(yīng)致力于設(shè)計(jì)一個(gè)具有指導(dǎo)性和引導(dǎo)性的業(yè)務(wù)流程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需掌握各項(xiàng)工作內(nèi)容教案的邏輯結(jié)構(gòu),了解各個(gè)管理子模塊的密切關(guān)系。將數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,科學(xué)的應(yīng)用到建設(shè)工程管理體系創(chuàng)新與再構(gòu)建的工作中。管理人員需以重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目為中心,對(duì)具體管理與施工工作的流程、程序、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)、進(jìn)度推進(jìn)、合同簽訂與審核等進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌。且將具有密切相關(guān)性的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的集成和處理,信息獲得合理的加工后及時(shí)共享給各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人。而在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過程中,管理人員需基于可靠的大數(shù)據(jù),對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分工。例如,針對(duì)進(jìn)度管理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),需將工程施工的圖紙進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,做到即時(shí)分享和及時(shí)修改。且生成網(wǎng)絡(luò)圖,便于更加立體和直觀的反應(yīng)工程進(jìn)度。同時(shí),施工工程開展的過程中,需安排專人負(fù)責(zé)信息錄入與管理,嚴(yán)格的監(jiān)督與推進(jìn)工程進(jìn)程。對(duì)于合同管理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),相關(guān)人員需在合同變革、檔案歸檔、合同基礎(chǔ)信息設(shè)置等方面進(jìn)行深入的思考,且能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行合同管理。如圖1所示,管理人員可基于層次分明的合同管理流程圖,有序推進(jìn)相關(guān)管理工作,真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、數(shù)字化管理。(3)構(gòu)建完善的數(shù)字化管理和監(jiān)督體系。建設(shè)工程數(shù)字化管理,應(yīng)切實(shí)滿足提高管理質(zhì)量的需求。能發(fā)揮BIM技術(shù)的作用,積極搭建可靠的信息模型。利用完整的信息數(shù)據(jù),制定數(shù)字化管理模式和監(jiān)管體系。同時(shí),在工程施工與管理上,能實(shí)現(xiàn)建筑信息的集成,充分發(fā)揮BIM技術(shù)可視化和立體化的特征。管理人員應(yīng)構(gòu)建完善的數(shù)字化管理和監(jiān)督體系,有理有據(jù)、有章有法的監(jiān)督與推進(jìn)各項(xiàng)工作。在構(gòu)建建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的過程中,應(yīng)在質(zhì)量控制、工程信息錄入、物料管理等方面進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管。管理層既要發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值,逐漸實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的數(shù)字化管理,還需理應(yīng)人性化的制度管理,督促職工積極參與到各項(xiàng)建設(shè)工作中。如在物料采購與實(shí)用的管理上,若不能生成具有約束性與監(jiān)督性的制度,將無法保證職工個(gè)體按照規(guī)矩辦事,更不能約束供應(yīng)商保質(zhì)保量的交貨。在構(gòu)建建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的過程中,需將技術(shù)與制度進(jìn)行科學(xué)的融合。即通過建設(shè)信息化管理平臺(tái),利用現(xiàn)代管理系統(tǒng)智能采集物料價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)等信息。各種數(shù)據(jù)信息了然于胸后,可更具有針對(duì)性地對(duì)管理主體的工作行為進(jìn)行監(jiān)督與管理。利用制度手段,保證所有人員按照規(guī)定和流程落實(shí)工作內(nèi)容,以此全面提高管理質(zhì)量與管理效果。

4結(jié)語

數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等被深入的滲透與應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,建筑企業(yè)應(yīng)建立與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,主動(dòng)完善與創(chuàng)新管理體系[1,2]。管理人員應(yīng)將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與建設(shè)工程管理進(jìn)行科學(xué)的融合,構(gòu)建一個(gè)符合現(xiàn)實(shí)背景要求的數(shù)字化管理體系。需加強(qiáng)人事管理的信息化建設(shè),利用數(shù)字化手段和制度手段體現(xiàn)人力資本的價(jià)值。以此,保證各個(gè)部門、各個(gè)崗位協(xié)同互助,共同建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理環(huán)境。切實(shí)在建設(shè)工程管理中發(fā)揮數(shù)字化管理體系的作用,促使企業(yè)獲得創(chuàng)新、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王小龍.建設(shè)工程數(shù)字化管理體系研究[D].北京:北京交通大學(xué),2010.

[2]王小龍,侯漢坡.建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)[J].中國(guó)軟科學(xué),2010(07):64-70.

作者:高鵬龍 趙雪 單位:河北建筑工程學(xué)院