導(dǎo)語：城建聲像檔案數(shù)字化管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：做好城建聲像檔案數(shù)字化管理是智慧型城市建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理的重要內(nèi)容。本文從城建聲像檔案數(shù)字化錄入、管理和利用三個(gè)方面，探討了城建照片、音頻、視頻檔案數(shù)字化管理的具體舉措，對(duì)提升城建聲像檔案數(shù)字化管理水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；檔案數(shù)字化；城建檔案工程項(xiàng)目

聲像檔案如實(shí)記錄和反映了城市悠久的建設(shè)歷史和文化，是“城市記憶”的重要載體。[1]為了更好地保護(hù)工程項(xiàng)目聲像檔案，應(yīng)堅(jiān)持聲像檔案數(shù)字化錄入、管理、輸出、利用全生命周期管理理念，全程做好工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)字化管理工作，為城市建設(shè)、管理提供寶貴的信息支持，不斷提升智慧型城市建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理水平。

一、工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)字化錄入

（一）照片檔案數(shù)字化錄入。工程項(xiàng)目照片檔案主要是日常行政管理和工程項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的照片類資料。照片檔案數(shù)字化錄入較為簡(jiǎn)單，利用專業(yè)掃描儀或具有刻錄功能的計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)數(shù)字化錄入目標(biāo)。其原理是將照片資料掃描并保存至磁盤陣列，統(tǒng)一成JEPG或TIFF格式后上傳至數(shù)據(jù)庫，最大限度地保持照片不失真。[2]具體錄入時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：照片的底片掃描儀應(yīng)選用專業(yè)底片掃描設(shè)備，照片掃描儀則選用A4幅面的掃描設(shè)備；工程項(xiàng)目照片資料數(shù)字化掃描應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目照片資料尺寸大小設(shè)置相應(yīng)的分辨率。（二）音頻檔案數(shù)字化錄入。工程項(xiàng)目音頻檔案主要包括磁帶錄音檔案和唱片檔案。前者主要是以磁性材料記錄工程項(xiàng)目相關(guān)聲音信息資料，其數(shù)字化錄入是將模擬音頻信號(hào)轉(zhuǎn)化為可通過計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信號(hào)。對(duì)工程項(xiàng)目音頻檔案進(jìn)行數(shù)字化信息采集，形成WAV、MP3、VQF等格式的音頻資料。不同格式的音頻檔案資料其音色的保真度各有不同，工程項(xiàng)目檔案工作者應(yīng)根據(jù)工作需要合理選擇音頻最佳保存格式。此外，工程項(xiàng)目音頻檔案的數(shù)字化應(yīng)還原原始檔案和電子文件存儲(chǔ)之間的平衡點(diǎn)，并根據(jù)不同的利用方式，選擇不同的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)格式，封存好原始音頻檔案材料，防止原始音頻資料受損。（三）視頻檔案數(shù)字化錄入。工程項(xiàng)目磁帶錄像及影片檔案共同組成工程項(xiàng)目視頻檔案。工程項(xiàng)目視頻檔案數(shù)字化錄入，就是對(duì)聲音及動(dòng)態(tài)圖像檔案兩種模擬信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，生成計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)字信號(hào)。工程項(xiàng)目視頻檔案數(shù)字化，主要是將已經(jīng)攝錄的視頻資料采集卡放入電腦主板的插槽中，然后利用視頻數(shù)據(jù)線將計(jì)算機(jī)與錄像播放機(jī)連接。工程項(xiàng)目視頻檔案的數(shù)字化原理與音頻檔案數(shù)字化類似，利用具有視頻編輯卡的計(jì)算機(jī)、視頻線及視頻編輯軟件等視頻數(shù)字化信息采集設(shè)備及軟件，對(duì)視頻檔案內(nèi)容進(jìn)行采集壓縮，并根據(jù)實(shí)際需要保存相應(yīng)格式。

二、工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)字化管理

（一）做好聲像檔案編碼、著錄。工程項(xiàng)目聲像檔案編目沿用SX（漢語拼音首字母）標(biāo)識(shí)，根據(jù)照片、音頻、視頻三種不同類型，分別以SX1、SX2、SX3進(jìn)行標(biāo)識(shí)。比如，2018-SX2.3-Y-5，2018表示該音頻檔案年度項(xiàng)、SX2.3表示該工程項(xiàng)目部門聲像檔案類型（音頻）及部門代碼項(xiàng)（3），Y表示該音頻檔案的保管期限項(xiàng)（永久），5為該音頻檔案的件號(hào)項(xiàng)。因此，2018-SX2.3-Y-5表示工程項(xiàng)目部門2018年第3部門歸檔的第5件永久保存音頻檔案。聲像檔案數(shù)字化著錄，應(yīng)做到準(zhǔn)確描述出每一件檔案的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等諸要素，并做好分類，為后期的查詢、利用提供便利。例如，可采用“年度-形式/機(jī)構(gòu)-保管期限-件號(hào)”分類法，便于統(tǒng)一管理和操作。（二）建立聲像檔案索引系統(tǒng)。隨著工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)量的大幅增長(zhǎng)，為了實(shí)現(xiàn)聲像檔案檢索、查詢及利用的便捷化，對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的照片、音頻、視頻檔案建立索引系統(tǒng)就顯得格外重要。索引系統(tǒng)應(yīng)包括數(shù)字化工程項(xiàng)目聲像檔案的內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象等關(guān)鍵信息，按照編碼做好分類編號(hào)。（三）構(gòu)建完備的聲像檔案數(shù)據(jù)庫。工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)字化編碼、著錄及索引系統(tǒng)的建立，會(huì)形成大量聲像檔案條目，因而需要建立完備的聲像檔案數(shù)據(jù)庫。[3]不同類型的聲像檔案應(yīng)各有側(cè)重，如工程項(xiàng)目照片類檔案數(shù)據(jù)庫以類別建設(shè)原則為妥；音頻、視頻類檔案數(shù)據(jù)庫以時(shí)間字段建設(shè)為宜。工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)據(jù)庫可自建或購(gòu)買。具有一定條件的工程項(xiàng)目管理部門可組織技術(shù)人員和檔案人員，結(jié)合自身館藏聲像檔案現(xiàn)狀，研制符合本單位聲像檔案數(shù)字化管理所需的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；對(duì)于經(jīng)濟(jì)或?qū)I(yè)力量薄弱的基層工程項(xiàng)目管理部門，也可以直接從市場(chǎng)購(gòu)買聲像檔案管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，然后根據(jù)系統(tǒng)做好內(nèi)容錄入、管理等。

三、工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)字化利用

（一）數(shù)字信息在線查詢。借助計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在已經(jīng)建立的工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)據(jù)庫中查詢、檢索具體的聲像檔案信息。當(dāng)查詢?nèi)藛T查詢到所需的檔案信息后，會(huì)直接在電腦屏幕上顯示，實(shí)現(xiàn)在線閱讀、瀏覽。此外，還可利用全息成像技術(shù)、互動(dòng)觸摸技術(shù)、VR/AR技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)字信息的智能化、交互化和信息化查詢，[4]突破傳統(tǒng)檔案查詢的時(shí)空限制，提升查詢效率和精準(zhǔn)度。（二）數(shù)字信息內(nèi)容傳輸。工程項(xiàng)目聲像檔案數(shù)字信息內(nèi)容傳輸是實(shí)現(xiàn)聲像檔案利用價(jià)值的重要舉措。例如，可利用U盤、網(wǎng)盤或光盤刻錄等合法正規(guī)手續(xù)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化聲像檔案的傳輸轉(zhuǎn)移。此外，檔案工作者要善于利用數(shù)據(jù)庫中的信息資源，進(jìn)行信息二次加工，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目聲像數(shù)字檔案的編研，為工程項(xiàng)目中心工作提供信息支持。（三）數(shù)字信息利用共享。工程項(xiàng)目檔案管理部門要依托工程項(xiàng)目部門局域網(wǎng)，積極構(gòu)建聲像檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)傳輸。將工程項(xiàng)目聲像檔案資料進(jìn)行數(shù)字化信息編輯、轉(zhuǎn)移及存儲(chǔ)后，再將其壓縮上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，建立聲像檔案系統(tǒng)查詢導(dǎo)航，借助實(shí)時(shí)性和連續(xù)性較強(qiáng)的流媒體點(diǎn)播技術(shù)實(shí)現(xiàn)聲像檔案資料的利用共享。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王雪飛.現(xiàn)代化背景下傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化工作初探[J].云南檔案，41-42.

[4]楊安榮.數(shù)字展陳技術(shù)在檔案展覽中的應(yīng)用[J].檔案時(shí)空，2017(12):10-11.

作者:華琦 單位:廣東省天然氣管網(wǎng)有限公司