圖書館數(shù)字化管理現(xiàn)狀及對策
時間:2022-07-09 08:48:47
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【摘要】本文就佳縣國楨圖書館數(shù)字化管理特征進(jìn)行簡單分析,并探討了圖書數(shù)字化管理的現(xiàn)狀與對策,以期為圖書數(shù)字化管理提供一定的借鑒。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;圖書管理;效率;現(xiàn)狀;對策
圖書是傳播人類一切文明的最好載體,見證了人類從古至今的一步步發(fā)展。但隨著數(shù)字化的出現(xiàn),云計算、二維碼、認(rèn)證技術(shù)等都被廣泛地應(yīng)用到了各領(lǐng)域,數(shù)字化技術(shù)為圖書建立了龐大的數(shù)據(jù)庫,形成一個信息量巨大的電子閱覽室,以前的圖書館只能把一本書借給一個人,而現(xiàn)在在電子閱覽室一本書可以同時被許多人翻閱,實現(xiàn)了圖書資源的共享,還為工作人員減輕了負(fù)擔(dān),提高了工作效率。圖書數(shù)字化建設(shè)不僅能夠使讀者方便地閱讀更豐富的圖書內(nèi)容,在讀者提取和保存信息的過程中發(fā)揮重要作用,還能夠改變圖書館管理的傳統(tǒng)模式,對提升圖書館管理者的工作效率和服務(wù)質(zhì)量有重要意義。
1圖書數(shù)字化管理的特征
1.1以人為本的管理模式。圖書管理在現(xiàn)代數(shù)字化背景下,突破了空間與時間限制,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),方便讀者在任何時間和地點檢索,而且可以根據(jù)讀者需求,擴(kuò)大信息資源的搜索范圍、形式以及種類等等,同時,圖書的數(shù)字化管理也為用戶提供了諸多獲取信息的方法,真正做到了以人為本。1.2網(wǎng)絡(luò)化的組織形式。借助數(shù)字化的管理辦法,圖書館的信息組織形式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,網(wǎng)狀組織形式取代了傳統(tǒng)的線性組織形式,并借助于數(shù)字化技術(shù),進(jìn)行代碼的轉(zhuǎn)換,使信息個體可以組成有邏輯關(guān)系的互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu),連接全球不同的數(shù)據(jù)庫,使用戶能夠更快速、更直觀、更靈活地查找到所需信息。1.3新型的數(shù)字存儲技術(shù)。圖書數(shù)字化管理背景下,各種信息資源以多種形式存在,包括文字、視頻、音頻、圖像、圖形以及動畫等等,通過現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)下,將這些內(nèi)容轉(zhuǎn)換為相關(guān)的信息代碼,經(jīng)過重組和改善,使用戶檢索速度提高,圖書資源的表現(xiàn)力增強(qiáng),同時,也便于后期的各種維護(hù)。1.4服務(wù)便捷、管理高效。在數(shù)字化管理背景下,人們對于圖書管理的評價多以用戶對服務(wù)的滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,一旦遇到問題,圖書館便可以為用戶和讀者提供諸多數(shù)字化服務(wù),同時,用戶也可以在客戶端反映自己的問題。這樣可以讓用戶充分體會到圖書數(shù)字化管理的有效性,也有利于增強(qiáng)圖書信息的交流與互動。圖書數(shù)字化管理,借助計算機(jī)強(qiáng)大的存儲能力,快速提取圖書信息,既省時又省力,也大幅提高了管理效率。
2佳縣國楨圖書館圖書數(shù)字化管理現(xiàn)狀
佳縣國楨圖書館的圖書數(shù)字化管理在長期的發(fā)展中取得了不錯的成績,但在實踐過程中還是發(fā)現(xiàn)了諸多問題,阻礙了工作的順利進(jìn)行。2.1佳縣國楨圖書館概況。本館的前身是民眾教育館,始建于1937年,1941年停辦,1947年復(fù)建。圖書館總建筑面積1500平方米。截至2016年底,佳縣國楨圖書館總藏書量109274冊,其中紙質(zhì)圖書67169冊、電子圖書35000冊、過期報刊雜志5200冊、古籍1105冊、地方文獻(xiàn)800冊。2.2佳縣國楨圖書館數(shù)字化圖書管理現(xiàn)狀。2.2.1信息資源整合不完善,數(shù)據(jù)庫協(xié)調(diào)兼容性差。在本館信息資源整合的過程中,一方面,因為共享網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)速低、網(wǎng)站容量小,許多當(dāng)下的信息資源都不能第一時間錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,甚至有大量碎片化的信息來不及整理,不能高效地從所有信息中篩選和確認(rèn)有價值的部分,阻礙了我館圖書信息資源的有效整合。另一方面,我館主要依賴自己獨立的運(yùn)營系統(tǒng),沒有和其他圖書館進(jìn)行深度合作,許多稀缺性信息資源無法保證越館查閱,數(shù)據(jù)庫信息不能很好地兼容。2.2.2圖書管理人員專業(yè)技能不高。隨著數(shù)字化技術(shù)在圖書管理中的不斷深入,圖書管理人員開發(fā)信息資源,建立信息檢索系統(tǒng),拓展信息服務(wù),使圖書資源電子化、使信息內(nèi)容數(shù)據(jù)化成為重要的工作內(nèi)容。但我館很多員工對數(shù)字化的認(rèn)識還停留在過去傳統(tǒng)的思維中,認(rèn)為他們的工作只是利用現(xiàn)成的管理軟件對讀者和圖書進(jìn)行簡單的記錄和借閱。顯然他們達(dá)不到應(yīng)有的技術(shù)水平,且不重視在電子書籍和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)方面的提高。2.2.3數(shù)字化安全性建設(shè)差。目前我館在開放式網(wǎng)絡(luò)讀書的背景下,存在太多有害的信息,一定程度上會誤導(dǎo)和傷害讀者的認(rèn)知。特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客的出現(xiàn),通過攻擊網(wǎng)站,盜走很多珍貴的圖書,破壞網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫,泄漏讀者的信息,甚至有可能造成圖書管理系統(tǒng)癱瘓,這些行為嚴(yán)重影響了我館數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的安全性建設(shè)。而我館大部分管理人員對信息的安全意識薄弱。
3佳縣國楨圖書館圖書數(shù)字化管理對策
3.1優(yōu)化資源共享,提高資源利用率。我館要想加強(qiáng)圖書管理的數(shù)字化建設(shè),必須充分整合信息資源。首先,要不斷提高館藏量,為讀者提供更為豐富的文獻(xiàn)資料和閱讀內(nèi)容;其次,為讀者快速跟進(jìn)當(dāng)下的熱點話題,及時編輯和收集信息;第三,優(yōu)化系統(tǒng)檢索動能,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的便捷查找;最后,建立各個圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)連接,對不同圖書館之間的信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交換。3.2提高圖書管理人員的素質(zhì)。本館一方面要聘請同時擁有優(yōu)秀的圖書管理能力和計算機(jī)操作能力的人才加入到圖書管理的行列,為圖書館注入新鮮的血液和先進(jìn)的管理思維,另一方面要鼓勵現(xiàn)在的管理工作人員進(jìn)行再學(xué)習(xí),再教育,為他們進(jìn)行全方位系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)知識、計算機(jī)技術(shù)、圖書管理及職業(yè)道德方面的培訓(xùn),比如可以為職工量身訂制培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容主要涵蓋計算機(jī)應(yīng)用理論知識學(xué)習(xí)、系統(tǒng)文件管理、WPS、Excel、PPT等常用辦公軟件的基本操作,采用面授與實際操作相結(jié)合的方式,通過培訓(xùn)老師通俗易懂、由淺入深的講解,使職工能較好地掌握計算機(jī)相關(guān)知識以及實際操作能力,讓他們可以不斷地進(jìn)步,跟上數(shù)字化發(fā)展的節(jié)奏,提高專業(yè)素質(zhì)。3.3引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)。數(shù)字化管理技術(shù)在我館圖書管理數(shù)字化建設(shè)的過程中起著至關(guān)重要的作用,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書管理過程中使用到的各種搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息管理工具的開發(fā)和應(yīng)用,都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。要實現(xiàn)檔案數(shù)字化的快速發(fā)展,投入是關(guān)鍵,要逐步加大館藏檔案數(shù)字化建設(shè)投入,強(qiáng)化檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)施建設(shè)。首先,把我館圖書管理工作的基礎(chǔ)化建設(shè)做好,在走哪都需要WIFI的時代,做好圖書館網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋。其次,在自主開發(fā)的基礎(chǔ)上也可以引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和信息處理設(shè)備,及時更新硬件和軟件設(shè)施。同時,還要特別引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),避免出現(xiàn)非法操作,并對那些不法現(xiàn)象要嚴(yán)厲處罰,確保圖書信息的安全性。3.4增強(qiáng)圖書館數(shù)字化特色資源庫的建立。在現(xiàn)代化信息背景下,建立我館數(shù)字化特色資源庫,規(guī)范網(wǎng)頁欄目。我館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時需要充分考慮到本區(qū)或者本館的圖書資源特色,通過購買相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫、自建特殊資源數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等方法建設(shè)本館的特色資源數(shù)據(jù)庫,為讀者提供多姿多彩、具有特色的信息資源服務(wù)。其次,在圖書館網(wǎng)頁欄目的規(guī)范方面,從讀者的視角出發(fā),使服務(wù)內(nèi)容一目了然,從主頁設(shè)計、內(nèi)容規(guī)范和檢索工具的使用上實現(xiàn)方便快捷的人性化服務(wù),提升圖書管理的服務(wù)水平,積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),有效完成信息傳播、信息篩選以及信息整合等圖書管理基礎(chǔ)工作。又比如在佳縣國楨圖書館實際工作中,要利用高新技術(shù),構(gòu)建個性化的服務(wù),像上海圖書館通過微信平臺,開辟市民數(shù)字閱讀網(wǎng)站的微閱讀頻道,每周為市民更新7本適合手機(jī)閱讀的優(yōu)質(zhì)電子書。從而為讀者提供更加全面、細(xì)致且周到的服務(wù)。
4結(jié)語
近年來,各行各業(yè)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等方面展開了不少探索,而在當(dāng)今各領(lǐng)域數(shù)字化蓬勃發(fā)展的同時,圖書館也要跟上時代的步伐,圍繞服務(wù)讀者展開信息和管理各方面的學(xué)習(xí)和改進(jìn),充分完善圖書的數(shù)字化管理,為讀者創(chuàng)造快速、便捷、豐富的閱讀體驗。作為一個基層圖書館,我館全體人員需共同努力,不斷推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),滿足讀者的需求,充分發(fā)揮出圖書館在現(xiàn)代文明建設(shè)和民眾生活學(xué)習(xí)中的作用。
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作者:高朗 單位:佳縣國楨圖書
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