高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理論文

時(shí)間:2022-06-01 10:09:41

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高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理論文

一、高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理的必要性

(一)有利于明確學(xué)生工作的職責(zé)分工

數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)“定位精確”,對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每個(gè)教師、每個(gè)學(xué)生的職責(zé)和任務(wù)都準(zhǔn)確定位,對(duì)目標(biāo)管理、過程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機(jī)銜接,確保高效準(zhǔn)確。高職學(xué)院學(xué)生工作主要由分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部(處)、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當(dāng)前普遍存在學(xué)生工作的崗位職責(zé)分工不明確現(xiàn)象,特別是學(xué)生工作部(處)統(tǒng)籌管理全院學(xué)生,工作千頭萬緒,各個(gè)項(xiàng)目都由學(xué)生工作部安排布置工作任務(wù),施行監(jiān)督考核權(quán)利。因?yàn)閷W(xué)生管理工作壓力大,輔導(dǎo)員和班主任工作積極性和主動(dòng)性嚴(yán)重不足,學(xué)生工作數(shù)字化管理,可以對(duì)學(xué)生工作的職責(zé)分工清晰定位,工作流程規(guī)范化和數(shù)字化,輔導(dǎo)員和班主任對(duì)班級(jí)管理和學(xué)生工作有據(jù)可查,加強(qiáng)了監(jiān)督和考核,大大提高了高職學(xué)院學(xué)生工作的管理水平。

(二)有利于提升學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平

高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理,對(duì)學(xué)生工作管理隊(duì)伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學(xué)生工作的人員必須對(duì)學(xué)生工作要有高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,工作中要及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項(xiàng)和任務(wù)。這就對(duì)學(xué)生工作者的各項(xiàng)知識(shí)提出了更高的要求,除了要具備思想政治教育專業(yè)知識(shí),還要懂得相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學(xué)、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)知識(shí)。高職學(xué)院學(xué)生工作推行數(shù)字化管理,能夠促使學(xué)生工作管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化責(zé)任心,不斷提高學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。

(三)有利于及時(shí)反應(yīng)學(xué)生管理工作的成效

一直以來,我國(guó)高職學(xué)院學(xué)生工作管理,很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型模式,實(shí)施數(shù)字化管理以提高學(xué)生工作的成效。高職學(xué)院學(xué)生工作成效較差的原因主要在于沒有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生工作大多浮于表面,沒有深入和系統(tǒng)的了解具體情況,再策劃組織和落實(shí)。學(xué)生工作管理有偏差,往往開展一些轟轟烈烈的主題教育活動(dòng),就認(rèn)為做好了學(xué)生工作,對(duì)日常的行為規(guī)劃和紀(jì)律等抓得不徹底,對(duì)于當(dāng)今社會(huì)需要什么的人才,怎么樣將學(xué)院的學(xué)生培養(yǎng)成社會(huì)需要的人才,怎么樣培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣等這些深層次的問題思考得不夠。

二、高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理的可行性

1.學(xué)生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學(xué)生提供了一個(gè)更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)可以全面地掌握學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和需求,對(duì)學(xué)生廣泛地提供教育和幫助。學(xué)生工作部和二級(jí)學(xué)院管理者,可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學(xué)院學(xué)生工作是全院多崗位協(xié)同合作,共同管理完成的,學(xué)生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù),明確提出了各個(gè)崗位的要求和完成等級(jí),確保在工作過程中各崗位負(fù)責(zé)人員各盡其責(zé),清晰有序的實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)層次。

2.學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反應(yīng)學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)。學(xué)生在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)情況可以分門別類的記錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)從學(xué)生入學(xué)報(bào)到繳費(fèi)開始,每個(gè)學(xué)期的報(bào)到注冊(cè),各科期末考試、考察的成績(jī),缺考、緩考、補(bǔ)考等情況,學(xué)籍異動(dòng)等情況,早晚自習(xí)和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況,文明寢室和三好班級(jí)評(píng)比,學(xué)生處分及各種獎(jiǎng)勵(lì)狀況,學(xué)費(fèi)、書籍費(fèi)、住宿費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用繳納情況都可以通過數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行查詢。

3.學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能為學(xué)生提供可靠的誠信評(píng)價(jià)佐證。通過數(shù)字化管理平臺(tái)的記錄,對(duì)學(xué)生誠信銀行的各項(xiàng)記錄有一個(gè)清晰的反映,如考勤,、考試獎(jiǎng)懲情況等。通過這些記錄結(jié)果可以把學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、優(yōu)秀干部、三好學(xué)生評(píng)選、入黨培訓(xùn)考察等,依據(jù)誠信銀行等級(jí)的高低學(xué)生享受不同待遇??傊?學(xué)生工作數(shù)字化管理能為學(xué)生工作提供完備的管理和及時(shí)的服務(wù)功。從學(xué)生管理者的角度出發(fā),能隨時(shí)查詢學(xué)生相關(guān)情況,及時(shí)處理學(xué)生個(gè)人的咨詢和投訴等功能,院系級(jí)管理部門能具有管理平臺(tái)系統(tǒng)、接受各種咨詢、和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級(jí)管理信息和各個(gè)部門平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

作者:孔勝源單位:張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院