醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理分析
時(shí)間:2022-03-21 05:05:32
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〔摘要〕目前,醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的依賴性較高,診斷、治療及保健工作均離不開各類醫(yī)療設(shè)備的支持,因此,醫(yī)療設(shè)備主管部門必須重視并切實(shí)做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理工作,以保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量及其在運(yùn)行過程中的效率、穩(wěn)定性、安全性,從而為醫(yī)療衛(wèi)生工作的開展提供更加堅(jiān)實(shí)、有力的保障,更好地為人們的健康、安全服務(wù)。該文簡(jiǎn)單分析了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理工作的重要性,并就如何做好該項(xiàng)工作提出了部分探討性建議,以供參考。
〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)療設(shè)備;質(zhì)量管理;重要性;措施
醫(yī)療設(shè)備不僅為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)診療過程中的重要組成部分,而且是開展醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作的最基本要素。醫(yī)療設(shè)備的性能可靠與否直接影響醫(yī)院臨床診療工作的質(zhì)量,因此,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行管理具有重要意義。醫(yī)學(xué)裝備部門需加強(qiáng)相關(guān)的研究、探討與實(shí)踐,科學(xué)地推進(jìn)、落實(shí)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理工作,保障醫(yī)療衛(wèi)生工作安全、規(guī)范、高效并有序地開展。
1醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理工作的重要性
目前,各類醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中不可或缺的工具,診斷、治療及健康保健工作的開展均需相應(yīng)醫(yī)療設(shè)備的輔助。同時(shí),醫(yī)療科學(xué)技術(shù)水平的逐步提升及醫(yī)療設(shè)備功能的日趨完善對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展起到了較大的推動(dòng)作用,不僅提高了診斷的效率及準(zhǔn)確性,而且也為治療提供了更多的途徑、更好的條件,使得保健方式變得更加科學(xué)、多樣,從而可更好地保障人類的健康及生命安全[1]。近年來,醫(yī)療設(shè)備逐漸精密化,構(gòu)成逐漸復(fù)雜化,故其質(zhì)量受到了更為廣泛的關(guān)注。在醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作中,醫(yī)療設(shè)備故障直接影響診斷、治療和保健工作的順利開展,不僅會(huì)降低工作效率,延長(zhǎng)患者的等待時(shí)間,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)l(fā)生誤診、誤治,從而危害患者的健康及安全[2]。因此,醫(yī)學(xué)裝備管理部門需切實(shí)做好醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理工作。
2醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理
2.1驗(yàn)收質(zhì)量管理。2.1.1驗(yàn)收基本流程。驗(yàn)收是醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理的起始環(huán)節(jié),其重要性不言而喻,醫(yī)學(xué)裝備管理部門需明確醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收的基本流程。(1)應(yīng)成立醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收小組,該小組由醫(yī)學(xué)裝備管理部門、固定資產(chǎn)管理部門及采購部門的相關(guān)工作人員共同組成,以與供應(yīng)商之間簽訂的合同及設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),逐一進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,期間應(yīng)要求供應(yīng)商及生產(chǎn)商的技術(shù)人員到場(chǎng),解答相關(guān)疑問或進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),保證驗(yàn)收過程順利進(jìn)行;(2)應(yīng)由生產(chǎn)商的工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)拆箱工作,驗(yàn)收小組的人員著重負(fù)責(zé)對(duì)照清單,清點(diǎn)設(shè)備部件是否完整,檢查“三證”是否規(guī)范、合格,外觀是否良好,再由生產(chǎn)商工程技術(shù)人員裝機(jī),組裝完成后,做進(jìn)一步的驗(yàn)收檢查,核對(duì)出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期及型號(hào)、名稱等信息是否真實(shí)無誤;(3)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行開機(jī)質(zhì)量檢查,重點(diǎn)確定其性能指標(biāo)是否正常,功能是否完善;(4)將設(shè)備送達(dá)臨床科室,由供應(yīng)商或生產(chǎn)商的工程技術(shù)人員展開使用、保養(yǎng)、維護(hù)方面的培訓(xùn);(5)建立醫(yī)療設(shè)備檔案,并錄入醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng),詳細(xì)記錄設(shè)備的各項(xiàng)信息,如驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收情況等;(6)實(shí)際投入使用3個(gè)月后,驗(yàn)收小組工作人員再次進(jìn)行技術(shù)性驗(yàn)收,根據(jù)實(shí)際使用情況檢查其性能、功能指標(biāo)是否與合同及說明書相符,所有驗(yàn)收項(xiàng)目均通過后,驗(yàn)收才正式完成[3]。2.1.2驗(yàn)收注意事項(xiàng)。在驗(yàn)收過程中,需注意以下細(xì)節(jié):(1)新購入的醫(yī)療設(shè)備,在物流運(yùn)輸、拆箱、裝機(jī)、首次開機(jī)、送達(dá)臨床科室的整個(gè)環(huán)節(jié),均應(yīng)在供應(yīng)商和生產(chǎn)商的工程技術(shù)人員指導(dǎo)下完成,避免遇到問題時(shí)出現(xiàn)責(zé)任劃分不清的情況;(2)在驗(yàn)收過程中,若發(fā)現(xiàn)與合同不符之處,小問題應(yīng)做好記錄,并在后期形成書面報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),大問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì),并與供應(yīng)商協(xié)商處理措施;(3)所有醫(yī)療設(shè)備都應(yīng)建立設(shè)備資料檔案,并錄入醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng),這不僅可為后期的質(zhì)量管理工作奠定基礎(chǔ),還可避免醫(yī)院資產(chǎn)的流失;(4)投入臨床科室使用的前3個(gè)月中,盡量將設(shè)備的所有功能都進(jìn)行使用,以確保其質(zhì)量完全合格。2.2維修管理。2.2.1實(shí)現(xiàn)維修管理過程信息化。維修管理同樣屬醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要工作。受部件老化、環(huán)境及操作不當(dāng)?shù)纫蛩氐挠绊?,醫(yī)療設(shè)備的使用過程中通常會(huì)發(fā)生各種故障,故只有做好維修管理工作,才能保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量,進(jìn)而使其能夠正常、穩(wěn)定、高效、安全地投入臨床使用。為保證維修管理工作能夠取得理想的成效,醫(yī)學(xué)裝備管理部門應(yīng)基于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)維修管理過程的信息化,將報(bào)修、故障診斷、故障處理、溯源、負(fù)責(zé)人員、處理狀態(tài)、處理結(jié)果等信息全部動(dòng)態(tài)地更新于醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)中,便于集中化、規(guī)范化的維修管理。為使管理過程更加直觀,可在醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)中使用不同的顏色表示不同的處理狀態(tài),以對(duì)維修工作起到明確的指示作用,提高維修效率。設(shè)備名稱背景欄為紅色,表示設(shè)備發(fā)生故障、申請(qǐng)維修;背景欄為紫色,表示設(shè)備正在進(jìn)行維修處理;背景欄為橙色,表示設(shè)備維修已完成;背景欄為黃色,表示科室通過維修確認(rèn);背景欄為白色,表示設(shè)備重新送達(dá)科室;背景欄為綠色,表示設(shè)備正常[4]。2.2.2統(tǒng)計(jì)維修數(shù)據(jù)信息。除做好維修過程管理之外,還需同步統(tǒng)計(jì)維修數(shù)據(jù)信息,如各類設(shè)備的故障發(fā)生率、不同類型故障發(fā)生率和故障的月、季度、年發(fā)生率,以及故障的處理時(shí)間、處理方法、處理后的使用效果等。在大數(shù)據(jù)的思維和技術(shù)條件下,維修數(shù)據(jù)可在后期的維修管理中為維修人員提供科學(xué)的決策建議。2.2.3采取PDCA循環(huán)管理模式。在醫(yī)療設(shè)備的維修管理中,維修人員還應(yīng)積極采取PDCA循環(huán)管理模式,這是一種由休哈特提出并由愛德華茲•戴明宣傳、推廣的質(zhì)量管理方法,在各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用。PDCA循環(huán)管理模式能夠提高醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的質(zhì)量,從而更好地保證醫(yī)療設(shè)備本身的質(zhì)量。PDCA循環(huán)管理模式包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理4個(gè)環(huán)節(jié)。(1)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際情況制定維修計(jì)劃,計(jì)劃中需涵蓋維修流程、故障診斷和定位、故障處理步驟等內(nèi)容,以保證維修工作高效、科學(xué)地開展。(2)實(shí)施維修計(jì)劃,根據(jù)制定好的計(jì)劃,處理實(shí)際發(fā)生的設(shè)備故障。(3)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,首先,檢查執(zhí)行情況是否到位,其次,檢查維修是否具有理想的成效,即是否保證了設(shè)備的質(zhì)量和正常、安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(4)根據(jù)檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出進(jìn)一步的計(jì)劃改進(jìn)措施,解決上一個(gè)循環(huán)中存在的問題,并進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),從而不斷提高維修管理工作的質(zhì)量。2.3計(jì)量管理。2.3.1強(qiáng)制性計(jì)量檢定。目前,臨床醫(yī)學(xué)對(duì)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量的精確性要求較高,醫(yī)療設(shè)備計(jì)量的精確性直接關(guān)系患者疾病的診斷、治療等,故在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)量檢定的重視。為規(guī)范臨床醫(yī)療、保障臨床安全、杜絕醫(yī)療差錯(cuò)事故,我國對(duì)各類臨床計(jì)量都出臺(tái)了明確的標(biāo)準(zhǔn)及要求,在醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量檢定中須強(qiáng)制性落實(shí)相關(guān)規(guī)定。因此,維修人員應(yīng)加強(qiáng)與檢驗(yàn)科、實(shí)驗(yàn)室及各個(gè)臨床科室工作人員的協(xié)作、配合,共同推進(jìn)計(jì)量檢測(cè)工作按時(shí)順利開展,同時(shí)還需配合上級(jí)計(jì)量管理部門對(duì)所有醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢定和校準(zhǔn),使計(jì)量檢定合格率達(dá)到100%[5]。2.3.2推行規(guī)范化的計(jì)量管理。所謂計(jì)量管理規(guī)范化,即要求管理人員按照明確的方法、程序進(jìn)行計(jì)量管理,以保證計(jì)量管理的成效,進(jìn)而確保醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量。計(jì)量管理規(guī)范化的實(shí)施過程中應(yīng)借助醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)量登記、計(jì)量查詢、計(jì)量明細(xì)報(bào)表等三方面的功能,從驗(yàn)收開始,即對(duì)設(shè)備的計(jì)量情況做好記錄,且每一次檢定、校對(duì)信息,必須記錄在案,使計(jì)量管理工作做到有據(jù)可查。2.4報(bào)廢管理。因使用年限過長(zhǎng),醫(yī)療設(shè)備的主要結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)部件會(huì)發(fā)生老化或損壞,造成性能落后、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差等不良狀況,甚至?xí)?dǎo)致設(shè)備無法正常運(yùn)行,故維修人員需對(duì)此類醫(yī)療設(shè)備予以報(bào)廢處理,以保證醫(yī)院的整體醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量處于較高水平,報(bào)廢過程中需做好對(duì)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢管理。通常情況下,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備存在以下情況:(1)存在安全隱患,無法繼續(xù)維修,性能無法達(dá)到基本要求;(2)技術(shù)明顯落后,功能欠佳,維修費(fèi)用過高;(3)型號(hào)停產(chǎn),市場(chǎng)已無零配件供應(yīng);(4)使用年限過長(zhǎng),超過了生產(chǎn)方的使用時(shí)間建議;(5)計(jì)量結(jié)果不符合國家管理要求,且無法進(jìn)行調(diào)整、校對(duì);(6)相關(guān)試劑耗材無注冊(cè)證或注冊(cè)證已過期;(7)國家明令禁止、公布淘汰及特種設(shè)備強(qiáng)制報(bào)廢;(8)違背國家部委聯(lián)合發(fā)文精神和相關(guān)政策。2.5不良事件管理。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理工作中,醫(yī)療設(shè)備管理部門還需做好對(duì)不良事件的管理工作。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備發(fā)生不良事件時(shí),相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門,同時(shí)在管理部門、生產(chǎn)商、供應(yīng)商的共同合作下,調(diào)查、分析事件原因,為設(shè)備的改進(jìn)提供參考和指導(dǎo),避免同類事件再次發(fā)生。綜上所述,醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理工作應(yīng)從醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、維修、計(jì)量、報(bào)廢、不良事件管理入手,以確保醫(yī)療設(shè)備可安全、高效地服務(wù)于醫(yī)療工作。
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作者:戴露伊 鄭威 周偉芳 單位:瑞安市婦幼保健院設(shè)備科