芻議企業(yè)信息化的重要性
時(shí)間:2022-04-22 02:28:15
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這些方面與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都息息相關(guān),都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起到非常重要的作用。具體說來企業(yè)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面和國(guó)家信息化方面:1、對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性能夠通過信息化提高企業(yè)辦事工作效率:效率的提高又可以進(jìn)一步達(dá)到人力資源成本的降低,還能夠加速信息處理的速度,以及提高信息的傳輸速度、提高其準(zhǔn)確性和可靠性。能夠有效提高企業(yè)的效益:企業(yè)信息化能夠通過各種輔助軟件及工具的運(yùn)用,達(dá)到輔助管理和輔助決策的目的,進(jìn)而幫助企業(yè)決策層及時(shí)把握市場(chǎng)信息,從而獲得更多的商業(yè)機(jī)會(huì),最終使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益不斷提高??梢酝ㄟ^輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息,從而獲得更多的商機(jī)。能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其重要性的體現(xiàn)方式:信息化能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)達(dá)到海量存儲(chǔ),通過信息化能夠及時(shí)準(zhǔn)確的激勵(lì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);通過設(shè)定觸發(fā)條件達(dá)到自動(dòng)提醒,及時(shí)提醒相關(guān)部門完成一定任務(wù);能夠通過信息化輕松實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,幫助企業(yè)快速及時(shí)進(jìn)行相關(guān)分析,達(dá)到降低人力資源成本;信息化能夠達(dá)到快速及時(shí)溝通,并且信息準(zhǔn)確,使得通訊費(fèi)用大幅下降;信息化可以說是大腦的延伸,能夠幫助企業(yè)決策層準(zhǔn)確判斷,但不能幫助企業(yè)進(jìn)行執(zhí)行,難以替代人的手和腳。2、對(duì)于國(guó)家信息化建設(shè)的重要性企業(yè)信息化又是國(guó)家信息化的基礎(chǔ),是國(guó)家信息化的重要組成部分,正是由于企業(yè)信息化的高度發(fā)展,才促成國(guó)家信息化的逐步完善。能夠通過企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)一步促成國(guó)家信息化傳輸速度的提高,促進(jìn)國(guó)家統(tǒng)計(jì)、宏觀調(diào)控的有效決策,同時(shí)提高了國(guó)家信息化的速度及其準(zhǔn)確性。
企業(yè)信息化建設(shè)途徑
1、需要加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè)企業(yè)信息化說到底還是需要靠企業(yè)的廣大職工去完成的,實(shí)踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型IT人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個(gè)角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊(duì)伍。并且,隨著信息化建設(shè)速度的加快,當(dāng)前的很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者和員工素質(zhì)逐漸難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,特別是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的一些年齡較大的員工更加難以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。因?yàn)楫?dāng)前的信息化使用最為密切和廣泛的就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)。因此,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一支過硬計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍,并接受企業(yè)信息化管理理念,才能不斷進(jìn)行完善、改進(jìn)和運(yùn)行維護(hù)企業(yè)信息化,保證企業(yè)信息資源的充分開發(fā)和有效利用。要達(dá)到加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),一方面要注重原有員工的培訓(xùn)工作,讓原有員工逐步接受和認(rèn)同企業(yè)信息化的制度和理念,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定思想基礎(chǔ),另外還要讓員工學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),為信息化的應(yīng)用和推廣奠定基礎(chǔ)。另外一方面,注重新人才的引進(jìn)工作,是確保信息化隊(duì)伍是一支具備過硬的信息技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)代化管理知識(shí)的隊(duì)伍。2、建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理規(guī)范做好信息化建設(shè),需要建立企業(yè)管理規(guī)范,制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣信息化實(shí)施成功會(huì)有保證,企業(yè)要建設(shè)好信息化,并充分發(fā)揮信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,必須重視企業(yè)信息化制度的建設(shè)。這個(gè)制度建設(shè)就是要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,制定符合實(shí)際的,結(jié)合信息化管理的制度。對(duì)相關(guān)信息化隊(duì)伍制定專門的管理制度;對(duì)信息化的建設(shè)、信息化的傳輸以及利用等專門制定相應(yīng)制度,并確保企業(yè)信息化建設(shè)過程中嚴(yán)格遵守制度。同時(shí),在開展信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),比如說我們企業(yè)在統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)的時(shí)候,應(yīng)規(guī)定以萬元為單位;在采購(gòu)建設(shè)工程中所用到的鋼材時(shí)應(yīng)以噸為單位等。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門、相關(guān)行業(yè)及同企業(yè)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)盡量保持一致,這樣能夠達(dá)到信息化數(shù)據(jù)的快速識(shí)別,有利于相關(guān)從業(yè)人員開發(fā)和使用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。3、充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)企業(yè)信息化在某種程度上來說,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的依賴性很高,然而當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展速度日新月異,作為企業(yè)的信息化來說,我們不能盲目求新、求高。應(yīng)盡量應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來解決企業(yè)中的實(shí)際問題,因?yàn)?,只有使用現(xiàn)有的成熟技術(shù),才能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),還能夠達(dá)到見效快,維護(hù)更新有保障。許多技術(shù)國(guó)產(chǎn)化水平已很高,適合國(guó)情,價(jià)格又相對(duì)便宜,效果更好。4、信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個(gè)階段,與企業(yè)情況千差萬別,信息化內(nèi)容和模式也多種多樣。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,從承受能力和實(shí)際需要出發(fā),確定要干什么,先干什么,什么時(shí)候干,哪些人去干,怎樣去干等。不是技術(shù)越先進(jìn)越好,也不是投資越多越好,關(guān)鍵看它是否解決了企業(yè)的實(shí)際問題。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說,專業(yè)化信息技術(shù)人才的缺乏是現(xiàn)實(shí)問題。在信息化建設(shè)過程中,不可能也沒有必要完全依靠自身力量進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施,對(duì)信息資源尤其是外部信息資源的開發(fā)利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要,而且往往可以節(jié)約成本,提高效率。
本文作者:劉雁工作單位:陜西煤業(yè)化工建設(shè)集團(tuán)有限公司