優(yōu)化全面預(yù)算管理的對(duì)策建議
時(shí)間:2022-09-08 09:12:11
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摘要:全面預(yù)算管理就是企業(yè)革新管理方式的基礎(chǔ)之一,通過優(yōu)化配置企業(yè)資源,運(yùn)用多種分析方法和技術(shù)手段提供并分析企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源等綜合信息,制定企業(yè)長(zhǎng)期、中期、短期發(fā)展計(jì)劃及相應(yīng)的資源配置計(jì)劃,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解落地,是企業(yè)量化指標(biāo)的有效工具。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;預(yù)算管理;戰(zhàn)略規(guī)劃
全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)的重要管理手段,是提高企業(yè)內(nèi)部管理及現(xiàn)代化管理的重要途徑。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技突飛猛進(jìn)的發(fā)展,企業(yè)組織架構(gòu)和管理模式逐漸發(fā)生變化,企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)需要全面預(yù)算管理去開辟新型管理模式和組織方式,需要企業(yè)利用與戰(zhàn)略相匹配的財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制和利用效果進(jìn)行考核,以便更有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。
一、全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)系
對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)而言,都是先有戰(zhàn)略,再作預(yù)算。預(yù)算是戰(zhàn)略規(guī)劃分解的一個(gè)組成部分,戰(zhàn)略預(yù)算管理是企業(yè)管理的最高境界,始終走在財(cái)務(wù)管理的最前端,引導(dǎo)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝著戰(zhàn)略的方向前進(jìn),是公司將來的發(fā)展方向及預(yù)期的營(yíng)運(yùn)結(jié)果?;凇皹I(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)一體化”的管理平臺(tái),把公司人、財(cái)、物等資源合理分配,通過績(jī)效考評(píng)激勵(lì)和監(jiān)督戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有效的控制費(fèi)用支出,預(yù)測(cè)資金需求、利潤(rùn)和期末財(cái)務(wù)狀況等。全面預(yù)算管理始于公司最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃,全面預(yù)算的輸出是預(yù)算和預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,其基礎(chǔ)是來自于銷售預(yù)測(cè)、產(chǎn)量預(yù)測(cè)、費(fèi)用預(yù)測(cè)等的詳細(xì)預(yù)算,面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展和步入現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)代,企業(yè)改革和行業(yè)深化需要戰(zhàn)略規(guī)劃和全面預(yù)算管理保駕護(hù)航。
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃是編制全面預(yù)算的基礎(chǔ)
戰(zhàn)略規(guī)劃即確定目標(biāo),是企業(yè)在未來的發(fā)展過程中需要應(yīng)對(duì)各種變化所要達(dá)到的目標(biāo),目標(biāo)確定后,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)制定為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)要使用什么手段、采取什么措施、運(yùn)用什么方法來達(dá)到這個(gè)目標(biāo),那么這些手段、措施、方法就是我們進(jìn)行全面預(yù)算的基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃所制訂的中、長(zhǎng)期目標(biāo)必須轉(zhuǎn)化為短期目標(biāo),分解到年、季、月用詳細(xì)的預(yù)算反映出來,再按月季年分期執(zhí)行及考核,自上而下,再自下而上的建立其共同的工作目標(biāo),形成一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的目標(biāo)體系執(zhí)行。
(二)全面預(yù)算管理促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
全面預(yù)算管理不僅是一種管理工具和方法,它更是財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步升華,涵蓋著全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的一種管理模式,是公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理平臺(tái)。戰(zhàn)略目標(biāo)即企業(yè)總目標(biāo),它是生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)等多個(gè)目標(biāo)匯總形成,這些分類目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也將由生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算和投資、籌資預(yù)算等為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)。通過這些分類目標(biāo)、分類預(yù)算把企業(yè)資源集中統(tǒng)籌規(guī)劃、全面整合企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流、信息流和人力資源流,形成一種集資源配置、過程監(jiān)控、業(yè)績(jī)考評(píng)為鏈條的管理工具。
二、基于戰(zhàn)略規(guī)劃的全面預(yù)算管理存在的問題
(一)全面預(yù)算的編制與戰(zhàn)略脫節(jié),基礎(chǔ)信息質(zhì)量偏低
俗話說,戰(zhàn)略做得好,預(yù)測(cè)少不了。很多企業(yè)重業(yè)務(wù)、輕管理,江山靠打,但也要守,企業(yè)打江山靠的是業(yè)務(wù)能力,守江山就需要靠好的管理手段。全面預(yù)算管理就是能夠集中反映企業(yè)在作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和價(jià)值增長(zhǎng)等運(yùn)營(yíng)管理狀況,是一種非常利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的、為企業(yè)賦能的工具,但大多數(shù)企業(yè)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行“兩張皮”?;A(chǔ)信息質(zhì)量偏低也是很重要的一方面,預(yù)算的編制及管理沒有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,它不僅僅是由一串串?dāng)?shù)字組成,需在企業(yè)人力+物力+財(cái)力融合的基礎(chǔ)上,還要將企業(yè)全部資源聚合在一起,進(jìn)行合理配置,而不是各做各的,形成“信息孤島”。缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗(yàn)校正,與市場(chǎng)不相容,預(yù)算進(jìn)行的難度越來越大,最后就不了了之,流于形式。
(二)企業(yè)管理者忽視了預(yù)算的實(shí)質(zhì),預(yù)算管理意識(shí)薄弱
許多企業(yè)做了預(yù)算編制,看上去也很美,但真正落實(shí)下去很難,堅(jiān)持下去,更難。預(yù)算管理執(zhí)行力差,主要與企業(yè)自身對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)度,預(yù)算與管理需求的結(jié)合度,以及預(yù)算工具能不能將企業(yè)管理落實(shí)都有非常大的關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視度也不可少,少了任何一點(diǎn),全面預(yù)算管理都有可能淪為華而不實(shí)的工具,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算之前,一定要對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施的目的及實(shí)現(xiàn)方向進(jìn)行謹(jǐn)慎、全面的思考,不可毫無想法,盲目執(zhí)行。一般企業(yè)決策層參與的程度較低,他們往往傾向把預(yù)算集中在具體的數(shù)字計(jì)劃上,一些簡(jiǎn)單的數(shù)字和圖表構(gòu)成的預(yù)算發(fā)揮不了管理的作用。需通過數(shù)字看本質(zhì),管理中存在的缺陷和漏洞,而不能僅僅用數(shù)字去衡量下級(jí)部門工作完成情況并以此作為年終績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),這就忽視了全面預(yù)算的實(shí)質(zhì),僅把預(yù)算作為一種工具,而沒當(dāng)作是一種現(xiàn)代企業(yè)制度的管理工具。
(三)全面預(yù)算過程控制不嚴(yán),全員參與程度較低
全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整個(gè)過程,大多數(shù)員工認(rèn)為預(yù)算管理僅對(duì)財(cái)務(wù)工作發(fā)揮有效作用,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析得知預(yù)算滲透企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過程,企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)少不了以預(yù)算為基礎(chǔ),執(zhí)行中的分析和控制能更好把資金運(yùn)用到極致、成本費(fèi)用得到有效控制,也可以反映企業(yè)內(nèi)部控制及崗位職責(zé)的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果。全面預(yù)算管理是一個(gè)綜合管理體系,貫穿企業(yè)整個(gè)過程,需要全員參與,作為一種綜合管理行為,全面預(yù)算管理的指導(dǎo)和組織工作必須由企業(yè)高層管理進(jìn)行,預(yù)算必須由各級(jí)業(yè)務(wù)部門和其他管理部門共同編制執(zhí)行,全面預(yù)算必須由管理者組織領(lǐng)導(dǎo),全體員工的有效配合和各部門之間的溝通和執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)其理想的目標(biāo)。
(一)全面預(yù)算管理,戰(zhàn)略是核心
全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效方法和工具。戰(zhàn)略的制定是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一個(gè)重要組成部分,戰(zhàn)略制定必須對(duì)企業(yè)所處外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,運(yùn)用科學(xué)分析方法,收集足夠的資料,結(jié)合企業(yè)組織文化,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行綜合、概括、系統(tǒng)性分析,將發(fā)展戰(zhàn)略制定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解、落實(shí),和年度具體行動(dòng)方案緊密結(jié)合,確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理是以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為手段,管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),作為企業(yè)管理會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理人員,一定要參與到公司戰(zhàn)略當(dāng)中去,戰(zhàn)略不清楚,目標(biāo)如何制定?戰(zhàn)略很大程度是企業(yè)的愿景,即要成為一家什么樣的公司,把每個(gè)愿景分解到具體的小指標(biāo)上去,編制預(yù)算。
(二)全員提高預(yù)算管理意識(shí),強(qiáng)化執(zhí)行與管控
全面預(yù)算編制是一項(xiàng)基于戰(zhàn)略規(guī)劃下的目標(biāo)導(dǎo)向,需要企業(yè)自上而下的目標(biāo)下達(dá)、自下而上的層層匯總相結(jié)合,依靠企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門全員進(jìn)行參與,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)牽頭組織公司整體預(yù)算體系,并在預(yù)算實(shí)施的過程中承擔(dān)專家和推動(dòng)者的角色,通過預(yù)算企業(yè)管理層可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營(yíng)過程中遇到的問題,適時(shí)制定出強(qiáng)有力的經(jīng)營(yíng)應(yīng)對(duì)策略,提高管理水平,構(gòu)筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策決算、財(cái)務(wù)預(yù)算等,還有企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等各環(huán)節(jié),這一系列分類預(yù)算匯總成相互銜接和相互勾稽的綜合預(yù)算體系,所以需要全員參與,增強(qiáng)意識(shí)。在現(xiàn)代化企業(yè)管理模式下,財(cái)務(wù)部門不單只是記賬,逐漸升級(jí)為企業(yè)價(jià)值的管理者,通過財(cái)務(wù)分析、預(yù)算、內(nèi)控等將全面預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行分解,比如以月或季為周期,核查實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃是否保持一致,若出現(xiàn)偏差及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門應(yīng)站在全面的角度去考慮問題,綜合平衡企業(yè)所有部門的預(yù)算,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指導(dǎo),以達(dá)到管理和目標(biāo)共贏。
(三)建立健全預(yù)算管理組織制度和體系
各企業(yè)可依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)外環(huán)境等因素設(shè)置全面預(yù)算管理組織體系,實(shí)行公司統(tǒng)一規(guī)劃,責(zé)任單位分級(jí)管理的原則。設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算考核機(jī)構(gòu)。各預(yù)算指標(biāo)后,企業(yè)各個(gè)職能部門將預(yù)算責(zé)任逐步落實(shí)到執(zhí)行部門和各管理者,并做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批和簽署工作,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。無論預(yù)算有多好,如果不執(zhí)行,它只會(huì)呈現(xiàn)在紙面上,并不會(huì)有什么實(shí)質(zhì)性的效果,所以全面預(yù)算的管理工作必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度進(jìn)行,有制度就有約束,只有強(qiáng)化預(yù)算的約束力度,才能體現(xiàn)預(yù)算的控制作用。
(四)做好全面預(yù)算的考評(píng)和激勵(lì)工作
近年來,很多大型企業(yè)都非常重視全面預(yù)算管理工作,把全面預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控的首要手段,企業(yè)全面預(yù)算管理體系中十分重要的部分就是考評(píng)體系,考評(píng)和激勵(lì)是全面預(yù)算管理的生命線。嚴(yán)格的預(yù)算考評(píng)可以確保預(yù)算指標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),獎(jiǎng)勤罰懶可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過考評(píng)找出預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況,合理確定預(yù)算差異,分析差異形成原因,明確相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。現(xiàn)代化管理的核心是以人為本的管理,“激勵(lì)”正是基于對(duì)人的動(dòng)機(jī)和行為理論的研究,激勵(lì)制度與業(yè)績(jī)考評(píng)是相互依托的,業(yè)績(jī)考評(píng)是激勵(lì)制度的基礎(chǔ),反過來激勵(lì)制度是影響業(yè)績(jī)考評(píng)的重點(diǎn),通過有效的激勵(lì)增強(qiáng)員工自信心、上進(jìn)心、協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)精神和向心力,提高企業(yè)凝聚力、戰(zhàn)斗力。有些單位考評(píng)實(shí)行“末位淘汰”,其實(shí)只要考核合格即可,末位淘汰成本不比新招聘人員培養(yǎng)成本低,人資部要把握好人才招聘關(guān)。
四、結(jié)束語
總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,小企業(yè)想做大,大企業(yè)想做好,好企業(yè)想做強(qiáng),不少企業(yè)都在推行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理不僅為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)提供參照,同時(shí)也是一種可以為企業(yè)賦能的工具,以預(yù)算量化的方式對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃、預(yù)測(cè)。對(duì)于身處信息化改革浪潮中的企業(yè)而言,擁抱數(shù)字化智能化,才能借信息化之力,讓企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下做對(duì)的決策,走清晰明了的發(fā)展之路。
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作者:張紅