現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中計(jì)算機(jī)自動(dòng)化作用
時(shí)間:2022-11-15 11:10:05
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摘要:自動(dòng)化技術(shù)手段在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)用非常的廣泛,而且在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中所有的作用不可小覷。文章對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用價(jià)值和作用進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上就計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐,談一下個(gè)人的觀點(diǎn)與認(rèn)識(shí),以供參考。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)自動(dòng)化;運(yùn)營(yíng)管理;作用與價(jià)值;應(yīng)用實(shí)踐;研究
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)手段,不僅可以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)行管理工作質(zhì)量的提高,更為重要的是能夠從整體上提高企業(yè)綜合實(shí)力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。自動(dòng)化技術(shù)和方法在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用,可以有效促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,這是計(jì)算機(jī)自動(dòng)化應(yīng)用價(jià)值的體現(xiàn)。
1企業(yè)管理以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化應(yīng)
用價(jià)值與作用體現(xiàn)在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)手段的應(yīng)用價(jià)值集中體現(xiàn)在以下層面。
1.1計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)促進(jìn)了企業(yè)無(wú)紙化辦公
近年來(lái),隨著我國(guó)環(huán)保改革的不斷深化,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)手段的應(yīng)用價(jià)值日漸凸顯處理,無(wú)紙辦公是現(xiàn)代企業(yè)管理以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中備受推崇的概念,并受到多數(shù)企業(yè)和管理人員的認(rèn)可。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)踐中,采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化手段,一方面可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的無(wú)紙化操作,加速了不同部門之間的信息資料傳遞以及資源共建共享。管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中采用無(wú)紙辦公模式,可以有效取代以往的紙質(zhì)化和手工記錄模式,并且省略了很多文件的整理以及打印等環(huán)節(jié),計(jì)算機(jī)自動(dòng)化大大提高了工作效率;另一方面,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)和平臺(tái),有利于文件資料的快速?gòu)?fù)制以及方便管理。實(shí)踐中可以看到,大量的文件資料管理過(guò)程中,需要較多的人力、物力和財(cái)力,自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用可對(duì)文件資料進(jìn)行有效管理和復(fù)制,大大降低了文件資料的管理難度。在傳統(tǒng)管理運(yùn)營(yíng)模式下,企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間傳遞文件資料過(guò)程中所需的時(shí)間較長(zhǎng),各層級(jí)以及各部門之間的信息資料傳遞過(guò)程中,中間環(huán)節(jié)比較多,信息資料保存以及傳遞往往需要會(huì)議記錄以及人事管理部門上行下達(dá)。在此過(guò)程中,信息資料和文件的傳遞需要大量的工作人員,員工需求量較大,而且其中包含很多的繁瑣工作,一旦出現(xiàn)了失誤或者錯(cuò)誤,則影響企業(yè)辦公質(zhì)量和效率,甚至對(duì)企業(yè)造成毀滅性的威脅。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平的不斷提高,自動(dòng)化技術(shù)的引入大大提高了企業(yè)管理運(yùn)行效率,使一切工作都變得簡(jiǎn)單。從實(shí)踐來(lái)看,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用大大促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)信息化操作水平的提高,不僅可以確保文件資料傳遞以及審閱的正確性,而且可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。與此同時(shí),企業(yè)文件資料以及信息操作自動(dòng)化,無(wú)紙化辦公也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。
1.2計(jì)算機(jī)自動(dòng)化大大提高了企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)效率
先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)引入的一個(gè)最重主要的目的是提高運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量和效率,最大程度上降低企業(yè)各項(xiàng)管理工作的難度和復(fù)雜度。從這一層面來(lái)講,提高工作質(zhì)量以及效率是現(xiàn)代自動(dòng)化技術(shù)手段在運(yùn)營(yíng)管理中的重要應(yīng)用,其應(yīng)用價(jià)值具體表現(xiàn)在以下方面。一是計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用在一定范圍內(nèi)取代傳統(tǒng)的人工操作模式,通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段應(yīng)用能夠提高管理運(yùn)營(yíng)工作的高效性,不僅可以有效減少勞動(dòng)量,而且能夠提高管理工作效率。二是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以提高管理運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息處理和分析的正確率,避免或者減少以往手工操作模式下的錯(cuò)誤。一般而言,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的出錯(cuò)率較之于人工操作要小很多,而且其可以阻止部分錯(cuò)誤操作。從這一層面來(lái)講,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)手段應(yīng)用,可以提高企業(yè)管理運(yùn)行工作的正確率與準(zhǔn)確性。
1.3計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用可以提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化手段的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)管理水平,同時(shí)這也是企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)與提高途徑。從這一層面而言,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用可以有效提升當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)的市場(chǎng)管理運(yùn)營(yíng)效率及其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,具體表現(xiàn)在如下方面。首先,先進(jìn)的自動(dòng)化技術(shù)手段應(yīng)用可以促使企業(yè)的操作更加的效率化和規(guī)范化,確保工作流程能夠按照事先設(shè)計(jì)的方案嚴(yán)格執(zhí)行,有利于避免流程出現(xiàn)遺漏。通過(guò)系統(tǒng)化和自動(dòng)化管理,可以促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作水平的提高,可以減少企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本投入,大大提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。其次,在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自動(dòng)化技術(shù)方法的應(yīng)用,這有利于企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有效避免時(shí)空上的局限。比如,企業(yè)管理運(yùn)行過(guò)程中的某些流程審批時(shí),提交申請(qǐng)以后工作人員的審批工作可以不受時(shí)空的限制,工作靈活性以及效率大大提高。最后,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用可以提高企業(yè)的綜合實(shí)力。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,其綜合實(shí)力主要包括資產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)業(yè)收入和市場(chǎng)份額等,隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)手段的應(yīng)用逐漸深入,管理工作正在朝著自動(dòng)化、多元化以及市場(chǎng)化方向發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息資料的傳遞以及交流實(shí)效性得以提高,而且內(nèi)部縱、橫之間的交流非常的便利,員工之間、管理層與員工的交流更加的密切和便捷,上下關(guān)系得以改善,從整體上提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中的應(yīng)用實(shí)踐
基于以上對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用價(jià)值分析,筆者認(rèn)為該技術(shù)手段已經(jīng)成為當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)乃至各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的一部分。就其應(yīng)用實(shí)踐而言,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1辦公自動(dòng)化
企業(yè)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)手段來(lái)提高辦公水平,優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)以及運(yùn)營(yíng)管理體系。比如,企業(yè)基于決策支持技術(shù)手段的應(yīng)用,根據(jù)需求來(lái)收集、整理以及分析信息資料,并在此基礎(chǔ)上制定最優(yōu)決策以及工作方案。同時(shí),企業(yè)可通過(guò)視頻會(huì)議的形式來(lái)組織開展遠(yuǎn)程工作,從而使分布在各地區(qū)的人員能夠快速參加會(huì)議,從而打破了以往時(shí)空界限。再如,企業(yè)可采用WiFi等技術(shù)手段進(jìn)行無(wú)線辦公,通過(guò)設(shè)置應(yīng)用程序和授權(quán)用戶,使企業(yè)人員可以根據(jù)需要隨時(shí)辦公。在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中,為了能夠有效應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù),現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用才能體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的價(jià)值。首先,對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化建設(shè)加強(qiáng)資金投入,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中擁有足夠資金購(gòu)買自動(dòng)化設(shè)備,能夠更好地提高工作效率。其次,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)自動(dòng)化設(shè)備管護(hù),加強(qiáng)硬件設(shè)備管控,具有使用年限。實(shí)踐中,如果不注意自動(dòng)化保養(yǎng)以及維護(hù),容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用壽命,以此來(lái)增加成本,難以進(jìn)一步體現(xiàn)自動(dòng)化價(jià)值。
2.2數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)手段,積極開發(fā)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)。在企業(yè)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)整理中利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)挖掘手段,在海量的信息資料中篩選出所需的信息,以此來(lái)支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工資。同時(shí),運(yùn)營(yíng)管理人員還可以采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)信息流量進(jìn)行管理并且對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行既是更新,以此來(lái)確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,這對(duì)提高企業(yè)數(shù)據(jù)資料分析能力具有非常重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,可利用數(shù)據(jù)網(wǎng)狀模型以及相關(guān)財(cái)務(wù)信息屬性,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行明確分類,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)管理體系。企業(yè)管理過(guò)程中,基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,將周期數(shù)據(jù)輸入表格之中,并且根據(jù)月、季和年等對(duì)表格數(shù)據(jù)予以存儲(chǔ)。人力資源管理工作中,可利用Acess將信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到相同區(qū)域之中,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起關(guān)聯(lián)二維表和數(shù)據(jù)關(guān)系,以便于信息查詢。
3結(jié)論
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,做好各項(xiàng)管理工作。在此過(guò)程中,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛,而且取得了良好的應(yīng)用效果,其價(jià)值凸顯。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的信息化程度,并且對(duì)管理運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題進(jìn)行數(shù)字化處理,大大提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中已經(jīng)得以廣泛的應(yīng)用,而且發(fā)揮著非常重要的作用。其采用的是最前沿的技術(shù)手段,智能化以及數(shù)字化水平較高,有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:王海天 單位:黑龍江省實(shí)驗(yàn)中學(xué)