新企業(yè)管理思想分析論文

時間:2022-08-30 09:40:00

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新企業(yè)管理思想分析論文

ERP是20世紀(jì)90年代初期由美國著名計算機(jī)技術(shù)咨詢評估集團(tuán)提出的關(guān)于下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造系統(tǒng)計劃軟件體系的概念,同時又是隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步而不斷演變的企業(yè)管理系統(tǒng)。它包括:客戶/服務(wù)架構(gòu)、使用圖形用戶接口、應(yīng)用開放系統(tǒng)制作、還包括其他特性如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理以及調(diào)整報告等。對于一個企業(yè)來說,ERP首先應(yīng)該是管理思想,其次是管理手段與信息系統(tǒng)。管理思想是ERP的靈魂,不能正確認(rèn)識ERP的管理思想就不可能很好地去實(shí)施和運(yùn)用ERP系統(tǒng)。

ERP是一種面向現(xiàn)代企業(yè)的管理思想和方法。我國企業(yè)應(yīng)用ERP的根本目的就是在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國外現(xiàn)代企業(yè)的管理思想和方法的基礎(chǔ)上,盡快改變落后的企業(yè)管理模式,進(jìn)而建立起一套新的符合市場經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理思想。它是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程,這不僅僅是因?yàn)檎麄€系統(tǒng)基于ERP系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法,而且是從本質(zhì)上深刻地揭示了企業(yè)應(yīng)用ERP與改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式和進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新的必然關(guān)系。ERP給企業(yè)帶來了新的企業(yè)管理思想。

一、企業(yè)管理思想上體制的創(chuàng)新

新的管理機(jī)制必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動成本。ERP幫助企業(yè)管理思想實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新的意義在于:它能夠幫助企業(yè)建立一種新的管理體制,其特點(diǎn)在于能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),并保證每個員工都自覺發(fā)揮最大的潛能去工作,使每個員工的報酬與他的勞動成果緊密相連,管理層也不會出現(xiàn)獨(dú)裁現(xiàn)象。

ERP帶給企業(yè)的先進(jìn)管理思想和手段,它所改變的不僅僅是某個人的個人行為或表層上的一個組織動作,而是從思想上去剔除管理者的舊觀念,注入新觀念。

二、帶來了“以人為本”的競爭機(jī)制

近年來,許多企業(yè)都不約而同地提出了“以人為本”的管理思想。什么是“以人為本”是不是企業(yè)以人為主導(dǎo)作用,就叫做“以人為本”?這種解釋應(yīng)該沒有錯誤,但太籠統(tǒng),會給企業(yè)員工造成模糊不清的認(rèn)識。ERP帶給企業(yè)新的管理思想認(rèn)為:“以人為本”的前提是必須在企業(yè)內(nèi)部建立一種競爭機(jī)制,僅靠員工的自覺性和職業(yè)道德是不夠的。因此,應(yīng)首先在企業(yè)內(nèi)部建立一種競爭機(jī)制,在此基礎(chǔ)上給每一個員工制定一個工作評價標(biāo)準(zhǔn),并以此作為對員工的獎勵標(biāo)準(zhǔn),使每個員工都必須達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),并不斷超越這個標(biāo)準(zhǔn)。隨著標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,生產(chǎn)效率也必然跟著提高,這樣“以人為本”的管理方法就不會成為空泛的教條。

三、把企業(yè)看做是一個社會系統(tǒng)

ERP吸收了西方現(xiàn)代管理理論中社會系統(tǒng)學(xué)派的創(chuàng)始人巴納德的管理思想。他把企業(yè)看做是一個社會系統(tǒng),這個系統(tǒng)要求人們之間的合作。在ERP的管理思想中,企業(yè)是一個協(xié)作的系統(tǒng),應(yīng)用ERP的現(xiàn)代企業(yè)管理思想結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立起上情下達(dá),下情上達(dá)的有效信息交流溝通系統(tǒng),這一系統(tǒng)能保證上級及時掌握情況,獲得作為決策基礎(chǔ)的準(zhǔn)確信息,又能保證指令的順利下達(dá)和執(zhí)行,這樣一種信息交流系統(tǒng)的建立和維護(hù),是一個企業(yè)存在與發(fā)展的首要條件。

四、供應(yīng)鏈管理是ERP企業(yè)管理思想的核心

ERP給企業(yè)帶來的核心管理思想是供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈實(shí)質(zhì)上就是鏈上每一個環(huán)節(jié)都含有供與需兩方面的雙重含義,供與需總是相對而言。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起形成一個完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,這樣就形成了以供應(yīng)鏈為核心的ERP管理系統(tǒng)思想。供應(yīng)鏈跨越部門與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程。這種以供應(yīng)鏈管理為核心的管理思想,主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1.體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想

現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方中的供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢,ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需要,實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系統(tǒng)支持混合型生產(chǎn)方式的管理,其帶給企業(yè)新的管理思想表現(xiàn)在兩個方面:其一是精益生產(chǎn)的思想,即企業(yè)把客戶、銷售商和供應(yīng)商協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個企業(yè)的供需鏈。其二是敏捷制造的思想,當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時,企業(yè)組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運(yùn)用“同步工程”組織生產(chǎn),用最短的時間將產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量,多樣化和靈活性,這即是敏捷制造的核心思想。

3.體現(xiàn)事先計劃與事中控制的管理思想

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。

像南纖公司就是一個很好的例子。在南纖的ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理思想上馬之前,公司的供應(yīng)、需求管理比較混亂,由于生產(chǎn)種類繁多、進(jìn)出數(shù)量大,沒有統(tǒng)一的臺賬,供應(yīng)部門往往不能提供準(zhǔn)確及時、完整的生產(chǎn)信息,導(dǎo)致需求方不能準(zhǔn)確了解供應(yīng)方的商品,給供應(yīng)方和需求方帶來了諸多不便,供需管理極為被動常引起抱怨或相互指責(zé),極易影響供需方的合作。

ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理思想上馬后,公司組織相關(guān)人員狠下工夫,建立了完備的供應(yīng)商品臺賬,保證了供應(yīng)管理信息的準(zhǔn)確、完整。隨著應(yīng)用的深入,運(yùn)用該管理思想進(jìn)行供需優(yōu)勢也越來越明顯,給供應(yīng)管理和需求管理帶來了極大方便,改變了公司供應(yīng)管理混亂的局面,適應(yīng)了大規(guī)模需求的要求,這個思想也節(jié)省了公司資金的占用,產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)年節(jié)省資金費(fèi)用達(dá)近百萬元。

五、客戶關(guān)系管理為前臺重要支柱的管理思想

在以客戶為中心的市場經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由過去關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶上來,由于需要將更多的注意力集中到客戶身上,關(guān)系營銷、服務(wù)營銷等理念層出不窮,與此同時,信息科技的長遠(yuǎn)發(fā)展從技術(shù)上為企業(yè)加強(qiáng)客戶關(guān)系管理提供強(qiáng)有力的支持。

ERP在給企業(yè)帶來了以供需鏈為核心的管理思想基礎(chǔ)上,增加了客戶關(guān)系管理后,將著重解決企業(yè)業(yè)務(wù)活動的自動化和流程改進(jìn),尤其是在銷售、市場營銷和支持等與客戶直接打交道的前臺領(lǐng)域??蛻絷P(guān)系管理能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源(包括人力資源、有形和無形資產(chǎn)),并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上,其目標(biāo)是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新市場和新渠道,并通過改進(jìn)客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業(yè)的管理。

六、ERP通過電子商務(wù),全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理思想

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和電子化管理思想的出現(xiàn),ERP也進(jìn)行著不斷調(diào)整,以適應(yīng)電子商務(wù)時代的來臨。網(wǎng)絡(luò)時代的ERP將使企業(yè)適應(yīng)全球化競爭所引起的管理模式的變革,它采用最新的信息技術(shù),呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化、柔性化和本地化的特點(diǎn)。

電子商務(wù)時代的ERP圍繞如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及如何為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案來迎接數(shù)字化知識經(jīng)濟(jì)時代的到來。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式(動態(tài)聯(lián)盟),企業(yè)管理方式(以團(tuán)隊為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式)和工作方式(并行工程和協(xié)同工作),通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動涉及的職能機(jī)構(gòu)集成起來,完成信息流、物流和價值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化,包括企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的網(wǎng)絡(luò)化、供應(yīng)鏈管理、渠道管理和客戶關(guān)系管理的網(wǎng)絡(luò)化。通過以上的分析,借助IT的技術(shù),ERP得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計算機(jī)軟件系統(tǒng),企業(yè)從而更快更好地應(yīng)對市場的變化,提高了競爭力,同時增加了企業(yè)員工的管理意識和水平。

總之,ERP所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的,這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn),又同信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用分不開,隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,ERP的內(nèi)容還會不斷擴(kuò)展,將帶來―個全新的領(lǐng)域。在一個充滿競爭的環(huán)境里,企業(yè)要樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念,只有獲得可持續(xù)競爭的實(shí)力與優(yōu)勢才有可能在國際競爭中獲勝。借助于ERP先進(jìn)的管理思想,企業(yè)必須從自身的環(huán)境和特點(diǎn)出發(fā),培育出自己的核心競爭力,積累核心資源,利用自己的優(yōu)勢,才能獲得真正的效益。