淺析保險思想在酒店的作用
時間:2022-11-26 03:44:56
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一、酒店管理方面需要面對的特殊問題
酒店的資產(chǎn)與其他行業(yè)資產(chǎn)特性有很大不同。但如果在客人買單離開酒店之前員工未及時發(fā)現(xiàn)客人打破餐具并上報吧臺,那么打破的餐具將由員工來賠償,員工收拾洗涮時忙中出亂不小心打破餐具也要員工自己賠償。在星級酒店里,這些碟子盤子杯子的價格相對于員工收入來說都不菲,一般都在50元以上,這意味著員工一個月打破三個,平均十天打破一個就將向酒店賠償200元,而這將占其工資的10%,對其收入的影響顯而易見。餐飲部員工頻繁接觸酒店里的重要財產(chǎn),瓷器餐具、玻璃器具難免會打碎一些,而這些都將由他們自己負(fù)責(zé),對于收入本來就不多的他們無疑是雪上加霜。影響到員工收入,必將影響到其工作的積極性,從而給公司帶來危害。如果這能被一個組織納入保險范圍,將對員工和公司都大有裨益。
二、保險思想在員工意外致?lián)p酒店財產(chǎn)管理方面應(yīng)用的基本思路
酒店員工需要一種保險制度來確保其未來的收入不受較大影響,同樣酒店需要一種創(chuàng)新的管理制度來管理這類易損財產(chǎn),此時酒店員工與酒店在這一點(diǎn)上形成契合,管理酒店易損財產(chǎn)的一種保險制度應(yīng)運(yùn)而生,但保險公司是無法介入的。如前所述,首先由于信息不對稱,他們無法認(rèn)定員工給公司帶來損失的行為是不小心所為還是故意所為;第二點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn),保險公司開發(fā)這種險種需要耗費(fèi)一定的人力物力,但從中卻很難獲取足夠的利潤,這些都使保險公司不會進(jìn)入這個領(lǐng)域,而這就需要酒店自身來提供這種保險。酒店充當(dāng)非盈利性的保險人,員工則作為投保人和被保險人,保險標(biāo)的為“民事賠償損害責(zé)任”。酒店成立酒店財產(chǎn)意外損失保險管理小組,在前期工作準(zhǔn)備時,先記錄和計算各種財產(chǎn)意外損失的日發(fā)生量,然后進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計,計算出各項財產(chǎn)的平均日損失量,再結(jié)合各項財產(chǎn)的單價和本酒店會計部門對這些易損財產(chǎn)的折舊方法和速率,計算出為保證到期資產(chǎn)重置這一目的,員工所需繳納的保費(fèi)。保費(fèi)計算公式:C=(30n×P-k)÷LC代表員工每月所需繳保費(fèi),n代表該項財產(chǎn)日破損量,30n代表該項財產(chǎn)月?lián)p失量,P代表該項財產(chǎn)的價格,k代表會計部門對該項財產(chǎn)每月計提的折舊費(fèi),L代表參保的員工人數(shù)。為了簡化問題,我們首先以酒店里最常見的易損餐具高腳杯為例,來計算和演示整個保險過程。例如,2010年1月1日一家酒店將200個高腳杯投入使用,每個高腳杯的價格P為60元,會計部門運(yùn)用平均折舊法將在兩年內(nèi)完成折舊,假定不考慮通貨膨脹和高腳杯兩年后的價格變動,且該酒店有服務(wù)性員工人數(shù)L為60名,高腳杯在該酒店的平均日破損量n為0.4個,計算每名員工每月在高腳杯方面需投的保費(fèi)C。依以上信息這兩年內(nèi)酒店會計部門應(yīng)從營業(yè)額內(nèi)按每月提折舊費(fèi)k=500元,合計兩年12000元的折舊費(fèi)以備2012年1月1日重置這兩百個高腳杯。當(dāng)然這只是會計術(shù)語,因?yàn)楦吣_杯的正常使用壽命并不是兩年,而是遠(yuǎn)超兩年,可能四年甚至十年,所以只要保證在2012年1月1日酒店依然有200個高腳杯,會計的目的重置高腳杯這項資產(chǎn)便是完成了,而事實(shí)也是酒店在這兩年內(nèi)的每一天包括2012年1月1日都是存有200個高腳杯,通過每破損一個就報損替換一個的方式實(shí)現(xiàn),這樣我們就明白兩年來的折舊費(fèi)在2012年1月1日這個時點(diǎn)上一次性用于完成資產(chǎn)重置是不現(xiàn)實(shí)也不可行的,而現(xiàn)實(shí)通用可行的方式是在這兩年期間內(nèi)通過邊折舊邊重置的方式來完成重置。所以每名員工每月在高腳杯方面需投的保費(fèi)C滿足以下等式:30n×P-k=L×C即:C=(30n×P-k)÷LC=(30×0.4×60-500)÷60所以C=3.67元,即員工每月在高腳杯上面需交的保費(fèi)為3.67元。當(dāng)然酒店為鼓勵員工參保以及進(jìn)一步體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,也可以每月再劃撥一定資金來貼補(bǔ)員工所需繳的保費(fèi)。酒店可按照上述方法計算出其它易損財產(chǎn)如菜盤、酒杯、分酒器等的保費(fèi)。同理,對于打翻菜、上錯菜、被跑單,也可以根據(jù)發(fā)生的概率計算出保費(fèi),最后將費(fèi)率進(jìn)行加總,以確定員工每月所需繳付的總保費(fèi)。每位員工每月所需繳的保費(fèi)也不是很多,屬于完全可以接受的范圍。針對酒店易損財產(chǎn)的管理,保險思想的加入不僅避免發(fā)生道德滑坡,確保酒店財產(chǎn)不因人為受損,而且更加人性化,極大程度上避免了目前實(shí)行的管理制度所帶來的消極影響。我們也可將該易損資產(chǎn)管理辦法應(yīng)用于其他行業(yè)。例如銀行內(nèi)部的員工,忙亂操作計算的過程中有一定的概率出錯,會給銀行帶來損失。此時這部分損失很可能由操作人承擔(dān);陶瓷業(yè)制陶員工,精品陶瓷的價格一般都不菲,制作也非常精細(xì)復(fù)雜,需要悉心制作,但人難免出錯,導(dǎo)致陶瓷半成品報廢,而這一般也由制作人來賠償;同樣精細(xì)加工業(yè)員工,也會遇到這樣的情形。這種新的管理方法將“損失分擔(dān)”的保險思想運(yùn)用到各行業(yè)員工意外致?lián)p公司財產(chǎn)的管理當(dāng)中,相信對于解決員工意外致?lián)p公司財產(chǎn)的問題,會具有很好的現(xiàn)實(shí)意義。
本文作者:秦羽程兵工作單位:西北政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院