石油企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督思考
時間:2022-11-02 10:59:34
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摘要:隨著經(jīng)濟和社會發(fā)展的日新月異,企業(yè)也逐漸發(fā)展壯大,財務管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,會計監(jiān)督是財務管理工作的重點,其最終目的是促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,保證企業(yè)的經(jīng)營符合本單位的計劃、目標及預算要求,會計監(jiān)督?jīng)Q定著企業(yè)的興衰,對企業(yè)尤其是石油企業(yè)的管理與發(fā)展起著關鍵作用。所以應該嚴加防范,加強企業(yè)的會計監(jiān)督工作。
會計監(jiān)督是企業(yè)在運轉過程中,對各項業(yè)務開展情況進行監(jiān)督,確保有效執(zhí)行各項制度,各項業(yè)務規(guī)范運作,它既包括內(nèi)部監(jiān)督又包括外部監(jiān)督。本文重點闡述石油企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,它對于企業(yè)的正常運轉尤為重要,在企業(yè)中占據(jù)重要位置,相關部門必須加強對其的認識及重視。如果在內(nèi)部會計監(jiān)督環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,便會影響企業(yè)的發(fā)展和形象。因此在內(nèi)部會計監(jiān)督方面,要強化企業(yè)會計管理監(jiān)督機制,提高財務管理的有效性。
一、內(nèi)部會計監(jiān)督概述
內(nèi)部會計監(jiān)督是指會計人員在遵守相關法律的基準上,以相關會計手段為媒介對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督的過程,在監(jiān)督過程中主要把精力集中在經(jīng)濟活動的合法性、合理性以及有效性的監(jiān)督上。內(nèi)部會計監(jiān)督應包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。會計工作是一個企業(yè)發(fā)展所必須具備的內(nèi)容,但就目前石油企業(yè)會計工作的開展情況來看,其在推進過程中還存在一些問題,這就更加體現(xiàn)監(jiān)督工作的重要性。因此在內(nèi)部會計監(jiān)督過程中可以加強部門之間的合作,以提高部門間的工作效率。石油企業(yè)大多涉及大量的資產(chǎn)物資采購、工程建設以及資金往來,因此其更需要有效的會計監(jiān)督措施。這也決定了石油企業(yè)必須強化監(jiān)督機制,加強內(nèi)部管理制度的落實及完善,這對于企業(yè)的發(fā)展而言刻不容緩。
二、石油企業(yè)會計監(jiān)督機制中存在的問題
1.員工缺乏風險管理意識。石油企業(yè)面臨著國際市場的競爭,這也決定了推進內(nèi)部會計監(jiān)督的重要性?,F(xiàn)代石油企業(yè)管理制度雖有嚴密的內(nèi)控管理制度,但一些企業(yè)員工存在思想麻痹現(xiàn)象,工作中機械地按制度去實施、去執(zhí)行,未從根本上對風險點加以重視和分析。會計人員沒有創(chuàng)新意識,不能在自己的工作上進行突破,也未能做到事前和事中的監(jiān)督以達到風險防范,使得內(nèi)部會計監(jiān)督作用未能有效地發(fā)揮。2.會計人員綜合素質(zhì)與當前的管理需要不匹配。會計人員普遍知識結構單一、知識老化,對會計以外的經(jīng)濟、法律、高新技術與管理方面的知識、認識不足,進而影響職業(yè)判斷,使得會計人員的實際業(yè)務水平大打折扣;會計工作人員在更換時,進行業(yè)務交接不夠全面與詳細,以至于新上崗的會計工作人員對業(yè)務及專業(yè)知識不熟悉,導致信息缺漏或者信息錯誤。財務分析的不準確對企業(yè)預測、決策、計劃和控制缺乏可靠依據(jù)。3.內(nèi)控制度執(zhí)行不到位。在石油企業(yè)不斷發(fā)展的狀態(tài)下,企業(yè)發(fā)展環(huán)境產(chǎn)生了極大的變化,可以說現(xiàn)代背景下企業(yè)可持續(xù)發(fā)展狀況將直接被內(nèi)部控制質(zhì)量所影響。目前絕大多數(shù)的石油企業(yè)雖然開始逐漸意識到內(nèi)部控制的重要性,并建立了一定的內(nèi)部控制機制,但是一部分企業(yè)在內(nèi)部控制執(zhí)行上還存在一定的問題,這對于會計監(jiān)督的順利推進極為不利。此外內(nèi)部控制機制的不完善,也在一定程度上使得會計信息可靠性不能夠被保證,使企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)也失去了意義。4.監(jiān)督管理法律不健全。會計監(jiān)督體系作用的發(fā)揮需要完善的監(jiān)督管理法律的支持,如果相關法律不健全,將會直接導致會計監(jiān)督無以為繼。就目前我國法律狀況來看,和監(jiān)督管理有關的法律體系的完善程度還有待提升,這也是導致我國會計監(jiān)督作用不能夠進一步發(fā)揮的重要原因之一?!稌嫹ā肥俏覈鴷嫹矫孀顧嗤姆芍?,但是其對于會計監(jiān)督方面的要求還相對較少,這導致會計監(jiān)督在推進過程中缺乏相應的依據(jù),進而使得石油企業(yè)在進行會計監(jiān)督體系建立的過程中,只能依靠自我摸索以及自我經(jīng)驗,這無疑會在一定程度上使得監(jiān)督體系的合理性以及有效性受到影響。
三、提高石油企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的措施
1.強化員工的責任意識。要想規(guī)范石油企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的開展,提高企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督,就需要提高員工的思想認識及責任意識,內(nèi)部會計監(jiān)督不只是財務部門的事情,需要各部門通力協(xié)作,所以各部門員工應將內(nèi)控制度學懂、學通,理解為什么要這么做,這么做控制了哪些風險,從思想上重視,不要按部舊班,走過場。財務人員應參與到經(jīng)營業(yè)務的前端,做到事前控制,如參與到合同的談判、物資的采購、處置和工程建設費用前期的談判等,從源頭上規(guī)避風險,做到事中有跟蹤,事后有檢查,發(fā)揮內(nèi)部會計監(jiān)督作用。2.提高會計人員素質(zhì)。提高會計人員的素質(zhì)對提升企業(yè)會計信息管理監(jiān)督的有效性有著重要的作用。企業(yè)應該提高選拔會計工作人員的素質(zhì)門檻,并對人員進行考核與安排,聘用高素質(zhì)、業(yè)務能力強的人,并對現(xiàn)有的會計人員進行培訓與職業(yè)道德教育,定期組織對業(yè)務與黨的思想路線進行學習,并跟上時代的步伐。會計人員不應只停留在對自身業(yè)務素質(zhì)的提升上,還應多學習掌握其他部門的業(yè)務知識,將整個企業(yè)的業(yè)務融通融會,要看到經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì),為會計內(nèi)部監(jiān)督提供有力的保障。3.加大內(nèi)控制度執(zhí)行力度。內(nèi)部控制是會計監(jiān)督的基礎,是規(guī)范開展各項業(yè)務的保證,也是提高資金使用效益的重要舉措之一。內(nèi)部控制的有效性也能夠進一步促進企業(yè)財務管理各項工作的順利開展,這對于企業(yè)核心競爭力的提升極為重要。此外內(nèi)部控制對提高財務管理水平也有一定的推動作用。各部門都應該嚴格按照內(nèi)控制度進行經(jīng)濟業(yè)務活動,杜絕例外事項的發(fā)生。首先對于財務人員應“明確崗位職責”,增強員工的崗位意識和責任意識,切實完成各項工作。其次企業(yè)要以實際情況為基準,對現(xiàn)有的崗位分配狀況進行改善,盡可能地做到崗位設置合理,從而確保各個崗位之間能夠實現(xiàn)相互牽制與監(jiān)督,極大程度地降低違法亂紀現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率。最后為了確保會計人員能夠對各個崗位內(nèi)容有所了解,相關部門要對會計工作崗位進行定期輪換,讓會計工作人員之間形成相互監(jiān)督的關系,這是避免會計人員工作中出現(xiàn)問題的重要舉措之一。4.建立完善的會計監(jiān)督法律。會計監(jiān)督的有效實施,離不開一系列的法律法規(guī),由于目前我國的會計監(jiān)督法律體系不完整,所以在這種日益嚴峻的形勢下,要認識到建立健全法律的重要性,并在企業(yè)內(nèi)部宣傳法律意識,依照法律進行業(yè)務監(jiān)督,在企業(yè)方面進行會計監(jiān)督的改革,進行有效的監(jiān)督,確保有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴和違法必究原則的有效落實。在國家政府方面要結合企業(yè)中存在的各種問題,著手研究建立與完善相關的《會計法》實施細則中會計監(jiān)督的法律體系,從而使企業(yè)工作人員能夠根據(jù)要求開展會計監(jiān)督工作,維護企業(yè)和國家的利益,并嚴重懲處不法行為,為石油企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
四、結束語
加強部門之間的聯(lián)系與互相監(jiān)督,完善企業(yè)內(nèi)部機制結構,建立健全法律法規(guī)并依法處理會計監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的有關問題,是促進石油企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重要措施。目前在會計監(jiān)督的過程中還存在一些問題,要對具體情況進行分析,創(chuàng)新監(jiān)督機制與方法,不斷完善監(jiān)督機制,充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,從而不斷提高財務管理水平和資金使用效益,促進企業(yè)的有效發(fā)展。
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作者:孟志強 單位:中石油管道有限責任公司西氣東輸分公司
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