導語：淺談會計監(jiān)督系統(tǒng)設計與實現(xiàn)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:作為會計工作中的重要應用工具，基于信息化基礎上的會計報表管理系統(tǒng)能夠極大簡化會計人員的工作負擔，同時加強會計的監(jiān)督作用。故而對其進行分析和探究具有十分重要的現(xiàn)實意義。在此形勢和背景之下，本文從會計工作的實際出發(fā)，對會計報表管理系統(tǒng)進行設計的意義、原則進行分析，并對會計報表管理系統(tǒng)進行設計和系統(tǒng)功能實現(xiàn)的主要內(nèi)容進行探索，以期能夠發(fā)揮會計管理系統(tǒng)的會計監(jiān)督作用，促進企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞:會計監(jiān)督；會計報表管理系統(tǒng)；設計；功能模塊；功能實現(xiàn)

隨著我國經(jīng)濟和社會的迅速發(fā)展和不斷進步，會計在企業(yè)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。在會計工作的實際過程中，會計報表能夠分門別類、詳盡準確地記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關數(shù)據(jù)。由于監(jiān)督不力以及企業(yè)會計人員職業(yè)道德的缺失等因素，會計數(shù)據(jù)失真以及財務欺詐等現(xiàn)象在當前社會中屢見不鮮。在信息化廣泛應用和深入發(fā)展的當下，基于信息化技術的基礎之上，對會計報表管理系統(tǒng)進行設計有著十分重要的意義。因此，本文將對會計報表管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)進行分析和探究，希望能夠加強會計的監(jiān)督工作，減少會計數(shù)據(jù)失真以及財務欺詐等不良現(xiàn)象的發(fā)生，從而促進企業(yè)的有效發(fā)展。

一、會計報表管理系統(tǒng)設計的意義

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，隨著經(jīng)濟總量的不斷增長以及經(jīng)濟形式和內(nèi)容的不斷豐富，會計工作的內(nèi)容也比之以往更加繁復，各種各樣的會計報表層出不窮。由于會計工作越來越復雜，會計報表的形式種類和包含的內(nèi)容越來越多，報表管理混亂的現(xiàn)象時有發(fā)生，往往造成會計數(shù)據(jù)失真的問題。此外，由于會計人員職業(yè)道德等方面的因素以及缺乏及時有效的監(jiān)督，從而會導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一些財務欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。在此形勢背景下，通過借助信息化技術，對會計報表管理系統(tǒng)進行分析和探究，一方面能夠極大提升會計人員的工作效率，確保會計報表的準確和安全，大大減輕會計人員的工作負擔；另一方面，它還可以切實加強會計的監(jiān)督作用，從而避免會計數(shù)據(jù)失真以及財務欺詐等問題的出現(xiàn)。

二、會計報表管理系統(tǒng)設計的原則

在對會計報表進行系統(tǒng)設計的實際過程中，應遵循以下的原則:(一)根據(jù)會計類型科學規(guī)劃和分類。在會計行業(yè)中，主要有財務會計和管理會計這兩個主要類別。由于這二者在企業(yè)中的定位不同，故而其工作的具體內(nèi)容也是不同的，其所涉及到的會計報表也是有所差別的。財務會計報表主要是對外服務，管理會計則主要是服務于企業(yè)內(nèi)部。故而在對會計報表管理系統(tǒng)進行設計時，要體現(xiàn)出其差別。(二)所設計的系統(tǒng)內(nèi)容必須完備。在對會計報表管理系統(tǒng)設計的實際過程中，首要要確保報表內(nèi)容的完備性，即在其實際的運行中，能夠?qū)λ鶊笏偷南嚓P會計報表都能進行編制，不能出現(xiàn)誤編或者漏編現(xiàn)象。(三)會計報表處理和信息傳輸要準確及時。在對會計報表管理系統(tǒng)進行設計的實際過程中，要能夠快速的對報表信息進行快速提取、編制和整合，在各個功能模塊的實際運行中發(fā)揮好核算功能，并能夠?qū)⑾嚓P信息進行及時有效的傳輸，從而實現(xiàn)其動態(tài)監(jiān)測的功能效果。

三、會計報表系統(tǒng)整體邏輯架構設計

在會計報表管理系統(tǒng)進行設計時，首先要明確其整體邏輯架構。會計報表管理系統(tǒng)的整體邏輯架構主要由門戶層、業(yè)務層、公共組件層、應用組件層以及基礎技術層等方面所組成。在這幾個層級中，發(fā)揮基礎性作用的是門戶層，其也是實現(xiàn)報表分類功能的關鍵組成；應用組件層是會計報表管理系統(tǒng)的的主要構成，其通過相關的功能擴展來使系統(tǒng)保持運轉(zhuǎn)；業(yè)務層則主要是根據(jù)用戶的實際需求，結(jié)合應用組件的相關功能而開發(fā)設計的相關軟件；基礎技術層相當于系統(tǒng)運行的潤滑劑，其是向系統(tǒng)提供基礎運行服務的重要工具。

四、會計報表管理系統(tǒng)的功能模塊設計

(一)系統(tǒng)登錄功能模塊的設計。為了確保會計報表管理系統(tǒng)的安全性和可靠性，需要對其進行登錄功能模塊的設計。首先，相關的系統(tǒng)設計人員要結(jié)合所應用操作系統(tǒng)的特點，針對不同的工作人員，結(jié)合其實際的工作職能和工作內(nèi)容，設計出具有權限層級差別的登錄系統(tǒng)，以此來增強會計報表管理系統(tǒng)的安全性和可靠性。(二)報表應用功能模塊的設計。會計報表管理系統(tǒng)的報表應用模塊，其主要通過對企業(yè)來往的報表數(shù)據(jù)進行查詢調(diào)閱，然后提取相關的數(shù)據(jù)和信息，并以此為依據(jù)，借助計算機信息技術和大數(shù)據(jù)以及云計算等科學技術，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展進行全面細致、科學合理的分析和總結(jié)。在對其進行設計時，報表數(shù)據(jù)的更新以及數(shù)據(jù)的修改是兩項極為重要的設計內(nèi)容，要通過數(shù)據(jù)版本的及時更新來確保會計報表信息的準確性和及時性；要通過對數(shù)據(jù)修改權限的設置以及數(shù)據(jù)修改記錄的儲存來加強對數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督，從而避免會計數(shù)據(jù)失真的問題。此外，還要注意系統(tǒng)所設計的會計報表與單機管理系統(tǒng)所導出的相關報表能夠兼容。(三)短信通知功能模塊的設計。為了更好地發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能，可以在對會計報表進行設計時加入短信通知模塊的研發(fā)與設計。借助網(wǎng)絡通訊技術和系統(tǒng)的反饋機制，可以實現(xiàn)當系統(tǒng)的報表數(shù)據(jù)出現(xiàn)修改或者更新時，能夠?qū)⑦@些信息準確及時地通知給相關的財務和會計人員，以此來確保會計報表管理系統(tǒng)的保密性，從而切實加強會計的監(jiān)督職能。(四)數(shù)據(jù)管理功能模塊的設計。在對會計報表管理系統(tǒng)進行設計的實際過程中，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是重中之重。對其進行相關設計時，其主要包含了對所管理報表的數(shù)據(jù)信息獲取和提煉、會計表單的信息錄入、運算、整合以及審核等內(nèi)容。此外，對會計報表的信息接收、信息匯總和信息存儲等也是這一模塊的設計中所要進行的工作。

五、會計報表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計

在會計報表管理系統(tǒng)的設計中，由于其數(shù)據(jù)庫有著數(shù)據(jù)獨立的特性，需要對其數(shù)據(jù)命名的過程中明確相關規(guī)范和優(yōu)先級，以便對系統(tǒng)程序的可讀性以及程序管理的便利性實現(xiàn)優(yōu)化設計。為了確保系統(tǒng)的有效運行以及提升系統(tǒng)的運行性能，要保證其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在實際運行過程中擁有足夠的運行空間。

六、會計報表管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn)

(一)系統(tǒng)登錄功能的實現(xiàn)。就系統(tǒng)的登錄模塊而言，當會計人員進行登錄操作時，系統(tǒng)的中央控制單元在接受到登錄請求的信息以后，通過對相關信息進行匹配和驗證，以此做出邏輯判斷，決定是否能夠允許相關的登錄操作。其匹配和驗證的主要依據(jù)就是實現(xiàn)錄入的初始數(shù)據(jù)以及登錄信息是否保持一致。(二)報表應用功能的實現(xiàn)。在會計報表管理系統(tǒng)中，其主要包含報表的新建、保存、刪除、還原、修改以及公式配制和格式設置等，dlookup、addO、query等函數(shù)是實現(xiàn)系統(tǒng)報表應用的主要方式。(三)短信通知功能的實現(xiàn)。為了實現(xiàn)會計報表管理系統(tǒng)的短息通知功能，借助互聯(lián)網(wǎng)通訊技術和衛(wèi)星通訊技術等，管理系統(tǒng)需要獲取短信接收方的聯(lián)系方式，然后根據(jù)實際需求，向其發(fā)送文本短信或者彩信，以此來實現(xiàn)會計報表關系系統(tǒng)的短信通知功能，來加強會計的監(jiān)督職能。

七、小結(jié)

在會計報表管理系統(tǒng)設計與系統(tǒng)功能實現(xiàn)的實際過程中，設計人員要會計工作的實際出發(fā)，借助計算機信息技術、網(wǎng)絡通訊技術、大數(shù)據(jù)和云計算以及相關的軟件等，結(jié)合會計報表管理系統(tǒng)設計的原則和用戶的需求，對其進行相關設計，以期能夠更好發(fā)揮其會計監(jiān)督的職能，避免會計失真以及財務欺詐等問題的出現(xiàn)，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

[1]蘇基平.淺談會計監(jiān)督中會計報表管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].財會學習,2017(06):101+103.

作者:李欣 單位:沈陽恒隆地產(chǎn)有限公司