行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督探討
時(shí)間:2022-04-17 03:23:19
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摘要:當(dāng)前是深化改革的關(guān)鍵歷史時(shí)期,行政事業(yè)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展中不僅要積極進(jìn)行調(diào)整與改革性嘗試,更要將會計(jì)監(jiān)督以及其他類型的內(nèi)部控制建設(shè)工作落到實(shí)處。通過對部分行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行分析可以看出,行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作開展?fàn)顩r并不樂觀,很多問題也長期存在于行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作開展中。本文將對行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作開展中存在的問題進(jìn)行分析,并就行政事業(yè)單位如何加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督提出合理建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計(jì)監(jiān)督;問題;對策
1引言
當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展上都會受到較多的外部審計(jì)與監(jiān)督,在反腐敗工作呈現(xiàn)高壓態(tài)勢開展下,行政事業(yè)單位也要將內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督工作開展積極同外部審計(jì)與監(jiān)督聯(lián)系起來。雖然很多行政事業(yè)單位或多或少都進(jìn)行著會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作的嘗試,但其對如何高效開展會計(jì)監(jiān)督工作較為茫然,很多會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作開展的資源更是處于顯著和浪費(fèi)狀態(tài)下。正因如此,探尋出新時(shí)期行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的一般性策略也尤為重要。
2行政事業(yè)會計(jì)監(jiān)督概述
2.1會計(jì)監(jiān)督的含義與特征。會計(jì)是指單位內(nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員根據(jù)既定法律法規(guī)或相應(yīng)會計(jì)監(jiān)督要求,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會計(jì)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)督的系列活動(dòng)總稱。行政事業(yè)單位內(nèi)開展的會計(jì)監(jiān)督工作中,行政事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層是直接責(zé)任方,具體的會計(jì)監(jiān)督工作開展人員則需要開展相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督工作。一般來說,會計(jì)監(jiān)督工作的開展需要具有合法性與合規(guī)性的基本特征,會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作的開展要在法律框架內(nèi)進(jìn)行,具體的會計(jì)監(jiān)督工作在開展上更加要合乎流程規(guī)范與要求。2.2行政事業(yè)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的意義。國內(nèi)行政事業(yè)單位數(shù)量眾多,相當(dāng)長一段時(shí)間里,行政事業(yè)單位對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,很多社會問題的解決都做出了突出貢獻(xiàn)。近幾年,行政事業(yè)單位發(fā)展的壓力逐漸提升,隨著深化改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位也要依托會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作的開展不斷完善和提升自身。在行政事業(yè)單位持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展中,其內(nèi)部必然會呈現(xiàn)出較多問題與不足,會計(jì)監(jiān)督工作較好開展下,行政事業(yè)單位能夠?qū)芏噙\(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)展中的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,這對不斷增強(qiáng)行政事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)與和發(fā)展活力,促進(jìn)行政事業(yè)單位更好達(dá)成深化改革目標(biāo)等也具有重要意義。
3行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督中存在的問題
3.1會計(jì)監(jiān)督工作開展受重視程度較低。很多行政事業(yè)單位中會計(jì)監(jiān)督工作開展具有偶發(fā)性的特點(diǎn),即會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作開展上缺乏常態(tài)性,由于會計(jì)監(jiān)督工作無法連續(xù)開展,會計(jì)監(jiān)督工作開展的影響與意義也無法充分顯現(xiàn)出來。部分行政事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作開展的實(shí)際受重視程度較低,由于行政事業(yè)單位自上而下無法給予會計(jì)監(jiān)督工作開展予以較多關(guān)注與支持,會計(jì)監(jiān)督工作在實(shí)際開展上便很難得到保障。例如行政事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)監(jiān)督工作開展制度缺失現(xiàn)象十分普遍,這一狀態(tài)下,行政事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)監(jiān)督工作開展便無法得到較好指導(dǎo)與規(guī)范,會計(jì)監(jiān)督工作在開展上也極容易流于形式。3.2會計(jì)監(jiān)督專業(yè)化人才短缺。會計(jì)監(jiān)督工作與一般性財(cái)會工作或監(jiān)督工作在開展形式和內(nèi)容上均有很大不同,會計(jì)監(jiān)督工作在開展上更加需要由專人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論中,會計(jì)監(jiān)督屬于內(nèi)部控制體系下的重要組成部分。但在行政事業(yè)單位中,會計(jì)監(jiān)督工作通常有傳統(tǒng)的財(cái)會人員予以具體負(fù)責(zé),這便會導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督工作開展主體與監(jiān)督客體間的身份會出現(xiàn)一定程度重合,這也勢必會導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督工作的開展無法對很多具體問題予以較好反應(yīng)。專業(yè)化人才短缺這一因素影響下,很多會計(jì)監(jiān)督工作更加無法得到及時(shí)而順利地開展。3.3會計(jì)監(jiān)督方法較為單一和陳舊。行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作開展?fàn)顩r與會計(jì)監(jiān)督方式方法選擇狀況有直接關(guān)聯(lián),當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位的會計(jì)監(jiān)督工作開展方法較為單一和陳舊,這也是行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作開展中存在的具體問題。例如在對會計(jì)信息真實(shí)性與完整性的監(jiān)督上,行政事業(yè)單位通常會依托人力資源對各種會計(jì)憑證與會計(jì)賬目進(jìn)行審計(jì),清查式監(jiān)督。這一做法雖然能夠在一定程度上達(dá)成會計(jì)監(jiān)督的基本目標(biāo),但會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作開展效率相對低下,長此以往發(fā)展下去,行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督效率會不斷降低,會計(jì)監(jiān)督實(shí)際有效性也無法彰顯出來。3.4會計(jì)監(jiān)督反饋機(jī)制不健全。行政事業(yè)單位所開展的會計(jì)監(jiān)督工作大多缺乏規(guī)范性,會計(jì)監(jiān)督工作在開展上更是存在一定程度的“應(yīng)付”性質(zhì)。例如在行政事業(yè)單位中,會計(jì)監(jiān)督反饋機(jī)制并不健全,傳統(tǒng)理念下,會計(jì)監(jiān)督工作在開展上需要對系列問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),并根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)反饋與解決。但在實(shí)際操作中,只有少部分行政事業(yè)單位能夠?qū)?jì)監(jiān)督工作同很多內(nèi)部控制建設(shè)工作聯(lián)系起來,并能夠?qū)?jì)監(jiān)督工作開展的成效與成果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層或相應(yīng)部門進(jìn)行反饋。正是由于行政事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)監(jiān)督反饋機(jī)制不健全,會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作在開展上便會處于被割裂的狀態(tài),會計(jì)監(jiān)督工作開展的優(yōu)勢與價(jià)值更是無法較好彰顯。
4行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的具體策略
4.1依托制度建設(shè)常態(tài)化開展會計(jì)監(jiān)督工作。行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督首先要給予會計(jì)監(jiān)督工作開展以更多關(guān)注和支持,并通過會計(jì)監(jiān)督工作開展制度確立與推行的方式,不斷提升會計(jì)監(jiān)督工作在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)體系中的地位。建議行政事業(yè)單位結(jié)合內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督工作開展?fàn)顩r與需求,進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督制度的確立,并將會計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行有效劃分。除進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督制度確立外,行政事業(yè)單位也要注重會計(jì)監(jiān)督監(jiān)督工作開展上具有的連續(xù)性,確保會計(jì)監(jiān)督工作可以常態(tài)化開展下去并對行政事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展產(chǎn)生持續(xù)性影響,進(jìn)而不斷提升行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作開展能力。4.2注重會計(jì)監(jiān)督專業(yè)化人才培養(yǎng)與引進(jìn)。行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作的開展離不開專業(yè)化人才支持,由于會計(jì)監(jiān)督同一般性內(nèi)部監(jiān)督工作在開展上存在差異,行政事業(yè)單位需要注重會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作開展的專業(yè)化程度提升事宜。建議行政事業(yè)單位從財(cái)務(wù)部門抽調(diào)一定人員組建會計(jì)監(jiān)督隊(duì)伍,并對此類人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提升其會計(jì)監(jiān)督工作開展意愿與能力。行政事業(yè)單位也可以通過人才招聘的辦法對會計(jì)監(jiān)督人才隊(duì)伍進(jìn)行擴(kuò)充,進(jìn)而使得會計(jì)監(jiān)督工作在開展上能夠得到更多的人才支持,為會計(jì)監(jiān)督的高效和順利開題提供對應(yīng)保障,避免由人才支持力度不足而產(chǎn)生的各種會計(jì)監(jiān)督問題產(chǎn)生。4.3提升會計(jì)監(jiān)督方法多元性與信息化程度。會計(jì)監(jiān)督方式方法會對會計(jì)監(jiān)督工作開展?fàn)顩r產(chǎn)生明顯影響,行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督也需要在會計(jì)監(jiān)督工作開展方式方法端進(jìn)行調(diào)整。在會計(jì)電算化技術(shù)不斷發(fā)展與成熟的背景下,行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作的開展也可以對信息化技術(shù)及軟件進(jìn)行運(yùn)用,并依托會計(jì)監(jiān)督方法的不斷調(diào)整與多元,增加行政事業(yè)單位在會計(jì)監(jiān)督工作開展上的靈活性和現(xiàn)實(shí)選擇。例如,大數(shù)據(jù)理念下,行政事業(yè)單位可以建立會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,并依托對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與審計(jì)達(dá)成一般性會計(jì)監(jiān)督的目標(biāo),從而在較好提升會計(jì)監(jiān)督效率的基礎(chǔ)上更好開展會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作。4.4構(gòu)建并完善會計(jì)監(jiān)督反饋及評價(jià)機(jī)制。會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作的開展需要完善的反饋與評價(jià)機(jī)制予以支撐,行政事業(yè)單位也需要構(gòu)建并完善會計(jì)監(jiān)督反饋及評價(jià)機(jī)制。建議行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作負(fù)責(zé)人員及時(shí)對會計(jì)監(jiān)督工作開展?fàn)顩r向行政事業(yè)單位管理層或相應(yīng)部門進(jìn)行反饋,并將反饋結(jié)果進(jìn)行記錄與后續(xù)會計(jì)監(jiān)督工作開展進(jìn)行橫向?qū)Ρ扰c分析性評價(jià)。除此之外,行政事業(yè)單位也需要定期對會計(jì)監(jiān)督工作開展?fàn)顩r進(jìn)行評價(jià),并發(fā)現(xiàn)自身在會計(jì)監(jiān)督工作開展中存在的不足與缺點(diǎn),進(jìn)行查缺補(bǔ)漏式的會計(jì)監(jiān)督工作開展調(diào)整,并通過強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與外部會計(jì)監(jiān)督間聯(lián)系等方式,逐步提升行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督工作開展有效性。
5結(jié)語
行政事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)監(jiān)督工作開展的模式與需求等與其他單位的會計(jì)監(jiān)督工作開展情況不盡相同,這也要求行政事業(yè)單位對會計(jì)監(jiān)督工作如何開展進(jìn)行更多地思考。值得注意的是,行政事業(yè)單位會計(jì)監(jiān)督能力的提升是一個(gè)漫長的過程,行政事業(yè)單位自身也要常態(tài)化開展會計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作,并注重會計(jì)監(jiān)督工作在開展成效上的不斷取得。值得注意的是,具體會計(jì)監(jiān)督工作在開展中會面臨很多因素的制約與影響,行政事業(yè)單位也要結(jié)合自身運(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)展?fàn)顩r不斷進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督工作開展方式和策略的調(diào)整。
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作者:方文科 單位:陜西省城固縣人民政府辦公室