上??萍脊芾眢w系構(gòu)建研究
時(shí)間:2022-07-17 10:30:51
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1科技管理標(biāo)準(zhǔn)化對象分析
在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作之前,需要對科技行為的范圍進(jìn)行有效界定,研判其標(biāo)準(zhǔn)化對象的內(nèi)核,僅對共同使用和重復(fù)使用的事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化體系重構(gòu)。鑒于科技管理具有行政法學(xué)意義上的行政行為屬性,可借鑒行政行為的分類制度予以研析。
1.1科技行政行為的分類研究
通過對照《行政法》《行政許可法》等關(guān)于行政行為的法律法規(guī),結(jié)合我國科技管理和服務(wù)事務(wù),尤其是針對上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限,對科技管理與服務(wù)行為的分類原則進(jìn)行研究,分別按照行政相對人是否特定、科技主管部門是否可以主動(dòng)實(shí)施科技管理與服務(wù)行為、法律是否對科技管理與服務(wù)行為嚴(yán)格拘束、行為結(jié)果是否對行政相對人有利等4項(xiàng)維度對科技行政行為進(jìn)行切分。在與標(biāo)準(zhǔn)化對象對接的過程中,按照行政相對人是否特定為標(biāo)準(zhǔn)可將科技行政行為分為具體行政行為和抽象行政行為,這種分類方式一方面符合行政法的要求,迎合職能部門的工作習(xí)慣,使構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)框架可有效融入已經(jīng)建立的法律體系和制度體系;另一方面也盡可能窮盡科技管理行為,保證標(biāo)準(zhǔn)體系的全覆蓋,最終形成上海市科委科技管理與服務(wù)行為結(jié)構(gòu)圖(如圖1所示)。
1.2科技行政行為的標(biāo)準(zhǔn)化對接
根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)化對象”的定義,“科技管理標(biāo)準(zhǔn)化對象”可以理解為“科技管理領(lǐng)域需要標(biāo)準(zhǔn)化的主題”,是科技管理領(lǐng)域共同使用的和重復(fù)使用的事物或活動(dòng)。通過對科技管理領(lǐng)域重復(fù)性事物或活動(dòng)制定標(biāo)準(zhǔn),作為指導(dǎo)科技管理實(shí)踐的依據(jù),促使科技管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳秩序。可見,標(biāo)準(zhǔn)化對象并非涵蓋上述科技行政行為的所有事項(xiàng),具體分析如下。(1)科技行政立法建議及制定科技管理規(guī)范性文件等事項(xiàng)有《立法法》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策予以規(guī)范和指引,要求和程序相對比較成熟,不需要另外制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(2)科技規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展研究等內(nèi)容具有時(shí)效性和創(chuàng)新性,難以形成成熟的路徑和經(jīng)驗(yàn),難以用標(biāo)準(zhǔn)予以固化和優(yōu)化。(3)其他具體行政行為,盡管有《行政許可法》《行政處罰法》等予以規(guī)范,但部分行為(尤其是科技服務(wù)行為)仍處于空白或灰色地帶,急需標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步承接和細(xì)化。(4)除了上述行政行為,還有科技主管部門的內(nèi)部管理行為,例如物質(zhì)保障、評價(jià)考核等內(nèi)容,作為標(biāo)準(zhǔn)化工作的一部分,也應(yīng)該納入標(biāo)準(zhǔn)體系。綜上,在科技行為分類的研究基礎(chǔ)上,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化對象的理念,明確了科技管理標(biāo)準(zhǔn)體系的范圍和內(nèi)涵,為構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系提供了有效輸入,確保標(biāo)準(zhǔn)體系的完整性和實(shí)用性。
2科技管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建
2.1標(biāo)準(zhǔn)體系定位
2.1.1頂層設(shè)計(jì),覆蓋科技管理整體工作
標(biāo)準(zhǔn)體系具有系統(tǒng)性、前瞻性等要求,需要和業(yè)務(wù)職能有效對接和彌合,科技管理部門應(yīng)當(dāng)從提升科技管理效能為著手點(diǎn),按照綜合標(biāo)準(zhǔn)化思路進(jìn)行一體化體系構(gòu)建,從系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)和功能3個(gè)方面建立內(nèi)在聯(lián)系,橫向上兼顧科技管理、科技服務(wù)、內(nèi)部運(yùn)維等工作職能;縱向上考慮項(xiàng)目立項(xiàng)、評審、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化等流程,有利于更加清晰地劃分科技管理的工作條線,為分步實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作提供依據(jù)。
2.1.2體系下沉,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)的可操作性
科技管理標(biāo)準(zhǔn)并非運(yùn)營在上海市科委一層,而是將末端延伸至具體操作部門的每一位工作人員,直接下沉到人員管理、硬件配置、信息化建設(shè)、工作流程、評價(jià)改進(jìn)等層面。標(biāo)準(zhǔn)一方面作為上級對下級的考核指標(biāo),一方面也是下級履行上級工作安排的操作手冊,同時(shí)也是人流、物流和信息流的交互作用下的產(chǎn)物,標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)致程度要求標(biāo)準(zhǔn)體系必須滿足基層實(shí)際需求。
2.1.3擴(kuò)展升級,不斷適應(yīng)工作發(fā)展需求
科技管理具有很強(qiáng)的科學(xué)性和時(shí)效性,須順應(yīng)科技發(fā)展的趨勢和市場的價(jià)值取向,為了保證標(biāo)準(zhǔn)體系的生命力和可持續(xù)性,一是體系的開放性,在整合科技管理、科技服務(wù)等主要工作職能的同時(shí)為其他工作條線預(yù)留接口和空間;二是結(jié)構(gòu)的靈活性,體系的框架、構(gòu)成、位置和內(nèi)在聯(lián)系不是固定一成不變的,可根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行調(diào)整;三是體系的擴(kuò)展性,在每一個(gè)業(yè)務(wù)條塊中都可以根據(jù)工作需要增添標(biāo)準(zhǔn),有效對接新標(biāo)準(zhǔn)的接入;四是內(nèi)容的前瞻性,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不應(yīng)囿于當(dāng)下的工作流程,對現(xiàn)有的工作進(jìn)行固化,而應(yīng)在體系設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí)考慮標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)性,有效預(yù)見未來的發(fā)展趨勢。
2.2標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建依據(jù)
2.2.1標(biāo)準(zhǔn)體系常用模式說明
標(biāo)準(zhǔn)體系并無完全固定的格式和要求,按照不同的工作目標(biāo)、適用主體和業(yè)務(wù)內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)體系可大致分為集成模式、板塊模式、簡易模式和作業(yè)序列模式四類,前三類分別由GB/T13017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》、GB/T15496~15498《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》予以規(guī)范,適用于大規(guī)模工業(yè)企業(yè)、實(shí)施過專業(yè)管理體系的組織及傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè);作業(yè)序列模式由GB/T24421.1~24421.4《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》予以規(guī)范,適用于各類型、各行業(yè)服務(wù)組織。
2.2.2科技管理標(biāo)準(zhǔn)體系模式
構(gòu)建科技管理標(biāo)準(zhǔn)體系,主要考慮以下幾點(diǎn):一是科技管理工作的性質(zhì)、權(quán)屬、職能等決定了它的社會(huì)管理屬性,其工作要點(diǎn)、目標(biāo)、運(yùn)行管理模式與制造業(yè)企業(yè)存在明顯差異,不適宜從技術(shù)、管理和工作這樣的維度進(jìn)行體系構(gòu)建;二是出于強(qiáng)化管理和服務(wù)的工作需求,按照GB/T13016-2009《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》,構(gòu)建由基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(導(dǎo)則、術(shù)語、分類及代碼)與專用標(biāo)準(zhǔn)(科技管理、科技服務(wù)、科技支撐系統(tǒng)及監(jiān)督與改進(jìn))組成的標(biāo)準(zhǔn)體系,滿足目標(biāo)明確、全面成套、層次適當(dāng)、劃分清楚的體系要求;三是不拘泥于標(biāo)準(zhǔn)體系的現(xiàn)有架構(gòu),可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作需要進(jìn)行調(diào)整和升級,例如在開展標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)時(shí)可結(jié)合GB/T24421系列標(biāo)準(zhǔn)的要求予以變形和適用。
2.3科技管理標(biāo)準(zhǔn)體系分析
在對科技行政行為進(jìn)行分類以及科技管理標(biāo)準(zhǔn)化對象、內(nèi)涵及其特征進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合上海市科技管理與服務(wù)的特點(diǎn),構(gòu)建了上??萍脊芾順?biāo)準(zhǔn)體系框架(如圖2所示)。上??萍脊芾順?biāo)準(zhǔn)體系框架由科技管理相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件和科技管理標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成,二者相互補(bǔ)充、相輔相成。圖2中最上層所列的“科技管理相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件”對科技管理標(biāo)準(zhǔn)體系具有指導(dǎo)關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)框架分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、專用標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)層次。
2.3.1基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是科技管理工作實(shí)踐中應(yīng)遵循的一些通用性的標(biāo)準(zhǔn),包括導(dǎo)則、術(shù)語、分類及代碼3個(gè)部分。
2.3.2專用標(biāo)準(zhǔn)
專用標(biāo)準(zhǔn)對科技管理、科技服務(wù)、科技支撐系統(tǒng)、監(jiān)督與改進(jìn)等4個(gè)部分科技管理標(biāo)準(zhǔn)化對象提出具體的標(biāo)準(zhǔn)化要求,實(shí)現(xiàn)程序性和管理性要求。
3科技管理標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的若干思考
3.1標(biāo)準(zhǔn)體系與法律體系的關(guān)系
標(biāo)準(zhǔn)體系有GB/T13016、GB/T13017、GB/T15496~15498、GB/T24421.1~24421.4等一系列專門的標(biāo)準(zhǔn)予以引導(dǎo),體系本身和內(nèi)部子體系乃至各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之間有非常豐富且科學(xué)的聯(lián)結(jié),體系自我修復(fù)和提升的空間較大;而法律體系由于法律位階、內(nèi)容側(cè)重、制定程序等因素,具有極強(qiáng)的穩(wěn)定性,較難適應(yīng)科技飛速發(fā)展的趨勢。其次,標(biāo)準(zhǔn)體系在法律體系的框架下運(yùn)作,本身滿足了法律法規(guī)的各項(xiàng)要求,在追求最佳秩序和效益的同時(shí)補(bǔ)充法律體系的空白,反哺法律體系追求公平、正義的價(jià)值體現(xiàn)。最后,科技管理涉及管理程序和步驟等方面的塑造和引導(dǎo),單憑法律法規(guī)很難將其固化,科技管理需要標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的共同支撐。例如科技評價(jià)方面,國家科技部于2000年了《科技評估管理暫行辦法》,2009年我國了GB/T22900-2009《科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目評價(jià)通則》國家標(biāo)準(zhǔn),二者共同對科技評價(jià)的開展提供了依據(jù)和支撐??萍脊芾順?biāo)準(zhǔn)是集科學(xué)性、技術(shù)性和經(jīng)驗(yàn)性于一身的柔性規(guī)則,在遵守法律法規(guī)的前提下,可借助標(biāo)準(zhǔn)化手段,從技術(shù)和操作層面對科技管理進(jìn)行細(xì)化和拓展。
3.2標(biāo)準(zhǔn)體系與制度建設(shè)的關(guān)系
關(guān)于科技管理工作,科委等相關(guān)部門已經(jīng)建立起了較為全面和詳細(xì)的規(guī)范和制度(包括內(nèi)部適用的制度、手冊等),經(jīng)過書面研究和實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)制度建設(shè)過程中存在以下若干問題:一是制度建設(shè)和組織建設(shè)同時(shí)開展,制度體系的構(gòu)建依賴于職能部門的劃分,與部門條線相重合,沒有以業(yè)務(wù)工作為主體,割裂了工作的流程設(shè)置;二是制度體系顆粒度不均,部分制度細(xì)小而瑣碎,部分制度卻“大而全”,包含了若干事項(xiàng),涉及眾多部門和人員,需要進(jìn)行拆分和梳理。標(biāo)準(zhǔn)體系從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),按照工作內(nèi)容為主線,打破了職能處室的劃分,避免工作中出現(xiàn)推諉、空缺或重疊等情況;另外,由于標(biāo)準(zhǔn)遵循“一事一議”的研制規(guī)則,保證其體量和顆粒度的均衡,在實(shí)際工作中更具有可操作性,也利于考核評估工作的具體開展。
3.3標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的方法和技巧
標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建除了按照上述相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,還應(yīng)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化主體的屬性和工作特征,例如:上海市科委在開展標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí),明確了以科技管理和科技服務(wù)為主要標(biāo)準(zhǔn)化對象的工作思路,以標(biāo)準(zhǔn)化手段促進(jìn)工作效能的提升,充分發(fā)揮科技管理部門科技引領(lǐng)的保障和示范作用。故在標(biāo)準(zhǔn)體系的邊界做了大量研究,結(jié)合法學(xué)、管理學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)科的研究思路,保證標(biāo)準(zhǔn)體系滿足頂層設(shè)計(jì)的需求,也符合基層工作實(shí)際操作的要求;與此同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)體系更強(qiáng)調(diào)“小而精”的實(shí)用精神,擯棄了以往“大而全”的體系構(gòu)建思路,標(biāo)準(zhǔn)體系和現(xiàn)有的法律體系及制度體系相融合,提升了組織開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的接受程度,也為今后標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的編制及標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施奠定了“一張皮、一層網(wǎng)”的指導(dǎo)思想。
作者:韓晶 晏紹慶 康俊生 單位:上海市質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院
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