科技管理風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膽?yīng)用

時間:2022-05-14 05:08:07

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科技管理風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膽?yīng)用

一、引言

在意大利上市的前100家大型企業(yè)運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷臓顩r進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果表明:有25%的企業(yè)未采用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒?;?7%的企業(yè)只在年度審計計劃編制過程中采用了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎ恢挥?%的企業(yè)在年度審計計劃編制過程和具體審計項目的實施過程中都采用了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒???梢姡L(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴⑽丛诰唧w審計項目實施過程中得到廣泛運用。而在理論研究方面,有關(guān)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷难芯恳捕嗤A粼诮榻B基本概念、分析其必要性上,雖然提出了一些推廣運用的設(shè)想,但多數(shù)較為籠統(tǒng),缺少實踐案例,對實際操作的借鑒性不強。鑒于此,我們以科技管理審計實施為切入點,將風(fēng)險導(dǎo)向審計理念貫穿于整個審計過程的始終,為在具體審計項目中運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ㄩ_展了積極探索。

二、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽嵤┻^程風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬤^程主要分為審前準(zhǔn)備、審計實施、審計報告三個階段。

(一)審前準(zhǔn)備。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷囊淮筇攸c是審計重心前移,在現(xiàn)場審計前需充分了解被審計對象的情況,分析、評估其面臨的風(fēng)險,這是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷幕A(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定了審計的成敗。

1、風(fēng)險識別

為了識別被審計對象科技管理方面存在的風(fēng)險,我們在審前采取詢問被審計對象內(nèi)部相關(guān)人員、咨詢其上級主管部門、收集內(nèi)外部相關(guān)資料、審計組內(nèi)討論等方式,收集了被審計對象科技管理和信息系統(tǒng)基本情況、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理狀況、被檢查和考核資料等相關(guān)信息,為進(jìn)行風(fēng)險識別準(zhǔn)備好了數(shù)據(jù)原料。對于科技管理的風(fēng)險,可從風(fēng)險源、風(fēng)險影響和風(fēng)險行為等多個角度來分類。由于考慮到審計的目的是為了完善風(fēng)險控制,因此從風(fēng)險控制措施的角度來看,同一風(fēng)險源可能采取多種攻擊方式,不同風(fēng)險源也可能產(chǎn)生同樣的危害,不便于提出控制措施;而從風(fēng)險的影響來區(qū)分較為籠統(tǒng),也不便于提出有針對性的控制措施。因此在審計中,我們從風(fēng)險行為的角度,將科技管理風(fēng)險主要分為操作失誤、濫用授權(quán)、行為抵賴、身份假冒或密碼分析、黑客攻擊、惡意代碼和病毒、泄露信息、篡改數(shù)據(jù)、破壞系統(tǒng)、系統(tǒng)意外故障、系統(tǒng)環(huán)境威脅、物理攻擊和管理不到位等十多類。我們以以往開展的科技管理審計獲取的數(shù)據(jù)和所收集到的被審計對象科技管理情況為基礎(chǔ),明確科技管理的目標(biāo),分析威脅目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,依據(jù)風(fēng)險分類方式,進(jìn)行風(fēng)險識別。由于風(fēng)險不可能窮盡,為抓住主要矛盾,僅識別較重要的風(fēng)險,共識別出7類、24個風(fēng)險域、49個風(fēng)險點,形成了科技管理風(fēng)險清單。

2、風(fēng)險評估

為對已識別風(fēng)險進(jìn)行評估,確定每個風(fēng)險點的等級,采用了風(fēng)險矩陣的方式(見圖1),將風(fēng)險分為4個等級:風(fēng)險可忽略、風(fēng)險較低、較高風(fēng)險、重大風(fēng)險。對于風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,由于目前還未能建立完備的風(fēng)險監(jiān)測數(shù)據(jù)庫,無法準(zhǔn)確的量化風(fēng)險的發(fā)生頻率和影響,因此采取的是主觀估計法,在審計組內(nèi)部實施頭腦風(fēng)暴法,由審計人員根據(jù)以往科技管理審計的實際情況和經(jīng)驗,對風(fēng)險的可能性和影響作出判斷,在風(fēng)險矩陣中得出對應(yīng)的風(fēng)險等級。對風(fēng)險影響程度的判斷,主要是從風(fēng)險發(fā)生后影響的范圍、損失金額大小、系統(tǒng)重要性和業(yè)務(wù)量、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性和保密性要求、系統(tǒng)持續(xù)運行要求、系統(tǒng)操作難度等因素來考慮。需要注意的是,這里評估的是固有風(fēng)險,非剩余風(fēng)險,使用固有風(fēng)險是因為審計的目的就是通過檢查,評估已有控制措施的效力,進(jìn)而確定剩余風(fēng)險,因此,審計前的風(fēng)險評估應(yīng)評價的是固有風(fēng)險的發(fā)生可能性和影響程度。在評估固有風(fēng)險后,還可根據(jù)被審計對象的控制風(fēng)險進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整因素包括:距上次審計或檢查的時間、上次審計或檢查的結(jié)果、上次審計或檢查后的整改情況。調(diào)整原則是,如果被審計對象在近2年被審計或檢查過,且未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題,整改情況良好,則被審計或檢查過的那部分風(fēng)險點全部降一個等級。

3、建立科技管理風(fēng)險評估指標(biāo)體系

為更好的指導(dǎo)審計實施,量化風(fēng)險評估結(jié)果,提高科技管理風(fēng)險評估的可比性,我們還研究建立了科技管理風(fēng)險評估指標(biāo)體系,制作了《對××單位科技管理審計風(fēng)險評估表》。在風(fēng)險評估表中,圍繞科技管理內(nèi)控機制建設(shè)、機房與設(shè)施管理、網(wǎng)絡(luò)管理、安全保密管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運行維護(hù)管理、采購和外包服務(wù)管理、應(yīng)急備份和文檔管理情況等7部分科技管理主要工作,確定了每部分的工作目標(biāo),列出每部分的風(fēng)險域和風(fēng)險域中存在的風(fēng)險點,并針對每個風(fēng)險點提示了相應(yīng)的控制措施,便于審計人員根據(jù)控制措施的提示對風(fēng)險點進(jìn)行脆弱性檢測。對于指標(biāo)體系中權(quán)重的設(shè)置,由于存在分類、風(fēng)險域、風(fēng)險點3個層次,分2種方法進(jìn)行處理。對于分類和風(fēng)險域這兩種較為抽象的指標(biāo),運用了層次分析法。向科技人員和審計骨干們發(fā)放調(diào)查問卷,請專家們按照1-9標(biāo)度法對指標(biāo)的重要性作兩兩比較,填寫判斷矩陣;將結(jié)果進(jìn)行匯總平均后,得到最終的判斷矩陣(見表2),計算各矩陣的特征根和特征向量,并檢驗其一致性,再對特征向量進(jìn)行歸一處理后,計算得出各分類和風(fēng)險域的權(quán)重。對于風(fēng)險點的權(quán)重,則利用之前已確定好的風(fēng)險點等級進(jìn)行相應(yīng)賦值,對風(fēng)險可忽略、風(fēng)險較低、較高風(fēng)險、重大風(fēng)險這4個等級的風(fēng)險點分別賦值1、2、4、8,在風(fēng)險域范圍內(nèi)進(jìn)行歸一后獲得各風(fēng)險點的基礎(chǔ)權(quán)重,再與其對應(yīng)的風(fēng)險域、分類的權(quán)重相乘后,得到風(fēng)險點的最終權(quán)重。為了更好的評價被審計對象的風(fēng)險管理情況,我們還編寫了審計方案,不僅檢查科技管理內(nèi)控制度的充分性,機房、網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的安全性,運維、采購和安全管理的規(guī)范性,還重點關(guān)注科技風(fēng)險管理的情況,檢測科技風(fēng)險管理的環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制和監(jiān)督等情況,擴(kuò)展了審計范圍,綜合評估被審計單位科技風(fēng)險管理整體狀況。審計中,將《對××單位科技管理審計風(fēng)險評估表》作為審計方案的重要組成部分,要求審計人員在評估表的指導(dǎo)下,根據(jù)各風(fēng)險點的高低實施相應(yīng)的檢查,根據(jù)審計結(jié)果填寫對風(fēng)險點的控制得分。

(二)審計實施。在審計實施階段,我們針對不同的風(fēng)險點,指派特定的審計人員花費一定的審計時間,采取適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颢@取一定范圍內(nèi)具有說服力的審計證據(jù),檢測被審計對象的風(fēng)險控制情況,評價其剩余風(fēng)險。由于科技管理審計中,機房、網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等部分審計內(nèi)容是高風(fēng)險點集中的區(qū)域,且具有專業(yè)技術(shù)要求高的特點,因此分派具有相應(yīng)技能和豐富經(jīng)驗的審計人員負(fù)責(zé)。審計人員根據(jù)所負(fù)責(zé)部分的風(fēng)險點高低來確定其審計重點,分配工作量,以風(fēng)險為導(dǎo)向,采取多種方法檢測被審計對象對風(fēng)險點的控制情況。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膶徲嫵绦蛑饕譃榭刂茰y試和實質(zhì)性程序兩類??刂茰y試指的是測試控制運行的有效性,包括詢問、觀察、檢查、重新執(zhí)行和穿行測試等方法。實質(zhì)性程序是指針對重大、特別風(fēng)險實施的更深層次的審計方法,包括細(xì)節(jié)測試和實質(zhì)性分析程序。由于實質(zhì)性程序多用于財務(wù)性審計,因此,主要應(yīng)用了控制測試的審計程序。審計人員運用了詢問、觀察、問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查、重新執(zhí)行等方法,多角度測試被審計對象的科技風(fēng)險控制運行的有效性。對于審計中檢查樣本抽取數(shù)量,根據(jù)風(fēng)險點等級和業(yè)務(wù)頻率來判斷(見表3)。高風(fēng)險點按上限抽取,低風(fēng)險點按下限抽取。

(三)審計報告。報告階段的主要工作是評估所獲取的審計證據(jù),編寫審計報告,提出審計建議,并持續(xù)跟蹤、落實審計整改情況。現(xiàn)場審計結(jié)束后,審計組與被審計對象就事實確認(rèn)書和風(fēng)險評估的最終情況進(jìn)行了溝通和確認(rèn),根據(jù)反饋情況編寫了審計報告。審計報告以風(fēng)險為中心,全面評價被審計對象的科技風(fēng)險管理情況,指出了存在的問題和風(fēng)險隱患,提出改進(jìn)和完善的意見建議。為了突出審計發(fā)現(xiàn)的高風(fēng)險管理情況和問題,引起關(guān)注,我們在審計報告的開始就對被審計對象的風(fēng)險管理和控制執(zhí)行情況進(jìn)行簡短的總體評價;將發(fā)現(xiàn)問題按照嚴(yán)重程度劃分為嚴(yán)重、較嚴(yán)重、一般和輕微4類,依次列出。被審計對象的風(fēng)險評估最終得分直接根據(jù)審計查出問題來賦值。對嚴(yán)重、較嚴(yán)重、一般和輕微問題分別賦值100、40、20、10分,每個風(fēng)險點原始分值為100,統(tǒng)計每個風(fēng)險點發(fā)現(xiàn)的問題數(shù),單個風(fēng)險點的最終得分V=100-嚴(yán)重問題數(shù)×100-較嚴(yán)重問題數(shù)×40-一般問題數(shù)×20-輕微問題數(shù)×10,得分V最低為0分。風(fēng)險評估最終得分為所有風(fēng)險點得分的加權(quán)總和。在審計中,我們共發(fā)現(xiàn)11個問題,分別為7個一般問題、4個輕微問題。根據(jù)評分規(guī)則打分后,風(fēng)險評估最終的得分為95.13分。為了將定量評估轉(zhuǎn)換為定性評價,還建立了風(fēng)險評估定級標(biāo)準(zhǔn)(見表4)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),審計組對被審計對象的科技管理情況給出了風(fēng)險管理狀況良好的評價。改情況,特別是要對所發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重、較嚴(yán)重問題做重點關(guān)注,注意這些重要問題是否得到了有效的控制和消除,并評估是否有新的風(fēng)險和問題產(chǎn)生。根據(jù)被審計對象提交的整改報告和其他途徑獲取信息,判斷是否需要開展后續(xù)審計或檢查,以確認(rèn)審計發(fā)現(xiàn)的糾正情況。

三、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬃鞒炭蚣?/p>

基于此次風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽嵺`,我們總結(jié)經(jīng)驗做法,提出了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬃鞒炭蚣?,以期對今后開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬏峁椭?。要在具體審計項目中應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,就?yīng)該將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钸\用至審計計劃編制到現(xiàn)場實施,直至審計后續(xù)的整個審計過程。在審計過程中,必須重視項目的審前調(diào)查和審計方案的編制工作,重點開展對審計對象的風(fēng)險評估。審計方案的編制應(yīng)與審前調(diào)查結(jié)果緊密結(jié)合,以風(fēng)險評估得出的高風(fēng)險領(lǐng)域作為審計重點,作為選擇審計程序、確定審計抽樣比例的依據(jù),以提高審計工作的效率和質(zhì)量。審計方案中應(yīng)詳細(xì)列示每一個審計要點對應(yīng)的目標(biāo)、風(fēng)險、控制措施。同時應(yīng)編制標(biāo)準(zhǔn)化檢查表以規(guī)范、細(xì)化審計步驟,詳細(xì)列示需要采取什么方法、訪談哪些人員、需要抽取哪些樣本等,避免因?qū)徲嬋藛T經(jīng)驗不足或懈怠等原因而影響審計質(zhì)量。在現(xiàn)場實施過程中,應(yīng)根據(jù)新增信息不斷調(diào)整風(fēng)險評估結(jié)果,優(yōu)化審計步驟,以修正審前調(diào)查中由于信息量不足而作出的不當(dāng)估計和判斷。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,也應(yīng)以風(fēng)險為導(dǎo)向,充分揭示存在的風(fēng)險隱患,與被審計對象就發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險評估結(jié)果做充分的溝通確認(rèn)。在審計報告中也以風(fēng)險作為評價的重點,反映被審計對象的風(fēng)險管理整體情況,提示風(fēng)險,提出強化風(fēng)險防范的建議。

四、結(jié)束語

風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍琼槕?yīng)時展,解決審計資源有限與風(fēng)險管理亟待加強矛盾的有效方法,也契合了國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計的最新要求“通過系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程?!憋L(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒☉?yīng)貫穿審計過程的始終,要廣泛運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎx擇審計項目,制定審計方案、指導(dǎo)現(xiàn)場實施、擬寫審計報告,真正實現(xiàn)“風(fēng)險引導(dǎo)審計、審計關(guān)注風(fēng)險”。將風(fēng)險導(dǎo)向運用于具體的審計實踐,能夠幫助深化風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟?,拓展審計視野,改進(jìn)審計方式,前移審計中心,更為科學(xué)的配置審計資源,積累風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷慕?jīng)驗,為不斷擴(kuò)大風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膽?yīng)用打下基礎(chǔ)。今后,我們還將在風(fēng)險評估過程、風(fēng)險評估指標(biāo)體系建立、審計方案制定等方面繼續(xù)改進(jìn)和加強,使風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膽?yīng)用更為科學(xué),更加完善。

作者:梁敏工作單位:中國人民銀行上??偛?/p>