建筑工程審計(jì)和決算資料管理

時(shí)間:2022-04-21 10:41:45

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建筑工程審計(jì)和決算資料管理

摘要:在建筑工程建設(shè)過程中,科學(xué)開展建筑工程造價(jià)審計(jì)決算資料管理工作有助于建筑造價(jià)的有效控制,為建筑工程建設(shè)的順利開展提供基礎(chǔ)。文章就建筑工程造價(jià)審計(jì)工作流程進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ)探討了造價(jià)審計(jì)與決算資料管理工作的具體措施進(jìn)行分析,以期為廣大建筑工程建筑管理部門與人員提供參考,切實(shí)提升工程造價(jià)管理工作水平。

關(guān)鍵詞:建筑工程;造價(jià)審計(jì);決算資料;管理措施

工程造價(jià)審計(jì)主要是就單項(xiàng)、單位工程造價(jià)展開審核,都是以工程量為基礎(chǔ)參照制定的套定額,由造價(jià)工程師完成。而工程決算是建設(shè)單位編制工作中的重要內(nèi)容,主要是指在建筑工程建設(shè)完成之后,就建筑施工所需要的建安費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、招投標(biāo)投入、基礎(chǔ)建設(shè)資金等多種費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。以上兩項(xiàng)工作與工程造價(jià)的實(shí)際投入直接相關(guān),影響著建筑工程建設(shè)的順利開展。

1建筑工程造價(jià)的全過程分析

在建筑工程建設(shè)過程中,工程造價(jià)審計(jì)工作主要為專業(yè)的審計(jì)部門就工程結(jié)算展開審核定案的過程。需要工程項(xiàng)目的甲方提供與工程相關(guān)的資料,然后根據(jù)施工合同要求與所采用的結(jié)算方式來就提交的結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。通常情況下,審計(jì)部門所采用的工程造價(jià)審計(jì)措施主要包含以下幾種:①針對(duì)沒有出現(xiàn)變更的施工部分,審計(jì)人員可采用看圖算量方式進(jìn)行審計(jì),即在確保工程建設(shè)完全按照施工圖紙進(jìn)行的基礎(chǔ)上,遵循竣工圖進(jìn)行工程量計(jì)算,保證計(jì)量過程的便利,確保工程計(jì)算結(jié)果的可靠性;②由于建筑工程建設(shè)本身屬于較為復(fù)雜、多變的建設(shè)過程,在竣工之前可能會(huì)由于多種主客觀原因進(jìn)行工程變更。而工程審計(jì)工作的開展主要處于竣工后時(shí)期,對(duì)于工程建設(shè)實(shí)況、隱蔽工程的了解程度不足,在這種情況下,審計(jì)部門需借助相關(guān)的工程資料開展工作,保證審計(jì)工作與工程實(shí)際建設(shè)情況相符合;③施工日志是工程審計(jì)工作中的重要參考資料,其能夠就建筑工程的建設(shè)實(shí)情進(jìn)行客觀、真實(shí)的反應(yīng)。審計(jì)人員需要就工程建設(shè)各個(gè)階段的日志資料展開詳細(xì)的核對(duì),并利用相互驗(yàn)證、復(fù)核方式進(jìn)一步審核工程量、工程造價(jià),確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)可靠;④部分發(fā)生變更,卻沒有在工程資料、竣工圖中完整反映的工程資料數(shù)據(jù)的情況可能會(huì)對(duì)審計(jì)工作造成一定的影響。針對(duì)這種情況,審計(jì)人員需認(rèn)識(shí)到自身所承擔(dān)的重要工作職責(zé),通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的方式來將資料中的必要數(shù)據(jù)補(bǔ)足。

2建筑工程造價(jià)審計(jì)與決算資料管理措施分析

2.1工程竣工圖管理。工程竣工圖是造價(jià)審計(jì)工作中的重要參考資料,由施工方在竣工后進(jìn)行竣工圖整理,并交由甲方進(jìn)行審查。甲方在竣工圖審查工作中,需要檢查竣工圖上的竣工章是否真實(shí)。同時(shí)查驗(yàn)工程變更部分是否在竣工圖中被明確標(biāo)注,已經(jīng)竣工圖中數(shù)據(jù)、標(biāo)注是否清晰可見。若數(shù)據(jù)不完整,則需要進(jìn)一步完善,保證最終提交的竣工圖能夠就建筑工程的實(shí)際建設(shè)情況進(jìn)行反映。2.2注重工程變更、洽商與簽證資料管理。建筑工程建設(shè)過程中容易出現(xiàn)多種工程變更情況,而工程變更資料直接影響著審計(jì)工作的質(zhì)量。在工程結(jié)算報(bào)審之前,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)性的就工程變更資料進(jìn)行審查,嚴(yán)格把關(guān)。首先,需要檢查變更資料、洽商資料上等的監(jiān)理人員簽名是否完善,并比對(duì)法律程序,核查相關(guān)資料是否具備法律效益;其次,管理人員需要根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況,判斷資料中的變更屬于有效變更或無效變更。針對(duì)可能存在的同一個(gè)施工環(huán)節(jié)里有多個(gè)變更資料的情況,還需要比對(duì)竣工圖確認(rèn)其中的有效變更與作廢變更資料,并進(jìn)行明確標(biāo)注。此外,在建筑工程審計(jì)資料中,洽商資料與簽證資料數(shù)量較多,涉及工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。但也正因如此,洽商資料、簽證資料的管理更加復(fù)雜,可能會(huì)出現(xiàn)資料混亂、資料內(nèi)容交叉或者資料不一致的情況。在工程竣工結(jié)算之前,管理人員需要就洽商資料、簽證資料進(jìn)行嚴(yán)格的分析、確認(rèn),重點(diǎn)審查洽商資料之間是否存在相互矛盾、重復(fù)以及交叉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)上述問題,則及時(shí)的比對(duì)施工日志進(jìn)行治療鑒別與確認(rèn)。另外,因?yàn)橐曳绞鞘┕?zhí)行人,洽商資料與簽證資料難免會(huì)相比甲方具有一定的優(yōu)勢(shì)。但是若涉及到較多的造價(jià),則將會(huì)影響整體的建筑工程審計(jì)工作開展。管理人員有必要就簽證資料、洽商資料中與造價(jià)相關(guān)卻模糊不清的資料部分進(jìn)行重新的確認(rèn),以此降低造價(jià)審計(jì)工作中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題。2.3針對(duì)材料認(rèn)價(jià)單資料的管理。在建筑工程造價(jià)中,工程材料是成本消耗量最大的部分,對(duì)于工程總體造價(jià)控制有著直接影響。而甲方在施工前,為在保證工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大程度的控制造價(jià)成本的投入,其往往都會(huì)對(duì)建筑材料品牌、價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的限制與規(guī)定,開展嚴(yán)格的購前審批工作,且最終的結(jié)算工作也是建立在審批價(jià)格控制基礎(chǔ)之上的。管理人員應(yīng)當(dāng)將材料認(rèn)價(jià)單當(dāng)做重要的造價(jià)結(jié)算資料進(jìn)行上交,同時(shí)要嚴(yán)格的審查材料認(rèn)價(jià)單中的材料價(jià)格與審批價(jià)格是否相一致,且具體需細(xì)化到每一張認(rèn)價(jià)單上。另外,由于工程建設(shè)所涉及到的材料種類較多,采購單也較多,可能在長期施工過程中出現(xiàn)了材料認(rèn)價(jià)單遺失的情況,管理人員需要以甲方的價(jià)格審批單元件作為標(biāo)準(zhǔn),將材料認(rèn)價(jià)單補(bǔ)齊,并最終匯總后上交至相應(yīng)的審計(jì)部門。2.4工程決算資料管理。在正式的工程造價(jià)審計(jì)之前,需要首先就施工方上報(bào)的決算材料進(jìn)行管理,其主要涵蓋了征地費(fèi)、占用土地所投入的補(bǔ)償費(fèi)用、工程施工前期投資費(fèi)用、招投標(biāo)費(fèi)用、工程設(shè)計(jì)費(fèi)用、勘察費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用以及工程項(xiàng)目施工過程中所需要花費(fèi)的各種稅務(wù)金額等多種資料的整理,并按照類別進(jìn)行分類存檔,以此對(duì)工程項(xiàng)目作出相應(yīng)的總結(jié)。

3結(jié)束語

基建管理部門在實(shí)際建設(shè)工程建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)明確建筑工程造價(jià)審計(jì)與決策資料管理工作中的重要性。并以提升管理水平為目標(biāo),重點(diǎn)就工程造價(jià)審計(jì)工作全過程展開分析,明確審計(jì)資料管理的關(guān)鍵點(diǎn)。之后,再積極吸取國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)工程造價(jià)審計(jì)、工程決算工作分別制定相應(yīng)的資料管理措施,提升當(dāng)前的資料管理水平。同時(shí),管理部門與管理人員還應(yīng)當(dāng)在資料管理工作開展的過程中不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)管理措施的進(jìn)一步創(chuàng)新。

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作者:趙健雄 單位:廣東省云浮市財(cái)政局投資審核中心