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摘要：隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)進入信息化社會。信息技術(shù)在社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計算機是信息技術(shù)的主要載體，信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級都依賴于計算機。圖書管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程，運用計算機技術(shù)對圖書館進行管理是圖書管理的劃時代變革。計算機管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率，減少了人為管理中的錯誤，規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計算機管理結(jié)合，標志著圖書管理達到信息化。本文著重闡述了計算機管理在圖書管理的應(yīng)用價值，為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用價值

圖書管理程序非常復(fù)雜，對管理質(zhì)量要求較高，圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對圖書進行登記、分類、藏書、閱覽等，需要工作人員有足夠的耐心以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計算機的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強大，效率高，因此我們把計算機技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中，這對圖書管理具有劃時代意義。計算機技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡單，通過把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)隨時查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個包含圖書管理所有內(nèi)容的計算機管理系統(tǒng)，可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。

1圖書管理工作的重點和難點

1.1圖書管理基礎(chǔ)工作任務(wù)繁雜。圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫。在處理圖書的工作中，包括對圖書進行個別登記、總括登記以及注銷登記，我們?nèi)粘Ｐ枰獙D書分類，設(shè)立書名、分類目錄。同時要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時要注意圖書的保養(yǎng)，例如防火、防曬、防塵等，保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個過程。1.2人為因素造成項目混亂。圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距，對圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)人為因素造成的編目錯誤、分類錯誤以及資料檢索錯誤。人為因素很多時候是不可避免的，這些錯誤有時會對圖書管理造成嚴重后果，使圖書管理項目混亂。1.3圖書服務(wù)的局限性。圖書館管理水平可以直接影響對員工的圖書服務(wù)。人們到圖書館都是為了有目的的理論學(xué)習(xí)，每個人查閱的內(nèi)容一般都有明顯區(qū)別。圖書管理的重點是圖書館的服務(wù)性。對學(xué)習(xí)資料、期刊等往往有不同的管理規(guī)范。因此，面對借閱人的要求，工作人員應(yīng)該明確提供什么樣的幫助和服務(wù)。而圖書管理不恰當就會嚴重影響圖書服務(wù)水平。

2計算機技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)勢

2.1計算機管理系統(tǒng)廣泛儲存圖書資源。計算機有龐大的資料存儲功能，這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中，需儲存大量的資料信息。計算機系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲。計算機系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標準進行分類，實現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲。2.2計算機管理系統(tǒng)可以準確識別用戶查閱的信息。計算機系統(tǒng)在圖書的管理中實現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法，利用模塊整理信息，迅速地識別各個用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料，還可以延伸到相關(guān)的詞條，讓用戶得到具有廣泛的價值信息。2.3計算機管理系統(tǒng)具備超大的信息處理功能。計算機有強大的信息處理器，對各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料，實現(xiàn)有效地控制存儲的資源。計算機管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶，使用方便，通過輸入關(guān)鍵詞，即可給用戶提供及時準確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。2.4計算機管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖書管理數(shù)據(jù)化。圖書管理數(shù)據(jù)化是計算機管理系統(tǒng)對圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過建立圖書屬性，采用控制軟件，按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項目編號，具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過程和結(jié)果統(tǒng)一整合，以達到數(shù)據(jù)的組織形式，按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。2.5計算機管理系統(tǒng)解放人力管理。在傳統(tǒng)的圖書管理中，借閱和歸還工作非常復(fù)雜和盲目。借閱工作人員多而效率非常低下。這使得在借閱過程中經(jīng)常容易發(fā)生矛盾。借閱之后的歸還工作同樣容易出現(xiàn)差錯。而計算機管理系統(tǒng)可以有效地避免圖書查閱過程中的弊端。系統(tǒng)設(shè)立了查詢窗口、借閱人庫維護、書庫維護、還書期限等多種窗口，因此實現(xiàn)了圖書管理的人力解放。2.6計算機管理系統(tǒng)可節(jié)約工作時間。采用圖書開架借閱管理方式，大幅度節(jié)省了工作人員取書時間，而讀者可直接進入書庫選取想要的圖書，節(jié)省了讀者查找目錄時間，提高了圖書流通率。除此之外，開架借閱方式有利于工作人員更快地查找圖書位置，在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力，工作人員可有充分時間為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計算機技術(shù)對圖書管理工作中的流通管理環(huán)節(jié)也起著很大的作用，電腦端的借書系統(tǒng)可以快速清楚地完成借書登記以及還書注銷工作，完美取代傳統(tǒng)繁雜的借書步驟。而且，對于相關(guān)圖書過期不還的現(xiàn)象，電腦管理系統(tǒng)可以及時地打印催還書通知，很大程度上提升了圖書館內(nèi)圖書的使用效率。

3結(jié)論

計算機技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中，建立適當?shù)膱D書管理計算機管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術(shù)的進步，圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用[3]。本次研究我們分析計算機系統(tǒng)的應(yīng)用，是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。

參考文獻

[1]張軍雄.簡析影響圖書館計算機系統(tǒng)安全的因素[J].科技文獻信息管理,2004,30(2)7-10.

[2]姜河.基于RFID的圖書館信息管理系統(tǒng)[J].成都:電子科技大學(xué),2010.

[3]宋亭.計算機技術(shù)在圖書分類管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計與管理,2014,30(4)129-130.

作者:陳麗麗 單位:山東省濟南市第三人民醫(yī)院