醫(yī)院財務人員績效考核體系研究

時間:2022-03-24 09:46:35

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醫(yī)院財務人員績效考核體系研究

摘要:對于醫(yī)院來說,在激烈的市場競爭中,借助績效考核體系可以激發(fā)員工工作的積極性,進而為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。本文從醫(yī)院財務人員的角度進行闡述,首先分析醫(yī)院財務人員績效考核存在的問題和醫(yī)院管理費用成本核算,針對財務人員制定績效考核體系的步驟,為建立完善的醫(yī)院財務人員績效考核體系提供參考。

關鍵詞:績效考核;財務管理;醫(yī)院財務

在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)為了充分激發(fā)員工工作的積極性和主動性,一般都設有績效考核體系。從本質上說,績效考核是指企業(yè)按照事先制定的戰(zhàn)略目標,通過設置相應的指標、標準等,對于企業(yè)員工的工作行為、工作績效等進行檢驗評估,同時參照評估結果,重新調整員工的工作行為、工作績效等,進一步幫助員工成長。在績效考核體系中,績效管理作為一項重要內容,也是企業(yè)組織開展績效管理工作的重要措施。在我國,由于推行市場經濟的時間比較短,所以西方國家的績效考核體系為我們提供一些經驗,例如比較常見的BSC(平衡計分卡)、KPI(關鍵績效指標),以及360度績效考核等。企業(yè)在日常經營過程中,借助科學、合理的績效考核可以發(fā)現員工工作過程中存在的不足,通過采取相應的措施,幫助員工改善工作方式,進而有利于企業(yè)實現自身的既定發(fā)展目標。在激烈的市場競爭中,對于醫(yī)院來說,為了實現自身的持續(xù)發(fā)展,需要深入研究自身內部現有的績效考核體系,通過結合財務人員工作的實際情況,建立一套科學、合理的績效考核體系,對財務人員的工作績效實施考核,借助考核幫助財務人員完善工作方法,提高工作質量、工作效率,最終推動醫(yī)院的健康發(fā)展。

一、醫(yī)院財務人員績效考核存在的問題

在我國,受計劃經濟體制的影響和制約,醫(yī)院財務工作主要是會計核算,例如財務預算的制定、管理賬目,以及成本管理等。對于醫(yī)院領導層來說,在制定醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃時,需要參考財務部門提供的近期的財務數據,然后按照財務數據,評估自身的經營情況,最后從醫(yī)院整體出發(fā),調整未來的發(fā)展方向和確定經營目標。所以說,醫(yī)院財務預算的前瞻性、財務數據的準確性,以及財務分析的精確性等,在一定程度上直接影響醫(yī)院領導層的經營決策活動。從財務工作的實際情況來看,由于財務工作具有較強的系統(tǒng)性,無論是工作內容,還是工作范圍,往往涉及到醫(yī)院內部各個部門,并且難以量化財務人員的工作效果,在這種情況下,難以對財務人員的工作進行評估考核。對此,如果考核評估財務人員工作情況,無形中會增加了財務人員的心理負擔,進而影響日常工作,例如工作質量下降、工作效率低下等,這些都違背了醫(yī)院制定績效考核體系的初衷,最終制約醫(yī)院的未來發(fā)展。對于醫(yī)院來說,如何建立科學、合理的績效考核體系,對財務人員的工作進行有效考核,受到醫(yī)院的普遍關注。

二、醫(yī)院財務人員考核體系

對于醫(yī)院來說,考核財務人員,其指標設定比較復雜,通常情況下,主要包括以下幾點:(1)積極性。該指標權重為10分,考核內容為全身心地投入工作,崗位堅守情況,埋頭苦干。(2)縝密性。該指標權重為10分,考核內容為工作認真,工作有序,工作無失誤,改善工作方法等。(3)計劃性。該指標權重為10分,考核內容為按照上級指示,制定計劃方案,工作效率高等。(4)協(xié)調性。該指標權重為10分,考核內容為勸說對方方法得到,認真熱情地回答他人的問題,協(xié)助他人完成工作。(5)敏感性。該指標權重為10分,考核內容為正確把握上級的指示要求,及時準確地發(fā)現問題。(6)耐心仔細。該指標權重為10分,考核內容為工作情緒穩(wěn)定,能夠做好本職工作。(7)業(yè)務能力。該指標權重為10分,考核內容為熟悉醫(yī)院業(yè)務,熟練操作計算機。(8)原則性。該指標權重為5分,考核內容為嚴格各種規(guī)章制度,認真核實關鍵數據。(9)工作質量。該指標權重為10分,考核內容為工作質量高。(10)工作效率。該指標權重為10分,考核內容為時間觀念,工作投入產出比大,注重工作方法。(11)身心狀況。該指標權重為5分,考核內容為請假、缺勤情況,能夠承受工作壓力,敢于面對困難。

三、醫(yī)院制定財務人員績效考核體系的具體步驟

1.應用的績效考核方式。對于醫(yī)院來說,在制定財務人員績效考核體系時,可以借鑒平衡計分法(BSC)和關鍵績效指標(KPI),通過對醫(yī)院財務部門的實際情況,建立科學合理的績效考核體系,同時按照我國實施的《醫(yī)院財務制度》,設計財務人員的考核指標,確定相應的權重,然后對財務人員進行相應指標的考核。

2.具體措施。對于醫(yī)院內部的財務人員來說,由于工作職責不同,所以設置的績效考核指標也會有所不同。

2.1分析出納人員的崗位,設計考核標準。對于醫(yī)院來說,在日常工作中,為了滿足工作的需要,一般都設有出納崗位,根據出納崗位情況,可以將出納人員分為現金出納人員和非現金出納人員兩種。其中,前者的工作內容主要是管理醫(yī)院的現金,報銷、審核醫(yī)院的日常單據,以及醫(yī)院收費處的收費工作,核算現金賬目等;后者的工作內容主要是開展銀行、網上賬戶的收支業(yè)務,制定非現金收支表,核對非現金的收支情況等。對于醫(yī)院的出納人員來說,雖然同崗,但是工作內容和工作性質有所不同,在這種情況下,設計績效考核標準需要對工作內容、工作這種進行綜合分析。第一,現金出納人員,通過分析現金出納人員的工作內容和工作職責,設計相應的績效考核標準,具體考核指標、權重如下:現金的安全性,該項指標主要是考核出納人員保管現金的安全性,權重為30;是否遵守現金管理制度,該項指標主要是考核庫存現金結余是否符合要求(一般在上級隨機檢查中考核),權重為25;管理借款,該項指標主要是考核出納人員是否及時、準確地確認、催收借款臺賬,權重為20;服務的質量和態(tài)度,該項指標主要是考核出納人員有沒有被投訴情況(日常工作中是否認真負責),權重為15;出勤情況,該指標主要考核出納人員的在日常工作中是否遲到、早退,權重為10。第二,非現金出納人員,通過分析非現金出納人員的工作內容和工作職責,設計相應的績效考核標準,具體考核指標、權重如下:支票管理,該項指標主要考核員工核發(fā)支票是否嚴格,借款單和開具的支票是否符合醫(yī)院的規(guī)章制度,權重為30;核對銀行賬務,該項指標主要是考核員工是否對銀行賬單進行及時核對,是否及時查明未到賬情況,權重為25;日記賬管理,該項指標主要是考核員工的日常工作是否做到日清月結,是否對大額收支款項與銀行核對,權重為20;服務質量和服務態(tài)度,該指標主要考核員工工作的認真程度,權重為15;出勤情況,該指標主要考核員工的遲到、早退情況,權重為l0。

2.2分析收入會計崗位,設計考核標準。對于醫(yī)院來說,在日常經營過程中,根據自身的實際情況,設置收入會計崗位,具體的崗位要求為:熟悉收入記賬科目,熟悉醫(yī)療款項的結算流程,能夠在會計科目中及時、準確反映各項收入,對醫(yī)院收入賬目進行及時的核對等。通過綜合分析收入會計的崗位職責和工作內容,設計相應的考核指標,具體指標、權重為:處理賬務的質量,該指標主要考核工作人員的收入制證情況,權重為30;醫(yī)療款清算,該指標主要考核返還醫(yī)療款情況,權重為25;收據管理,該指標主要考核工作人員是否嚴格審核收費票據,是否及時處理出現的問題,權重為20;服務質量和服務態(tài)度,該指標主要考核工作人員是否認真,權重為15;出勤情況,該指標主要考核工作人員是否遲到、早退,權重為l0。

2.3分析成本會計崗位,設計考核標準。醫(yī)院根據自身的實際情況,設置成本會計崗位,其崗位要求為:嚴格執(zhí)行醫(yī)院的報銷手續(xù),對各種票據、資金等進行嚴格審核,按照相應的制度管理固定資產,詳細記錄各項支出款項(各款項清晰、明確),做好成本核算工作。通過綜合分析成本會計的崗位職責和工作內容,設置相應的考核指標,具體指標、權重為:支付手續(xù),該指標主要考核員工是否嚴格審查付款手續(xù),是否準確計算金額,權重為30;賬務處理質量,該指標主要考核員工是否科學、合理地處理相關科目,是否按照相應的規(guī)定對固定資產進行列賬,權重為25;票據管理,該指標主要考核員工是否按照財務制度辦理票據的申領、登記、發(fā)放等手續(xù),權重為20;服務質量和服務態(tài)度,該指標主要考核員工的工作認真情況(投訴),權重為15;出勤情況,該指標主要考核員工是否遲到、早退,權重為l0。

2.4分析工資會計崗位,設計考核標準。在醫(yī)院的日常管理中,工資會計崗位是一個重要的職位,其工作職責是:準確發(fā)放醫(yī)院工作人員的工資、獎金、津貼等,與各部門進行溝通,耐心解答問題等。通過綜合分析工資會計的崗位職責和工作內容,設置相應的考核指標,具體指標、權重為:工資、獎金等的發(fā)放,該指標主要考核員工是否及時、準確地發(fā)放職工的工資、獎金等,權重為30;處理賬務的質量,該指標主要考核員工制證是否合理(工資、獎金、津貼等),權重為25;工資獎金歸檔,該指標主要考核員工是否完整地對全體醫(yī)院職工的工資資料進行歸檔,權重為20;服務質量和服務態(tài)度,該指標主要考核員工的工作認真程度(投訴),權重為15;出勤情況,該指標主要考核員工是否遲到、早退,權重為l0。

2.5分析主管會計崗位,設計考核標準。在醫(yī)院財務崗位中,主管會計責任重大,其工作內容主要包括:核對醫(yī)院的物資、藥品等,確保賬物相符,準確、及時地提供各種財務報表等。通過綜合分析主管會計的崗位職責和工作內容,設置相應的考核指標,具體指標、權重為:提交的財務報告的質量,該指標主要考核工作人員是否按時保質地提交財務報告,權重為30;賬務處理的質量,該指標主要考核員工轉賬是否及時、準確,權重為25;會計檔案管理,該指標主要考核員工整理的會計資料的完整性,權重為20;服務質量和服務態(tài)度,該指標主要考核員工工作的認真程度(投訴),權重為15;出勤清況,該指標主要考核員工的遲到、最退情況,權重為l0。

四、計算績效的方式

通過對醫(yī)院財務人員的崗位職責、工作內容進行綜合分析,設置相應的考核指標。按照以上指標,醫(yī)院可以對不同崗位的財務人員進行績效考核,按照得分情況,對員工進行分級,超過90分為優(yōu)、75分到90分為良、60分到75分為中,低于60分為差。根據員工個人的得分,計算員工的實際獎金,各科室的績效總和X科室所占百分比/醫(yī)院財務部門績效考核的實際總分X各員工實際的績效得分。

五、結語

在我國,受計劃經濟體制的影響和制約,醫(yī)院原有的績效考核體系普遍具有平均化、簡單化的特征,利用這種方式對財務人員進行考核,難以體現公平性,同時也會弱化財務人員工作的主動性,進而喪失了績效考核的真正意義。借助借鑒平衡計分法(BSC)和關鍵績效指標(KPI)構建新的績效考核體系,一方面打破了傳統(tǒng)的平均主義,另一方面能夠在醫(yī)院內部建立內部競爭機制,進而在一定程度上激發(fā)財務人員工作的主動性,進一步提升財務人員的工作質量、工作效率,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展奠定人才基礎。

作者:張志芳 單位:石家莊市婦幼保健院

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