民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法

時(shí)間:2022-08-19 11:01:57

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民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方法

[摘要]民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)在我國經(jīng)濟(jì)水平和科技水平不斷提升的背景下快速發(fā)展,其不僅能夠滿足我國人民的需求,還能夠帶動(dòng)其他行業(yè)的共同進(jìn)步。財(cái)務(wù)管理工作作為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的核心,傳統(tǒng)的粗放型管理方式并不能滿足該機(jī)構(gòu)的發(fā)展需求,且對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展起到了抑制作用。而精細(xì)化管理方式的應(yīng)用便能夠有效解決民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展問題,有助于細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程,提高其管理水平,并保證財(cái)務(wù)管理效果與預(yù)期目標(biāo)相符。

[關(guān)鍵詞]民營醫(yī)療機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;預(yù)算管理制度

1引言

民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作存在機(jī)制不完善、財(cái)務(wù)管理作用難以發(fā)揮、預(yù)算管理力度不高、信息化建設(shè)水平不高等問題,使其財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率和質(zhì)量有所降低。本文主要針對民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性、不足之處及解決措施進(jìn)行了具體分析,旨在不斷提高民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督制度的完善,并促進(jìn)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)。

2民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理概述

2.1民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性

財(cái)務(wù)管理工作作為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),能夠保證該機(jī)構(gòu)資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也是內(nèi)控體系中的關(guān)鍵內(nèi)容。而財(cái)務(wù)管理工作主要是由一系列的政策、制度、流程等組成,如財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度、政策需要與國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度相符合,以保證該工作的作用能夠真正發(fā)揮出來。民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,便有助于解決財(cái)務(wù)管理工作中存在的效率低、工作負(fù)擔(dān)重等問題,從而給該機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更高的綜合效益。2.1.1精細(xì)化管理有助于提高財(cái)務(wù)管理的水平傳統(tǒng)粗放型的管理方式不僅影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,還使得財(cái)務(wù)管理的效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),同時(shí)也會(huì)增加該機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理中的成本投入量,影響到其最終經(jīng)濟(jì)效益。而精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式能夠提高民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算和日常財(cái)務(wù)管理工作水平,不斷促進(jìn)自身業(yè)績的提升。2.1.2有助于民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率的提升民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是該機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù),且需要其他部門的積極配合,才能保證該管理方式順利推行。這就能夠帶動(dòng)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)中其他管理工作的精細(xì)化和科學(xué)化發(fā)展,保證資源在各部門之間的合理配置,進(jìn)一步提升民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體的運(yùn)行效率。

2.2民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問題

2.2.1在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理方式的可行性有所缺乏在我國經(jīng)濟(jì)水平快速提升的背景下,市場對民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理水平的要求越來越高。所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí)需要采用更加科學(xué)的方案和流程,制定更加完善的管理制度,以不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方案的可行性。但目前,我國民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)還存在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理機(jī)制不完善的問題,這主要是因?yàn)樵摍C(jī)構(gòu)未從自身發(fā)展實(shí)際和市場需求出發(fā)來完善機(jī)制,從而使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作缺乏一個(gè)穩(wěn)定的指標(biāo),且相關(guān)工作人員的行為也得不到有效的約束,從而給機(jī)構(gòu)帶來了很多不利影響。2.2.2以會(huì)計(jì)核算為主,財(cái)務(wù)管理作用難以充分發(fā)揮民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)核算方面的投入力度較大,相關(guān)工作人員的配備和會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)的構(gòu)建較為完善,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)也較為嚴(yán)格,使得財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算工作能夠順利進(jìn)行下去。但目前,很多民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者大多為醫(yī)療技術(shù)人才和營銷人才,對機(jī)構(gòu)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理并不熟悉,對財(cái)務(wù)人員的印象大多還停留在資金收付等業(yè)務(wù)上,財(cái)務(wù)管理方式仍會(huì)受到傳統(tǒng)粗放型管理方式的影響,甚至還存在著機(jī)構(gòu)管理層人員帶頭違反財(cái)務(wù)管理要求的狀況,這就增加了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作順利進(jìn)行的難度。2.2.3預(yù)算管理制度的缺失民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升需要嚴(yán)格預(yù)算管理制度作為依據(jù)。但目前我國民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理制度的設(shè)立層面上并不嚴(yán)格,預(yù)算執(zhí)行力度也較小,這就使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的運(yùn)行負(fù)擔(dān)加重。在預(yù)算管理層面,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理的過程中并不嚴(yán)謹(jǐn),相關(guān)參考數(shù)據(jù)也不完善,對于預(yù)算編制的重視程度不高,從而對后續(xù)預(yù)算執(zhí)行、評價(jià)等工作帶來了很多不利影響。而在預(yù)算執(zhí)行層面上,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)并未加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算方案出現(xiàn)偏差時(shí)得不到及時(shí)有效的解決,進(jìn)一步導(dǎo)致民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理支撐力度的不足。2.2.4民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度不高隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入,信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于我國各行各業(yè)之中,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也不例外,其不僅能夠提高數(shù)據(jù)信息的采集、處理、整合效率,為相關(guān)工作人員減輕了很多負(fù)擔(dān),還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”。但目前,很多民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)共享,這就導(dǎo)致該機(jī)構(gòu)的管理層與財(cái)務(wù)主管部門很難對這些信息進(jìn)行有效控制。不僅如此,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)的資金投入力度也不高,導(dǎo)致先進(jìn)硬件設(shè)施較少、軟件開發(fā)力度不夠,使得該機(jī)構(gòu)的信息化水平不高。且民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也缺乏信息化管理人才,對于財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度不夠高,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的信息素養(yǎng)較低,這也不利于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息化建設(shè)程度的提高。

3民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平提升的方法

3.1完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員管理、流程的精細(xì)化

完善的管理機(jī)制能夠保證其他工作的順利進(jìn)行。為了不斷完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理機(jī)制,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要從自身發(fā)展情況和市場變化趨勢出發(fā)來健全該機(jī)制,同時(shí)也要充分參考相關(guān)工作人員的意見,以保證該機(jī)制能夠真正落實(shí)下去。這便能夠提供財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作一個(gè)統(tǒng)一的指標(biāo),且保證相關(guān)財(cái)會(huì)人員做到有規(guī)可依、違規(guī)必究,從而給民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作作用的真正發(fā)揮。同時(shí),民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也需要注意財(cái)務(wù)崗位的合理設(shè)置、人員的精細(xì)化管理及業(yè)務(wù)的流程等,主要需要做到以下三點(diǎn):一是參與民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的工作人員為該機(jī)構(gòu)的管理層和財(cái)務(wù)人員,人員管理主要采用會(huì)計(jì)委派制度,這就需要民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格審核與認(rèn)證,并需要對人員的調(diào)換制度進(jìn)行監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升;二是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要根據(jù)自身實(shí)際情況來對財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行精細(xì)化管理,需明確各個(gè)崗位的職責(zé)與任務(wù),并進(jìn)行定期考核;三是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行精細(xì)化管理,將每個(gè)流程、環(huán)節(jié)都制定相對應(yīng)的操作制度,實(shí)施檢查,并納入考核制度。

3.2在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,加深財(cái)務(wù)管理的深度和廣度

民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與全面有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理脫不開關(guān)系,科學(xué)的會(huì)計(jì)核算工作是基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理的深度和廣度是關(guān)鍵。首先,財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重視程度,積極運(yùn)用精細(xì)化管理理念與方式,如通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的有效處理與分析來向管理層傳遞經(jīng)營過程中存在的不足之處,并挖掘原因,以為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者進(jìn)行經(jīng)營決定調(diào)整和決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),有效幫助其規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),真正促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作作用的發(fā)揮。其次,財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系,了解各部門業(yè)務(wù)的重難點(diǎn),在部門管理上積極采用部門核算帶動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在追求業(yè)績的同時(shí)能夠兼顧成本效益的原則。最后,需要加強(qiáng)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)全體工作人員的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),并實(shí)行完善的績效激勵(lì)政策,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作縱深發(fā)展。

3.3確立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,推行全面預(yù)算管理

在預(yù)算編制的層面中,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要注重全面預(yù)算管理制度的建立健全,不斷擴(kuò)大自身的預(yù)算管理范圍,使其能夠包含機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的較多層面,并嚴(yán)格根據(jù)全面預(yù)算管理的制度要求而不斷提升預(yù)算編制方案的全面性和準(zhǔn)確性,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算編制流程。同時(shí),民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也需要注重預(yù)算編制工作科學(xué)性的提高,如其需要在編制之前對自身發(fā)展情況、市場情況及宏觀經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行細(xì)致、全面的分析,嚴(yán)格結(jié)合機(jī)構(gòu)自身的資產(chǎn)規(guī)模和發(fā)展實(shí)際,以保證預(yù)算編制工作能夠真正落實(shí)下去,不斷提高預(yù)算編制的戰(zhàn)略性。而在預(yù)算的執(zhí)行層面,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要加大預(yù)算執(zhí)行力度,注重對該工作的考核與監(jiān)督力度,以保證預(yù)算執(zhí)行能夠嚴(yán)格按照預(yù)算編制方案來進(jìn)行,并在其出現(xiàn)偏差時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出原因,以為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)減少損失。同時(shí),民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的精細(xì)化管理也需要加強(qiáng)對現(xiàn)金流的管理,實(shí)現(xiàn)對資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,不斷提升資金使用率,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在監(jiān)控層面上的作用得到真正發(fā)揮。

3.4推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高其精細(xì)化管理水平

財(cái)務(wù)中精細(xì)化管理信息化建設(shè)水平的不斷提高是民營機(jī)構(gòu)發(fā)展的必然,該機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提升時(shí),需要從精細(xì)化管理人員出發(fā),對其進(jìn)行定時(shí)培訓(xùn)與考核,如從數(shù)據(jù)的分析、處理、整合等多方面來進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)工作效率的提升,從而不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。同時(shí),民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度,注重硬件設(shè)施的引進(jìn)與軟件的開發(fā)工作,不斷提高財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理的信息化水平。

4結(jié)語

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作對于民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)的進(jìn)步與發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。為了真正落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要注重相關(guān)機(jī)制的完善,建立健全責(zé)任制度與監(jiān)督制度,以保證該工作能夠順利進(jìn)行下去。同時(shí),民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)也需要實(shí)行全面預(yù)算管理制度,不斷優(yōu)化預(yù)算管理流程,加強(qiáng)預(yù)算編制力度、預(yù)算執(zhí)行力度,促進(jìn)預(yù)算管理工作作用的真正發(fā)揮。不僅如此,民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的信息化水平,加大資金投入量,并重視對財(cái)務(wù)管理人員的定時(shí)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng),從而為民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更高的綜合效益。

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作者:梁莉英 單位:成都龍泉驛安正診所有限責(zé)任公司